公司办公电脑管理办法范本

1、精品文档 公司办公电脑管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范公司办公设备管理，合理使用电脑，结 合公司现状，特制定本管理办法。 第二条 在公司统一政策指导下，充分考虑各单位、各 部门实际情况，坚持企业和个人合理负担，按照“新人新制 度，老人老办法” ，逐渐过渡到实现全体管理人员的办公电 脑配置货币补贴。 第三条 本管理办法适用于公司因工作确需使用电脑 办公的管理人员，包括公司在册职工、劳务派遣员工、借用 其他单位员工及其他用工形式的员工。 第二章 办公电脑配置及管理 第四条 公司各单位根据部门工作需要和现有办公电 脑使用状况，确定由单位配置办公电脑的数量及分配。 第五条 公司各单位除有闲置的

2、办公电脑外，不再为新 进员工配置办公电脑，由员工个人自购 / 自带笔记本电脑办 公。 第六条 公司机关各部门（市场营销部门除外）只额外 配置一台笔记本电脑，供员工出差使用，市场营销部门根据 其业务需要，经公司领导审批可额外配置多台笔记本电脑。 笔记本电脑由部门指定专人负责管理，不允许私人占用。 第七条 如部门人员出差时间较为集中，部门内笔记本 电脑数量不够，由综合管理部协调安排，如公司可供协调使 用的笔记本电脑数量不够，可临时征用员工个人笔记本电 脑，公司按实际使用天数给予补贴，补贴标准为10 元/ 天。 第八条 各单位行政管理部门应严格按照公司固定资 产管理办法对单位配置的办公电脑（包括台式

3、电脑和笔记本 电脑）登记好管理台账，并做好日常管理与维护工作，每年 年末对电脑进行盘点和核账。 第九条 单位配置的办公电脑使用中出现故障，员工应 及时到单位行政管理部门登记报修并说明故障原因，如为个 人故意或因使用不当过失造成的损坏，维修费用由个人承 担，非个人原因造成的损坏，维修费用由单位承担。员工因 个人原因遗失办公电脑的，应及时主动向管理部门报告并按 照电脑折旧后价格赔偿。 第十条 公司配置的办公电脑经核实达到报废条件，员 工可选择由个人自购 / 自带电脑办公。员工个人自购 / 自带电 脑须满足正常办公应用需要，达到相关配置要求，电脑产权 归个人所有，公司按月给予补贴。补贴标准：200元

4、/ 月。 第十一条 员工个人办公电脑由个人自行保管与维护， 因个人保管或使用不当，造成电脑遗失或损坏，责任自负。 不能因个人使用或其他客观原因影响工作，电脑出现故障应 及时维修，个人电脑公用补贴已包含电脑日常维护维修及增 加硬件配置的费用，员工不得以任何形式报销与该电脑相关 的上述费用。 第十二条 员工故意损坏或毁坏办公电脑、将办公电脑 私自带出使用的（出差除外） ，视情节严重程度给予罚款或 通报批评。 第十三条 员工须严格遵守公司保密制度，做好电脑内 公司资料的保密工作，离岗后电脑资料由单位行政管理部门 统一处理。因保管不当造成资料丢失的，或故意泄露公司商 业秘密的，视情节严重程度给予相应的

5、处罚 第三章 个人电脑公用补贴审批及发放 第十四条 个人电脑公用补贴审批程序： （一）员工向所在单位行政管理部门（通常为办公室） 提出书面申请（见附件员工自购 / 自带笔记本电脑补贴申 请表）； （二）员工所在单位相关负责人审批； （三）所在单位行政管理部门审核笔记本电脑配置并备 案； （四）所在单位财务部发放补贴。 第十五条 个人申请经审批通过，自购买后正常用于工 作之日起计算补贴，补贴每月随工资一同发放。该项补贴为 非工资性补贴，不计入个人工资收入的统计。 第十六条 对于新录用且符合补贴发放条件的员工，依 据其工资关系的起薪日期发放补贴： 如起薪日期在 1 日至 15 日，本月发放全额补贴

6、；如起薪日期在 16 日至月末，本月 发放半月补贴。 第十七条 公司内部调动员工符合补贴发放条件的，当 月 15 日前（含 15 日）办理工资转移手续的，当月的补贴由 调入单位发放； 15 日后办理工资转移手续的， 当月的补贴由 调出单位发放。 第十八条 享受个人电脑公用补贴的员工岗位发生异 动的，从下文任命的次月，开始按新的岗位补贴标准发放补 贴。 第十九条 员工休年休假、 婚（丧）假、探亲假、 休（疗） 养假期间，不扣发补贴；休产假、护理假、计划生育假、请 事假或休哺休假、病假在半个月以内的不扣发补贴，超过半 个月的扣发当月补贴；员工在歇工歇岗期间，不发放补贴。 第二十条 享受补贴的员工，因个人原因或其他原因离 职的，补贴发放至离职前一个月。 第四章 附 则 第二十一条 单位配置的办公电脑报废年限按财务部 固定资产折旧年限确定。 第二十二条 各单位、各部门在申请及审核发放补贴 时，应如实填写，如发现弄虚作假，经核实后，追究当事人 和主要负责人的责任。 第二十三条 关规定执行。 第二十四条 第二十五条 本办法未尽之处参照公司管理制度相 本办法由公司机关综合管理部负责解释。 本办法自发布之日起执行。 附件: 员工自购/自带电脑补贴申请表 申请单位 及部门 申请人 申请理由 本人同意公司办公电脑管理办法 申请人（签字）：年 月曰 所