神鹰服饰有限公司车辆管理程序(doc12页)

1、更多整料在资料搜索网车辆管理制度拟制:审核:批 准:实施日期:年 月 日一、总则为了规范公司车辆管理，提高车辆使用效率，确保人身安全，特 制定本制度二、适用范围本制度适用于公司轿车、客车、货车、公务用车等车辆的管理。三、车辆的组织管理公司车辆统一由行政部门管理，由总务主管负责公司车辆管理 制度实施的检查和监督， 并负责统筹管理车辆维修保养和相关税费 缴纳的手续办理； 总务主管负责公司用车的合理派遣、 车辆日常检查、 车辆维修保养和相关税费缴纳的手续办理和车队队员的管理；1、车辆类型公司轿车：董事长专用车（凯迪拉克贵A66601）、总经理专用车、副董事长专车（本田雅阁贵 A3

2、7148）客车：员工用交通车（金龙 贵 A 22633）货车：大货车（五菱 贵A84380、面包车（贵 AA 4915）、箱式 小货车（贵 AE 2485）公务车：吉普车贵 A607532、车辆分工公司设董事长专职驾驶员一名，其工作由董事长安排调遣，董事 长专车由其直接管理和维护， 专职驾驶员每天应做好行驶时间和行驶 的行程记录。公司总经理专车由总经理负责调遣，其他人员未经总经理同意不 得随意使用总经理专车。 总经理专车仅作为总经理及其允许的人员驾 驶，不得作为公务车使用。 如果总经理需要配置专职驾驶员，可以配公司员工交通车由专职驾驶员负责驾驶，仅作为员工上下班接送 及特殊情况使用， 公司除正

3、常上下班外须使用交通车时， 必须首先经 过总经办的允许方可派车。公司大货车由专职驾驶员负责驾驶， 大货车用于公司原料、 成品、 及产品展柜等大件货品的运输。面包车主要用于人员及货品的运输 箱式小货车由专职驾驶员驾驶，主要用于公司办公用品及后勤采 买，同时用于供应部小件物品的运输。在完成采购工作的情况下，可 以协助取发公司货物。公务车由专职驾驶员驾驶，主要用于办理公务使用。3、驾驶员配置董事长专车配置一名专职驾驶员。员工交通车配置一名驾驶员，并负责面包车临时性运输工作安 排。大货车、公务车由总务主管临时调派司机箱式小货车配置一名驾驶员，由采购员兼任。公司驾驶员应做好该车辆的日常保养维护及清洁工作

4、， 如车辆出 现异常，应及时将异常情况向总务主管汇报， 如总务主管能自己处理 的，请及时排除故障，如不能处理的，应及时以书面形式向行政部门 申请维修。公司要求车辆每周至少全面清洁一次， 每天必须保持车容车貌的 里外整洁，由其专职驾驶员负责。四、车辆管理细则（一）、车辆调派管理1、车辆调派原则董事长、 总经理专车其派车时间、 地点及工作任务由董事长或总 经理安排。董事长、总经理专车原则上不允许其专职司机外的人员使 用，因特殊情况需使用者， 应以书面形式向公司董事长或总经理申请， 且明确借车时间、借车事由、到达地点等，经公司董事长或总经理批 准后方可使用，借车人员应按照借车申请上注明的还车时间及时

5、还 车。当借车人还车时，专职驾驶员应将其借车期间的里程、时间、油 耗量等参数报领导签字确认。如果董事长 / 总经理出差，其专车应停靠在公司或者相应固定停 靠点，未经董事长 / 总经理或总经办许可，不得任意驾驶。公司除董事长、 总经理专车以外的所有车辆， 由行政部门统一管 理，总务主管统一进行调派。 如因专职驾驶员请假等因素不能正常出 勤或因特殊原因需调换驾驶员时， 总务主管换派驾驶员应告知行政部 门，总务主管应做好相关调换记录，调换的驾驶员应做好行驶记录， 专职司机在驾驶其专用车辆前，应将调换期间的里程、时间、油耗等 参数报总务主管， 总务主管应对其上交的参数进行核实， 并将相应参 数报行政部

6、门存档，同时明确在此期间每辆车的使用人。各部门因公需派车的人员， 应在规定发车时间的前 1 小时向总务 主管提出派车申请， 并做好发车前的一切手续和装箱准备工作， 总务 主管在接到派车申请后， 应做好车辆安排， 并将其所安排车辆的驾驶 员告知申请人， 便于申请人与驾驶员进行工作协调。 行政部门原则上 不接受临时派车的申请， 如因紧急情况确需派车的， 必须经申请人部 门经理及行政部门签字同意。 到规定发车时间，用车人员仍未准备好， 司机可以按时发车完成其它运输工作。为了节约公司管理成本，公司交通车、面包车、公务车应每天在 规定的时间发车， 大货车根据实际工作需要派车， 箱式小货车每天完 成食堂用

7、品采购后， 应以周为单位安排剩余的时间进行办公用品采购 或货品运输，除紧急采购外， 对于办公用品及低值易耗品的采购必须 按照规定的时间采购。公务车原则上以财务、营销中心、定制中心使用为主。 对于在外办公的人员需回司时，可以向总务主管申请派车，总务 主管应根据当天派车记录，安排申请人员就近搭乘公司已出车辆返 司，如无就近搭乘车辆时， 至少部门经理及其以上级别人员一人、其 他人员三人以上时，总务主管可以安排公务车接其返司，特殊情况 1 2 名工作人员需派车接送时必需经行政部门批准。如果公司车辆全 部外出或者驾驶员全部外出的情况下，可以不提供职员接送服务。为了不影响员工正常上下班，在对交通车专职司机

8、调派时，必须 保证其在下午 5：00 之前回到公司。2、车辆调派时间 为了规范公司车辆派遣，节约车辆运营成本，公司交通车、面包 车、公务车必须按照规定的时间调派。交通车（春夏季）：每天上午 7：30 准时从东山路口出发，经停蟠桃 宫一站；秋冬季： 7：50 从东山路口出发，经停蟠桃宫一站。春夏季：下午 6：10 准点从公司出发秋冬季：下午 5：45 准点从公司出发 （如因特殊情况需变更候车时间和地点，由行政部门另行通知） 交通车将准点发车，不做等候。除东山路口、蟠桃宫两站外，如无特殊原因（如员工生病搭车） ， 沿途将不作停靠。面包车秋冬季发车时间：每天上午 9：00 从公司出发，中午 11：3

9、0从蟠桃宫返回公司每天下午 13：30 从公司出发，下午 16：30从蟠桃宫返回公司春夏季发车：每天上午 8：40从公司出发，中午 11：30 从蟠 桃宫返回公司。每天下午 14：10 从公司出发，下午 17：00 从蟠桃宫返回公司。（如遇特殊情况不能回公司， 必需电话告知总务主 管）， 公务车、大货车：临时根据需要派遣。箱式小货车：如有采购任务，每天 7：00从公司出发， 9：30返回； 上午 10：00 从公司出发发货， 12：00返回。下午 2： 30 从公司出发发货，下午 5：30返回。如因采购工作 上午不能按时返回，可以中午返回公司办理下午运输 工作。如上午没有采购任务，发车时间与面

10、包车一致。3、车辆调派程序各部门需使用车辆取发货，应填写派车单 ，交总务主管，货 运派车应明确运输物品及运输量、出发时间、目的地等，总务主管对 派车申请进行备案登记后，总务主管根据运输数量、货物规格、运输 目的地等因素， 合理调派车辆， 然后将派车单递交给所派遣司机， 且对派车司机、 派车时间和派车目的地进行备案登记； 接到派遣的司 机根据货运派遣和客运派遣进行相应的准备。 并按照相应作业流程操 作。司机完成工作后，应将派车单交到总务主管处留存备查，行 政部门应经常性对总务主管派车记录进行检查。派遣司机出司，其出门条由总务主管签署，司机出司时，应 将出门条交给保安，保安在接到出门条后方可放行。

11、未接到出门 条或未经行政部门同意，禁止司机出车。各部门在签署派车单时，应据实填写运输物品种类和数量， 司机应根据派车单上的物品数量和种类进行运输，未经总务主管 允许，不得搭运派车单上之外的物品，且不得超载派车单上指定的物 品数量。如保安对车上所载物品有疑问，可以向行政部门请示协助处 理。节假日或非正常上班时间使用车辆应经过总经办或者行政部门核准方可调派。4、车辆进出管理为了规范管理工作，公司车辆在调派过程中，如有工作人员需搭 乘公司车辆，应首先向总务主管申请，总务主管根据派车情况安排工 作人员搭乘，并将搭乘人员名字注明在派车单上，司机应拒绝未 注明人员搭乘公司车辆；申请搭乘公司车辆出司的人员，

12、应准备好部 门签署的出门条。司机在准许工作人员上车时，应将搭乘人员出 门条统一收取，并于出司时将本车所有搭乘人员出门条及司机出门条交给值班保安，值班保安对出门条审核无误后方可放行。当司机发现本车无法满足派车单上所登记搭乘人员出行时， 应及时告知总务主管，总务主管应尽快对此情况进行协商处理。紧急 或特殊情况需搭乘公司车辆而无出门条者，应及时向出门条 签署人申请，由出门条签署人电话告知保卫放行， 且必须提前在公司 大门外等候上车，否则司机不予搭乘。（二）、车辆作业流程管理1、作业流程客车作业流程:准点发车按点停靠正点到达乘客签署评价意见货车发货作业流程:接到派车按点装货*司机签字确认装发车收货方签

13、字确认收申请人在申请发货时，应在派车单上明确发货地点、发货 时间、发货品名及数量。派车单上的发货数量应以件为单位。各部门在申请货运派车时，应向司机明确取货接洽人，当司机将 货物送达后应及时联系接洽人卸货清点。并应按出货清单交客户 点收，同时要求取货人在派车单的取货栏签收取货数量。2、流程管理公司司机驾驶车辆时应每次将出行的时间、地点、行驶公里数进 行登记，每天下班后应将行车日报表交到总务主管处，如司机在 第二天驾驶车辆前其公里数有变动， 应向总务主管汇报，并将变动公 里数和变动的时间段作登记。如因专职司机没有对驾驶前车辆的公里 数、变动的时间段作汇报，此期间记入其驾驶期间。总务主管可以随 机对

14、司机汇报的驾驶参数进行抽查，以便核对其登记情况。经公司同意借用公司车辆，对方返还车辆时专职司机应对其公里 数变动、驾驶时间段、使用人等进行登记，并要求对方签字确认，且 书面报告总务主管。如专职司机没有对该车辆变更使用人等参数进行报告，此期间的变动记入专职司机驾驶时间公司车辆在出行期间发生的违章、事故等责任原则上由在此期间 驾驶的司机承担，如车辆因变更驾驶人员，专职司机未将其变动情况 及时向总务主管报告，在此期间发生的违章由专职司机承担。如专职司机已经将变更驾驶人的相关参数报告总务主管，在此期间发生的722.CN更多協料在资料搜索网违章等相关事故由驾驶者承担。弼砂,37阴un

15、潯量浇料，百箕光盘司机出差当天不能回公司，应提前向总务主管汇报。并保证车辆 安全停放。司机在市区因公务或特殊情况不能回公司， 事先应征求行 政部门同意后，方能将车辆停在蟠桃宫停车场或其它指定地点。董事长/总经理专职司机应每天在使用车辆前对车辆的运营时 间、里程、油耗等进行检查，如发现相关参数有变动，应及时登记并 向董事长/总经理请示。其每天应做好行车日报表，明确每天行驶 时间，行驶地点、行驶时的车况等，并按月为单位将报表请示董事长 签字确认后交行政部门备案。行车日报表上所载里程数应与车辆里程表相符， 不符的数若 无合理说明解释，应由司机负责缴纳车辆实际公里数差额的汽油费。（三）车辆维修保养驾驶

16、员要按时出车，上班前要做好车辆清洗、加油、车况检查等 工作，不得因车辆的问题而耽误正常工作。 驾驶员对车辆要坚持一周 大检查，天天小检查，确保安全驾驶，专职司机每天动车前应对车辆进行巡视， 发现车辆有损坏时，应 及时向总务主管汇报。待查明原因或解决问题后方能动车， 否则后果由司机承但车辆需要维修时，司机应填写车辆维修保养申请表，由总务 主管根据维修程度自行处理或申报处理。特殊情况（路途中）应及时 向总务主管汇报，司机应积极配合总务主管协调处理相关维修工作。 需进厂维修，要提前一天写申请。总务主管在接到维修申请后，需公 司处理的， 应及时报告行政部门， 总务主管将维修申请情况告知总务 主管助理，

17、车辆维修事宜由总务主管助理进行处理， 车辆进行大修的， 应将车辆维修情况及时向公司总经理汇报。司机在没有出车的情况下，应保证良好的车容、车况。 车辆回厂后，必须及时清理车内的杂物、货品，办理相关交接手 续并及时报告总务主管， 如因特殊情况不能及时卸货， 应及时报告行 政部门，经行政部门批准后方可留物过夜。车辆的保险、养路费、通行证、车辆年检等需要办理时，司机应 提前 1 个月通知总务主管， 由总务主管办理相关事宜。 没有提前通知 造成相关事宜办理延误的，延误所产生的费用由未及时报告者承担。（四）、驾驶员日常管理由于司机不遵守交通法规或驾驶不当所产生的罚款及相关费用 由司机承担。未经行政部门书面

18、同意私自将公司车辆交由他人使用， 一次罚款 100 元。且其应承担在此期间发生的相关违章及事故责任，并承担公 司的经济损失。司机对自己所驾驶车辆证件的有效性应经常检查， 确保出车前证 件齐全、有效。如因司机未带齐相关的证件，造成被罚款的，由司机 自行承担。车辆驶回后应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。严禁酒后驾车， 一经发现，一次罚款 100-150 元，情节严重者公 司对其开除，并承担由此产生的相关损失。司机必须听从公司调派命令， 不得以任何原因推诿， 如对工作安 排有相关意见， 应在执行任务后向总务主管或行政部门反映。 不得无 故推诿、懈怠工作。如确因生病等特殊原因无法完成工作，可以提前 向总务主管说明情况。为了随时保持良好的沟通与联系，司机的手机从 7:3021:30 应 处于待机状态（董事长司机待机时间由董事长安排） ，并保证有充足 的话费及电量，收到公司电话要马上接听（早上 7:30晚上 21:30 ）， 如更改号码， 必须及时告知其上级领导及总经办， 总务主管电话应保 持 24 小时畅通。事故处理： 如司机驾驶时发生责任事故