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文档简介
1、Important & Selected Documents RRRRR有限公司股权管理办法 第一章 总则 第一条 为指导股东依据公司章程和国家有关法律、法规合 理行使股东权利, 保证公司的高效运转, 为切实规范公司的组织与行 为,维护股东的合法权益,特制定本办法。 第二条 本办法适用的对象: 公司的所有股东、 公司及其相关职 能部门。 第三条 本办法制定的依据:公司章程、公司法、证 券法、国家有关国有股权管理的法律法规、国家其他有关法规和中 国证监会的有关规定。 第四条 股权管理的内容: 公司与其股东之间的权利义务关系及 其行使。 第五条 公司的股权管理遵循如下原则: 一、保证公司依法行为和
2、高效运转原则; 二、股东利益最大化原则。 第二章 公司股东的权利 第六条 公司股东名册上登记在册的股东为公司股东。 公司召开 股东大会、分配股利、清算及从事其他需要确认股权的行为时,由董 事会决定某一日为股权登记日, 股权登记日结束时的在册股东为公司 股东。 第七条 公司股东依法行使权利。股东享有如下权利: 一、依照其所持有的股份份额获得股利和其他形式的利益分配; 二、参加或者委派股东代理人参加股东会议; Important & Selected Documents Important & Selected Documents 三、依照其所持有的股份份额行使表决权; 四、对公司的经营行为进行监
3、督,提出建议或者质询; 五、依照法律、行政法规及公司章程的规定转让、赠与或质押 其所持有的股份; 六、依照法律、公司章程的规定获得有关信息,包括: 1、 缴付成本费用后得到公司章程; 2、 缴付合理费用后有权查阅和复印: (1) 本人持股资料; (2) 股东大会会议记录; (3) 中期报告和年度报告; (4) 公司股本总额、股本结构。 七、公司终止或者清算时,按其所持有的股份份额参加公司剩 余财产的分配; 八、法律、行政法规及公司章程所赋予的其他权利。 第八条 股东认为有必要时, 可以依据公司章程规定的条件和程 序提议召开临时股东大会,并可以根据公司章程规定的条件和程 序提出股东大会的新提案。
4、 第九条 股东大会、董事会的决议违反法律、行政法规,侵犯股 东合法权益的,股东有权向人民法院提起要求停止该违法行为和侵害 行为的诉讼。 第十条 股东通过股东大会行使职权决定公司的重大经营决策、 重大财务决策和重大人事决策,影响公司的经营活动,除此之外,任 何股东不得以任何理由或任何方式干涉公司的经营活动。 一、公司股东大会依法行使如下职权: 1、决定公司经营方针和投资计划; Important & Selected Documents Important & Selected Documents 2、选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项; 3、选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报
5、酬 事项; 4、审议批准董事会的报告; 5、审议批准监事会的报告; 6、审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; 7、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 8、对公司增加或者减少注册资本作出决议; 9、对发行公司债券作出决议; 10、对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议; 11、修改公司章程; 12、对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议; 13、审议代表公司发行在外有表决权股份总数的百分之五以上 的股东的提案; 14、审议法律、法规和公司章程规定应当由股东大会决定的其 他事项。 二、股东可以亲自出席股东大会,也可以委托代理人代为出席 和表决。股东应当以书面形式委托代理人, 由委托
6、人签署或者由其以 书面形式委托的代理人签署; 委托人为法人的, 应当加盖法人印章或 者由其正式委托的代理人签署。 三、个人股东亲自出席会议的, 应出示本人身份证和持股凭证; 委托代理他人出席会议的, 应出示本人身份证、 代理委托书和持股凭 证。法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。 法定代表人出席会议的, 应出示本人身份证、 能证明其具有法定代表 人资格的有效证明和持股凭证; 委托代理人出席会议的, 代理人应出 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依
7、法出具的书面委托书和 持股凭证。国有股股东代表指国有股股东的法定代表人或国有股股东 委托的自然人。国有股股东委托股东代表,须填写“国有股股东代表 委托书”,该委托书是股东代表在股东大会上行使表决权的证明。 四、股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当注明 “如果股东不作具体指示, 股东代理人是否可以按自己的意思表决” 同时载明下列内容 : 1、代理人的姓名; 2、是否具有表决权; 3、分别对列入股东大会议程的每一审议事项投赞成、反对或 弃权票的指示; 4、对可能纳入股东大会议程的临时提案是否有表决权,如果 有表决权应行使何种表决权的具体指示; 5、委托书签发日期和有效期限; 6、委托人签
8、名 (或盖章 )。委托人为法人股东的, 应加盖法人单 位印章。 五、投票代理委托书至少应当在有关会议召开前二十四小时备 置于公司住所, 或者召集会议的通知中指定的其他地方。 委托书由委 托人授权他人签署的, 授权签署的授权书或者其他授权文件应当经过 公证。经公证的授权书或者其他授权文件, 和投票代理委托书均需备 置于公司住所或者召集会议的通知中指定的其他地方。 委托人为法人 的,由其法定代表人或者董事会、 其他决策机构决议授权的人作为代 表出席公司的股东会议。 六、股东依照公司章程规定行使股东大会表决权,审议表 决股东大会普通决议事项和特别决议事项。 股东大会审议有关关联交 Important
9、 & Selected Documents Important & Selected Documents 易事项时,关联股东可以出席股东大会,但不享有表决权。不应当参 与投票表决, 其所代表的有表决权的股份数不计入有效表决总数; 如 有特殊情况关联股东无法回避时, 公司在征得有权部门的同意后, 可 以按照正常程序进行表决,并在股东大会决议公告中作出详细说明。 第十一条 股东提出查阅前条所述有关信息或者索取资料的, 应当向公司提供证明其持有公司股份的种类以及持股数量的书面文 件,公司经核实股东身份后按照股东的要求予以提供。 第三章 公司股东的义务 第十二条 公司股东承担如下义务: 一、遵守本办法
10、及公司章程; 二、依其所认购的股份和入股方式缴纳股金; 三、除法律、法规规定的情形外,不得退股; 四、法律、法规及公司章程规定应当承担的其他义务。 第十三条 持有公司百分之五以上有表决权股份的股东,将其 持有的股份进行质押的, 应当自该事实发生之日起三个工作日内, 向 公司作出书面报告。 第十四条 公司的控股股东在行使表决权时,不得作出有损于 公司和其他股东合法权益的决定。 此处所称 “控股股东 ”是指具备下列条件之一的股东: 一、此人单独或者与他人一致行动时,可以选出半数以上的董 事; 二、此人单独或者与他人一致行动时,可以行使公司百分之三 十以上的表决权或者可以控制公司百分之三十以上表决权
11、的行使; 三、此人单独或者与他人一致行动时,持有公司百分之三十以 上的股份; Important & Selected Documents Important & Selected Documents 四、此人单独或者与他人一致行动时,可以以其它方式在事实 上控制公司。 此处所称 “一致行动 ”是指两个或者两个以上的人以协议的方式 (不论口头或者书面 )达成一致,通过其中任何一人取得对公司的投票 权,以达到或者巩固控制公司的目的行为。 第四章 公司的权利和义务 第十五条 公司依法自主经营, 有权拒绝任何股东违反本办法、 公司章程、公司法或国家有关法律法规的无理要求。 第十六条 公司对股东大会到
12、会人数、参与股东持有的股份数 额、授权委托书、每一表决事项的表决结果、会议记录、会议程序的 合法性等事项,可以进行公证。 第十七条 公司应该建立公司股东名册,登记各法人股东的公 司经济性质、公司名称、主营业务、注册地、注册资本、法人代表、 联系方式和所持本公司股份; 登记各自然人股东的姓名、 身份证号码、 住所、联系方式和所持本公司股份。公司公开发行股票并上市后,公 司应该每周一开始工作时与证券登记结算机构核对公司股东的变化 情况,并及时变更登记股东名册。 公司认为本公司的股票出现异常交 易情况时,必须即时与证券登记结算机构核对本公司股东的变化情况, 并及时变更登记股东名册。 第十八条 公司应
13、该依照公司章程规定的条件、时间和程 序召开公司股东大会, 并及时通告各股东。 公司召开股东大会审议有 关事项,应该符合公司章程的规定,临时股东大会只对股东大会 通知中载明的事项进行决议。 第十九条 公司召开股东大会, 由董事会在会议召开 30日前通 知公司股东。 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 第二十条 股东大会的通知包括以下内容: 一、 会议的日期、地点和会议期限; 二、 提交会议审议的事项; 三、以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东大会,并可 以委托代理人出席会议和参加表决, 该股东代理人不必是
14、公司的股东; 四、有权出席股东大会股东的股权登记日; 五、投票代理委托书的送达时间和地点; 六、会务常设联系人姓名,电话号码。 第二十一条 公司应该事先制作股东大会出席会议人员的签名册, 载明参加会议人员姓名(或单位名称)、身份证号码、住所地址、持 有或者代表有表决权的股份数额、 被代理人姓名 (或单位名称 )等事项, 并由出席会议股东签字。 第二十二条 股东大会召开的会议通知发出后,除有不可抗力或 者其它意外事件等原因, 董事会不得变更股东大会召开的时间; 因不 可抗力确需变更股东大会召开时间的,不应因此而变更股权登记日。 第二十三条 公司应记录各次股东大会会议,由出席会议的董事 和记录员签字,并保存至少十年;公司应记录各次董事会会议,由出 席会议的董事和记录员签字, 并保存至少十年; 公司应记录各次监事 会会议,由出席会议的监事和记录员签字,并保存至少十年。 第二十四条 公司应该根据公司章程、公司信息披露管理 办法及国家有关法律法规及时、充分披露有关信息。具体披露信息 的内容、格式、时间、期限、频率等按照公司信息披露管理办法 和公司章程执行。 第二十五条 公司应该坚持股东利益最大化原则开展经营活动, 并根据公司的发展战略、 所处的产业环境和资本环境、 公司的现金流 Important & Selected Documents Imp
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