电动巡逻车采购项目doc资料

1、精品文档 电动巡逻车采购项目 竞争性谈判文件 采购编号：GXQ2015-022j 采 购 人：平顶山高新技术产业开发区群众来访接待中心 采购代理机构：德汇工程管理（北京）有限公司 期：二零一五年六月 精品文档 精品文档 目录 第一部分 谈判供应商须知 2 一、总则 2 二、竞争性谈判文件 4 三、谈判响应文件的编制 5 四、谈判响应文件的密封和递交 8 五、谈判程序 9 第二部分 采购清单及技术要求 12 一、采用的技术规范 12 二、技术要求 12 第三部分 谈判响应文件（部分）格式 15 一、谈判声明函 16 二、法定代表人授权委托书 17 三、谈判报价表 18 四、谈判保证金 19 五、

2、货物分项报价表 19 六、拟提供货物详细情况 20 七、供应商资格证明材料 20 精品文档 精品文档 精品文档 平顶山高新技术产业开发区群众来访接待中心关于电动巡逻车采购项目 竞争性谈判公告 德汇工程管理（北京）有限公司受平顶山高新技术产业开发区群众来访接待中心的委托，就电 动巡逻车采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合相关条件的供应商参加谈判。 一、 采购项目名称： 电动巡逻车采购项目 二、采购编号： GXQ2015-022j 三、项目简要说明： 1、建设地点：平顶山市高新区 2、资金来源：财政资金 3、交 货 期：签订合同后三个工作日。 4、交货地点：招标人指定地点。 5、采购内容： 6 辆

3、双排座电动巡逻车，具体要求详见招标文件。 6、质量要求：须达到国家相关规范的合格标准。 四、谈判响应人资格要求 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条对供应商的资格要求，并同时具备下列条件： 1、在中华人民共和国境内注册具有独立法人资格的生产商或经销商（经营范围符合）； 2、提供由公安部特种警用装备质量监督检验中心出具的相关警务用车检验报告； 3、生产厂家须通过 ISO9001 质量管理体系认证、 业健康安全管理体系认证； 4、须具备中华人民共和国特种设备制造许可证（ 5、具有项目所需要货物的独立供货的能力，需提供 IS014001环境管理体系认证及 OHSAS1800职 A+B级别）； 20

4、10 年至今同系统内电动巡逻车项目单笔 20 台以上（含 20 台）制作合同； 6、所投产品须具有国家汽车质量监督检验中心出具的检验报告； 7、具有企业注册地检察机关职务犯罪预防管理部门出具的无行贿犯罪记录查询证明； 8、投标人若为所投产品的经销商须提供符合要求的生产商针对本项目的授权证明及相关资质证 件。 9、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目的投标； 10 、本次招标不接受联合体投标。 五、谈判文件发售信息： 1 、谈判文件出售时间： 2015年6月19日 6月24日 正常上班时间 （ 节假日除外） 2、谈判文件出售地点：平顶山市新城区新城铭座412 室

5、 六、谈判响应文件接收及谈判信息 1 、谈判响应文件接收截止及谈判时间： 2015年 6月 26 日 9时 00分 2、谈判响应文件接收及谈判地点：平顶山市新城区新城铭座412 室 七、其他说明事项： 凡有意参加投标者请携带上述“ 四、谈判响应人资格要求 ”中的证件以及法定代表人身份证或 授权委托书及被授权人身份证等相关证件原件及加盖公章的复印件一套。请于 2015 年 6月19日 6月 24日 正常上班时间 （节假日除外）到平顶山市新城区新城铭座41 2室报名。 八、本次谈判联系事项 采购人：平顶山高新技术产业开发区群众来访接待中心 联系人：贾先生 联系电话：招标代

6、理机构：德汇工程管理（北京）有限公司 联系人：孙女士 联系电话：13064451990 本次招标公告同时在 中国采购与招标网、平顶山市政府采购网、河南省政府采购网 河南招标采购综合网发布。 第一部分谈判供应商须知 亠、总则 1项目概况 1.1项目名称：电动巡逻车采购项目 1.2采购范围：主要采购内容为6辆双排座电动巡逻车及相关的售后服务。 1.3质量要求：须达到国家相关规范的合格标准。 1.4交货期：签订合同后三个工作日。 1.5交货地点：招标人指定地点。 1.6本项目采购预算为62800元/辆，供应商的报价不得超出采购预算，否则取消其谈判 资格，当所有供应商的报价

7、均超出采购预算时，采购人终止本次谈判，重新组织采购。 2、谈判费用 谈判供应商承担其谈判响应文件编制与递交所涉及的一切费用。在任何情况下采购 人和采购代理机构对上述费用均不承担任何责任。 3、定义与解释 3.1货物：系指谈判供应商按竞争性谈判文件规定而提供的设备、工具、备品备件、 手册、及其他有关技术资料和材料。 3.2服务：系指谈判供应商提供的运输、调试、质保期服务等及其他相关服务。 3.3采购人：平顶山高新技术产业开发区群众来访接待中心 3.4谈判供应商：是指响应谈判、参加竞争的法人或者其他组织。 3.5采购代理机构：德汇工程管理（北京）有限公司 3.6谈判小组成员：是指按照中华人民共和国

8、政府采购法、中华人民共和国招标 投标法的规定组建的专门负责本项目的谈判评审工作的临时机构。 3.7竞争性谈判文件中所规定的“书面形式”，是指合同书、信件和数据电文（包括 电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。 4、合格的谈判供应商 符合中华人民共和国政府采购法 第二十二条对供应商的资格要求，并同时具备 下列条件： 4.1 在中华人民共和国境内注册具有独立法人资格的生产商或经销商（经营范围符 合）； 4.2 提供由公安部特种警用装备质量监督检验中心出具的相关警务用车检验报告； 4.3 生产厂家须通过 ISO9001 质量管理体系认证、 ISO14001 环境管

9、理体系认证及 OHSAS1800职业健康安全管理体系认证； 4.4须具备中华人民共和国特种设备制造许可证（A+B级别）; 4.5 具有项目所需要货物的独立供货的能力，需提供 201 0年至今同系统内电动巡 逻车项目单笔 20 台以上（含 20 台）制作合同； 4.6 所投产品须具有国家汽车质量监督检验中心出具的检验报告； 4.7 具有企业注册地检察机关职务犯罪预防管理部门出具的无行贿犯罪记录查询证 明； 4.8 投标人若为所投产品的经销商须提供符合要求的生产商针对本项目的授权证明 及相关资质证件。 4.9 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项 目的投标； 4.1

10、0 本次招标不接受联合体投标。 5、合格的货物和服务 5.1 合同中提供的所有货物及其有关服务，均应来自上述第 4条款所规定的合格谈 判供应商； 5.2 货物系指谈判供应商按竞争性谈判文件规定，向采购人提供的符合竞争性谈判 文件要求的相关货物； 5.3 服务系指竞争性谈判文件规定的谈判供应商须承担的与谈判货物有关采购、运 输、调试、质保期服务等及其他相关服务。 6、保证 6.1、谈判供应商应保证在谈判响应文件中所提交的资料和数据是真实的。 6.2、谈判供应商应自行承担所有与编写和提交谈判响应文件有关的费用，不论谈 判的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 6.3、谈判供应商

11、不得转让竞争性谈判文件。 6.4、成交供应商在签订合同前应提交成交价 10%的履约保证金，履约担保的形式： 履约保函。 二、竞争性谈判文件 1、竞争性谈判文件的组成 1.1 竞争性谈判文件包括下列内容及答疑文件、补充文件。 竞争性谈判公告 第一部分 一、总则 二、竞争性谈判文件 三、竞争性谈判响应文件的编制 四、竞争性谈判响应文件的密封和递交 五、其他 第二部分 采购项目要求 第三部分 谈判响应文件格式 1.2 谈判供应商应详细阅读竞争性谈判文件中的所有条款内容、 格式、表格和所涉及 的相关规范。如果谈判供应商不按竞争性谈判文件的要求提交谈判响应文件和资料的， 或者谈判响应文件没有对竞争性谈判

12、文件提出的实质性要求和条件做出响应， 有可能导 致谈判响应文件被拒绝的风险，其后果由谈判供应商自己负责。 2、竞争性谈判文件的澄清 谈判供应商如有问题需要采购人澄清的解答，将需澄清及答疑内容以书面形式（包 括书面材料、信函、传真、电子邮件等，下同）在谈判时间二日前送达代理机构。同时 通知采购人或采购代理机构注意接收或查收。 采购人只对书面问题做出答复， 并将答复 内容以答疑文件的形式发给所有竞争性谈判文件收受人（但不指明问题的来源） 。 3、竞争性谈判文件的修正 3.1 在谈判响应文件递交截止期前的任何时间， 无论出于何种原因， 采购人都可以用 补充文件的方式修正竞争性谈判文件，该补充文件将成

13、为竞争性谈判文件的组成部分。 3.2 补充文件将以书面方式发给所有竞争性谈判文件收受人， 竞争性谈判文件收受人 应以书面形式回复采购代理机构确认收到每一份补充文件。 3.3 为使谈判供应商有足够的时间按修正的竞争性谈判文件准备谈判响应文件， 采购 人可以酌情延长投标截止时间，并将此变更通知所有竞争性谈判文件收受人。 三、谈判响应文件的编制 1、特别说明 1.1 投标语言 谈判供应商提交的谈判响应文件以及谈判供应商与采购代理机构就有关谈判的所有 往来函电均应使用中文，时间为北京时间。 1.2计量 在谈判响应文件中以及所有谈判供应商与采购代理机构往来文件中的所有计量单位 和规格说明都必须用公制标准

14、表示。 2、谈判响应文件的构成 谈判供应商在编写谈判响应文件时应包括下列部分，但不限于： （一）谈判声明函 （二）法定代表人授权委托书 （三）谈判报价表 （四）谈判保证金 （五）货物分项报价表 （六）拟提供货物详细情况 （七）供应商资格证明材料 3、谈判响应文件的格式 3.1 谈判供应商应按照本竞争性谈判文件中“谈判响应文件的构成”和 “谈判响应文 件的格式”制作谈判响应文件。 如有漏项或谈判小组成员认为其谈判响应文件存在有明 显缺陷的，谈判小组成员有权决定是否取消其谈判资格。 3.2谈判供应商必须分别编制谈判响应文件正本 1 份、副本 3 份，并相应标明正本、 副本。谈判响应文件正本和副本如

15、有不一致之处以正本为准。 谈判响应文件正本与副本 均应使用不能擦去的墨水打印或书写， 并按规定加盖投标法人公章、 由法定代表人（或 其委托代理人）签字。 全套谈判响应文件应无涂改和行间插字，必要修改处应加盖谈判 供应商公章或由法定代表人（或其委托代理人）签字。 3.3、谈判供应商报送的谈判响应文件应单独密封在一个封包内。谈判响应文件包装 密封处必须使用封条密封，并加盖谈判供应商公章或由法定代表人（或其委托代理人） 签字；谈判响应文件未按上述规定递交和密封包装的不予受理。 3.4所有谈判响应文件统一用 A4 纸打印，并胶装成册。 4、谈判报价 4.1谈判报价依据：采购人提供的货物参数和参考图以及

16、供应商实际情况。 4.2 谈判供应商的报价应包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、出成 品、包装、保险、利税、管理费用、运杂、装卸、安装调试、售后服务等费用。 4.3 谈判供应商应在分项报价表上标明拟提供货物的单价和总价， 每种货物只允许有 一个报价，任何有选择的报价将不予接受。 投标文件报价中的单价和总价全部采用人民 币表示和结算。 4.4 如果所投货物技术规格有偏离， 在满足技术参数的前提下， 谈判供应商可选择偏 离产品，但必须在报价一览表中注明有偏离， 并填写规格响应表，否则视为满足竞争性 谈判文件要求。 4.5 除非合同条款中另有规定， 投标单位所报价格在合同实施期间不因市场

17、变化因素 而变动。 5、谈判供应商供货到指定地点，应保证货物功能正常，如有损坏，采购人拒绝接收 6、合同价的确定与调整 谈判最终报价即为合同价，投标人不得再要求追加任何费用。 7、验收 按照国家验收规范验收。由采购人组织供货单位及有关部门和专业人士联合验收， 并按规定签署验收资料，验收资料即为付款的依据。 8、质保期 质保期为两年（质保期时间从供货验收合格之日起开始计算） 。在质保期内，免费 提供一切配件及服务。 9、合同签订后，成交供应商不得转包。如经发现查实，采购人将扣除其全部履约保证 金，并将追究责任单位违约责任， 直到解除双方合同，由此造成的一切经济损失由中标 供应商承担。 10、付款

18、方式 供货完毕，经验收无质量问题后，支付供货款的95%；留 5%作为质保金，待供应 商承诺的质保期满无质量问题时无息付清全部合同款。 11、货物所需材料均由成交供应商自行采购、 运输、保管，由此产生的采购费、 运输费、 保管费由供应商自行承担， 并按有关法律法规、 规范、标准等的有关规定向采购人提供 产品合格证明、检验报告等并对材料质量负责。 成交供应商使用的材料不符合有关标准要求时，不得使用， 如有违约，成交供应商 应负责修复或重新采购，并承担由此发生的一切费用，由此延误的交货期不予顺延。 12、质量及交货 货物符合国家有关制造验收标准；验收时若因质量达不到要求，采购人不予支付 合同款，成交

19、供应商应无条件重新供货并承担由此给采购人造成的一切损失。 成交供应 商应支付采购人违约金。 13、成交供应商在接到成交通知书后立即按竞争性谈判文件与谈判响应文件及相关 承诺签订采购合同并供货。 若成交供应商不能按照承诺的交货期交货时， 采购人随时有 权解除合同或将剩余供货量委托他人供货。 委托他人供货的供货量对应的价格按照谈判 供应商相对应供货量报价的 1.2 倍扣除，用于支付他人供货的费用。 14、谈判报价货币 谈判供应商提供的货物和服务一律用人民币报价。 15、保证金 本项目不再提交谈判保证金，但应提交诚信保证金（Y7000.00元）。 16、保证金退还 采购人或者采购代理机构应当在采购活

20、动结束后及时退还供应商的保证金， 但因供 应商自身原因导致无法及时退还的除外。 未成交供应商的保证金应当在成交通知书发出 后 5 个工作日内退还，成交供应商的保证金应当在采购合同签订后5 个工作日内退还。 下列任何情况发生时，保证金将不予归还： 谈判供应商在谈判有效期内撤回其谈判响应文件； 成交谈判供应商在规定期限内未按本谈判文件规定签约或履行合同 17、竞争性谈判有效期 17.1谈判响应文件从递交谈判响应文件截止日起开始生效，谈判有效期为60天。 17.2在特殊情况下，采购人可征求谈判供应商同意延长谈判有效期，这种要求和答 复均应以信函、传真等书面形式提交。按规定提供的谈判保证金的有效期也应

21、相应延长。 谈判供应商可以拒绝采购代理机构的这种要求，但其谈判保证金不被没收。同意延长谈 判有效期的谈判供应商不需要也不允许修改其谈判响应文件。 四、谈判响应文件的密封和递交 1、谈判响应文件的装订、密封和标记 1.1谈判响应文件的装订：所有纸质的谈判响应文件应胶装成册。 1.2谈判响应文件的密封：谈判供应商应将谈判响应文件正本、 所有副本密封到一个 密封包，谈判响应文件包装密封袋必须使用封条密封，并加盖谈判供应商公章或由法定 代表人（或其委托代理人）签字；谈判响应文件未按上述规定递交和密圭寸包装的不予受 理。 1.3密封袋包封上需写明： 项目名称、谈判供应商名称、地址，并加盖企业公章，注明“

22、年月日 时分前不得启封”。 2、谈判响应文件递交截止时间、地点 2.1谈判响应文件递交截止时间为：2015年6月26日9:00;地点：平顶山市新城 区新城铭座412室 2.2谈判供应商须在本文件规定的谈判响应文件递交截止时间前将谈判响应文件送 达谈判地点。 2.3采购人可以发出补充说明文件并酌情延长递交谈判响应文件的截止期限。在上述 情况下，采购人与谈判供应商在原谈判响应文件递交截止期方面的全部权力和义务将适 用于延长后新的投标截止期。 2.4对投标截止时间以后到达的谈判响应文件，采购代理机构将不予接受。 2.5在投标截止时间之后，谈判供应商不得对其谈判响应文件做任何修改。 精品文档 五、谈判

23、程序 1、谈判时间及地点：见须知表； 2、谈判供应商应由法定代表人或指定代理人（以法人授权委托书为准）按时参加谈判 会议。 3、参加开标会的竞争性谈判单位在签到、递交谈判响应文件密封包时出示单独的法人 授权委托书原件和代理人身份证原件或法人本人亲自提交其身份证原件， 否则视为自动 放弃本项目。 4、谈判小组：组成谈判小组：谈判小组由采购人代表及相关专家3 人组成，均从专家 抽取库中抽取。 4.1谈判原则 依据中华人民共和国政府采购法 、中华人民共和国招标投标法 谈判小组成员 和评标方法暂行规定的有关规定，评标应遵循下述原则： 4.1.1公平、公正、科学、择优； 4.1.2推荐质量好、信誉高、价

24、格合理、使用寿命长、技术可行的候选供应商； 4.2谈判纪律 4.2.1谈判小组成员和参与谈判工作的有关人员不得透露对谈判响应文件的评审和比 较、中标候选供应商的推荐情况以及与谈判有关的其它情况。 4.2.2除须知中的规定以外，谈判以后至授予中标通知书前，任何谈判供应商均不得 就与其谈判响应文件有关的问题主动与采购人和采购代理机构发生联系。 4.2.3如果谈判供应商试图对谈判小组成员的谈判工作施加影响，则将导致该谈判供 应商的谈判响应文件被拒绝。 4.3谈判监督 由有关监督部门及单位组成监督组对谈判全过程进行监督； 4.4谈判方法 详细内容见谈判标准。 4.5谈判响应文件的澄清 4.5.1 为有

25、助于谈判响应文件的审查、 评价和比较， 谈判小组成员可以书面形式要求 谈判供应商对谈判响应文件含义不明确的内容作必要的澄清或者说明。 精品文档 精品文档 4.5.2有关澄清或说明， 谈判供应商应采用书面形式进行回答， 该书面回答应有谈判 供应商法定代表人或其委托授权人的签字，书面澄清将作为谈判响应文件内容的一部 分。 4.5.3 谈判供应商对谈判响应文件的澄清或说明不得超出谈判响应文件的范围或改 变谈判响应文件的实质性的内容。 凡属于谈判小组成员在评审中发现的计算错误并进行 核实的修改不在此列。 4.5.4 拒绝采购人的通知到场进行答疑和澄清或不派人员进行答疑和澄清的， 导致谈 判小组成员无法

26、对其进行评议的，将被取消谈判资格。 4.5.6 谈判小组所有成员集中与单一谈判供应商分别进行谈判， 谈判供应商对谈判承 诺内容进行签字确认。 4.5.7 成交供应商确定办法 参照最低价评分法，即在全部满足谈判文件实质性要求前提下，依据统一的价格要 素评定最低报价，以提出最低报价的谈判供应商作为成交候选谈判供应商或者成交谈判 供应商的方法。报价相同的，按技术指标优劣顺序排列，如果出现完成供货期、报价等 均相同的情况， 将组织相同最低报价的谈判供应商进行再次报价， 再次报价必须低于前 一次报价。 4.6谈判程序 4.6.1 谈判顺序按签到的逆顺序进行。 （1）第一轮谈判 资格进行审查 a、审查谈判

27、供应商代表出示的授权委托书、身份证原件确定其谈判的身份。 b、按照谈判文件、相关法律法规的规定，对谈判供应商响应文件中提供的资格证 明材料进行审查，确定其谈判资格。 具备谈判文件要求资格的进入下一步审查，不具备 的取消其谈判资格。 实质性响应审查 a、依据竞争性谈判文件的规定，对谈判响应文件的签署、谈判保证金交纳等进行 审查。 b、审查谈判响应文件是否实质上响应了谈判文件的要求，未实质上响应的取消其 谈判资格。 有关澄清 a、谈判供应商根据谈判小组的要求，可对其谈判响应文件中含义不明确、同类问 题表述不一致或有明显文字、 计算错误的内容以书面形式做出澄清、 说明或纠正，并由 其授权代表签字确认

28、。 b、谈判供应商对谈判小组的问题或质疑进行解答，并出具书面文件由其授权代表 签字确认。 c、谈判供应商的澄清、说明或纠正不得更改其响应文件的实质性内容。 报价 a、谈判小组根据谈判供应商的谈判响应文件中的内容进行审核，不能满足项目实 施需要的将被取消谈判资格；满足实施需要的进行报价。 b、谈判供应商做出第一次报价（谈判响应文件中的报价）。 （ 2）第二轮谈判 谈判小组根据谈判供应商第一轮中的报价， 询问其能否降低其报价。 谈判供应商可 以更改其报价，也可维持第一轮的报价不变。 （ 3）第三轮谈判 谈判供应商应慎重考虑，做出第三轮报价， 第三轮报价即为最终报价。谈判供应商 代表在最终报价记录上

29、签字确认后交予谈判小组。 4.7 评审报告 根据成交供应商确定办法，谈判小组根据谈判供应商的最终报价由低到高进行排 序，推荐出 3名成交供应商， 并向采购人提交书面谈判报告。 评审报告应当由谈判小组、 全体人员签字认可。 谈判小组成员对评审报告有异议的， 谈判小组按照少数服从多数的 原则推荐成交候选人， 采购程序继续进行。 对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在 报告上签署不同意见并说明理由， 由谈判小组书面记录相关情况。 谈判小组成员拒绝在 报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。 采购人在收到评审报告后 5个工作日内， 从评审报告提出的成交候选人中， 根据质 量和服务均

30、能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。 精品文档 精品文档 第二部分 采购清单及技术要求 一、采用的技术规范 制造用国家现行行业相关技术标准和验收规范。 二、技术要求 1. 所投的电动车必须符合国家标准以及地方有关法规。 2. 技术参数要求： 符合GA 1006-2012标准，4轮双排电动巡逻车（要求采购标准均优于以下参数） 基 本 参 数 长x宽乂高（mr） 3100X 1650X 2000 驱动形式 后置后驱 轴距（mm 2050 制动系统 前通风盘式/后轮鼓式+双管路 前/后轮距（mn） 1380/1400 变速器 电子换挡无级变速 整备质量（kg） 1040

31、电机 XQ-4.2-2A直流串励 最高车速（km/h） 30 电机额定功率（kw） 4.2 最大续航里程（km） 100120 电机额定转速（r/min ） 2800 最小转弯半径（m） 170 控制器 DC48V控制器 最大爬坡度（% 15 蓄电池组电压（V） 48 (DC6V 8 块，3D-230 型) 制动距离（m） 600 前/后轮胎规格 165/70R13 充电时间（h） 810 车身结构 全金属冲压、电泳车身 充电机 HWC8-48V35A 220V/50Hz，48V 0.5V，35 0.5A，过 流、过压、接反、过热、输岀短路等多重保护功能 前/后悬架系统 前麦弗逊独立悬架/后钢

32、板弹簧非独立悬架 标 准 1 EPS电动助力转向，12V 2 CJB-60H /TBD-9000型前长排警灯（多种警报音，可对外喊话） 3 2 单色灯箱防水屏，像素间距 10mm 平均功率 20W/m 4 豪华皮革座椅，司机和副司机前后角度可以调整 精品文档 精品文档 配 置 5 音响系统，2个喇叭，收放机可插 U盘和SD卡 3、售后服务要求 接到采购单位保修或故障电话后24小时内到达现场进行修理。质保期为两年（质保期时间从验收合格之日起开始计算），在质保 期内，免费提供一切配件及服务。 精品文档 精品文档 车体外形参考图片， 精品文档 精品文档 第三部分谈判响应文件（部分）格式 电动巡逻车采购项目 谈判响应文件 采购编号：GXQ2015-022j 谈判供应商名称：（盖章） 法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章） 谈判供应商通讯地址： 谈判供应商