中山市南朗镇宣传文体服务中心高清采编播系统设备采购项目

1、时间就是金钱，效率就是生命！中山市南朗镇宣传文体服务中心高清采编播系统设备采购项目（招标编号：zz21310116）招 标 文 件广东志正招标有限公司中山分公司二零一三年六月唯有惜时才能成功，唯有努力方可成就！时间就是金钱，效率就是生命！目 录第一部分 投 标 邀 请 函1第二部分 用 户 需 求 书4第三部分 投 标 人 须 知14（一）总 则15（二）招标文件18（三）投标文件的编制19（四）投标文件的递交23（五）开标与评标24（六）授予合同30第四部分 合 同 书 格 式35第五部分 投标文件格式44表5-1 投标函46表5-2 法定代表人证明书/法定代表人授权书47表5-3 开标一览

2、表49表5-4 详细报价清单50表5-5 投标商务响应与招标文件差异一览表51表5-6 重要指标响应表52表5-7 合同条款响应表53表5-8 投标人基本情况表54表5-9 项目负责人/项目经理/技术负责人简历表56表5-10 售后服务情况表57表5-11 拟为本项目实施主要人员情况表58表5-12 2010年以来完成的同类项目一览表59表5-13 中小企业声明函（投标供应商为中小企业时适用）60表5-14 投标保证金退还说明格式61表5-15 中标服务费承诺书62技 术 篇63表5-16 所投产品技术指标与招标文件差异一览表64表5-17 售后服务计划65表5-18 培训方案66表5-19

3、采购人配合条件67第一部分 投 标 邀 请 函投 标 邀 请 函广东志正招标有限公司中山分公司（以下简称“采购代理机构”）受中山市南朗镇宣传文体服务中心（以下简称“采购人”）的委托，对中山市南朗镇宣传文体服务中心高清采编播系统设备采购项目进行公开招标采购。欢迎符合资格条件的潜在投标人投标。一、 招标编号：zz21310116； 二、 项目名称：中山市南朗镇宣传文体服务中心高清采编播系统设备采购项目三、 项目内容及需求：(采购货物的名称、范围及主要内容及要求)1. 项目内容：摄像器材、非线性编辑系统； 2. 简要技术要求或招标项目的性质：详见招标文件第二部分“用户需求书”的采购项目内容；3. 本

4、次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物，合格的投标人应对所有招标货物和服务进行报价，不允许只对部分货物和服务投标报价； 4. 本项目不允许提交备选方案； 5. 该项目招标文件进行公示，公示期自2013年06月05日至2013年06月11日五个工作日，请在中山市政府采购网（/cgzx/）下载。（注：根据广东省实施办法第三十五条的规定，供应商认为招标文件的内容损害其权益的，可以在公示期间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式（加盖单位公章，电话咨询或传真或电邮形式无效）向采购人或者政府采购代理机构提出质疑）。四、 投标人资格要求：1.

5、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织并独立于采购人及采购代理机构；2. 投标人必须是所投产品（蓝光盘摄影设备与非线性编辑系统设备）的制造商或代理商，如果为代理商必须提供所投产品（蓝光盘摄影设备与非线性编辑系统设备）制造商出具的授权证明文件（原件备查）；3. 须在广东省珠江三角洲范围内设有固定的专业售后服务机构（提供工商登记证明）；4. 投标人近三年来在政府采购活动中没有违法、违规和其他不良记录5. 必须在采购代理机构报名且购买了招标文件；6. 本项目不接受联合体投标。注：报名时提供：有效营业执照副本复印件（需加盖公章）、广东省珠江三角洲范围内固定的售后服务机构工商

6、登记证明复印件（加盖公章）及本人身份证复印件（加盖公章），如投标人为代理商，还须提供所投产品制造商出具的授权证明文件复印件（加盖公章）。符合投标人资格要求的投标人即可购买招标文件。（购买招标文件的单位，均被视为已充分理解本公告的有关要求，采购人及采购代理均无责任承担其是否符合合格投标人条件而引起的一切后果）。五、 潜在投标人应当在2013年06月05日至2013年06月11日期间（每天上午8:3011：30，下午2：305：30）（公休节假日除外）到广东志正招标有限公司中山分公司（详细地址：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20室）购买招标文件，招标文件每套售价人民币150元，售后

7、不退。六、 递交投标文件时间：2013年06月27日上午8：30至9：30；七、 投标截止时间：2013年06月27日上午9：30；八、 开标评标时间：2013年06月27日上午9：30；九、 投标文件递交地点：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼19室（广东志正招标有限公司中山分公司）。十、 开标评标地点：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼21-22室。十一、 投标人必须按招标文件要求提交相应的投标保证金（详细内容请参阅招标文件中的相关内容）。投标保证金的有关事项按投标人须知的相关规定执行。十二、 采购人和采购代理机构将不承担投标人准备投标文件和递交投标文件以及参加本次

8、投标活动所发生的任何成本或费用。十三、 采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式。1. 采购人联系方式采购人名称：中山市南朗镇宣传文体服务中心联系人：李先生 电 话：855218182. 采购代理机构联系方式采购代理机构名称：广东志正招标有限公司中山分公司（网址：）联 系 人：姚先生地 址：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20室电 话88808187 传 真子邮箱：tender_开户银行：中国工商银行中山市银兴分理处银行帐号：2011 0236

9、0920 0018 404广东志正招标有限公司中山分公司 2013年06月05日第二部分 用 户 需 求 书总 则1 本项目为交钥匙承包项目，包括项目产品供货、软件提供、运输、保管、安装、实施、调试、验收、培训及相关服务等。2 本项目报价应包括：产品供货、需求分析、产品软件、系统软件设计、开发、集成、相关附件、运至合同指定地点的运输费、装卸费、保险费、安装调试、验收、资料、一切税费（包括关税、增值税等）、培训费、资料、质保期内维护费用等的全部费用（以上费用需在投标价格表中详细列明）。3 本项目不接受联合体投标。4 本项目加注“”的内容为必须响应满足的重要指标，如不响应或响应不足，有权视为非实质

10、性响应招标文件的要求。投标人所提供产品的性能、配置参数等不能低于招标文件所提出的要求。一、 系统总体建设要求1. 本系统要求建设为一套高可靠性、先进的符合广播电视专业规范和电视技术发展潮流的数字化、面向高清发展方向的电视节目编辑系统。并要求与我单位现有节目编辑系统（cy21、enet 5）互相兼容，无缝联接。可做到时间线级的共享和交互。2. 系统建成后将极大地提高本单位电视节目编辑、包装的技术处理能力以及能有效提高工作效率。3. 本系统的建设必须具备很高的安全性以及高可用性，并预留其它业务（如媒体资产管理等）的扩容接口。4. 在合同签订前，用户方有权要求预中标单位将其所投产品拿到用户指定地点进

11、行测试，如达不到招标文件要求，将不予签订合同及导致整批货物拒收。由此投标方产生的相关费用自行承担。二、 本非线性编辑系统与周边设备的连接图可参考如下：三、 非线性编辑系统各功能模块要求：指标重要性序号性能指标1、支持准高清、标清兼容的编辑环境，未来发展具有更好延展性1要求具有windows风格的编辑桌面，用来承载各种窗口，自由安排用户界面；2可以在非编系统的资源管理器中像操作windows的资源管理器一样进行复制、拷贝、粘贴、排序、查看、新建、删除、重命名操作；3要求系统具有场景模式，可以呼叫不同的窗口界面组合；4支持hdv、sd格式在时间线上的混合编辑，实时多层hdv特技编辑；5要求支持高标

12、清实时上下变换；6要求提供高效的a.r.t引擎驱动技术；7要求在同一项目下可以支持hd19201080、hdv 14401080、pal 720576多种制式的时间线；8支持不同制式的时间线可以相互嵌套；9支持不同制式的素材可以任意混合编辑；10支持软件编解码器的升级和扩充，可以有效保证用户获得对未来主流格式的支持；11支持标清全接口的输入输出，支持1394接口上下载hdv；12支持模拟分量、复合以及sdi等接口输入输出；13支持高清节目实时标清下载，也支持标清节目实时高清文件生成；14素材和时间线可安全多次恢复，保证素材、节目的安全性；15支持cd、dvd采集和时间线直接刻录dvd影碟功能。

13、2多时间线嵌套、无限层字幕、视音频内容任意嵌套1要求具有多时间线嵌套编辑，无限层字幕，视音频内容任意嵌套的容器功能；2可以将时间线内某一入出点间所有的视频，音频，字幕等素材虚拟压缩为一个容器素材，同时容器素材支持二次特技编辑；3支持将以前编辑好的时间线作为容器素材，引入至当前时间线进行编辑；4良好的支持多层容器嵌套，容器可展开为原有形态或者以时间线方式打开进行再次编辑。3时间线节目编辑功能1要求具有快速灵活的时间线节目编辑功能；2要求软件界面保持简洁明快的编辑风格，上手简便，灵活快速；3要求支持时间线填充和替换，时码快速定位技术；4要求短素材和黑场能进行自动检测；5要求支持一键式闪入闪出操作；

14、6要求支持同类型轨道实时垂直变轨技术；7可全局自定义功能按钮及快捷键；8要求支持面向结果的可视化特技参数调整，在进行3d特技调整时，可以在时间线结果回放窗中直接对大小、位置、裁切、旋转进行调整；9要求支持批量重采集（素材和时间线）；10曲线变速功能，在同一个界面中可对视频同时进行快/慢/静帧特技的调整，快/慢动作特技参数采用渐变alpha曲线方式进行调整，慢动作可达到正常速度的3%且运动动作平滑无抖动；支持 office ppt文件导入；实时多点画面动态跟踪（可同时跟踪8个画面以上），跟踪区域可叠加任意特技；11要求具有多时间线、时间线容器、字幕容器和容器嵌套、时码窗口、转场识别、黑场和短素材

15、自动识别、等功能，为复杂节目编辑提供强大工具集；13要求时间线具有灵活的可切换轨道模式（双轨、单轨）的功能，可以方便各种应用习惯以及为快速高效和完善功能提供平衡；14要求具有开放式的编辑桌面作为系统管理和调度核心，可以在桌面上浏览和管理日常编辑所需的资源甚至进行快速简单的剪切编辑；15要求具有浮动工具条功能，可随时帮助用户呼叫常用工具（时码计算器、场景模式），快速切换工作状态，使编辑工作更加易于组织和控制。4强大的cg图文创作能力1要求具有功能完善、能提供丰富创意能力的高标清图文字幕系统；2能与视频编辑完全一体化设计，可在统一的预监窗口中进行视频和动态图文的编辑；实现编辑图文字幕时可以实时回放

16、最终效果；3能提供字幕时间线与视频时间线创建编辑一体化的编辑方式，简便操作；4能支持使用视频特技、字幕时间线编辑、运动轨迹设置、字幕滤镜等先进的图文字幕操作；5支持可切换的简单字幕和复杂字幕两种工作模式，完美兼顾快捷灵活与炫目效果在操作上的不同要求；6支持时间轴方式进行滚屏速度与方式的调整，调整过程要求清晰易控；7能支持唱词展开功能，手拍完时序后，可以单独调整每个段落的内容以及时码。5强大的视频特技效果库1支持多层高清运动字幕、视频和字幕特技共享；2支持独立总特技轨、独立键轨道、独立整轨特技；3支持特技嵌套和区域特技技术；4要求能支持3d立体模板特技，实时真实三维空间视频特技；5支持火焰字，体

17、积光，文本特效，粒子，纸飞机等实时特技；6支持各种2d/3d特技：粒子、光晕、体积光、三维模型特技、超级轨间合成、二级色彩校 正、吸色、自动白平衡、自动色彩匹配等；73d特技可视化调整、特技曲线关键帧调整；8支持三维爆炸，三维转场等全新的gpu实时特技，支持多种实时光晕调节；9要求字幕能提供全新的玻璃，塑料，珐琅等3d材质，以便可以创建出更绚丽的效果；10要求在标清情况下可以实现8层及以上标清25m实时编辑和输出；11要求具有无限轨的音频编辑轨道、4路以上实时音频输出；12要求具有完整的master、mix、gain三级调音控制；13要求提供常用的混响、均衡、变调、带通等音频特技效果；14要求

18、支持无限扩展的vst音频特技插件。6良好的兼容性1要求具有对索尼xdcam专业光盘以及松下p2 设备的完美兼容设计的独特支持，针对专业光盘编辑环境真正实现边编辑边上载，全球完全的独家技术；2要求非编连接xdcam专业光盘设备后，可以直接浏览光盘内容，迅速将光盘上素材的图标传输到非编的资源管理器中；蓝光、p2支持先在卡内编辑，将edl按需上载，也可以将edl直接写回卡内，不经上载过程，直接完成编辑；支持u1设备的高标清上下载。3要求在fam接口方式下实现不采集任何素材，仅下载图标就开始编辑的超快速编辑新流程： 将需要的素材图标直接拖上时间线，系统自动快速上载低码率素材（1/20上载速率）；进行低

19、码率素材编辑的同时，系统自动进行该段素材的高码率素材上载，上载完成后，可以自动将该段素材替换为高码率素材；编辑工作完成时，上载工作同步完成；4要求支持p2 设备的数据拷贝传输技术；5要求支持光盘素材、p2 素材能与非编中其他素材混合编辑与输出。7. 上下载及编辑格式支持1（1） 高标清全制式编辑（2） 1080i(50、60、59.94），1080p（25、30、24、23.98）（3） 720p（25、30、24）（4） 576i（pal)，480i(ntsc)（5） 支持ts、mov、dnxhd、mxf、wmv、mpeg、m2t、windows avi、tga、bmp、jpeg、h.264

20、等多格式文件（6） 支持 office ppt文件导入 （7） p2全线高标清产品上下载（8） dvcpro hd (14401080) 100m；avc-intra hd (19201080)100m（9） dvcpro 50/25（10） 蓝光、p2支持先在卡内编辑，将edl按需上载，也可以将edl直接写回卡内，不经上载过程，直接完成编辑（11） xdcam hd 35m，xdcam hd50m，xdcam ex，xdcam sd（imx/dvcam)（12） 支持u1设备的高标清上下载 （13） 支持所有格式的下载功能 四、 非线性编辑系统软硬件技术要求： 序号指标重要性性能指标1计算机

21、硬件平台配置国际知名品牌专业图形工作站；（非工控、组装机等兼容主机）cpu：英特尔至强四核处理器 e5410（2.33ghz) x2或同级产品内存：4gb ddr3 1333 mhz ecc系统硬盘：250gb 7200rpm sata数据盘：300gb 7200rpm scsi4主板集成:双千兆以太网卡、声卡、1394a卡；dvdr可刻录光驱；高性能专业显卡；液晶显示器*2；立体声音箱1，鼠标/键盘；2板卡技术要求高清输入/输出板卡（如matrox mio 8000或与之相当配置的设备）；板卡接口要求如下： 1 个sdi输入，符合hd及sd 标准（硬件自适应高标清信号），支持嵌入数字音频输入

22、； 1个sdi 输出，符合hd及sd 标准（硬件自适应高标清信号），支持嵌入数字音频输入；1个bb输入；3软件平台技术要求windows操作系统（预装）； 高标清一体化专业视频非线性（包装级）编辑软件（内嵌一体化的图文字幕创作系统）；专业视频素材库（内含动态背景、字幕模版、转场动画、字幕底版、光效动画和字幕遮罩等创作效果，此素材必须是有独立制作知识产权，并且为正版产品）五、 摄录设备技术要求序号设备名称重要性性能指标1蓝光盘摄像机三片3/2英寸4:3 power had ex ccds总像素1038*1188 有效像素980*582光学系统f1.4棱镜 灵敏度f11 拖尾电平-140db，记录

23、格式：mpeg imx（50/40/30mb/s）,dvcam(25mb/s) hf视频性能，采样频率y：13.5mhz，r-y/b-y：6.75mhz，量化10比特/采样 内置光学滤镜1：3200k，2：5600k+1/8nd 3：5600k，4：5600k+1/64nd，调制深度达到了70%12比特a/d转换，2.5英寸*彩色lcd屏幕，图像缓存记录，灵活的图像控制逐行模式实现电影般的拍摄效果，将代理av数据记录在存储卡上2镜头焦距: 8.6 172 mm 变焦倍率: 20x 最大相关孔径: 1:1.8 (8.6 115 mm)1:2.7 (172 mm) 最小物距(m.o.d.): 0.

24、9m最小物距下的物体大小4:3高宽比8.6 mm: 866 x 650 mm172 mm: 43 x 33 mm最小物距下的物体大小4:3 高宽比(2x): 17.2 mm: 433 x 325 mm344 mm: 21 x 16 mm 尺寸85 x 186.3 mm重量：1.4 kg 操作系统：rm 特性：内聚焦3摄像机锂电池锂离子充电电池：14.8v 6.6ah 130wh 可兼容索尼bp型电池摄像机4充电器输入电压：ac100-240v 50/60hz 80va输出充电：dc16.8v 1.5a供电：15v 5a5托板三角架适配器 尺寸282*27*80 重量900g6三脚架最大承重15

25、公斤，100mm直径球碗，地置，单手柄，两级铝合金脚架，软袋，高度：580mm-1688mm7无线手持话筒接收器：可在本次采购的蓝光摄录一体机上内陷安装使用，无需使用音频/电源电缆或安装适配器，通过一个d-sub 15芯接口将收到的音频输出到摄录一体机上，工作在758mhz782mhz之间的14m频段范围内。手持发射器：工作在758.125mhz781.875mhz之间的24m频段范围内提供了选购五种膜片的机会，每一种膜片都有各自的适用范围可选择的射频输出功率：同时多通道操作10mw或长距离作业50mw 动圈膜片：强心形指向的动圈传声器频响50hz18khz。8光盘驱动器可阅读高清和标清文件还

26、可处理新型的“双层”光盘介质支持通用的高速usb接口，具有与电脑的高度通用性9光盘容量：23.3g，单层读写面，兼容高标清素材，记录时间 (分钟) imx(50/40/30mbps):approx.45/60/75：dvcam(25 mbps): approx.85min10铝箱适合本次采购的蓝光摄像机专用机箱六、 设备总数量清单序号设备名称数量单位1高标清一体化非线性编辑系统1套2蓝光盘摄像机1台3镜头1个4摄像机锂电池2块5充电器1个6托板1个7三脚架1套8无线手持话筒1套9光盘驱动器1台10光盘10张11铝箱1套七、 质量保证及售后服务1. 投标人须对提供的系统及系统中所涉及的所有设备提

27、供不少于1年的质保期和终身维修，并且提供免费技术支持服务不少于1年（若国家和/或生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项目的要求，应按国家和/或生产厂家的规定执行）。2. 在广东地区要有售后服务网点，提供每天24小时、每周7天的热线支持服务。投标人必须注明售后服务机构的地址、人员组成、配件供应情况等。如因投标人售后响应的问题，投标人必须承担由此产生的一切费用及其损失；投标人应提供自已的售后技术支持中心的详细资料，填写“售后服务情况表”。3. 在系统投入使用初期，中标人免费提供技术人员驻场服务，保证系统的正常运行。4. 投标人必须在投标文件中对质保及售后服务细则作出承诺。5. 投标人

28、必须提出保修期内的维修、维护内容和范围（产品、技术、模块、部件）；采购人与中标人签订合同时有权利进一步协商硬件产品维修服务收费标准。八、 培训标准：1. 投标人负责提供有关设备功能、安装、操作、维护等培训。2. 系统安装调试完成并交付使用后一星期内提供由设备生产厂商工程师授课的不少于5天的技术培训，由采购方指定地点，由此产生的相关费用由投标人负责。3. 技术人员经过培训以后，能充分了解设备的原理和流程，能熟练地掌握设备操作方法，并能及时排除部分设备故障。4. 在培训的过程中，提供人机结合具体操作演示，并且准备好各个软件的培训教材。九、 工期、交付使用及实施地点要求1. 工期：中标通知书发出后5

29、个日历日内中标人与采购人签订合同。合同签订后30个日历日（含节假日、雨天）内完成交货、安装、验收合格并交付使用。2. 交货地点：采购人指定地点。十、 付款办法1. 合同签订后5个工作日内预付30%；2. 设备安装调试完成并验收合格后，运行正常30天内付清其余70%全款。十一、 包装、运输、保管及保险1 中标人所供货物必须为制造商原厂包装，包装质量符合国家相关标准，设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。货物要求有包装材料保护运至现场。因包装不良造成的损失由中标人负责。2 中标人负责根据本项目内容各个不同的安装地点,将货物材料送到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现

30、场的搬运。3 各种设备，必须提供装箱清单，按装箱清单验收货物。4 货物在现场的保管由中标人负责，直至项目安装、验收完毕。5 货物在安装调试验收合格前的保险由中标人负责，中标人负责其派出的现场服务人员人身意外保险。十二、 安装调试1 中标人负责到用户指定的安装地点进行安装调试。2 中标人应提交详细安装进度表。3 中标人应设安装负责人，负责安装协调管理工作。4 安装所需工具设施物料由中标人自备、自费运到现场，完工后自费搬走。5 调试：按国家相关验收规范进行。6 设备的拆箱、安装、通电、调试等项工作由中标人负责，但必须在采购人指定人员的参与下进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。十三

31、、 验收1 投标人应给出项目详细的验收方案，包括验收项目、验收标准，验收实施办法等。2 国内生产的部件必须有国家有关部门的认证合格证。3 国外生产的部件必须有合法的进货渠道证明。4 验收由采购人、中标人及相关人员依国家有关标准、合同及有关附件要求进行。5 验收完毕由采购人及中标人在验收报告上签名。十四、 技术资料1 中标人应于验收后向用户提供验收报告、技术文件的归纳、整理、提交。2 技术文件：包括验收报告、技术文档、完整的软、硬件技术资料。十五、 采购人配合条件1 投标人在投标文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。第三部分 投 标 人 须 知（一）总 则1. 说明(1) 在招标

32、文件中凡有“”标识的内容必须响应，作为重要考核指标，如在投标文件中没有响应或响应不足该指标，可能导致无效投标。(2) 招标范围：见本招标文件第二部分用户需求书。2. 定义及解释(1) 货物：指所有的由投标人提供的系统软件、设备、机器、材料、仪表、工具、备件、图纸以及根据招标文件投标人必须向采购人提供的相关文件。(2) 服务：指投标人提供的系统集成、系统安装调试运行、运输、保险、人员培训、售后服务、技术支持等。(3) 进口产品：指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。(4) 采购人：中山市南朗镇宣传文体服务中心。(5) 投标人：投标人是响应招标、参加投标的依法成立的公司。(6) 采

33、购代理机构：广东志正招标有限公司中山分公司。(7) 评标委员会：评标委员会是依中华人民共和国政府采购法组建的专门负责本次招标评标工作的临时性机构。(8) 日期：指公历日。(9) 时间：指每天24小时制。(10) 合同: 指由本次招标所产生的合同或合约文件。(11) 实质性响应：是指符合招标文件的所有要求、条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。(12) 重大偏离或保留：是指投标文件中影响到招标文件规定的货物和服务质量或限制了采购人的权利/投标人的义务的规定，而认可该等规定偏离将影响到其他投标人的公平竞争地位。(13) 招标文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对招标文件内容的理解和解释。(

34、14) 招标文件中所规定的“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的通讯，包括电报和传真发送。3. 招标采购(1) 广东志正招标有限公司中山分公司受中山市南朗镇宣传文体服务中心的委托，接受合格的投标人就招标文件所述的中山市南朗镇宣传文体服务中心高清采编播系统设备采购项目进行投标。4. 合格投标人的基本条件(1) 按投标邀请函的规定。5. 纪律与保密事项(1) 凡参与招标工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督，不得向他人透露已获得招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。(2) 开标后，直至向中标的投标人发出中标通知书时止，凡与审查、澄清、评价和比较投

35、标的有关资料以及授标意见等，均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。(3) 除投标人被要求对投标文件进行澄清外，从开标至签订合同期间，投标人不得就与其投标文件有关的事项主动与评标委员会、采购代理机构以及采购人联系。(4) 从开标至签订合同期间，投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对评标委员会和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定进行影响，都可能导致其投标文件被拒绝。(5) 投标人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人，扰乱招标市场，破坏公平竞争原则。(6) 获得本招标文件者，应对文件进行保密，不得用作本次投标以外的任何用途。若有要求，开标后，投标人应归还招

36、标文件中的保密的文件和资料。(7) 由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露或将其用于本次投标以外的任何用途。开标完成后，应采购人要求，投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料，并销毁所有需保密的备份文件和资料。(8) 因投标需要，向投标人提供的公司介绍、项目背景、项目内容和开展计划等相关资料，被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露，否则采购人将保留采取相应法律措施的权利。6. 保证(1) 投标人必须保证所提交给采购代理机构和采购人的资料和

37、数据的真实性。7. 投标人知悉(1) 凡参加本次招标的投标人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。8. 投标费用(1) 投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。9. 通知(1) 对与本项目有关的通知，采购代理机构将以书面（包括书面材料、信函、传真等，下同）或在本 次招标公告刊登的媒体上以发布公告的形式，送达所有与通知有关的已领取了招标文件的投标人，传真号码以投标人的登记为准。投标人应于收到通知的当日以书面方式予以回复确认。因投标人登记有误或传真线路故障导致通知延迟送达或无法送

38、达，采购代理机构不承担责任。（二）招标文件10. 招标文件构成(1) 要求提供的货物、服务、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件包括：第一部分 投标邀请函第二部分 用户需求书第三部分 投标人须知第四部分 合同书格式第五部分 投标文件格式11. 招标文件的澄清和修改(1) 在投标截止时间15日以前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答投标人提出的需澄清问题时向预期投标人发修改文件对招标文件进行补充和修改。采购代理机构将在相关媒体发布该补充修改文件，并书面通知已购买招标文件的所有预期投标人，以上公告或通知方式视为有效送达。预期的投标人在收到该补充和修改文件后应立即以

39、传真的形式回传采购代理机构予以确认。预期投标人如在24小时内无书面回函则被视为同意补充和修改文件内容。该补充和修改的内容将作为招标文件的有效组成部分。(2) 预期投标人如认为本招标文件使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式提出质疑。采购代理机构应当在收到书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。(3) 预期的投标人如果要求对招标文件作进一步澄清，可以按招标文件所给出的采购代理机构通信地址以书面或电报方式（以下电报一词均视为电子数据交换，电传或传真）通知采购代理机构。采购代理机构对在投标截止日前15日收到的投标人上

40、述要求进行书面答复（包括对询问的解释，但不注明来源），并以书面形式通知预期的投标人（澄清文件会同时在招标公司网站上公布，请密切留意）。预期的投标人在收到该澄清文件后应立即以传真的形式回传采购代理机构予以确认。如在24小时内无书面回函则被视为同意澄清文件内容，并有责任履行相应的义务。该澄清文件将作为招标文件的有效组成部分。(4) 考虑到补充、修改、澄清通知的影响，采购代理机构可酌情推迟投标截止日期和开标时间，并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标人。(5) 招标文件的补充、修改、澄清公告发布之日距离开标时间不足15天时，如所有已购买招标文件的投标人均书面同意不改变投标截止时间，则采购代理机构可

41、以不改变投标截止时间和开标时间。（三）投标文件的编制12. 投标文件的编写原则(1) 投标语言：投标文件及投标人和采购代理机构就投标交换的文件和来往信件，应以中文书。投标人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言，但相应实质性内容须附有中文翻译本。(2) 计量单位：除在招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。(3) 投标人应保证所提供的所有资料的真实性、准确性、完整性。(4) 投标人在招投标采购过程中提供不真实的材料，无论其材料是否重要，采购人均有权拒绝，并取消投标人的投标资格，投标人需承担相应的后果及法律责任。

42、(5) 本项目不接受电报、电话、电子邮件、邮寄或传真形式的投标文件。13. 投标文件编制要求(1) 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件规定及要求编写，必须对招标文件提出的实质性要求做出响应，并提交完整的投标文件。投标人应对投标货物和服务提供完整详细的技术说明，如投标人对指定的技术要求不能完全响应，应在投标文件中清楚地注明。投标人对本招标文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的，否则将视为不响应。(2) 本项目不接受备选投标方案，投标文件的报价只允许有一个报价，采购代理机构不接受有任何选择的报价。开标时，投标文件中开标一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表为准。投标文

43、件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。(3) 投标文件需按照招标文件规定的顺序，统一编目编码装订。14. 投标文件的构成(1) 商务文件部分：l 投标函（格式见表5-1）l 法定代表人证明书/法定代表人授权书（格式见表5-2）l 开标一览表（格式见表5-3）l 详细报价清单（格式见表5-4）l 投标商务响应与招标文件差异一览表（格式见表5-5）l 重要指标响应表（格式见表5-6）l 合同条款响应（格式见表5-7）l 投

44、标人基本情况表（格式见表5-8）l 项目负责人/项目经理/技术负责人简历表（格式见表5-9）l 售后服务情况表（格式见表5-10）l 拟为本项目实施主要人员情况表（格式见表5-11）l 2010年以来完成的同类项目一览表（格式见表5-12）l 中小企业声明函（格式见表5-13）l 投标保证金退还说明格式（格式见表5-14）l 中标服务费承诺书（格式见表5-15）l 其他资格证明材料(2) 技术文件部分根据招标文件的有关技术指标和要求，投标人提供必要的技术方案，应包括以下：l 所投产品技术指标与招标文件差异一览表（格式见表5-16）l 相关证明文件（证明投标人提供的货物和服务是合格的，而且符合招

45、标文件的规定）l 售后服务计划（格式见表5-18）、培训方案（格式见表5-18）、采购人配合内容（格式见表5-19）等l 投标人认为必要的其他技术资料。投标人有义务按照以上构成要求将投标文件编上唯一的页码并装订成册，不得出现缺页或重页的现象。15. 投标报价说明(1) 投标人应按招标文件格式要求填写详细报价清单。(2) 投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。投标价不是固定价的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。(3) 投标人投标报价应为所投项目的最终报价，包含一切税费；投标人应自行增加系统正常、合法运行及使用所必需但招标文件没有包含的所有部件、版权、专利等一切

46、费用，如果投标人在中标并签署合同后，在供货、安装、调试、培训等工作中出现硬件、软件等的任何遗漏，均由中标人免费提供，采购方将不再支付任何费用。16. 投标货币(1) 投标人提供的货物和服务价格用人民币报价。17. 证明投标人合格资格的文件(1) 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，以及证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定的文件，并作为其投标文件的一部分。(2) 投标人提交的中标后履行合同的资格证明文件应满足招标文件中对资格证明文件的要求。(3) 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸，包括货物的主要指标、性能和系统安装调试

47、、验收的详细说明。18. 投标保证金(1) 投标人必须提交金额为： 5,000 元 （大写：人民币伍仟元整）投标人按交纳的投标保证金作为其投标文件的一部分。未按规定提交投标保证金的，将被视为无效投标。(2) 投标保证金必须在2013年06月14日下午5：30之前到达采购代理机构帐户上，并在递交投标文件时，递交银行划款单原件及复印件一份（原件审核后当场退还，复印件需加盖公章）。(3) 投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失，采购代理机构、采购人在因投标人的行为受到损害时可以没收投标人的投标保证金。(4) 投标保证金以银行划帐方式提交，应同时满足下列规定：a） 收款人

48、：广东志正招标有限公司中山分公司开户行：中国工商银行中山市银兴分理处帐 号：2011 0236 0920 0018 404b） 注明招标编号、投标人名称。(5) 凡没有根据投标人须知的规定随附投标保证金的投标，将视为非响应性投标予以拒绝。(6) 未中标人的投标保证金，将在投标有效期满后或在发出招标结果通知书之日起5个工作日内原额退还（保证金不计利息）。(7) 中标人的投标保证金的退还必须同时满足以下要求：a）中标人按投标人须知规定签订合同；b）中标人按投标人须知规定支付了中标服务费；c）如果中标人拒绝支付规定的中标服务费，采购代理机构/采购人有权在投标人所交的投标保证金中扣除全部费用，同时保留

49、取消其中标资格并追究其法律责任的权利。(8) 下列任何一种情况发生时，投标保证金将被没收：a）投标人在投标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；b）中标人在规定期限内未能按投标人须知规定签订合同，或未能按投标人须知规定接受对错误的修正。19. 投标有效期(1) 投标文件应在投标截止日后的90天内保持有效。中标人投标有效期则顺延至项目完成验收之日，在此有效期内未经采购人同意，投标文件的一切内容和补充承诺均为持续有效且不予改变。(2) 投标有效期比规定期限短的将被视为非响应标而予以拒绝。20. 投标文件的式样和签署(1) 投标人应准备投标文件正本一份，副本五份和与标书内容相同的电子标书一份（软盘/光

50、盘，封面注明公司名称和招标编号），在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样；一旦正本和副本内容有差异，以正本为准。(2) 投标文件正本均须用不褪色墨水书写或打印，由法定代表人或经过正式授权并对投标人有约束力的代表在正本上要求的地方签字，并加盖骑缝章。(3) 投标文件副本，所有资料都可以用投标文件的正本复印而成。(4) 投标文件的正本及所有副本的封面均须由投标人加盖投标人公章。(5) 投标文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。(6) 在招标文件中已明示需盖章及签名之处，投标文件正本均须加盖投标人公章，并经投标人法定代表人或其授权代表签名或

51、盖章。(7) 传真和电传的投标文件将被拒绝。21. 知识产权(1) 投标人应保证，采购人在中华人民共和国使用货物、软件及服务或货物、软件及服务的任何一部分时，采购人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、工业设计权或其它知识产权的起诉或法律和经济纠纷。如发生此类纠纷，由中标人承担一切责任并赔偿因此给采购人造成的全部损失（包括但不限于诉讼费用、律师费、调查费用及赔偿金等全部损失）。(2) 投标价应包括所有应支付的对专利权、商标权或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。（四）投标文件的递交22. 投标文件的密封和标记(1) 正本和电子标书一起封装，副本五份一起封装，在每一封口处加盖公章，封套上标明“正

52、本”“副本”字样。(2) 封套均应按以下要求标记：“递交：广东志正招标有限公司中山分公司项目名称：（项目名称） 招标编号：（招标编号） 在（投标截止时间）前不得启封”的字样。(3) 封套均应写明投标人名称和地址，以便如果其投标被宣布为“迟到”投标时，能原封退回。(4) 如果封套未按本须知的要求密封和加写标记，采购代理机构有权拒绝其投标。(5) 方便开标唱标，开标一览表（原件）、法定代表人证明书/法定代表人授权书一起封装，封套标明招标编号、投标人名称及“开标一览表”字样，封口处加盖公章并由法定代表人或其委托人签字；(6) 投标保证金划款单（复印件）和退保证金说明（原件）一起封装，封套标明招标编号

53、、投标人名称及“投标保证金”字样。(7) 请在递交投标文件时同时带上投标保证金划款单（原件）作采购代理机构核实之用。23. 投标截止时间(1) 本次招标的投标截止时间见第一部分投标邀请函的规定；(2) 本次招标的投标文件递交时间见第一部分投标邀请函的规定，采购代理机构收到投标文件的时间不得迟于规定的截止时间。(3) 采购代理机构可视具体情况延长投标截止时间和开标时间。在推迟了投标截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。24. 迟交的投标文件(1) 采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的投标截止时刻后收到的任何投标文件。25. 投标

54、文件的修改与撤回(1) 投标人在投标截止时间前，可以修改或撤回其投标文件。但投标人必须在规定的投标截止时间之前向采购代理机构发出书面通知。修改后的投标文件须按本节对投标文件投递的要求在投标截止时间之前重新递交，否则，采购代理机构将拒绝接受修改后的投标文件。(2) 在投标截止时间之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。从投标截止时间起至投标有效期前，投标人不得撤回其投标。（五）开标与评标26. 开标(1) 采购代理机构按投标邀请函规定的时间和地点公开开标。(2) 采购代理机构组织和主持开标会，投标人法定代表人或其授权代表务必准时参加开标会并签名报到以证明其出席。(3) 开标前先检查投标文件的密封情况，确认无误后拆封唱标。(4) 开标时，采购代理机构将当众宣读投标人名称、修改和撤回投标