办公室环境管理制度第二版

1、一. 目的为理顺工作现场秩序、提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调 整及改良，同时发挥采购部办公室对外窗口的作用， 树立良好的内外形象，特制定本制 度。二. 适用范围：本制度适用于采购部办公室全体工作人员。三职责：1. 制度制定职责：编制审核批准采购部分管副总总经理2. 实施职责：采购部经理统一管理本制度推动工作，3. 监督职责：行政部负责本制度的监督、检查和奖罚。4. 责任区域：a. 个人责任区：是指个人的桌面抽屉电脑文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地 面，每个人均有责任做好个人责任区的环境管理工作；b. 公共责任区：采购部办公室除个人责任区外的其他区域。四内容1.个人操作

2、规范1.1员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面，允许摆放的物品包括电脑 电话、文具架、台历和茶杯，其它物品一律不得保留；1.2个人物品柜应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走， 最下面一个抽屉用于存放私人物品；1.3文件柜要每半个月整理一次，并按大小类别使用频率等进行分类建档， 贴上标签; 若有变动，标签应及时更新；1.4对舍弃的文件资料，应遵照安全保密的原则进行销毁1.5 对个人操作规范的考核纳入采购部员工绩效考核 （建议占绩效考核的比重？）2. 着装规定2.1 服装正规、整洁、完好、协调、无污渍，扣子齐全、不漏扣、错扣；2.2 鞋、袜保持干净、 卫生，鞋面洁净，

3、 在工作场所不打赤脚， 不穿拖鞋、 不穿短裤；2.3 仪容自然、大方、端庄，头发梳理整齐，不染彩色头发，不戴夸张的饰物；2.4 男职工修饰得当，头发不覆额、侧不掩耳、后不触领，嘴上不留胡须；2.5 女职工淡妆上岗，修饰文雅，且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化妆。3. 接待规定3.1 采购部办公室严禁用作接待供应商场所；3.2 其它场所除总经理室、 部门经理室外一律不得用做接待场所， 待客必须在接待室 或会议室进行；3.3 原则上严禁客户进入综合办公区域，如公司实际工作场所布局不具备条件，应 尽量减少供应商在综合办公区域停留时间。4. 张贴规定4.1 部门需在公司公告栏张贴的文件、 通知、宣

4、传品等均需经部门领导及行政部许可， 其张贴期限遵循下列规定： 一般张贴品保留 3-5 天，重要张贴品保留 7-10 天； 每份张 贴物的左下角应注明张贴天数、起止时间及贴出人，到期应由贴出人负责收回。4.2 需在部门公告栏张贴的文件、 通知、宣传品等需经部门领导许可， 其张贴期限遵 循下列规定： 一般张贴品保留 3-5 天，重要张贴品保留 7-10 天； 每份张贴物的左下角 应注明张贴天数、起止时间及贴出人，到期应由贴出人负责收回。5. 吸烟规定5.1 任何人不得在办公室内吸烟；5.2 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款 30 元；5.3 遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若

5、发现客人在禁烟区 吸烟，则处罚该客人的接待人员，每次罚款 30 元。6. 办公设备管理规定6.1 办公桌、座椅、文件柜、打印机、复印机、办公电话、灯具、空调等办公设备属 公司资产，员工应加以爱护；6.2不得不得故意损坏、脏污办公设备，若有发现故意损坏办公设备情况视为故意损 坏公司财物，除按实际损坏价值照价赔偿外，以故意损坏情况处以每项100元罚款，并 处以警告以上处分直至在公司除名；6.3打印机、传真机、复印机、灯具、空调等办公电器设备每周应检查一次完好情况， 并要求导线、线缆集束，整齐、美观，符合安全要求；6.4办公设备如有正常使用损坏情况，应及时通知行政部予以维修或更换；6.5员工离开座位

6、需将座椅推至办公桌下，以免妨碍他人。7. 电源管理规定7.1最后一个离开公司人员必须将总电源切断后方可离开办公室，如果发现未切断总电源现象，罚款200元/次；7.2员工办公桌周围一米范围内的所有电源插座、开关属于该员工个人责任区；处于上述范围之外但属于采购部责任范围的，属于公共责任区；7.3员工下班时应检查电源插座，电源插座上不应插有电脑电源、手机充电器类电器 产品过夜；各电源、电器产品开关在下班时应处于关闭状态；7.4不得在公司电源插座上擅自插接线板以使用电器产品；7.5原则上在地面插座周围半米范围内不得设置垃圾篓，若办公条件无法满足此要 求，则禁止在地面插座上方设置垃圾篓，同时禁止往垃圾篓内扔金属废弃物及倾倒液体；7.6电源开关、插座出现故障一经发现应马上通知行政部予以维修，以免出现安全事故。8. 其他规定8.1接听电话及接待来访客