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文档简介
1、JIMAI STEEL BTIICTHE对讲机使用管理办法第一章总则1、为加强公司对讲机的管理,减少资源浪费,正确使用对讲机和提 高对讲机的使用质量,延长使用年限,特制定本规定。2、适用范围本规定适用于公司各使用部门。3、职责安环部负责对讲机进行统一管理,任何领用、退还、更换、维修必 须通过安环部安排。第二章对讲机领用管理、领用人范围:总经理、生产副总、计划调度部经理及副经理、制 造部经理、安环部管理人员(安环部将根据实际情况增加或删减使 用人员)。2、领用程序:领用人填写对讲机领用登记表,由安环部审核确认后, 条件允许者方可到领取。第三章对讲机使用管理1、配有对讲机人员在上班时间内必须随身携
2、带,以便工作联络,为 了不影响办公室其它人的正常工作持对讲机进入办公室时必须将音 量调小。5 JIMAE STEELnilCTHE2、工作联络对讲机呼叫最多三次必须回应,无回应者当以呼叫失败, 不可继续呼叫,可采取手机联络。3、使用方法(一)按下发射键(也叫PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开 PTT 键。(二)对讲机发射时,距离头部或身体至少 2.5厘米。(三)讲话时不必大声,只需在距对讲机 510厘米处以正常音量 讲话即可4、操作行为管理(一)严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。(二)不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。(三)不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。(四)如果发
3、现对讲机发生异常气味和冒烟,应立即关闭电源,并 取出电池,然后送至安环部维修处理。(五)、严格按规定频率使用(安环部新规划频率),严禁乱调乱按 其他频率。(六)、严格按对讲机程序关电、更换电池,以保障对讲机的性能, 寿命和使用效果。(七)、电池不能经常更换,电池充电时间不能超过15小时。第四章 对讲机通话规范用语1、不准用对讲机谈论与上班无关的事情和不文明的言语,其称呼必JIHAI HEEL STRUCTURE须是姓/名+职称或全姓名,呼叫时:先称呼待回应后再讲述联络内 容。2、遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则。第五章、对讲机退还管理1、员工离职和员工调换岗位不需使用对讲机的需将整
4、套对讲机退还 至安环部,由安环部核查退还对讲机损坏程度,出据退还意见,再 入库。第六章、对讲机维修管理1、对讲机损坏需要维修的,需由各对讲机使用人员填写工作联系单 送至安环部,工作联系单内容为对讲机型号、机身编码、故障情况。 安部统一送至厂家维修,以最快速度返还使用人。第七章、处罚条例1、对讲机遗失由领用人个人按对讲机购买价格赔偿,赔偿标准:整 套对讲机500元/套,电池80元/只,天线50元/只。2、由以下原因造成对讲机损坏的需按厂家维修发票额度赔偿。(一)、由人为造成的故障或损坏。(二)、未能按照使用说明的要求使用、维护、保管而造成故障的。(三)、私自进行拆卸、维修、改装而造成的故障JlMiaiSTEfLlTIICTME第八章、其他事项、对讲机使用时间过长,无维修价值的,使用人可申请对讲机报废, 由安环部核查并重新领用。2、员工如需离职应将对讲机及时退还至安环部。3、
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