知识产权议事决策制度(参照模板)

1、知识产权议事决策制度（GB/T29490-2013）第一章总则第一条为切实加强对DXC科技股份有限公司知识产权议事决策程序的监督与 制约，实现决策的科学化、民主化、规范化，现结合工作实际，特制定本制度。第二条凡属DXC科技重大知识产权决策、重要知识产权管理干部任免奖惩、重大知识产权项目安排和大额度知识产权资金使用等必须经过经营班子讨论决 定，保证决议决定得到正确贯彻执行。第三条 坚持规范化、制度化、程序化的原则，加强各个环节的工作制度建设,用制度和程序规范各项工作，并加强监督检查，确保本制度落到实处。第二章重大知识产权事项范围第五条DXC科技的重大知识产权事项主要包括：1、重大知识产权决策事项

2、范围凡涉及DXC科技发展方向、以及关系员工切身利益的重大问题，均属重大事项 决策的范围，主要内容包括：（1）上级知识产权部门的重要决策、重要工作部署和文件精神的贯彻落实；（2）DXC科技的知识产权战略、发展总体思路以及规划的制定和调整；（3）DXC科技知识产权等无形资产的转让和许可实施（包括公司内和外公司）（4）知识产权项目的投资、配置和重大调整;（5）涉及员工切身利益的重大知识产权事项的决定;（6）重大知识产权责任事故、突发事件的处理。2、重要知识产权干部任免奖惩事项范围（1）中层（包括中层副职）以上知识产权干部的推荐、提名、任免、奖惩和后 备干部人选的推荐和确定；（2）市级以上荣誉称号和奖

3、励事项建议人选的推荐和奖励事项的确定。3、重大知识产权项目安排事项范围（1）基本建设规划、基本建设计划的确定；（2）物资和设备采购计划、实验室建设项目的确定；（3）国内外重大知识产权交流事项、合作研发项目的确定。4、大额度知识产权资金的使用事项范围（1）财务预算的编制原则和大额度资金的使用原则；（2）年度财务预算方案、年度财务预算调整方案的制订和修订；（3）未列入预算的金额在5万元以上（含5万元）的支出和列入预算的金额在 5万元以上（含5万元）费用的调整；（4）知识产权等无形资产对外投资、合资、融资、评估和还、贷款方案；5、DXC科技贯标领导小组认为应当集体研究决定的其它知识产权重大事项、重

4、大项目、重要干部任免和大额度资金使用的事项。第三章贯彻本制度的主要程序第六条 贯彻本制度要做到目标明确、过程完整、程序清晰，除遇重大突发事 件和紧急情况外，应由经营班子以会议形式集体讨论决定，不得以传阅会签或 个别征求意见等方式代替集体决策。为保证决策过程的科学民主和结果的公正 合理，应履行以下主要程序：1、决策酝酿程序DXC重大事项在提交DXC科技知识产权部决策之前，要依照国家法律、法规和 科技现有的规章制度，经过充分的酝酿、沟通以及通过必要的民主程序进行认 证。（1）调查研究决策前，凡涉及方针政策性的大事和全局性的重大决策，与员工利益密切相关 的事项，知识产权及相关部门要依照法律、法规及有

5、关规定的程序，进行深入 的调查研究，广泛听取员工的意见，在此基础上提出立项报告。（2）沟通决策前，应根据事项性质进行领导之间、部门之间的沟通。领导班子成员可通 过适当形式对有关议题进行酝酿，但不得做出决定或影响集体决策。对中层副 职以上干部的任免，在总经理决策前要严格按照相关规定确定的程序执行。（3）论证、咨询和评估对专业性、技术性比较强的重大知识产权事项和对外投资、大额设备采购和大 额资金的使用，应进行专家论证、技术咨询、决策评估，并形成相应的书面论 证报告，明确论述立项和资金使用的原因、效益，并由提议人、有关职能部门 责任人签名，方能提交知识产权部讨论。(4) 会议准备 领导班子开会之前，

6、有关部门应将有关材料至少提前一至二个工作日送达领 导班子成员和有关人员，以保证其有必要时间了解相关情况。若议题涉及保密 事项或因特殊原因难以提前送达的，可将材料直接带到会场。会议要严格按照 预定议题进行，一般不能临时动议议题或表决事项，特别是不能临时动议重大 议题或重要人事任免事项。 应交DXC科技职代会审议讨论的重大事项，在领导班子决策之前，要先提交 职代会审议。2、集体决策的范围和程序(1) 参与知识产权重大事项集体决策的范围 DXC科技重大知识产权事项必须由经营班子讨论决定，知识产权专职工作人 员列席审议决策会议。其他涉及讨论专题的有关部门的负责人可以列席会议。 对知识产权重大事项的决策

7、，参加会议的成员原则上应全部出席，非特殊原 因不得请假。(2) 知识产权重大事项集体讨论 知识产权重大事项决策会议，与会人员应充分讨论、充分表达意见，对决策 建议逐个明确表示同意、不同意或缓议的意见，并说明理由。 对意见分歧较大或发现有重大问题不清楚的，除在紧急情况下按多数意见执 行外，应当暂缓决策，作进一步调查研究，待意见成熟后，再交会议议决。(3) 知识产权重大事项集体决策表决 在充分发表意见的基础上，对于要决定的知识产权重大事项，应当进行表决 表决可采取口头、举手或无记名投票等方式进行，赞成者超过应到会经营班子 成员的半数为通过。对重要干部的选拔任用事项，应采用票决制。 对尚未正式公布的

8、会议决策和需保密的会议内容，与会人员不得外泄，否则追究有关人员的责任。（4）会议记录知识产权重大事项的决策情况，包括决策参与人、决策事项、决策过程、决策 结论等要如实记录，确保可追溯性。要以会议通知、议程、记录、纪要、决定、 备忘录等形式留下文字性资料，并存档备查。经营班子对知识产权重大事项的决策结果，以书面形式通知有关部门、监督部门及相关人员。3、知识产权重大事项决策的实施（1）分工组织实施根据分工负责的原则，对会议决定的知识产权重大事项，必须明确落实部门和 责任人，有时限要求的也要一并明确。经营班子成员按分工和职责组织实施， 遇有分工和职责交叉的，由经营班子明确一名小组成员牵头。经营班子成

9、员应切实履行自己的职责，个人对知识产权重大事项集体决策有不 同意见的，可以保留，但在没有做出新的决策前，应无条件执行，同时，可按 组织程序向DXC科技党委反映意见。（2）反馈报告知识产权重大事项的组织实施部门，应在事中、事后将决策事项的进度和完成 情况，以文字形式由分管领导或委托组织实施部门的负责人向知识产权部汇报。 在实施过程中遇到重大疑难问题时应及时上报经营班子组长或副组长，由领导 班子集体开会研究决策。（3）决策完善 知识产权重大事项经领导班子决策后，个人不得擅自改变集体决策，确需变 更的，应由经营班子重新作出决策；如遇重大突发事件和紧急情况做出临时处 置的，应在事后及时向经营班子报告，

10、未完成事项如需经营班子重新决策的， 经再次决策后，按新的决策执行。 凡经营班子已作出决策，如需再次上会复议，必须有一人动议，并在会前征 得2/3以上应出席成员的同意，否则不得复议。第四章监督检查第七条为确保本制度得以认真贯彻落实，应注重从工作程序和实际效果等方 面加强对知识产权事项决策、执行情况的监督检查。1、经营班子成员应根据分工和职责，及时向经营班子组长或副组长报告知识产 权重大事项的执行情况。2、经营班子决定的知识产权重大事项， 党委办公室负责跟踪督办执行情况， 并 及时将落实情况向党政主要负责人汇报。对知识产权重大事项的决策、执行情况，除依法保密外，应定期和不定期地在相应范围内公开。3、 财务部门对大额资金支付应根据本办法和有关财经纪律严格把关，对不符合 规定程序、手续不完备的，有权拒付，并应要求当事人补完规定程序，获得完备手续后，再行申报付款4、对未经经营班子集体决策就实施的知识产权重大事项，有关部门和人员应及时向知识产权部反应。第五章责任追究第八条 知识产权重大事项应由经营班子集体决策， 对由个人或少数人决定的，不遵守、不履行、规避履行或擅自改变集体决策的，发现违反集体决策应予纠 正而不予纠