SAP_MM模块自动过账原理及后台配置

1、MM模块自动过账原理及后台配置一.自动过账原理在MM莫块的许多操作都能实现在FI模块自动过账，如P0收货、发票验证(LIV)、工单发料、向生产车间发料等等。不用说，一定 需要在IMG中进行配置才可以实现自动处理。但 SAP实现的这种自动配置的机制是怎样的呢？其实也并不复杂，让我们先以一种 最简单的情况来了解实现原理和实现流程，然后就可以轻松对各种情况作出配置。如果我们使用SAP系统，初始化库存一定必不可少。大家都知道初始化库存使用移动类型(movement type) 561/562。我们先以561/ 562的配置方法为例，说明配置流程。有一点是大家首先要知道的，如果物料既有数量管理，又有金额

2、管理，则物料异动会产生会计凭证，否则就没有会计凭证产生。为了便于理解，先告诉大家，系统对 MM莫块的自动过账配置是存放在 T030表中的，我们用Tcode: SE16N查 看INT的自动科目配 置有以下结果。Table to be WearchedT030Number hits:500Runtime00:00:01Standard Accounts Tableaximunn no, of hrts團ChAc |T 35.VGCd Jam |v田.Class|G/L Account|G/L AccountINTBSV30JD400020I0DG-s&B-aEpMaterials Manageme

3、ntGeneral Settings fbr Materials P-iarianementConsurripnon-Baied PlanningPurchasirigExternal Services ManagementInventory Management 吕nd Physical InventoryExcise DutyVacation and Account As引釦iriunt& 陽 Define Price Control fior M菽巳肘 TypesSSplit VluatwValiiation at Retail and Value-Baed InventoryMan a

4、gemen t二Account Determination 毎 Accojnt Determination Wizard马卫匸ccxint Determination With口ut Wizarddefine /aluatinn ointrof-廿otp Together Valuation Areas丄&Define Valuatmdefine Acwunt Gruu西门乜 for Movement TV口缶Purchase Account WanaQsrn&ntZonfigure Automatic Postings2.1 Defi ne valuation con trol，这一步仅仅是

5、激活或不激活。Vacation groupif-iq code: Valuator grciuping code a匚tiveO Vsluatian grouping 亡od& net srtlve2.2 Group together valuati on areasValuation area 总是与plant的名称相同。如果定义 valuation level 为plant，则可以通过valuation area group 实现自动配 置的组合。比如对几家不同的工厂用相同的配置，如 valuation area 9999 与valuation area 9998 的自动配置相同，它们可以

6、用 同一个 group: 1000Vai.CoCodeCompany Nam&IckiTt/accr?呛 Gpg Code够999999Wond&rftJ Connouter Co9 9妙I ooo2. 3 Define valuation class这一步骤又分为三小步，如下图所示:iProcess the objects in the spedfted sequence i * di iB 4I ， U J A 尙匚count category referBnceValuation ClasiMaterial typeccount category reference2.3.1 - Def

7、ine acco unt category refere nee2.3.2 Define valuati on class2.3.3 Mapp ing material type with acco unt category refere nee2.3.1 Define acco unt category refere nee般设置与物料类型对应。如:ZM01作为原材料的参考。ZM02作为半成品的参考。等等。232 Define valuation class相同的评估类具有相同的科目确定。Valuation 匚lasses也Id |ARef |Des 匚 riptionDescription

8、8002 ZH01DialRef, for RM8003 ZM01HandRef. for RM8004 ZH01EndR或 for RM8005 ZflOlMciYementRef, far RM8100 ZM02Ref. far SFGS200 ZM03Finished GoodsRef. for FG8500 ZH04QonsumahlesRet for Consumle；以上是以手表业为例。设置 8001为Case（壳），所用到的account category referenee为ZM01其它依此类推2.3.3 Mapp ing material type with acco unt

9、 category refere nee代匚匚ciunt Categor/ Refieren匚e/Mat用 TypeMTyp Interi-al type desa | 此Ref | Descript ion-3 両抽2M01 R或 for RMMTyp I Material 忖口总 descrfces&tionHALB Semi-iinihed product二ZH02 Ref. for SFGMTyp l-Material type dmsm|D 空niptioriFSRT Finished produrtZU03 Ref, for FG以ROH（raw material）为例，对应的ac

10、count category referenee是ZM01这一步有什么作用呢，其实就是限制ROH物料类型可用的valuation class 。用MM0可以作如下图所示测试：对 ZM01来说，可用的valuation class 有8001至8005。下图是系统中的 验证（物料TEST_CAS的物料类别是ROH）第 4 步-Con figure account determ in ation (Tcode: OMWB / OBYC)4.1进入下图所示界面，找到BSX所在行RIK Maters(mm)PrOCdU$4.2双击BSX行，输入账目表(chart of accounts),进入下图所示

11、界面，设置记账规则fchart of Atmunts:99妙COA ftjr Wonderful Computer 匚u.TraisactianInvientory postingAccounts are deternninisd based cnxDeist/Credit匚Not 匚hangeableValuation rriodlf.17Valuation classFO Debit/Credit -是否借贷方用不同的科目。对于 BSX来说，不可设，即借贷方科目必须相同。O Valuation modification 是否参照 valuation grouping code 。Valua

12、tion class - 是否不同的valuation class用不同的科目。这一界面为设置规则（rules），第一次设置时系统会自动进入此界面。储存规则后才可进行科目设置4.3储存规则后按“ Accounts”按钮，设定各valuation class 所对应的科目。设置后，按日储存。:Chrt of Account;1 K ill J 9999 UN far Wonderful Computer Co.Transaction2SN Inventoiy postingAccount assignmentValLfatm moValuation class A匚count1000S00120

13、1010;1000$0022010201000eoo32010301000S0C42010401000$0052010501000S1002030504.4用同样的方法设置transaction GBB的记账规则和会计科目Rules:Chart of Accounts:9999 COA fiar Wonderftjl Corwutei 匚口.TransactionuEBOffsetting entry for invmtorv pastingAccounts dre determined based onDeh it/CreditnGerreral modification回Valudtson

14、 modlf.0Valuation 匚1 日芳Acco unts:Crt of Accounts9999 匚OA for Wunderlul Computer 匚ctTransactionGBBOffseltrig entry for invent口ry pcfitingcount 击引g门EntValuation mo.General modi|Valuation das?ACOQUlt1000殆A8001i1000BSA800211000ESA80031000BSA00041000BSA沁51完成以上步骤，即可实现库存初始化了。可以在系统中进行simulatio n.三.配置其它 transaction 的 Account Determ ination举例以上是标准设置流程，对各种不同的事务，主要是知悉所用到的Tran saction 和Accou nts Modificatio n是什么。以下给出部分Tran sacti on key1) 配置 PO收货(movement