恒大车辆管理制度

1、恒大地产集团车辆管理制度 （恒地司办字2012 第003号） 第一章总则 第一条为了适应集团公司战略发展，进一步理顺和加强集团车 辆管理工作，特修订本制度。 第二条集团各中心、部（室）、属下各单位遵照本制度执行 地 区公司、下属公司根据本制度制定相应实施细则。 第二章车辆管理职责分工 第三条 集团总裁办负责集团系统车辆事务管理，地区公司、下 属公司行政人事部负责本单位车辆事务管理。 第四条屋村巴士、看楼车的管理 1、屋村巴士的资产、人员费用、运营费用由各地区公司承担， 车辆、人员的日常运行、管理由物业公司负责。 2、项目看楼车的租赁（含看楼车站点场地租赁），由地区公司 营销部负责立项审批，行政

2、人事部负责合同签订、费用结算，采购部 招标确定合作单位（含看楼车站点场地询价定价）。物业公司负责看 楼车的日常运行记录、看楼车站点场地秩序维护等工作。 3、地区公司行政人事部设专人负责本单位所有车辆事务的管理 与监督检查（含公司配车、屋村巴士、看楼车等）。 第三章车辆配备 第五条集团系统领导干部车辆配备原则 1、集团总部部门正职以上干部。 2、已开盘地区公司部门正职以上干部，开发部、财务部负责融 资工作的部门副职。 3、下属公司主持工作的领导。 4、项目未开盘地区公司及其他特殊情况需报集团董事局主席特批。 5、以上人员试用未转正、驾龄不足一年的不得配车。 6、凡满足配车条件的领导干部，由公司根

3、据实际情况予以配车或 自带车。 7、各单位领导配车数量不得超过集团人力资源中心定岗定编后， 符合配车条件的职务数量。 2、公务车辆（含屋村巴士）：由公司承担。 第十五条车辆发生重大交通事故造成本车车辆重大损失、人身 重大伤害或第三者车辆重大损失、人身伤残或死亡，超出保险公司赔 付金额外的费用承担方式为： 1、本车车辆维修费按本制度第十四条规定的比例由公司与车辆 使用人分担，特殊情况报请集团董事局领导审批；第三者车辆维修费、 人身伤残或死亡造成的损失以双方调解或法院判决的结果为依据，原 则上由车辆使用人全额承担，特殊情况报请集团董事局领导审批。 2、公司已缴交社保的在职员工发生此类事故后，可申请

4、医疗或 工伤理赔，但须在事故发生后立即通知所在单位的行政人事部门社保 专员，并按工伤认定的相关规定，在事故发生之日起三十日内提供材 料；认定为工伤的，员工在病情稳定或康复后，到当地指定医疗机构 进行劳动能力等级鉴定，并根据鉴定结果享受相应的伤残津贴； 未能 认定为工伤的，只可享受医疗保险赔付。其他特殊情况须报请集团董 事局领导审批。 第五章车辆保养维修及定点修理厂的选择 第十六条车辆维修审批权限及流程 集团总部及地区公司按维修预算金额明确如下： 1、单次预算金额10000元（含10000元）内的： 集团总部：总裁办分管副主任T总裁办主任 地区公司（下属公司）：行政人事部经理T公司分管副总经理或

5、 总经理 2、单次预算金额10000元以上的： 集团总部：总裁办分管副主任t总裁办主任t集团分管副总裁 地区公司（下属公司）：行政人事部经理-公司分管副总经理- 公司董事长 3、实际单次结算金额超出预算金额 三5%勺，需将维修申请表再行 提交相对应审批权限的最高审批人审批。 第十七条车辆送修流程 1、车辆维修遵循先报批后维修，所有车辆定点维修的原则 2、车辆维修前需填写车辆维修申请表并附定点修理厂检测 估价清单，报单位车辆主管，单位车辆主管再就维修的主要项目向其 他2家修理厂进行询价，然后单位车辆主管在维修申请表上签署意见， 并将维修申请表及定点修理厂检测估价清单、其他2家修理厂询价记 录上报

6、相关领导审批。单位车辆主管根据领导批示同意后， 通知修理 厂进行车辆维修。 第十八条车辆发生故障，司机应准确判断故障发生原因，及时 排除故障，如司机无法修理的项目需送修理厂维修的， 应本着厉行节 约，修旧利废，以修复为主，换件为辅的原则进行维修。 第十九条 车辆在外地发生事故或故障无法返回本地维修、车辆 长期使用地远离定点维修厂往返不便的需要维修时，须征得相关审批 权限内的领导同意后可先在其他修理厂进行维修， 事后补办相关审批 手续，并在维修申请表中说明原因。 第二十条车辆维修检测旁站规定 维修车辆送至修理厂检测时，司机需现场旁站观测，以保证修理 厂所报维修项目的准确性、必要性、合理性，并在修

7、理厂的检测估价 清单上签署“本人已现场旁站观测，确认所报项目情况属实”字样及 签名。如司机无法做到旁站观测，需及时通知单位车辆主管，由单位 车辆主管安排其他人员到现场旁站。 第二十一条车辆维修过程监测 车辆维修过程中，重要维修项目特别是重要配件的更换， 司机需 现场监测其更换，并在更换前检查该配件的原件出厂证明等资料。 维 修完成取车时，司机在维修结算清单上签名确认。 第二十二条 维修更换下的主要部件，司机需将其带回交车辆主 管，车辆主管负责将其集中保管，做好相关记录，并不定期会同材料 设备采购部门和监察部门对旧件进行统一处理。 第二十三条车辆维修费用结算 定点修理厂的维修费用按照合同约定的结

8、算方式进行结算。修理 厂提供有司机亲笔签名的维修结算清单，由单位车辆主管按照维修费 用权限及流程统一办理请款。 第二十四条事故车辆维修 车辆发生交通事故造成车辆维修的，在保险公司理赔范围并在保 险公司指定服务站定损的，可在保险公司服务站维修，个人应承担的 车辆贬值损失按本制度第十四条规定执行。在保险公司理赔范围外的 （不含保险公司赔款金额），按第十五条执行相关审批流程后方可维修。 第二十五条 车辆日常维护保养 1、新车：按生产厂家或经销商承诺的保修年限或公里数，到该车4 S店进行日常维护保养。同时需对车辆各部位磨合情况进行检查维护。 2、旧车：单位车辆主管每半年组织一次集中维护保养，车辆使 用

9、人或司机还可根据本车的实际运行情况不定期地进行保养。半年集 中保养在定点修理厂进行，费用由集团先行支付，干部配车个人应承担 的部分在本人工资中扣除。干部配车日常保养在定点修理厂进行，费用 由个人先行支付，后按费用报销流程进行费用报销，费用报销单需交单 位车辆主管签名并签署扣款意见，保养清单复印件交车辆主管存档。 3、年审保养：每逢车辆年审时，需对车辆进行相关维护保养后 方到车管所年审。 4、季节性保养：每年夏季前除一般日常维护保养外，需重点对 空调系统检修维护（含压缩机、风扇清洁保养、加氟等）；冬季前要 适时检查添加防冻液等。 第二十六条车辆维修档案管理 车辆维修结算清单复印件需交单位车辆主管

10、存档，做到一车一档 车辆维修前，车辆主管需查对该车维修档案，若有维修项目属于修理 厂保修范围内的，需在维修报价中扣除。 第二十七条 车辆管理部门必须建立车辆维修台账，记录每次车 辆维修的时间、地点、金额，每月5日前各单位车辆主管制作出上月 车辆维修报表报部门负责人审查。 第二十八条定点修理厂的选择 1、定点修理厂的选择工作由车辆主管部门牵头，组织相关部门 比照招投标的办法进行。 2、原则要求同一车型选择三家同类修理厂进行报价投标。特殊 车型（如奔驰）可采取议标的形式或直接商定合作协议的方式选择。 3、投标修理厂的资格必须是获得 三类（或以上）汽车维修经 营业务、三类（或以上）其他机动车维修经营

11、业务许可的企业。 第六章公务车辆使用 第二十九条 公务车辆主要用于公司接待、重要业务以及未配车 辆公司领导外出公务。部门一般性业务原则上不得使用公务车辆。 用 车申请人必须是部门副职及以上。 第三十条 申请公务用车流程：申请人填写公务车使用申请单， 车辆主管部门负责人审批，车辆主管负责调度安排车辆。特殊情况可 事先电话请示，后补办手续。 第三十一条 车辆管理部门须建立公务车使用台帐并由专人 负责认真填写。 第三十二条公务车须在定点加油站凭油卡加油，原则上不允许 在别的加油站加油。公务车司机每次加油后，须认真填写公务车加 油台帐。擅自用油卡给别的车加油的，除从责任人工资中扣除油款外， 第一次发现

12、罚款2000元，第二次发现对当事人予以开除处理。 第三十三条 节假日无任务的公务车，须在放假前将车辆停放在 指定地点，车辆钥匙交车辆主管或车管部门负责人保管。 无论何时严 禁公车私用，公务车司机不得出私车，违者予以失职问责。 第三十四条 各单位必须制定公务车辆管理实施细则。 第七章其它 第三十五条 集团所有车辆的购置和报废必须经董事局主席批准。 其审批权限和流程按照恒大地产集团总部管理办法、恒大地产 集团地区公司管理办法和 恒大地产集团资产管理制度相关规定 执行。 第三十六条 集团所有车辆一律不得私自借给他人使用。 第三十七条车辆主管部门必须建立健全单位车辆档案，重要车 辆资料如登记证、行使证

13、、购置税证明、保险、过户资料等要齐全。 第三十八条配车使用人 1配车使用人须与公司签订车辆使用责任书。 2、配车使用人在接到车管部门年审通知后一周内到检测站检测 过线并办理年审手续，年审后将检测单和行驶证复印件交回车管部门。 检测及年审费用在车辆使用人当月车补中报销。 第三十九条配车使用人变更，交车人须到指定修理厂进行车辆 检测、维修，有交通违章记录的处理完违章后，按照车辆使用协议 和车辆交接清单向公司车管部门移交车辆。 第四十条所有车辆使用人必须爱护车辆、妥善保管随车资料， 做到安全行使，严禁酒后驾车。 第四十一条 赔偿、处罚条款 1、未经批准将车借给与工作无关人员驾驶的，发现一次对车辆 使

14、用人罚款1000元，第二次发现，干部收回车辆，公务车司机视情 节轻重予以工资降级。 2、配车干部、公务车司机须妥善保管好随车工具、附件、证件 等。如发生随车工具、附件、证件等丢失、被盗、损坏，责任人须进 行赔偿。 3、车辆发生交通事故当事人须立即通知公司车管部门，协助做好 保险索赔事宜。私自处理保险业务或不报告的，车辆使用人将承担该 车维修全部费用。 4、车辆保管不善丢失的，按车辆评估公司评定价格和保险公司 的理赔金额，车辆使用人承担车辆的差额部分。 5、因不定期保养造成车辆重大维修，使用人要承担车辆维修的 全部费用。 6、车辆违章后逾期一个月未处理，在接到公司车管部门通知一 周后仍未处理的，

15、通知财务部门在车辆使用人工资中双倍扣除违章处 罚费用。 第四十二条 集团所有单位不得租赁车辆 （看楼车及特殊工程 车辆除外）。 第四十三条 项目开盘、酒店开业等重大活动确需临时租赁车 辆的，租赁情况及费用统一纳入活动方案及预算，经集团主管副 总裁批准后方能实施。 第四十四条 本制度由集团总裁办负责解释。地区公司、下属公 司必须严格遵照执行。 第四十五条 本制度自下发之日起实行。此前下发的恒大地产 集团车辆管理制度（恒地司办字2010第007号）、关于下发v 恒大地产集团公司车辆管理制度补充规定的通知（恒地司办字2 010第010号）同时废止。 附件： 1、车辆配备标准 2、资产购置审批表（购车

16、专用） 3、 恒大地产集团公司现配车及拟配车情况表 4、车辆使用责任书 5、车辆交接清单 6、申请车辆使用费审批表 7、车辆维修申请表 &申领车辆保险赔款审批表 9、公务车使用申请单 10、公务车使用台帐 11、公务车加油台帐 12、公务车费用报销审批表 附件1 : 车辆配备标准 （一）集团总部及下属公司配车标准 净车单价 w （万元） 参考车型 建议颜色 备注 1、副总裁 50 奥迪 黑色 2、总裁助理 30 奥迪 黑色 3、部门正职及下属公司主持工作领导 7 奇瑞E5 琥珀金、钛辉银 （二）一个已开盘项目的地区公司配车标准 净车单价 W （万元） 参考车型 建议颜色 备注 1、董事长 30

17、 奥迪 黑色 2、总经理 20 丰田 黑、银色 3、副总经理、总经理助理 7 奇瑞E5 琥珀金、钛辉银 4、开发部、 财务部经理 7 奇瑞E5 琥珀金、钛辉银 5、行政人事部 25 别克 银灰色 公务及接待用车1台，7座 （三）两或三个项目的地区公司配车标准（含已开盘及已动工未开盘项目） 净车单价 w （万元） 参考车型 建议颜色 备注 1、董事长 150 奔驰 黑色 2、总经理 30 奥迪 黑色 3、副总经理、总经理助理 7 奇瑞E5 琥珀金、钛辉银 4、开发部、 财务部、营销部、采购部、工程部经理 7 奇瑞E5 琥珀金、钛辉银 5、行政人事部 25 别克 银灰色 公务及接待用车1台，7座

18、6、物业公司 10 国产面包 白色 采购用车1台 （四）四个及以上项目的地区公司配车标准（含已开盘及已动工未开盘项 目） 净车单价 w （万元） 参考车型 建议颜色 备注 1、董事长 150 奔驰 黑色 2、总经理 30 奥迪 黑色 3、副总经理、总经理助理 7 奇瑞E5 琥珀金、钛辉银 4、部门经理（不含除财务部以外的驻地直管部门经理）、物业公司总经理 7奇瑞E5 琥珀金、钛辉银 5、行政人事部 25别克 银灰色 公务及接待用车2台，7座 6、物业公司 10国产面包 白色 采购用车1台 （五）项目未开盘地区公司配车标准 净车单价 w （万元） 参考车型 建议颜色 备注 1、董事长 20 丰田 黑、银色 2、行政人事部 25 别克 银灰色 公务用车1台，7座 （六）地区公司三线城市项目部配车标准 净车单价 w （万元） 参考车型 建议颜色 备注 项