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文档简介
1、如何以财务精细化管理助推现代企业发展 企业是人、财、物的有效组合,现代企业发展的最终目标是 企业价值最大化, 一方面是社会价值最大化, 另一方面是经济价 值最大化。在保证企业社会价值的同时,确保经济价值的最大, 是现代企业不断发展壮大, 保持旺盛生命力的基础。 随着现代经 济信息技术的发展,企业间的竞争不仅是产品、技术的竞争,更 大程度地表现为管理的竞争。 企业经济价值的实现, 由经济投入 开始,由经济运行保障实现,最终反映为经济成果。在整个过程 中,财务管理如一张无形的网贯穿于企业经营管理始终, 既为企 业经营活动顺利开展提供保障, 又时刻反映着经营活动的各个方 面及健康状况。 作为企业管理
2、重要组成部分之一的财务管理, 传 统的管理方式已经不能适应现代企业发展的要求, 更新财务管理 理念,实施财务精细化管理成为现代企业顺应时代发展的必然选 择。 1999 年,中国民航全行业亏损 1.84 亿元,厦门航空逆势盈 利 2.2 亿元。 2000 年,航油价格涨幅最大时高达 68%,厦门航空 依然实现利润 1.1 亿元,名列行业前茅,引起全行业的关注。民 航总局发出了“外学邯钢, 内学厦航”的号召, 厦门航空成为国 内航空公司学习的楷模。 取得这样骄人的业绩, 厦门航空靠的是 什么? 1998 年年底,厦门航空提出并推行“精细化财务管理”, 通过优化财务管理手段、 深化财务管理内容、 拓
3、展财务管理领域, 将财务管理融合到企业生产经营的各个方面,以财务管理为核心 带动了企业总体管理水平提高,促进了企业效益稳步增长。 “天下难事始于易,天下大事始于细”。精细化管理是现代 管理的基础,而财务精细化管理是企业精细化管理的核心。精细 化财务管理是以“细”为起点,做到细致入微,对每一岗位、每 一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,在 实践中狠抓落实,并将财务管理的触角延伸到公司的各个生产经 营领域,通过行使财务控制、监督职能,拓展财务管理与服务职 能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。实施 财务精细化管理,是对企业潜在价值进行的更深层次的挖掘,是 提高资金使
4、用效率、规范企业经济制度的基石,是提高企业核心 竞争力的有效手段之一。那么,如何通过财务管理推动现代企业 发展,就成为我们进行企业管理需要特别研究的重要课题。 首先,财务端口设计精细化。现在人们广泛推崇“大财务” 的概念,要求将财务管理覆盖企业经营管理的各个方面,实现财 务管理与业务经营的协同发展。 这就要求财务部门不能坐在办公 室闭门造车,财务端口设计必须精细化, 在企业生产经营的各个 部门设置直接由财务部门统领的财务端口,以便及时收集、反映 相关部门的财务信息,并把财务部门的管理要求及时、 准确传达 到各部门,确保财务管理的有效性与及时性。 杜绝财务基础资料 反映不及时、财务管理滞后、财务
5、指令传导走形的问题发生。邯 郸钢铁将成本控制做到了办公室的每一台打印机、运输队的每一 辆汽车,前提就是在这些部门设置了有效的财务端口,使成本控 制信息可以及时准确反映到管理部门, 管理部门的控制指令可以 精准地传递到相关单位。 其次,预算管理精细化。“凡事欲则立,不欲则废”,现代 企业管理中人们普遍已经认识到预算管理的重要性。但是,还有 一些单位将预算管理流于形式, 认为做个年度经营预算,简单分 解到各部门按期执行就是预算管理。 其实不然,预算管理包括预 算的科学制定、跟踪执行、合理修订、总结评价,是一个动态的 管理过程,而不是简单定下一个框框按照框框走。 从时间上来看, 年度预算、季度预算、
6、月度计划、周计划甚至每日的工作安排都 是预算管理的有机组成部分;从管理部门来看,企业的每个部门、 每个环节、每个员工都是预算管理单元。预算管理是持续的、动 态的过程。既需要以预算规范、调整经营行为,使经营行为的结 果符合既定的目标;也需要据环境及变化的条件修订预算,使预 算的设计科学合理,切实起到以预算指导经营行为的作用。 再次,财务核算精细化。财务核算是财务管理的重要手段, 也是财务管理的基础。财务管理精细化,要求财务核算必须精细 化。现代科学技术的提高,大大减轻了财务核算的工作量,使财 务核算精细化成为可能。财务核算精细化最重要的一个要求, 是 科目设计精细化。会计科目设置是进行会计核算的
7、第一步,会计 科目设计足够精细了,财务核算精细才有可能实现。企业需要对 各个部门设置财务核算科目、 对各部门经营的产品、 各生产环节 设置科目,特别是科目设计既要方便反映经营财务成果,又要方 便企业绩效考核;既要符合会计管理的规定, 又要适应管理会计 的要求。例如,现在许多企业需要以订单或者合同为主线提供相 关财务信息,需要明确单个订单(合同)的成本利润,这就需要 我们在进行财务核算时,不仅要考虑会计科目的要求, 还要结合 订单(合同)进行进一步的明细核算。 第四,财务信息反馈精细化。财务信息是企业经营成果的综 合反映,是企业经济决策的重要依据。精细化的财务信息,才能 更准确地反映企业经营全貌
8、, 才能为企业决策提供更加可靠的智 力支撑。现代市场条件下,许多行业特别是贸易企业的利润日趋 透明,毛利越来越薄,稍有不慎,盈利就会反转成为亏损。这方 面的案例很多,例如,有一家贸易企业对某项业务进行利润测算 后认为可以盈利,各级部门都签字同意执行。但实际执行中,由 于毛利率低,只是客户拖延了几天付款, 整单业务就由盈利变成 亏损。这就要求对于企业经营中与财务相关的事项必须做到精益 求精,所谓“知己知彼,百战不殆”,是说我们了解的信息够详 细才行。 第五,处理好精细管理与效率优先的关系。精细化管理,并 不是要我们“为细而细”,忽略效率一味地精细化也是要不得 的。会计核算的基本原则之一就是及时性原则,兼顾效率的精细 化管理才是有效的管理。机会稍纵即逝,精细化的财务管理信息 必须在最短的时间内传递到决策者,这样才能抢抓机会、及时控 制可能出现的风险。全球第一号新闻出版商卢帕特麦道克为人 津津乐道的现金危机,纵然是其高负债经营的结果, 但是财务信 息反馈的灵敏性不足,也不能不说是其最终必须直面危机的原 因。如果公司的财务系统能及时地将现金威胁反馈出来的话,麦 道克也不至于如此被动,好在幸运的是麦道克遇到了花旗银行, 最终有惊无险。现在我们好多企业是集团经营、跨国经营
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