办公室管理职责

1、精品文档 办公室管理职责 一、主管领导：副总经理 二、岗位设置：主任、内勤、劳资员、门卫、清洁工、炊事员。 三、下属单位：门卫、食堂 四、管理职责 1创建良好的企业文化，塑造高素质员工团队，增强企业凝聚力。 2、建立、完善各项规章制度，促进公司各项管理工作的规范化。 3、负责员工的招募、培训和考核及日常人事管理工作。 4、组织安排公司会议和各项活动，做好会议记录、整理会议纪要。对会议 决定的事项进行催办、查办和落实。 5、负责公司的日常行政管理和事务处理，当好领导参谋，搞好部门协调和 沟通。 6、搞好厂区环境卫生和绿化工作， 建设花园式工厂，树立良好的企业形象。 7、负责公司员工食堂和宿舍的管

2、理工作，不断改善员工生活。 8负责公司的安全保卫工作，保障公司财产不受损失和员工的人身安全。 9、负责劳动工资的核算工作，保证工资核算准确、及时。 10、加强对外联络，做好迎来送往工作，促进公司与社会各界的广泛合作和 友好往来，建立良好的企业信誉。 11负责公司文件资料的管理，保持文件的有效使用。 五、考核项目 1文件管理2、员工招聘及考核 3、环境卫生4、员工就餐及住宿 5、安全保卫 办公室主任职责 一、直接上级：副总经理 二、直属下级：内勤、劳资员、门卫、清洁工、炊事员。 三、岗位职权 1负责企业文化建设工作，经常开展丰富多彩的职工业余文化活动，营造和谐的企业 环境和工作氛围，不断增强企业

3、凝聚力。 2、建立健全公司各项规章制度，监督检查各类规章制度的贯彻执行情况，做好部门岗 位考核工作。 3、组织召开公司各类会议，作好会议记录，必要时整理会议纪要并下发有关部门。 4、负责公司人力资源管理，组织实施员工招募、教育培训，不断提高员工素质，适应 公司发展的需要。 5、负责公司安全保卫、消防工作，保证公司财产和员工的人身安全。 6、负责职工食堂和宿舍的管理工作，不断改善员工的生活质量，增强员工满意。 7、组织落实劳动保护制度，参与工伤事故的调查和善后处理。 8负责有关公司一般外部事务的联络，做好接待工作，增加公司的社会信誉。 9、负责监督检查下属的工作情况，实行对部门人员的考核考评。

4、10、完成领导安排的临时性工作。 四、素质要求 1、教育程度：高中级以上文化程度。 2、工作经验：具有二年以上相关工作经验。 3、知识水平：熟悉人事后勤管理知识。 4、技能: 1）高超的组织、分析判断和事物处理能力； 2）具有良好的人际关系和交际能力； 3）良好的文字写作水平。 五、考核指标 1、文件管理合格率 2、环境卫生达标率 3、员工上岗合格率 4、工资核算准确率 办公室内勤职责 一、直接上级：办公室主任 二、直属下级： 三、岗位职权 1负责一般公文的撰写、公司文件的打印、复印和行政文件管理。 2、办理员工招聘的登记、员工培训、员工档案管理的具体事宜。 3、办理部门、岗位的考核事宜，环境

5、卫生的监督检查。 4、劳保、办公用品的日常管理和发放。 5、外来客人的接待、公司内部的上传下达。 6、员工宿舍的安排和日常管理。 7、企业文化建设活动的协助组织和安排。 8完成主任安排的其它事宜。 四、素质要求 1、教育程度：中专或同等学历； 2、工作经验：一年以上企业内勤工作经历或受过文秘相关知识培训; 3、知识水平：懂得文秘工作程序和办公室事务处理； 4、能力和技术： 1）较好的形象与气质，能熟练使用计算机和文字处理软件； 2）具有拟订日常公文的写作能力； 3）较高的待人接物礼仪和反映能力； 5、性别与年龄：女性为宜，年龄 2030岁； 五、考核指标 1、文件管理合格率； 2、环境卫生达标

6、率； 3、劳保、办公用品账物一致率。 办公室劳资员职责 一、直接上级：办公室主任 二、直属下级 三、岗位职权 1、在办公室主任领导下负责公司工资核算工作。 2、负责对部门、车间上报的有关工资核算原始记录进行核查。 3、根据原始记录，按薪酬管理规定、质量管理规定、劳动人事管理规定等制度 进行工资核算。 4、在工资核算过程中，应认真、细心，确保工资核算的正确性。 5、严守公司机密，在工资未批准前不得泄漏工资核算结果。 6监督检查清洁工和食堂的工作，保持环境整洁，员工就餐满意。 7、协助内勤做好员工招聘、考核工作。 8、完成主任交派的其他工作。 四、素质要求 1、教育程度：中专毕业或同等学历。 2、工作经验：一年及以上工作经历。 3、知识水平：熟悉劳资管理制度、薪酬管理等有关政策。 4、能力和技术： 1）工作细