公司资料管理规定（制度）

1、制度名称资料借阅管理规定受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1章 总则第1条 为了加强对公司资料的管理和利用，确保资料的完整与安全，使现存资料能够更好地为公司各项工作服务，特制定本规定。第2条 本规定适用于公司阅览室存放的文件、报纸、杂志、内刊和音像制品等各项资料的借阅管理。第2章 借阅时间第3条 资料借阅时间统一为周一到周五8:0017:00，地点为资料保管室。第4条 如果超出规定时间急需借阅资料，须经部门负责人签字后，报行政部经理审批，审批通过后联系资料保管人员办理借阅手续。第5条 资料的借阅期限为_天；因工作急需借用的资料，可适当放宽借阅时间，但最长借阅期限不超过_天。第3章 借阅规

2、则第6条 资料管理人员应严格按照规定，主动、热情地做好资料借阅管理工作。严禁擅离职守，严防泄密、失密等事故的发生。第7条 公司文件资料、音像等一般只允许在公司资料室内查阅，未经许可，任何人不得私自将文书、音像等资料带出室外。第8条 图书、杂志等资料可以借出，但借阅期限不得超过_天，逾期不能归还者，需到资料室办理续借手续。第9条 对长期借阅资料不归还，不说明原因，又不办理续借手续者，资料保管人员要通知借阅部门负责人催还，否则对其整个部门暂停资料借阅。第10条 员工必须爱护所借资料，不得污染、损坏、拆散、遗失，不得涂改、圈划、批注和剪裁。如造成借阅资料丢失或损坏，应按原价的_倍予以赔偿。第11条

3、资料保管人员对借阅人借出和归还的资料，要当面进行清点，核对后予以登记。每年年底，资料保管人员要对全年借出资料进行清点、催还。如借阅人有工作需要，可重新办理续借手续。第12条 凡调出、离职或较长时间外出工作、学习的人员，离开公司前必须归还全部所借资料，否则不能办理调离手续。第13条 资料管理人员及资料借阅人员应严格遵守上述规定，对违反规定者，视情节轻重给予批评教育、罚款等处分。第4章 附则第14条 本规定未尽事宜，可参照公司相关规定执行。第15条 本规定的最终解释权归行政部。第16条 本规定自公布之日起实施。修订记录修订标记修订处数修订日期修订执行人审批签字制度名称资料销毁管理规定受控状态编 号

4、执行部门监督部门考证部门第1条目的为规范公司文件资料的回收销毁工作，确保公司信息安全，防止泄密事件的发生，特制定本规定。第2条职责划分1.行政部办公室具体负责资料销毁工作。2.其他部门配合完成资料销毁工作。第3条资料销毁程序1.资料管理人员填写“公司文件资料销毁审批表”交部门主管、办公室主任审核，凡属密级的文件资料，必须由总经理批准方可销毁。2.资料管理人员统计、整理经批准允许销毁的资料，认真核对后编制“销毁清单”。3.由总经理或分管副总经理指定两名监销人，在销毁资料前，对拟销毁资料进行认真清点与复核，资料销毁后，分别在“销毁清单”上签字。4.资料销毁工作结束后，资料管理人员应及时做好资料的整

5、理、检索调整等善后处理工作，并做好已销毁资料的登记造册、存档工作。第4条需要销毁的内部文件、资料和图表等，应登记造册，一律由行政部组织处理，不得由个人私自处理、销毁，并严禁作为废品出售。第5条对违反本规定造成失、泄密者，要追究其责任，对后果严重者将严肃处理，直至依法追究其相应的法律责任。第6条本规定由行政部负责解释。第7条本规定自下发之日起执行。修订记录修订标记修订处数修订日期修订执行人审批签字制度名称资料保密管理规定受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条目的为了保证公司的整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，特制定本规定。第2条保密范围1.公司重大决策中的秘密事项

6、。2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3.公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。5.公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6.公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。7.其他经公司确定应当保密的事项。第3条保密级别的划分1.绝密：一旦泄露会使公司利益遭受特别严重的损害。2.机密：一旦泄露会使公司利益遭受严重的损害，如设计说明书、设计图纸、源代码等。3.秘密：一旦泄露会使公司利益遭受较大的损害，如质量报告、软件修改记录单等。第4条适用范围公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行

7、政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称为“工作人员”)，都负有保守公司商业秘密的义务。第2章保密管理第5条秘密文件保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。第6条档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。第7条档案室(柜)内一切设备、设施，任何人未经许可不得使用或随意翻动。第8条行政部应定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保秘密档案材料的安全；对保密文件应专门登记造册，并定期清查，防止丢失和错漏。第9条传阅保密材料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅览，严格控制传阅件的行踪，以防丢失。第10条严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密件者，一

8、律须办理申请批准手续和登记手续，方可使用“文件调阅单”。第11条对保密内容未经许可，任何人不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏；否则由此造成的后果由当事人承担责任。第12条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告行政部，行政部需立即作出相应处理。第13条公司按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议，以维护双方的合法权益。第14条公司工作人员离开公司时，必须将有关本公司的技术信息和经营信息的全部资料(如试验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等)全部交回公司。第3章密级变更及解密第15条因工作需要或环境变化需要变更密级的，由原产生密件部门或行政主管提出申请，交具有相应权限的公司领导批准变更。第16条对尚在保密期内的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开但不损害公司利益的，由原产生密件部门或行政主管提出申请，交拥有相应权限的主管领导批准解密。保密期届满，除要求继续保密事项外，可自行解密。第4章违纪处理第17条对违反本规定的人员，视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。