【推荐】如何建立固定资产内部会计控制

1、如何建立固定资产内部会计控制固定资产内部会计控制的要点如下:（1）固定资产的购置必须经过请购、批准、订购、验收、货款结算等环节。购置业务的全 过程不得由一个部门完全办理，相关部门之间应该相互牵制。（2）固定资产的购置必须按照预算进行。每年第四季度，各单位财务部门应该会同设备管 理部门编制本单位下年度的固定资产预算计划，固定资产预算经董事会批准后生效。各公 司遵照执行。（3）设备使用部门应该根据经营管理的需要，提前向设备管理部门提出请购申请；请购申 请应明确填写请购理由、设备名称、数量、规格、预计金额、需用日期等要求。（4）设备管理部门收到请购单后，应该根据固定资产预算及批准权限，对请购申请进行

2、处 理；超越设备管理部门权限的，设备管理部门应及时报请有权批准的部门进行处理。（5）固定资产的购置由单位设备管理部门或采购部门负责。请购单被批准后，设备管理部 门或采购部门应填制订购单，订购单应正确填写所需物品的名称、规格、数量、价格、时 间、厂商名称和地址等，预先予以编号，并经被授权的采购员签字。（6）固定资产的采购，需要预付款项的，必须与供应单位签订合同。合同一经签订，必须 及时将合同副本送财务部备案。（7）固定资产的批量采购，应采取竞价方式确定供应商，以保证供货的质量、及时性和经 济性。（8）购置的固定资产到达之后，设备管理部门要及时通知设备验收部门进行验收。设备管 理部门及验收部门要严

3、格按订购单上要求进行验收，并填制验收单。（9）需要安装的固定资产，设备管理部门要及时组织固定资产的安装与调试工作。（10）固定资产达到可使用状态后，设备管理部门应该及时将固定资产移交给设备使用部 门。移交时，应填制设备移交清单。（11）设备管理部门应对固定资产实行卡片管理。固定资产卡片必须详细记录固定资产的 使用单位或使用人、存放地点、固定资产名称、取得方式、原值、预计使用年限、已使用 年限、已提折旧等。（12）固定资产维修应纳入预算。因管理不善或使用不当等人为责任而引起的固定资产维 修，设备管理部门应查明原因，分清责任，进行相应处理。（13）固定资产至少每年盘点一次，由设备管理部门会同财务部

4、门进行。（14）固定资产的内部转移、出售转让、投资转出和报废清理，应该办理申请、审批、调 拨（清理）、记账等相关手续。（15）固定资产的毁损和非正常报废，应由设备管理部门查明原因，分清责任，进行相应 处理。（16）财务部门在进行会计处理时，应进行以下检查：与购置固定资产有关的原始凭证（如合同、验收单、订购单、发票、货运文件等）是否齐全、是否合法；相关凭证（如 调拨申请单、内部转移清单等）的内容是否一致；其他有关人员在单证上的签字是否齐 全。（17）各单位应当根据具体固定资产的性质和消耗方式，合理地确定固定资产的预计使用 年限和预计净残值，并根据科技发展、环境及其他因素，合理地选择固定资产的折旧方法。 固定资产的预计使用年限、预计净残值和折旧方法一经确定，不得随意变更。如需变更， 应报集团公司财务部批准。(18) 固定资产增减变动要及时进行会计处理。对未使用、不需用固定资产要及时办理封 存手续。清理报废的固