大学学生会文艺部工作手册

1、文艺部工作手册2013目 录部门介绍 4部门制度 例会制度 5签到制度 5领票制度 5财务管理制度 6档案管理制度 6文艺部内部人员工作安排表 7品牌活动流程（具体参考策划）某某大学佳歌手大赛总流程 8某某大学歌舞组合大赛总流程 10其他活动 11各学院、学区部长会议 各部门联谊部门内交流会场地申请制度 13文艺部成员名单及相关信息 18某某大学团委409会议室申请表 19某某大学共享会议（接待）场所使用预约单 20报告厅使用申请单 21 某某大学大学生活动中心场所使用预约单 22某某大学学生公寓区场地使用审批表 23某某大学学生会人员调配预约单 24某某大学学生会调配人员安排单 25某某大学

2、学生会盖章预约单 26资料打印、复印处理流程 27某某大学学生会红头文件领取登记表 28报销单 29请假单 30各种证明格式模版 31某某大学学生会会议记录 32海报、拍照预约制度 34某某大学领票登记单 35各学院文娱部负责人名单 36某某大学学生会13-14学年第一学期通讯录 37部门介绍 文艺部是某某大学学生会的重要窗口之一，部门以活跃校园文化氛围，丰富学生课余生活为目标，关注广大学生的文化精神需求，组织开展多种形式的集思想性、艺术性、娱乐性于一体的文娱活动。文艺部更兼团结校内各文娱组织，发掘校园文艺骨干，传承优秀文娱活动的重任，是一支活跃在温大文艺活动一线的优秀团队。 文艺部秉承“文于

3、心，艺于身”的理念，部门特色部门特色活动包括：校园十佳歌手大赛、校园歌舞组合大赛、主题舞会、温大达人秀、校园电影节等。部门制度1、例会制度：本部门于每周三下午举行部门例会，讨论布置本周的工作，及时做好上周的工作总结，安排下周工作，及时分享大家对工作的感想和意见，争取做出更好的活动。在十佳歌手大赛、歌舞组合大赛准备期间，会安排临时例会，不设固定时间和地点，主要讨论比赛前期的准备。 2、领票制度：本学期部门举办的活动都将严格实施领票制度，保证我们活动的有序进行。值班人员应该登记来领票者的信息。包括姓名，学院，学号，联系方式等，每位学生凭本人学生证限领一张票。完善制度的同时让每个值班人员清楚地知道自

4、己的职责。 3、签到制度：任何会议或活动全体成员必须准时出席。并有由签到本做记录，记录到场时间和签名，若有事无法出席应及时向部长请假，经同意后方可。若须说明理由，按照情况作出相应的处罚。然多次无故迟到者或不到者，部门将实行劝退该成员。4.财务管理制度大中型活动经费支出程序（一）每项活动举办前一个星期，由活动负责人在初步合理的预算基础上详细列出开支项目及金额提分管文艺部的中心主任及主席助理（魏梦华：638388）审批，审批通过才能开始运行。（二）活动结束后，将发票由主席助理（魏梦华：638388）审批签字后统一整理制成清单交与办公室负责人（黄杨丽：656695）进行报销 （三）报销结束后，请各部

5、门将活动预算、实际使用清单进行整理制成档案放在自己部门办公桌上存档。报销须知：1嘉宾邀请费（要提前和老师和办公室打好招呼邀请人数和金额，还需问来嘉宾的工行卡号）；2远程、海芋等工作室签单（由老师签字盖章后拿去复印，原来的那份交到工作室，另一份用于月底报销）；3发票（工作餐一律到商务快点快餐定，因为只有那里可开发票，无论是100块以上还是一百块以下必须开到发票方可报销）拿去报销前每张发票必须由魏梦华签字到月末带着工行卡号、签单复印件、签字后的发票到202办公室填写报销单交与办公室5.档案管理制度各种比赛后，整理各种文档，并做总结各申请单详见页末附录文艺部内部人员工作安排表姓名负责部门负责学院部门

6、工作安排海报张贴姚江涛外联部实践调研部生命与环境科学学院、物理与电子信息工程学院、国际合作学院步青学区物资、财务管理a区范诗琦办公室人力资源部商学院、瓯江学院、体育学院溯初学区档案管理c区陈婧权益部学术科技部音乐学院、教师教育学院外国语学院、 档案管理b、d区丁凯迪宣传部编辑部网络部城市学院化学与材料工程学院、美术与设计学院、场地申请、财务管理b、d区叶会军女生部体育部数学与信息科学学院、机电工程学院建筑与土木工程学院超豪学区场地申请a区郑茗月公关部文艺部人文学院、法政学院、成人继续教育学院物资、财务管理e区品牌活动流程（具体参考策划）十佳歌手大赛总流程一、总前期计划：1、策划书的制作、修改2

7、、下发通知，下发红头文件3、大型活动申报通过4、资金预算、赞助政策计划，团委办公室唐华老师批准5、提前三个星期到每个区贴喷绘，挂横幅，在校园中进行宣传6、成立组织领导机构，布置工作3、提前两个星期请相关工作室帮忙设计好入场券，开始进行舞美设计，统筹安排现场布置品4、提前一星期进行名单汇总，安排选手进行抽签，并排定场次，制作节目单。5、向电力部门申请正常供电，申请比赛场地6、邀请嘉宾：某某大学党政领导，各学院党总支书记，团委书记、副书记，各学院学生会主席及赞助单位负责人。7、制作评分标准。8、制作奖品：通俗组、专业组十佳奖杯，荣誉证书。9、联系某某各大报纸、电台、广播、网站等新闻媒体对此次动进行

8、报道。10、比赛前一天进行舞台布置以及选手彩排，召集所有工作人员开个动员大会，交代工作注意事项11、决赛正式举行12、活动总结 档案归结整理二、比赛流程：a、通俗组方案：分赛区：三大学区分别作为三大分赛区，两大独立学院以及成人（继续）教育学院有个别推荐名额。具体比赛形式由举办学区、学院决定。分赛区根据报名情况设立海选、预赛、决赛。晋级赛：根据各学区决赛情况推前十名选手进入晋级赛，两大独立学院以及成人（继续）教育学院各推荐五名，选手根据抽签顺序进行晋级赛，最后评委选出1820名选手进入总决赛。决赛：暂定，要商议第一轮：18名选手3人一组分成6组，每组开始前进行开场秀，然后分别选择指定的曲目进行团

9、体表演。（占总分30%）。第二轮：18名选手依次进行演唱，时间限制5分钟之内，决出前十强（占总分70%）第三轮：前五强冠亚季争夺赛。b、民美组决赛方案：自选曲目+综合素质考核（必须是钢琴伴奏）每位选手根据抽签顺序，演唱自选曲目（10分），时间限制5分钟之内。随后进行综合素质考核（0.1）。为音乐常识问答项目，抽取题号，答对者可加0.1分，唱错或者不会不扣分。根据评委打分的演唱分和综合素质分相加，取平均分。歌舞组合大赛总流程一、总前期计划：1、策划书的制作、修改2、下发通知，下发红头文件3、大型活动申报通过。4、资金预算、赞助政策计划设定，团委办公室唐华老师批准。5、到每个生活区张贴喷绘，悬挂横

10、幅，在校园中进行宣传6、成立组织领导机构，布置工作7、督促各院系加紧节目进度并上交相关材料8、请相关工作室帮忙设计好入场券，开始进行舞美设计，统筹安排现场布置品9、进行名单汇总，安排选手进行抽签，并排定场次，刻好伴奏，制作节目单。10、向电力部门申请正常供电，申请比赛场地11、邀请嘉宾：某某大学党政领导，各学院党总支书记，团委书记、副书记，各学院学生会主席及赞助单位负责人。12、制作奖品：歌组合、舞组合奖杯，荣誉证书。13、联系某某各大报纸、电台、广播、网站等新闻媒体对此次动进行报道。14、比赛前一天进行舞台布置以及选手彩排，召集所有工作人员开个动员大会，交代工作注意事项15、决赛正式举行16

11、、活动总结 档案归结整理其他活动一、各学院、学区部长会议本学期一个重要的工作是增强各二级学院、学区的联系。开二级部长会议，首先在工作上了解各个学院、学区本学期的文艺工作，多与各二级学院、学区交流经验，参与他们的活动，也可促进品牌活动质量的延续和发展，同时也起着对整个校园文化艺术的发展。另外介绍本学期歌舞组合大赛其中注意的事项，每个学院、学区配合我们进行此次比赛的开展。此外，也可能会开展联谊，增进彼此间的感情。共同建设积极健康向上的校园文化艺术。二、各部门联谊文艺部属于学生会不可分割的一个部分，无论是十佳歌手还是歌舞组合，这些活动不光是文艺部自己的活动，而是整个学生会的活动，文艺部脱离了其他部门

12、，是完全不可能把整个活动做下来的，因此加强与其他部门的关系尤为重要，下学期我们部门可能每周会和一个部门进行联谊，或者开展我们学生会内部的十佳歌手比赛，让部门之间互相了解，增进彼此的感情，学生会本来就是一个大家庭！三、部门内交流因为文艺部平时活动较多，所以大家一直忙碌，没有好好静下来谈谈自己的经历，因此大家对彼此的了解还是比较少的，为了提高文艺部的凝聚力，本学期特地举行一次交流会，忘掉工作、学习，畅所欲言，同时给平时不爱言谈的干事一个展示自己的机会和让大家了解他们的机会。场地规模及申请流程生 活 园 区一、a b c 生活园区场地申请：（一）填写一份公寓场地申请单 （二）在证明的落款处盖上某某大

13、学学生会的章。（三）至大学生活动中心b405杨立淮老师处，并在证明上签名。（四）将申请单交到南校行政楼321室。二、d e 生活园区场地申请：（一）至d e生活园区4号楼104室宿管部老师处登记场地借用单。多功能厅302、党员之家309申请（一）到a座307进行预约，填写场地申请表，填写好某某大学共享会议（接待）场所预约单（202领取）（二）在申请单上盖上某某大学学生会的专用章。（三）第二天至大学生活动中心b409室唐华老师处，并在申请单上签名。（四）晚上将签好字的申请表交至a307管理员。多功能厅设备:音响、话筒椅子（可用）：129张折叠桌（可用）：76张大窗户：24个窗帘：16个前台音响：

14、4个钢琴：1架前台幕布：2块安全出口：3个（其中2个不常用）前台灯：17只其它照明灯：65只前台高：约30厘米前台面积：约15平方米 总面积：约320平方米 中间黑色舞台区域 面积约64平方米（正方形） 圆形区域半径约3.85米演艺厅申请（一）至大学生活动中心202办公室填写四张演艺厅申请单。（二）在申请单上盖上某某大学学生会的专用章。（三）至b409唐华老师处签字，一张留给唐华老师，一张交至b319陈莹老师,一张交至b103，一张交至b104。（四）所拥有设备：音响、话筒、追光灯（五）长：16米宽：18米高：8米台口：16米喷绘：7米横幅：16米座位：1143个整场喷绘：6*16喷绘式横幅：

15、15*1.5特点：舞台空间大，有升降台，功能设备齐全性质：校园十佳歌手，个人专场以及大型会议在此举行409会议室申请单（一）打电话向校团委办公室相关负责人（沙涛同学：667853）申请预定。（二）到团委网站上下载一张409的申请表，打印后填写申请表格。（三）将表格交至311办公室。城市学院1、9号报告厅（一）填写报告厅使用申请单。（二）在申请单上盖上学生会的专用章。 （三）至大学生活动中心b409室唐华老师处，并在申请单上盖章，再交至319陈莹老师处盖章。（四）将申请单交到城市学院1号行政楼 303黄伟老师盖章，交给报告厅管理员（五）所拥有设备：投影仪、幕布、音响、话筒（六）一号报告厅：座位数

16、450人，横幅长16米，宽1.21.5米喷绘可调动型，可以3*4米，也可5*6米九号报告厅：座位数650人横幅长16米。宽1.21.6米喷绘最大为3*4米，只可小不可大。南、北校音乐厅（一）填写申请单，至b405杨立淮老师，并在申请单上签字。（二）至b404室盖上共青团某某大学委员会专用章。（三）将申请单交至南校行政楼9楼校党办办公室，让老师签字。（四）将申请单上交到音乐厅管理员处。一、南校音乐厅：（一）所拥有设备：音响、话筒（二）座位数：450（三）横幅长度：15米二、北校音乐厅：（一）所拥有设备：音响、话筒（二）座位数：400（三）横幅长度：12米（四）舞台高度：4米（五）后台横杠：12米

17、（六）喷绘：长8米，宽4米（七）灯光色彩：为白、黄、红、绿、蓝、橙、粉、浅蓝。文艺部成员名单及相关信息某某大学团委409会议室申请表申请单位会议名称与会人员人数会议时间年 月 日 星期开始时间结束时间申请人联系电话备注申请条件：1.与会人员须在15人以上。2.各部门内部会议原则上不予申请3.申请资格被取消的必须有部门或组织负责人签字才能继续申请。场地使用注意事项：4.会议开始前必须将此表格交给校团委办公室熊蓉同学 或王喆奕 ，并领取会议室钥匙。 5.进入会议室后点清会议室内各项资产并填写会议室内会议室使用情况表格。6.会议室使用期间必须保证会议室资产完整无缺，没有团委老师或办公室同学同意，任何

18、人（包括非与会人员）不得随意动用会议室资产。如有缺失由申请人负责追回。7.会议室使用完毕后会议室钥匙须在约定时间内交还，并对会议室进行必要的整理。8.会议室使用期间出现下列情况的部门将被取消申请资格资产缺失难以追回会议室使用后没有整理，多次指出不予改正会议室钥匙没有及时归还没有如实填写会议室使用情况表格，多次指出不予改正。9.以上情况一学期出现3次以上，部门所在组织将被取消申请资格。某某大学共享会议（接待）场所使用预约单申 请 单 位会议时间会 议 内 容参 会 人 数主 持 人备 注申 请 人联系电话申请单位领导意见会 议 地 点会场管理人员联 系 电 话党校办行政科意见注：1、请提前填写并

19、向党校办行政科预约，以便统筹安排。2、请提前一天送交会场管理人员。3、使用期间的安全卫生问题由申请单位负责。某某大学共享会议（接待）场所使用预约单申 请 单 位会议时间会 议 内 容参 会 人 数主 持 人备 注申 请 人联系电话申请单位领导意见会 议 地 点会场管理人员联 系 电 话党校办行政科意见注：1、请提前填写并向党校办行政科预约，以便统筹安排。2、请提前一天送交会场管理人员。3、使用期间的安全卫生问题由申请单位负责。报告厅使用申请单 no： 部 门申请人联 系 电 话人 数使用时间报告厅位置会议主题所需设备及其它：申请主管部门意见 ： 签字（盖章）：院办审批意见： 签字： 年 月 日

20、备注：备注：请将附件提前两天送至实验实训中心吴胜光老师（9号楼）；何宇华老师（1号楼）处。联系电话及地址： 报告厅使用申请单 no：部 门申请人联 系 电 话人 数使用时间报告厅位置会议主题所需设备及其它：申请主管部门意见 ： 签字（盖章）：院办审批意见： 签字： 年 月 日备注：备注：请将附件提前两天送至实验实训中心吴胜光老师（9号楼）；何宇华老师（1号楼）处。联系电话及地址： 某某大学大学生活动中心场所使用预约单(留团委)申请单位使用时间(注明早上、下午、晚上)使用内容申请地点参与人数主 持 人备 注申 请 人联系电话申请单位领导意见(盖章)活动中心管委会意见注：1、请提前填写并向校团委严

21、晓秋老师 预约以便统筹安排,原则上使用时间以半天为宜包括布置场地；2、此表提前三天送交场地管理人员：大学生活动中心演艺厅(1137人)王老大学生活动中心多功能厅(a201、300人)：陈钢 3、申请流程：与校团委电话确认使用时间地点到团委网或群下载申请单填好盖章送校团委407书面确认送场地管理人员安排落实4、使用期间的安全卫生问题由申请单位负责，不得在场区范围内使用泡沫胶等物品破坏现场。某某大学大学生活动中心场所使用预约单(送场地管理人员)申请单位使用时间(注明早上、下午、晚上)使用内容申请地点参与人数主 持 人备 注申 请 人联系电话申请单位领导意见(盖章)活动中心

22、管委会意见注：1、请提前填写并向校团委严晓秋老师 预约以便统筹安排,原则上使用时间以半天为宜包括布置场地；2、此表提前三天送交场地管理人员：大学生活动中心演艺厅(1137人)王老师 ，大学生活动中心多功能厅(a201、300人)：陈钢 3、申请流程：与校团委电话确认使用时间地点到团委网或群下载申请单填好盖章送校团委407书面确认送场地管理人员安排落实4、使用期间的安全卫生问题由申请单位负责，不得在场区范围内使用泡沫胶等物品破坏现场。某某大学学生公寓区场地使用审批表活动名称参加人数主要内容使用时间地 点申 请 人联系电话申请单位盖章或负责人签字主管单位意见审批意见保卫处：注：1.学校内的学生个人

23、、学生组织以及非建制的各类组织申请使用学生公寓区场地须有主管单位的意见。2.凡参加人数超过20人的活动或开展商业性的活动，还须同时经保卫处和后勤集团同意。3.学生处授权各公寓区辅导员办公室行使部门审批职责。时间部门经手人联系电话办公室接手人人数活动内容某某大学学生会人员调配预约单注：1.各部门如需调人请提前一日与办公室成员联系，并填写好调人预约表。2.未预约者，不予调人。某某大学学生会调配人员安排单活动部门：活动时间：活动部门经手人：联系方式：办公室经手人：填表时间：活动内容：工作项目：所属人数：男：女：工作时间段：调配人员名单：工作项目：所属人数：男：女：工作时间段：调配人员名单：工作项目：

24、所属人数：男：女：工作时间段：调配人员名单：工作项目：所属人数：男：女：工作时间段：调配人员名单：工作项目：所属人数：男：女：工作时间段：调配人员名单：工作项目：所属人数：男：女：工作时间段：调配人员名单：注：1.部门如需调人请提前一日与办公室成员联系，并填写好调人预约表。2.未预约者，不予调人。时间部门经手人联系电话办公室接手人份数盖章内容某某大学学生会盖章预约单注：1 部门如需盖章请提前一日与办公室成员联系，并填写好盖章预约表。2 任何人员不得私自盖章，未预约者，不予盖章。资料打印、复印处理流程（一）填写“某某大学后勤集团印务中心收件登记清单资料打印申请单”（办公室202领取）；某某大学后

25、勤集团印务中心收件登记清单资料打印申请单委托部门资料名称送印时间收件时间审批人原告送印人联系方式（二）将文本版或电子版资料原稿交由部长和学生会指导老师处予以审核，并由老师在后“某某大学后勤集团印务中心收件登记清单资料打印申请单”上签字盖章；（三）将“某某大学后勤集团印务中心收件登记清单”和资料原稿交由北校文印室处予以打印或复印；（四）kt板、横幅、喷绘、通讯录等皆可去后勤文印室制作。某某大学学生会红头文件领取登记表红头名称：号数：学 院姓 名联系方式份数商学院法政学院教师教育学院体育学院人文学院外国语学院音乐学院美术与设计学院物理与电子信息工程学院生命与环境科学学院化学与材料工程学院数学与信息科学学院机电工程学院建筑与土木工程学院瓯江学院国际合作学院城市学院成人继续教育学院 报 销 单报销时间报销部门报销内容经手人：负责人：报销时间报销部门报销内容经手人：负责人：报销时间报销部门报销内容经手人：负责人：报销时间报销部门报销内容经手人：负责人：报销时间报销部门报销内容经手人：