外来人员来访管理制度

1、外来人员来访管理制度XDG 号地块住宅小区工程外来人员来访管理制度一、目的：为了加强公司的安全管理工作规范外来人员的来访秩序保护公司及员工的生命财产安全确保公司的生产生活顺利、有序地进行。二、适用范围：所有外来人员、公司所有员工三、职责：外来人员、公司保安、公司员工四、内容： 、外来人员分类公司高层的来访客人（当地各级政府部门人员高层领导朋友等） 公司的来访客户一般性的来访人员即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等特殊来访客人包括精神不正常及蓄意滋事者、 外来人员车辆规定对于公司高层的来访客人及公司客户车辆由门卫带领进入公司后统一停放在公司规定的停车区域对于一般性来访人员车辆一律停在公司大

2、门外、来访时间规定公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待否则门卫告之人员不在员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间其他时间不予探访紧急情况除外、 外来人员来访流程有客人来访时公司门卫先询问来访客人确认来访人员属于哪一类别 A 若是公司领导（部门经理级及以上人员）的来访客人值班门卫则马上电话告知公司项目部的工作人员由项目部人员安排是否接待 B 若是公司的来访客户值班门卫则应询问找哪个部门并电话告之受访部门主管征得同意填写 外来人员来访登记表 后由值班门卫带至受访部门 C 若是一般性的来访人员值班保安则应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作： * 请客人出示有效证件（身份证、学生证

3、等）并仔细核查证件真伪。确认无误后由来访客人如实填写外来人员来访登记表 * 值班门卫电话联系受访者征得受访者同意后方可允许来访客人进入等候受访者带入公司规定区域 （生活区）并暂时代为保管来访者的有效证件* 当来访客人离开时值班保安应当主动归还来访者的证件由受访者填写客人离开时间并签字确认 D 若是特殊的来访客人值班门卫应当做好解释、劝说工作对于劝说无效仍强行入内滋事者值班门卫立即拨打报警电话（）请公安机关出面帮助处理同时向行政人事部门负责人报告情况。、职责及权限 A 值班门卫原则上应严格核查来访人员的身份并做好来访登记工作。对于公司高层的客人及来访客户保安无法确认的报行政人事部负责人处理B 值

4、班门卫扣押一般来访客人的证件时须妥善保管不得损坏、丢失并在客人离开时主动归还 C 对于着装怪异不填写或者不如实填写外来人员来访登记证 的一般性来访客人值班门卫有权禁止其进入公司。对于不听劝阻擅自强行进入者值班门卫可按照特殊人员处理。受访者的职责及权限 A 公司员工在上班时间原则上不允许接待外来人员因特殊情况接待的须先向部门主管领导申请征得领导同意后方可接见 B 公司员工必须在规定的区域（生活区）接待来访人员不得私自带其进入公司生产区域或者参观公司任何部门、车间C 公司员工在接待来访人员时必须要求来访人员遵守公司的一切规章制度。当来访人员在未知的情况下违反公司的相关规定时公司员工必须及时加以说明

5、和制止 D 当来访人员离开公司时受访者必须告知值班保安来访人员已离开并签字确认 E 来访人员在公司期间违反公司规章制度的责任由受访者承担。、违规处罚值班门卫违规的处罚规定A 对于一般性来访人员值班门卫未做记录或记录不完整的每次给予罚款元 B 值班保安未征得受访者同意便允许一般性来访人员进入公司的每次罚款元给公司造成损失的赔偿公司损失 C 值班门卫损坏或丢失来访人员证件责任由值班保安承担公司可视情节处于警告、 通报批评等处分并处或单处罚款元 D 对于特殊的来访人员值班门卫未加劝阻并造成损失的公司可视情节对于值班门卫处于警告、通报批评、降薪、辞退并处或单处负激励元元受访者违规的处罚规定 A 受访者

6、未征得部门主管同意便私自接待来访人员的每次罚款元给公司造成损失的全额赔偿公司损失 B 来访人员在公司内进行打闹、大声喧哗等影响公司员工生产、生活以及其他违反公司规章制度的活动受访者未加以制止的罚款元元 C 受访者未按规定在公司规定的区域接待外来人员的罚款元D 来访人员离开公司受访者没有告知值班保安或未签字确认的罚款元。、其他规定公司员工有亲属、朋友来公司探亲值班门卫则马上电话通知相关人员到行政人事部详细填写家属探亲表 探亲时间在三天之内（含）由行政人事部经理签字方可探亲时间超过三天的则由公司总经理或副总经理签字 家属探亲表 与探亲人员的有效证件一并交保安室备案后方可领探亲人员进入公司公司员工必须