论文排版步骤

1、任 务 4 ： 毕 业 论 文 的 编 辑 与 排 版 步骤： 一：新建样式1、将光标定位于论文的结尾处，切换到“开始”选项卡，单击“样式” 选项组中的“对话框启动器”按钮，打开“样式”任务窗格。2、单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创 建新样式”对话框中。在“名称”文本框中输入样式名称 “论文正文” ， 将“后续段落样式”下列列表框设置为“论文正文”，并取消选中的 “自动更新”复选框。依次单击对话框右下角的“格式”中的“字体” 和“段落”命令，设置论文正文格式：中文字体为宋体，西文字体为 Times New Roman,字号均为小四号，首行缩进 2个字符；1.25倍行

2、 距；同时将“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中取消选中“如 果定义了文档网格,则对齐到网格”复选框。3、单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮,打开“根据格式设置创 建新样式”对话框中。在“名称”文本框中输入样式名称“论文一级 标题”,将“样式基准”下拉列表框设置为“标题1”,将“后续段落样式”下列列表框设置为“论文正文”。并取消选中的“自动更新” 复选框。依次单击对话框右下角的“格式”中的“字体”和“段落” 命令,设置一级标题格式：字体为黑体,字号为三号,加粗,对齐方 式为居中,段前、段后均为 0行； 1.5倍行距。4、单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮,打开“根据格式设置创 建新样

3、式”对话框中。在“名称”文本框中输入样式名称“论文二级 标题”,将“样式基准”下拉列表框设置为“标题2”,将“后续段落样式”下列列表框设置为“论文正文”。并取消选中的“自动更新” 复选框。依次单击对话框右下角的“格式”中的“字体”和“段落” 命令,设置二级标题格式：字体为楷体,字号为四号,加粗,对齐方 式为左对齐,段前、段后均为 0 行； 1.25倍行距。5、单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮,打开“根据格式设置创 建新样式”对话框中。在“名称”文本框中输入样式名称“论文三级 标题”,将“样式基准”下拉列表框设置为“标题3”,将“后续段落样式”下列列表框设置为“论文正文”。并取消选中的“自

4、动更新” 复选框。依次单击对话框右下角的“格式”中的“字体”和“段落” 命令，设置三级标题格式：字体为楷体，字号为小四号，加粗，对齐 方式为左对齐，段前、段后均为 0 行； 1.25 倍行距。6、单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创 建新样式”对话框中。在“名称”文本框中输入样式名称“关键词”， 将“样式基准”下拉列表框设置为“正文文本”，将“后续段落样式” 下列列表框设置为“论文正文”。并取消选中的“自动更新”复选框。 依次单击对话框右下角的“格式”中的“字体”和“段落”命令，设 置关键词的格式：字体为宋体，字号为四号，对齐方式为左对齐，段 前、段后均为 0 行； 1

5、.25 倍行距。7、单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创 建新样式” 对话框中。 在“名称”文本框中输入样式名称 “图表标题” ， 将“样式基准”下拉列表框设置为“正文文本”，将“后续段落样式” 下列列表框设置为“图表标题”。并取消选中的“自动更新”复选框。 依次单击对话框右下角的“格式”中的“字体”和“段落”命令，设 置图表标题的格式：字体为宋体，字号为五号，对齐方式为居中，段 前、段后均为 0 行；单倍行距。8、单击该任务窗格左下角的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创 建新样式”对话框中。在“名称”文本框中输入样式名称 “参考文献” ， 将“样式基准”下拉列表框

6、设置为“正文文本”，将“后续段落样式” 下列列表框设置为“论文正文”。并取消选中的“自动更新”复选框。 依次单击对话框右下角的“格式”中的“字体”和“段落”命令，设 置参考文献的格式： 中文字体为宋体， 西文字体为 Times New Roman， 字号均为小四号，对齐方式为左对齐，段前、段后均为 0 行； 1.25 倍 行距。二、应用样式：9、按住Ctrl键，用鼠标将“摘要”、“第一章 序言”、“第二章系统 设计相关原理”、 “第三章 系统设计”、 “第四章 系统实现”、 “第 五章 结论及存在的问题”“致谢”、“参考文献”文本选中，然后在“样式”任务窗格中单击列表框中的“论文一级标题”样式

7、。10、同样的方法将论文中所有的“1.1”设置成“论文二级标题”样式。11、同样的方法将论文中所有的“ 1.2.1”设置成“论文三级标题”样 式。12、切换到“文件”选项卡，选择“选项”命令，打开“ Word 选项”对话 框，然后切换到“高级”选项卡，选中“保持格式跟踪”复选框，单 击“确定”按钮，返回到文档中。13、将插入点置于摘要的正文中，然后右击，从快捷菜单中选择“样式” “选定所有格式类似的文本”命令，接着单击“样式”任务窗格 中的“论文正文”样式，将该样式快速应用到摘要、论文正文、致谢 中。14、将摘要中的“关键词”这三个字的格式设置为：宋体、四号、加粗、 首行缩进两个字符。选中关键

8、词后面的词语，单击“样式”任务窗格 中的“关键词”样式，将该样式应用于关键词。15、鼠标选中参考文献的内容，单击“样式”任务窗格中的“参考文献” 样式，将该样式应用于参考文献。三、页面设置16、切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组中的“对话框 启动器”按钮，打开“页面设置”对话框。17、在“页边距”选项卡的“页边距”栏中，上、下、右： 2.54 厘米，左： 3.17厘米；将“装订线”设置为“ 0.5 厘米”。18、在“版式”选项卡中，选中“页眉和页脚”栏中的“奇偶页不同”复 选框，并将“页眉”、“页脚”微调框中的数值都设置为“ 1 厘米”。19、在“文档网格”选项卡中，选中“网格”

9、栏中的“无网格”单选按钮， 单击“确定”按钮。四、制作论文封面20、将光标定位在文档的开始处，然后切换到“页面布局”选项卡，单击 “页面设置”选项组中的“分隔符”按钮，从下拉菜单中选择“奇数 页”命令。21、打开Word文档“论文封面模板.doxc”，依次按Ctrl+A和Ctrl+C 组合键，将论文封面复制到“论文.docx”的第一节中，然后将封面中 文本“二号黑体居中”修改为论文的标题“基于 ASP 的在线考试系统 的设计与实现”，可以再输入学生个人、指导教师机顾问教师的有关 信息。22、选中封面上“【中文日期】”等字符，切换到“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“日期和时间”按钮，打开“

10、日期和时间”对话框。在“可用格式”列表框中选择“二0四年十一月”的格式，然 后单击“确定”按钮。五、编辑论文中的表格23、按住组合键打开“导航”任务窗格，在“查找内容”下拉框 中输入文字“如表 3.1所示”，确定表格的插入位置；打开文档“论 文中的表格.docx”选中“ test数据库包含的数据表及其功能”表，将 该表格复制粘贴到“毕业论文.docx”刚才确定的位置中。选中整个表 格，按 组合键，使表格居中对齐，然后在选定的表格中右击， 从快捷菜单中选择“单元格对齐方式”“水平居中”命令，设置 单元格中字符的格式。24、使用同样的方法，将表格“ admin 表”复制到文字“如表 3.2 所示”

11、的 后面，并设置相关的格式。25、选中“表 3.1”整个表格，切换到“引用”选项卡，单击“题注”选项组中的“插入题注”按钮，打开“题注”对话框，单击“新建标签” 按钮，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入“表3.”，然后单击“确定”按钮，返回“题注”对话框；将“位置”下拉列表 框设置为“所选位置上方”选项，然后单击“确定”按钮，在表格上 方插入题注“表 3.1”；在题注“表 3.1”后空两格，然后输入表名 “test 数据库包含的数据表及其功能” ，接着单击“样式”任务窗格中的 “图 表标题”样式。26、同样的方法，设置表 3.2。六、论文中的图文混排27、将插入点定位于文本“ Br

12、owser/Server 三层体系结构，如图所示”， 切换到“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“图片”按钮，在 打开的“插入图形”对话框中找到图片“图 2- 1 BSD 三层结构图”， 并单击“插入”按钮。28、使用同样的方法，将图片“图 3-1 考生使用在线考试系统流程图”和“图 3-2 在线考试系统总体构架图”分别插入到文本“考试使用在线 考试系统流程图，如图所示：”和“在线考试系统总体构架图，如图 所示”的段落之后。29、单击图片“图 2-1 BSD 三层结构图” ，打开“题注”对话框， 单击“新 建标签”按钮，打开“新建标签”对话框。在“标签”文本框中输入 文本“图 2-”，然后单

13、击“确定”按钮，返回“题注”对话框，再单 击“确定”按钮，图片下方会出现题注“图 2-1”。接着在题注文字 后按两次空格键， 并输入文本“ BSD 三层结构图”，并打开样式窗格， 将“图2-1 BSD三层结构图”使用图表标题的样式。30、同样的方法为“图 3-1”和“图 3-2”建立题注。31、将光标定位于文本“ Browser/Server 三层体系结构，如图所示。”中 的字符“如”之后，按Delete键将字符“图”删除。打开“交叉引 用”对话框，将“引用类型”和“引用内容”下拉列表框分别设置为“图 2-”和“只有标签和编号”，接着在“引用哪一个题注”列表框 中选择“图 2-1 BSD 三层

14、结构图”选项，再单击“插入”按钮插入交 叉引用。32、使用同样的方法，为另外两张图片添加交叉引用。七：将内容分页33、将插入点置于字符“第一章 序言”的前面，切换到“页面布局”选项 卡，单击“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮，从下拉菜单中选 择“奇数页”命令。34、将光标分别置于文本“第二章”、“第三章”、“第四章”、“第五 章”“致谢”、“参考文献”的前面，切换到“页面布局”选项卡， 单击“页面设置” 选项组中的 “分隔符” 按钮，从下拉菜单中选择 “下 一页”命令。八、创建论文目录35、将插入点置于文字“第一章 序言”的前面，插入“奇数页”分节符， 在第 3 页插入一空白页。36、将光标

15、置于第3页的首行，然后输入文本“目录”，接着按Enter键, 并切换到“引用”选项卡。单击“目录”选项组中的“目录”按钮， 从下拉菜单中选择“插入目录”命令，打开“目录”对话框，单击“选 项”按钮，打开“目录选项”对话框，将“标题 1 ”、“标题 2”、“标 题 3”前面的复选框的对勾去掉，单击“确定”，返回“目录”对话 框，此时，“目录”选项卡中的设置已经满足要求，直接单击“确定” 按钮，即可插入目录。37、选中整个目录文本，将其字体大小设置为小四号字。九、设置论文的页眉和页脚总体要求：封面页没有页眉和页脚。 摘要页和目录页的页眉分别为 “摘 要”和“目录”；页脚为希腊文数字页码“I、H、皿

16、”。正文页奇数页页眉为“该页所在的章的一级标题”，偶数页页眉为“郑州城市职业学院毕业论文设计”；页脚为数字页码“ 1、2、3”。38、将光标定位于“封面”页中，切换到“插入”选项卡，单击“页眉和 页脚”选项组中的“页眉”按钮，在封面的页眉区中出现了“输入文 字”的字样。依次按和键将文字连同段落标记一起删 除。39、将光标定位于摘要页的页眉区，单击“导航”选项组中的“链接到前 一条页眉”按钮，断开与封面页的联系，然后在页眉区的“输入文字” 字样处输入文字“摘 要”，并选中页眉文本，将其字号设置为“五 号”；接着将光标定位于摘要页的页脚区，单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按钮，断开与封面

17、页的联系，然后按 组合键，使其居中对齐，单击“页眉和页脚”选项组中的“页码”按 钮，从下拉菜单中选择“设置页码格式命令”，打开“页码格式”对 话框，将“数字格式”下拉列表框设置为“I、H、皿”选项，选中“起始页码”单选按钮，并将后面的微调框设置为“I”，然后 单击“确定”按钮，返回页脚区，再次单击“页眉和页脚”选项组中 的“页码”按钮，从下拉菜单中选择“页面底端”“普通数字 2” 命令，则希腊文页码出现在“摘要”节中的页脚区。40、将光标定位于目录页的页眉区，单击“导航”选项组中的“链接到前 一条页眉”按钮，断开与摘要页的联系，然后在页眉区的“输入文字” 字样处输入文字“目 录”；接着将光标定

18、位于目录页的页脚区，单 击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉”按钮，断开与摘要页的 联系，然后按 组合键，使其居中对齐，单击“页眉和页脚” 选项组中的“页码”按钮，从下拉菜单中选择“设置页码格式命令”， 打开“页码格式”对话框，将“数字格式”下拉列表框设置为“I、 H、皿”选项，选中“起始页码”单选按钮，并将后面的微调框 设置为“I”，然后单击“确定”按钮，返回页脚区，再次单击“页 眉和页脚”选项组中的“页码”按钮，从下拉菜单中选择“页面底端” “普通数字 2”命令，则希腊文页码出现在“摘要”节中的页脚 区。41、将光标定位于正文页的页眉区，单击“导航”选项组中的“链接到前 一条页眉”按钮，断开与目录页的联系，然后在奇数页页眉区的“输 入文字”字样处输入“该页所在的章的一级标题”；接着将光标定位 于正文页的页脚区，单击“导航”选项组中的“链接到前一条页眉” 按钮，断开与目录页的联系，然后按 组合键，使其居中对齐， 单击“页眉和页脚” 选项组中的 “页码”按钮，从下拉菜单中选择 “设 置页码格式命令”，打开“页码格式”对话框，将“数字格式”下拉 列表框设置为“ 1、