学校院系两级学生管理实施办法_第1页
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文档简介

1、学校院系两级学生管理实施办法一、为进一步明确院、系二级学生工作职责与权限 提升学生工作整体水平,根据学院院系二级管理原则意见精 神,制定本实施细则。二、招生学院职责:(一)编制招生计划1、负责制定有关招生政策及规定;2、负责制定年度招生计划的编制原则和总体方案;3、负责落实学院年度招生计划,制定学院分省份、分 专业、分层次招生计划;4、负责呈报省有关部门审批。(二)招生宣传1、负责制定招生宣传计划和方案;2、负责协调各系招生宣传的区域和人员安排;3、负责招生宣传材料的设计、印刷、发放;4、负责对系部招生宣传人员进行培训;5、负责组织召开招生恳谈会; 6、负责与各类报刊、电台等媒体联系,进行招生

2、宣传;7、负责招生宣传总结工作;&负责招生宣传、录取查询网页的维护。(三)新生录取1、负责各批次新生的录取工作;2、负责新生入学资格审查,新生入学通知书发放,新 生花名册收集、装订、存档工作;3、负责新生各种数据的统计、存档工作;4、负责新生专业调整工作;5、负责新生奖学金的评定工作;6、负责开展招生工作总结与理论研讨。系部职责:(一)编制招生计划1、严格执行学院招生的有关政策及规定;2、根据学院年度招生计划总体方案,向学院招生办公 室提交本系各专业年度招生计划;3、负责新增专业的市场调研和专业认证工作,并报送 相关材料。(二)招生宣传1、负责组建系部招生宣传队伍,并组织相关的业务培 训;2、

3、协助招就办做好招生宣传材料的印制和发放;3、认真落实学院每年的招生宣传总体方案;4、配合学院举办的招生恳谈会,积极联系和邀请相关中学参会。(三)新生录取1、参与新生录取过程中的阅档、通知书发放工作;2、负责本系新生接待工作;3、负责新生入学情况的统计报表编制工作;4、落实新生奖学金的评定。三、就业学院职责:(一)就业管理负责制定和完善就业工作相关制度,组织各系就业工作 人员进行培训,指导各系开展就业工作。(二)就业信息1、联系和接洽用人单位,多渠道发布招聘信息;2、组织用人单位和学生的面试,公布面试结果;3、指导和审核系部招聘信息的发布,协调学生面试;4、及时了解各地就业政策,建立就业政策信息

4、动态反 馈制度;5、负责与各地人才市场、招商局联系,畅通就业渠道;6、负责举办各种类型的校园招聘会,规范招聘会的流 程,指导系部开展小型招聘会;7、负责学生就业信息查询室的管理,指导学生有效进 行网络远程面试。(三)就业市场1、负责制定和落实就业市场拓展方案,牵头组织拓展 毕业生就业基地。2、组织相关人员走访用人单位及各人才市场,及时了 解各地人才引进政策,并反馈至系部。3、组织、指导系部开展毕业生跟踪调查,了解用人单 位对我院毕业生的评价、建议等信息,撰写学院年度毕业生 跟踪调查报告。4、负责就业、创业典型材料的收集、整理与宣传工作。(四)就业网站1、负责网站的建设和日常维护。2、负责招聘信

5、息的发布。3、负责在网站上对各系毕业生进行审核。(五)就业与创业指导1、负责就业政策宣传、咨询、解释工作,负责全院性 的就业、创业教育和指导。2、负责全院专、兼职就业、创业指导工作人员的培训 工作。3、参与学院就业、创业指导课程的建设。4、牵头举办各类院级就业、创业指导讲座。5、组织开展院级职业生涯规划大赛。6、负责编制和发放就业指导手册。7、有针对性地开展就业帮困活动。&负责省级优秀毕业生的推荐和院级优秀毕业生的审 核工作。9、指导系部开展有特色的就业、创业指导活动。(六)生源核对1、负责审核系部上报的生源数据,汇总并上报省教育 厅。2、向系部发放毕业生推荐表、就业协议书、毕业生登 记表等就

6、业相关材料,并指导各系填写使用方法。(七)毕业生派遣1、负责汇总并审核系部上报就业方案,定期上报省就 业指导中心,办理报到证,处理派遣遗留问题。2、定期收集各系就业协议书,做好整理、归档工作。(八)档案寄送汇总各系毕业生档案,检查档案整理情况,定期组织寄 送。(九)就业检查1、负责制定就业工作考核奖励办法。2、开展年度院系就业工作的检查与考核。3、负责就业工作先进集体和个人的表彰与奖励工作。(十)专转本1、负责专转本的信息发布,报名与信息汇总、审核、上报工作。2、负责向各系发放准考证,组织学生参加考试。3、协助办理被录取学生的离校手续。系部职责:(一)就业管理1、根据学院相关规定,建立并完善适合本系就业工作 实际的实施细则。2、指定专人负责本系就业工作。3、开展系内与就业相关的业务培训。4、组织本系各班就业相关工作。(二)就业信息1、负责定期统计和上报系部毕业生的实习、就业情况2、负责组织和指导学生参加企业招聘和面试,将结果 反馈给学生。3、负责建立各地区就业市

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