项目交付前倒排工作计划

1、湖州悦山湖关于项目交付进驻前工作计划(2018-01-02 )祥生物业服务有限公司湖州分公司二0一八年一月【MeiWei 81重点借鉴文档】项目交付进驻前工作计划（2018年2月1日一4月30日）为切实做好湖州悦山湖项目交付前各项准备工作， 根据项目现在实际情况制定了以下计划（以2018年4月30日为物业公司进驻日期）：一、阶段序号阶段重点工作时间阶段备注1前期准备阶段物业服务中心筹建2018.02.01 3.30主要管理人员到岗制定物业管理方案2接管验收阶段户内、验收接管2018.4.1 4.10共用部位、共用设施设备验收接管各类资料整理归档物业管理方案完善，各项管理制度建立工作人员按计划招

2、聘、培训、到岗3交付阶段对小区进行代管2018.4.11 4.30各类设备、工具、用具的采购交付资料的准备、整理制疋现场交付方案现场交付、人力资源序号工作内容工作要求/实现目标时间阶段责任部门/人配合部门/人备注1发文成立物业服务中心201821 前物业服务中心2人员配置方案 及到岗计划编制201821 前物业服务中心审核批准2018.2.1 前人力资源部主要管理人员按计划招聘、到岗2018.2.5前.（延迟到春节后）物业服务中心人力资源部工程人员按计划招聘、到岗2018.2.15前（延迟到春节后）物业服务中心人力资源部秩序维护员按计划招聘、到岗2018.2.15前（延迟到春节后）秩序维护部人

3、力资源部保洁员按计划招聘、到岗2018.4.1 前物业服务中心人力资源部3培训新员工培训根据招聘、到岗情况具体实施人力资源部7交付培训的实 施物业管理基本概念根据招聘、到岗情况具体实施物业服务中心 （组织）人力资源部（安排 授课人员）服务礼仪根据招聘、到岗情况具体实施物业服务中心 （组织）人力资源部（安排 授课人员）物业管理法律法规2018.4.204.25物业服务中心 （组织）物业规章制度2018.4.204.25物业服务中心 （组织）品质管理部 （安排授课人员）收费管理规定2018.4.204.25物业服务中心 （组织）财务部（安排授课 人员）安保和车辆管理工作规范2018.4.204.2

4、5物业服务中心 （组织）秩序维护部（安排 授课人员）机电设备管理规范2018.4.204.25物业服务中心 （组织）工程技术部（安排 授课人员）清洁管理规范20184204.25物业服务中心 （组织）坏境部（安排授课人员）绿化管理规范2018420 4.25物业服务中心 （组织）坏境部（安排授课人员）接管验收知识2018.4.204.25物业服务中心 （组织）品质管理部、工程 技术部（安排授课 人员）5物管人员服装 设计、定制市场调查，确定面料、款式，并 打样、制作2018.3.1 前综管部物业服务中心符合管理楼 盘品质要求二、文案序号工作内容工作要求/实现目标时间阶段责任部门/人配合部门从备

5、注1物业管理 方案的制订确疋各冈位职责，根据楼盘头际情况，合理确疋方案的种类、 对楼盘物业管理的各个方面制订合理的管理方案2018.3.20 前物业服务中心（编制初稿）品质管部 （审核、定稿）2物业管理方案 的分类物业验收方案 根据楼盘类型、规模情况制定2018.2.15 前（延 迟到春节后）物业服务中心（编制初稿）工程技术部 （审核、定稿）园区秩序维护方案根据楼盘类型、规模、技防能力、安保难点等情况据实制定2018.3.15 前物业服务中心（编制初稿）秩序维护部 （审核、定稿）园区车辆管理及交通组织方案 根据楼盘类型、规模，道路特点等情况制疋2018.3.15 前物业服务中心（编制初稿）秩序

6、维护部 （审核、定稿）园区清洁方案根据楼盘类型、规模，公共保洁区域等情况制定2018.3.15 前物业服务中心 （编制初稿）环境部 （审核、定稿）园区绿化方案根据楼盘类型、规模，公共绿化区域等情况制定2018.3.15 前物业服务中心 （编制初稿）坏境部 （审核、定稿）园区设施设备维护保养方案根据楼盘类型、规模，公共设施、设备等情况制疋2018315 前物业服务中心（编制初稿）工程技术部 （审核、定稿）2物业管理方案 的分类财务管理方案根据楼盘类型、户数，物管费标准、可收物管费面积等情况 据实制定，制定业主入住时所需支付费用的一览表、设定有 偿服务收费标准、调整物业管理收支预算及开办费预算、制

7、 定财务报表、做好各项收费准备等2018320物业服务中心（编制初稿）财务部（审核、定稿）人事管理方案根据楼盘类型，制定人员架构、岗位配置及岗位职责要求、 制定管理人员到岗及培训计划、根据需要招聘管理人员、定期实施对员工的入职培训2018.3.20物业服务中心 （编制初稿）人力资源部（审核、定稿）物业服务方案根据物业类型，服务特点、难点制定2018.3.20 前物业服务中心（编制初稿）发展部（审核，定稿）园区社区活动方案根据物业地理位置、类型，业主入住时间制定2018.3.20 前物业服务中心（编制初稿）文化部（审核，定稿）其他管理方案 根据物业情况制定2018.3.20物业服务中心（编制初稿

8、）相关职能部门3物业管理制度 的制订根据楼盘情况，制订合理的管理制度，并遵照执行2018.3.20 4.10物业服务中心（编制初稿）品质管理部 （审核、定稿）7物业管理制度 的分类人事管理制度 人事管理方面的相关制度2018.3.20 4.5物业服务中心（编制初稿）人力资源部 （审核、定稿）财务管理制度管理处财务管理制度设立物品管理制度、制定（采购、存放及领用等）2018.3.20 4.5物业服务中心 （编制初稿）财务部（审核、定稿）秩序维护管理制度 制定各项安保制度及操作规范2018.3.20 4.5物业服务中心（编制初稿）秩序维护部 （审核、定稿）工程维护管理制度根据楼盘类型、规模以及所配

9、置设备的情况制定2018320 4.10物业服务中心（编制初稿）工程技术部 （审核、定稿）清洁管理制度根据楼盘类型、规模，保洁区域制定2018320 4.5物业服务中心（编制初稿）坏境部（审核、定稿）绿化养护制度 根据绿化类型、规模制定2018325 4.15物业服务中心（编制初稿）所在区域（审核、定稿）档案管理制度 根据楼房各类档案情况制定2018.4.1 4.5物业服务中心（编制初稿）坏境部（审核、定稿）装修管理制度 根据楼盘类型、户数情况制疋2018.4.1 4.5物业服务中心（编制初稿）品质管理部 （审核、定稿）其他管理制度的确定2018.4.1 4.5物业服务中心（编制初稿）相关职能

10、部门（审核、定稿）5制定成品保护 万案做好成品保护方案，并完成有关费用测算2018.2.28 前物业服务中心 （编制初稿）工程技术部 （审核、定稿）提交开 发公司9地下区域功能 分区、管理方案确定地下区域功能确定、分区，并根据实际情况，制定可行的管 理方案2018.2.20 前物业服务中心发展部 （配合）7编制、印刷业 主手册业主手册初稿、评审、修订及印制2018.3.10 前物业服务中心（编制初稿）发展部（配合）开发公 司印制8协助编制住 宅使用说明 书及房屋 质量保证书参与 两书 的评审、修订，提供意见或建议2018.3.10 前物业服务中心发展部 （配合）开发公 司编 制、印 制9办理物

11、业管理 费的报批/备案手续完成物业管理费及相关服务费用的报批/备案2018.3.20 前综管部（申报）物业服务中心（提供必要资料）10物业服务中心合理利用空间，符合管理处日常办公的实际需求，符合公司2018.3.10 前物业服务中心发展部装修方案VI系统要求（编制初稿）（审核、定稿）四、交付活动序号工作内容工作要求/实现目标时间阶段责任部门/ 人配合部门/人备注1购置秩序维护器材和日 常用具对讲机、电筒、警棍等日常用品根据人员进场情况物业服务 中心地产公司提供实物2购置维修器材和常用工具/、维修工具箱、工具梯、疏通机等根据人员进场情况物业服务 中心地产公司提供实物3购置保洁工具扫帚、保洁袋、拖

12、把等根据人员进场情况物业服务 中心地产公司提供实物7购置绿化工具割草机、锄头等根据人员进场情况物业服务 中心地产公司提供实物5小区开荒工作外墙清洗、室内卫生、大堂大理石，园 区小道等2018420 前开发公司物业服务中心9建立业主花名册业主的现在住址、联系电话、房屋面积 等2018331 前物业服务 中心地产公司提供合同等资料资料归档 受控7小区标识、垃圾箱等安置门牌号、单兀门、地下室标识、垃圾箱、 果壳箱、休闲小品等2018331 前开发公司 配置物业服务中心（落实放置）8准备各类交房资料业主验房交接验收表、业主手册、图纸 等2018.4.10 前物业服务 中心9公共区域、设施设备水、 电抄

13、表登记各表的原始记录2018.4.20 前物业服务 中心现场确认10制定水、电、管煤一览表对各户的水、电、煤气进行统一登记2018.4.10 前物业服务 中心11物管用房装修完毕2018.4.1 前开发公司12物管用房装修竣工验收201841 前物业服务 中心资料归档13物业服务中心办公用品采购桌、椅、复印机等采购2018415 前物业服务 中心（必备品购置）地产公司提供实物符合管理 处正常运 作要求17物业服务中心办公室布置上墙文件、软装饰等2018.4.15 前物业服务 中心发展部 （配合）符合公司VI系统15物业保险确定园区投保方案、确定投保的险种、 招标选择合适的保险公司根据实际情况综

14、管部19配合开发公司核实房屋 销售合同由开发公司出具书面通知2018.4.1 前物业服务 中心需开发商 在交付前 提供相关资料17配合开发公司制定交付 通知书通知交楼日期说明需要缴纳的维修资 金、首期物业管理费及装修垃圾清运费在开发商发出入伙 通知书前1周物业服务 中心发展部面积及金 额需向开 发商证实18交付资料整理装袋确认所有业主房屋的钥匙已经收到、有 关表格、文件均已预备完毕业主手册、产品说明书、品质保证书、 钥匙等，并编号视物品情况，确保 交付前整理完毕（2018415）物业服务 中心19交付资料再次检查确认检查资料袋内的物品是否齐全，特别是 钥匙视物品情况，确保 交付前确认完毕物业服

15、务 中心20（对小区概况、疑难问题 进行汇总）编写交付统一 说辞制作小区概况，将交付时业主会提到的 冋题等进行事先汇总，以便对业主可能 提出的问题统一口径物业交付前确保3 天确保完成开发公司（编制初 稿）物业服务中心、各职能部门21制疋现场交付方案人员安排、交付流程、交付培训材料等2018.3.20 4.15物业服务 中心负责 编制初稿、制定组织发展部组织公司相关 职能部门（审核、定稿）22对交房现场所需物品的 购置并进行布置收费、领房、验房等区域布置，做好标rF.rrt牌物业交付前1天确 保布置完毕开发公司物业服务中心23制定交付各岗位工作流 程地下停车场巡逻线、园区值勤巡逻线、 工程维修检

16、查巡视流程、保洁工作流程 等2018.4.15 前物业服务 中心负责 编制初稿、制定组织发展部组织公司相关 职能部门（审核、定 稿）包含在交付方案内27驻场交付工作人员到位根据交付方案交付前1天人力资源 部25交付前协调会就业主领房流程、相关交付手续、现场 布置、与开发公司有关部门协调物业交付前开发公司物业服务中心29布置保安工作检查物业之出入口及比较容易被贼人 闯入或匿藏的地方设立巡逻及站岗确 保物业内部安全物业交付前物业服务 中心根据需要 安排额外 的秩序维 护员27交付前动员大会领房注意事项、流程分工等物业交付前开发公司物业服务中心28交付工作培训交付流程、各岗位工作职责、统一说辞、 楼盘情况、注意事项等物业交付前物业服