档案室工作总结1

1、希望对您有帮助，谢谢 档案室工作总结 导读： 本文是关于档案室工作总结的文章，如果觉得很不错， 欢迎点评和分享！ 【范文一：档案室工作总结】 20XX 年，我城建档案室在市城建档案馆的业务指导下，紧紧围 绕年初目标任务， 以城建档案工作服务于经济建设和城乡建设工作为 中心，继续发扬默默无闻、 团结奋进的档案工作者精神，狠抓档案基 础工作，注重内部管理，坚持依法治档，加快任务落实，各项工作按 照既定计划实施，全面优质完成了全年的工作任务。现将 2013 年的 工作情况总结如下： 一、主要工作情况 （一）加强宣传工作，城建档案意识增强 加强对中华人民共和国档案法 、市城乡档案管理规定的宣 传工作。

2、利用咨询服务形式，向建筑单位、施工单位广泛宣传档案 法和管理规定等法律、法规、规章，通过召开宣传会议、发放 档案目录指南资料等方式，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持 城建档案工作的良好氛围。 （二）运用科学管理手段，加强档案业务建设 1、抓基础、重审核，档案工作进一步规范 一是完善旧制度。随着形势的变化，我档案室及时完善、修改了 档案管理相关工作制度，对档案的移交、审核、保管、借用等制度进 希望对您有帮助，谢谢 行适度调整，紧跟发展步伐。 二是建立新制度。 为加强工程竣工档案整理， 提高档案案卷质量， 使工程竣工档案更加规范化、 标准化， 我档案室结合工作实际和工作 在存在的问题对入库档案

3、在立卷、排序等方面提出了“七项要求”； 严格了建设单位对工程竣工档案的移交成套性； 加强了工程竣工图报 送工作。 三是认真落实一书制度。 严格执行市城建档案馆关于工程档案管 理的规定，在有关施工单位、建筑单位、监理单位的支持和配合下， 建设工程档案移交责任书制度得到很好落实。全年共签订建设 工程档案移交责任书 32 份，对建设工程档案进行严格审查，入库 档案质量高。 四是严格审核。我档案室严把审核关，对照标准和要求不放松， 尽力收齐入馆档案， 尽量要求补充遗缺材料， 尽可能保证档案的成套 性和系统性，为将来的利用做好铺垫。 2、抓内部、重管理，案卷质量进一步提升 一是加强职工培训与学习。制订了

4、学习制度，将学习制度化、自 觉化，教育职工要勤于学习、善于学习，讲究学习方法，学以致用， 学会在学习中找差距、求进步，在学习中拓思路、争创新。在工作紧 张、经费较紧缺的情况下， 安排人员参加了市城建档案馆的有关业务 培训。不断丰富职工的各项知识，提升职工的业务能力。 二是完善工作流程。 针对以前工作中存在的问题， 结合平时工作 实际，我档案室设计出更加便捷的工作流程，可当面洽谈、可电话答 希望对您有帮助，谢谢 复等，方便业主，方便自身，提高工作效能。 三是强化档案室管理。加大库房巡查次数，勤打扫、勤通风、勤 投药、勤检查，认真做好八防，保证库房卫生，确保馆藏档案绝对安 全。 3、抓业务、重利用

5、，档案效益越来越好 一是抓收集。在局机关档案方面，完成了局机关全年度文书档案、 信访档案的接收整理归档工作；在城建档案方面，加大了对市政、道 路等县重点建设项目工程档案和局重点股室档案的接收力度。 本年度 共接收整理档案 169 卷，丰富了馆藏。 二是抓业务指导。 加强档案入库前期准备工作。 每项工程办理手 续之时，要求施工、 建设单位资料员到场并现场提出档案入库规范要 求，提供参考样本，免费发放规范要求和相关制度，为保证进馆档案 质量提供保证。 三是抓整理。严格按照城建档案整理规范 ，对进馆档案进行 分类、整理、编目、入库，同时对库房的案卷进行了科学的分类和保 管，排架整齐。全年共整理档案资

6、料 169 卷，案卷整理合格率达 98% ， 确保档案不积压。 四是抓利用。 我档案室在做好档案接收管理的同时， 积极开展档 案查阅利用服务。全年共接待档案查阅约 50 人次，利用档案约 60 卷次，提供复印资料约 35 张，为城市建设、工程备案、房产办理、 资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据， 取得了良好的社会效益。 希望对您有帮助，谢谢 （三）抓廉政、重廉洁，确保档案工作者良好形象 一是内抓财务制度建设和落实。 严格按照规定收取费用， 不擅自 提高或减免档案费用，真正做到应收尽收，需减则减、需免则免，防 止任何乱收费行为发生。 财务制度坚持一支笔审批， 严格一支笔

7、审批， 做到了制度严密、程序合法、手续齐全，无违法、违规现象。今年共 收取档案管理费 37200 元整。 二是外拒业务相对人吃请。 我档案室认真落实党风廉政责任制落 实推进年相关制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，从不接受业 务相对人的吃请， 严守档案入库程序和标准， 获得了业主及施工单位 的好评。 三是强抓廉政教育明心志。 一年来，我档案室按照落实党风廉政 责任制，认真抓好廉政建设工作。首先，按照市局的部署和安排，提 高思想认识，自查自纠，加强内部管理，严格业务工作程序，规范业 务人员行为，廉洁从政，树立良好形象。其次，不断强化自律意识， 努力工作，勤政、廉政，认真学习十八大精神，严格要求

8、自己，积极 做好表率作用。再次，以廉政谋工作发展，以工作促廉政建设。在工 作中切实把提高人员素质作为一项大事来抓， 注重加强干部职工队伍 思想政治教育和综合素质的提高， 日常工作管理中有章可循、 有法可 依。 二、存在问题 （一）声像档案工作有待加强，缺少竣工详细图纸和照片保存， 难以对工程项目的建设、城区实景及旧貌。 希望对您有帮助，谢谢 （二）数字化建设进度有待加快，随着形势发展的需要，档案需 求增多，旧的档案管理模式在实际利用过程中已存在着许多的不足。 （三）各建设、施工、监理单位文件资料中缺少法定审批材料原 件，还需一定程度上的协调。 三、今后的打算 （一）加大收集力度，不断丰富馆藏和

9、优化结构 加强档案资源建设，加大重点工程档案、市政基础设施档案、数 字（电子）档案收集力度，进一步丰富和优化馆藏。认真落实市局有 关城建档案方面的方针、政策和法律、法规。结合本地实际，形成和 建立我县城乡建设的档案，改善馆藏结构。 （二）突出重点，加快城建档案信息化建设步伐 认真实施建设电子文件与档案管理规范 ，加强电子文件归档 工作和电子档案的规范化管理。 对工程规划档案、 重点工程档案要进 行数字化处理，抓紧档案著录工作，建立数据库。对现有管理软件进 行更新，以适应现阶段档案信息化建设的需要， 为建立数字档案馆奠 定基础。 （三）把住关键，加大城建档案业务指导力度 重点抓好两个方面的工作，

10、 一是创新工作方面， 开展工程竣工图 纸电子化报送工作，实行严格执行纸质档案与电子档案同保管方案。 二是进一步强化对建设、 施工单位资料员的档案业务指导， 帮助其解 决档案工作中存在的困难和问题， 引导其提高档案意识， 从而推动城 建档案整体工作水平的提升。 希望对您有帮助，谢谢 （四）围绕中心，努力做好城建档案服务工作 重视城建档案信息资源的开发利用工作， 根据城建工作需要和现 藏档案资料，不断拓宽服务领域，创新服务方式，提高服务水平，特 别是要围绕城建中心任务，主动做好声像拍摄服务等。 （五）协调发展，支持城建档案工作 积极参加市城建档案业务研讨， 开展业务协作交流活动和学术理 论研究，努

11、力提高我县城建档案室工作人员的理论水平和业务能力。 【范文二：档案室工作总结】 近年来，我院档案管理工作在上级法院和市档案局的指导下， 认 真贯彻执行档案法 、档案法实施办法 、档案条例、人民法院 档案管理办法、关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规 定的通知和河南省档案管理条例 ，以实现档案管理的规范化、 标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，开拓进取，扎实工作， 开创了法院档案管理的新局面，多次被评为全国、省、市级档案管理 先进单位。 目前，我院综合档案室现有高素质档案管理人员两名， 档案专用 房六间共计九十平方米， 档案办公室二间， 微机室一间，阅卷室一间。 密集架组， 预计可容

12、纳到年的各大门类全部档案。 同时档案室还配备 了微机一台、复印机一台，档案库房加装了金属防盗门、防盗窗，配 备了空调机、去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备，“六防措 施”全部落实，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防 潮和防高温，确保了档案的完整和安全。 希望对您有帮助，谢谢 一、提高认识，加强管理 在新形势下做好法院档案工作， 对加强法院制度建设， 提高法院 管理水平具有十分重要的意义。院党组对此项工作给以高度的重视。 加强档案工作领导机构， 形成院长具体抓， 办公室主任具体干的良好 局面。配备了 3 名专职档案员，做到了工作有人管，事情有人办，为 档案工作创造了良好的环境。为

13、了实现档案管理规范化、专业化、制 度化建设，我院健全了各项档案管理规章制度，规范了管理。保证了 档案管理工作有序运转，有效地防止不规范借阅、调档现象，确保档 案安全保密。多年来，我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗 被盗事件。 档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律， 努力履行工 作职责，按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。 院领导不定时进行检查督促， 保证了管理工作的经常性和有序性。 在 审判工作中， 我院注重档案工作的适时性， 平时注意加强档案安全教 育，每逢节假日， 都要对档案保管工作进行强调和警示。制定了相应 的措施，切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及保密

14、工作，由于 责任明确，措施到位，使档案工作得到有序开展。 二、高标准严要求，加强归档工作 随着司法透明度的不断加强，对案卷质量的要求也越来越严格， 为保证卷宗质量，我们根据上级的要求，按照装订顺序，装订内容等 项标准，严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。 在案件自查中，发现有的案件报结后，卷宗长时间不能归档。针对这 希望对您有帮助，谢谢 一问题，我院推行了归档报结制度，承办人员当月报结的案件，首先 将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档， 并由评查人员 签字确认后报结案， 承办人员按收到的结案通知书具体报结案件。 院 立案庭按结案通知书统计结案数量， 对没有结案通知书

15、的， 视为未结 案件，不予结案统计。同时，我院还在年初的目标管理实施办法在和 制定了相应的措施加以约束， 确保此项制度得以全面执行。 此项措施 有效地解决了报结案件的归档问题， 实现了当月报结案件的卷宗除上 诉的外，其余当月全部归档入库，消灭了案件报结后不归档的现象。 二是严把卷宗上架关。 院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求， 严格把关，在验收中，如发现不合格卷宗，退回承办人重新整理，直 到完全合格，从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。 三、加强档案建设，提高管理水平 基础设施建设是做好档案工作的前提。 随着审判工作的快速发展， 我院受理的各类案件逐年增加， 案卷归档工作也日趋繁重，

16、 为适应审 判工作的需要， 努力加强基础设施建设， 在办公经费十分紧张的情况 下，确保安全保护措施落到实处，及时更换了档案室原来陈旧设施； 同时根据档案管理的特殊要求， 购置了防腐、防虫剂，添置了空调机、 计算机、灭火器等设施，档案室基本上保持了夏不热、冬不冷，使我 院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。 2015 年 共整理归档卷宗卷册。 此外，我们不断健全档案门类， 设立文书、 诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。 四、强化学习意识，提高队伍素质 希望对您有帮助，谢谢 为做好档案管理工作， 围绕要有一支人员稳定、 专业技术过硬的 档案干部队伍， 我院建立健全与职能任

17、务相适应的档案工作机构， 按 照规定配备专职档案干部； 注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟 通 【范文五：档案室人员的年度工作总结】 一年来，在企业的正确领导下， 档案室始终坚持以邓小平理论和 “三个代表”重要思想为指导， 贯彻执行党和国家有关档案工作的法 律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务 质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了一定成绩。下面 就是本人的工作总结： 一、认真学习，贯彻执行档案法 、广东省档案条例和罗 定供电分公司档案管理条例 ，强化依法治档。 1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工 作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干

18、部职工知法、学法、守 法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。 2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档 案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。 二、积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。 1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前，完成永久长期保管 案卷级目录共计 1236 条。 2、为方便企业广大干部职工查询，在局档案室利用局域网络资 源共享，将微机录入案卷级目录全部上网， 利用现代化的网络优势为 希望对您有帮助，谢谢 企业经营管理服务。 三、做好利用服务工作 档案要为企业改革与发展服务， 为企业的中心工作服务， 为职工 服务是我局工作的宗旨。 服务意识和理念

19、， 具体体现在日常的工作及 管理之中， 档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待， 百拿不 厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难， 让每一位利用者希望而来， 满意而去，一年来，档案室共接待利用者 400 多人次，提供档案资 料 650 多卷（件），复印档案资料 1000 多页，出具证明 200 多份。 虽然在档案管理工作中， 合理开发利用档案， 取得了一定的成绩， 但也还存在一些问题。 1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力 度不够，工作还欠积极主动，持是对档案法规宣传力度不够，因此造 成全员意识缺乏。 2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化 程度越来越高

20、， 当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。 如何充分 发挥局档案室的信息功能， 为企业改革和发展服务， 我们档案工作人 员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入，另一方面，必须做 好基础工作，加强管理，充分调动档案工作人员积极性。只有提高了 档案管理的现代化水平， 档案的作用才能得以充分发挥， 达到为企业 改革和发展提供高水平服务的目的。 在新的一年里，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求 真务实，努力开创企业档案工作新局面。 希望对您有帮助，谢谢 【范文六：档案室工作总结】 在学校的安排部署下， 档案室工作以科学发展观理论为指导， 紧 紧围绕我校工作的奋斗目标，坚持把发展作为档案工作的第一要务， 不断更新观念、努力进取、 立足本职，较为圆满地完成了年初制订的 工作计划。现就本学期工作总结如下： 一、认真学习国家和省档案局有关文件，领会上级精神，不断提 高本校档案管理水平。 学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、 保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发 展。我们认真学习档案法及有关档案工作的政策法规，以提高自 己的政治理论水平和业务能力。 为此，我们向县档案局的工作人员进 行了多方位的学习与交流， 通过与上级单位的交流合作， 我们取