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文档简介

1、锦绣嘉园首期业主委员会筹备方案于都伟毅物业管理有限公司锦绣嘉园首期业委会筹备工作组2014年07月10日 锦绣嘉园首期业主委员会筹组方案目 录1、锦绣嘉园首期业主代表大会及时业主委员会筹组方案2、锦绣嘉园首期业主委员会筹组工作计划及进度控制表3、锦绣嘉园成立业主委员会业主意见征询通知(附件1)4、锦绣嘉园成立首届业主委员会意见征询单(附件2)5、锦绣嘉园首期业主委员会筹备组意见调查结果公告(附件3)6、关于成立锦绣嘉园首期业主委员会的申请(附件4)7、关于业主委员会筹备组名单的公示(附件5)8、锦绣嘉园首期业主委员会筹备工作组成员名单(附件6)9、锦绣嘉园首期业主委员会筹组宣传工作实施方案(附

2、件7)10、锦绣嘉园首期业主委员会筹组宣传标语、横幅内容(附件8)11、锦绣嘉园(1-4)基本概况(附件9)10、锦绣嘉园各住宅组团投票权及业主委员席位分配办法(附件10)11、锦绣嘉园首期业主委员会选举办法(附件11)12、锦绣嘉园业主代表推荐表(附件12)13、锦绣嘉园首期业委会自荐候选人登记表(附件13)14、锦绣嘉园首期业主委员会章程(附件14)15、锦绣嘉园管理规约(附件15)16、锦绣嘉园首期业主委员会参选登记通知(附件16)17、锦绣嘉园首期业主委员会候选人参选登记表(附件17)18、锦绣嘉园首期业委会候选人登记表(附件18)19、第一届业主(代表)大会第一次会议选票(附件19)

3、20、业主授权委托书(附件20)21、业主自(推)荐表(附件21) 锦绣嘉园首次业主代表大会及业主委员会筹备组工作方案为进一步规范小区管理,根据住建部业主大会和业主委员会指导规则,结合赣州市住宅小区物业管理办法的有关规定,通过成立业主委员会(以下称:业委会),加强物业管理公司与业主间的相互交流与沟通,充分发挥业主参与小区管理决策,监督物业经营管理的作用,增强小区管理的透明度,全面提升小区综合管理质量,使小区管理更能满足业主的实际需求,为顺利和稳定推行各项管理制度及开展各项管理工作奠定基础。为此我司将自2014年07月中旬旬起,按有关程序全面开展锦绣嘉园首期业委会的筹备工作。为确保各项工作的顺利

4、进行,特制定如下筹组方案:一、筹组原则: 1、严格遵照住建部业主大会和业主委员会指导规则、以及赣州市住宅小区物业管理办法有关法规完成筹组工作。 2、结合小区特点及客户的实际需求,不断完善社区综合服务; 3、实行公平、公开、公正的选举方式进行; 4、在政府主管部门的专业指导及监督下,按规范程序完成筹组。二、工作步骤: 1、2014年7月下旬,并通过电话或问卷调查形式,完成业委会成立意见征询工作。 2、2014年8月上旬,向于都县房管局物管股申请成立业委会。 3、2014年8月上旬,业主委员会筹备小组成立。 4、2014年8月下旬,下发业主代表推荐表5、2014年9月,收集参选或自荐参选楼代表的业

5、主名单,并提交筹备小组审议。 6、2014年10月上旬,研究、确定业委会候选人名单,并公示。 7、2014年10月中旬,确定首期业主大会召开事宜及业委会选举办法,并将锦绣嘉园业委会章程讨论稿、锦绣嘉园业主规约修订及讨论稿提交筹备小组审议。 8、2014年10月下旬,组织召开首期业主代表大会,选举产生业委会并通过锦绣嘉园业委会章程及锦绣嘉园业主规约。 9、2014年11月中旬,组织召开业委会首次委员会议,选举产生业委会主任等职能架构。三、筹备工作组: 1、全称:锦绣嘉园业主委员会筹备工作组。 2、成员:共 9人(其中房管局物业管理股1人,社区居委会1人,辖区民警1人,开发商代表 1 人,管理公司

6、工作人员2人,业主代表 3人。) 3、筹备工作组之业主代表由发展商、管理公司推荐,经公布于小区各公示栏7天后根据客户反馈意见确定。 4、负责制定业委会筹组工作计划及进度控制工作。 5、拟定并公布业委会选举方式及审议参选业委会成员资格。 6、负责草拟锦绣嘉园业委会章程讨论稿及锦绣嘉园业主规约修订讨论稿。拟定锦绣嘉园物业区域业主大会议事规则(草案)、锦绣嘉园物业管理规约(草案) 7、邀请政府主管部门领导指导筹组工作。 8、确定业委会之办公地点为:锦绣嘉园会议室。 9、拟定首期业主代表大会召开之相关事宜及业委会选举办法。 10、借用锦绣嘉园物业管理处公章开展筹备组工作。四、业主大会议程: 1、业委会

7、筹备工作组之大会主持人致开幕词; 2、业主选举业委会成员; 3、公证处进行公证确认; 4、宣读业委会章程、锦绣嘉园物业区域业主大会议事规则(草案)、锦绣嘉园物业管理规约(草案)讨论稿及业主规约修订讨论稿并进行表决; 5、大会主持人致闭幕词。五、大会出席办法 1、凭业委会筹备工作组发出的出席证出席业主大会。未能出席之业主,需书面委托他人出席。被委托人需持委托书与出席证出席大会。 2、出席证每位业主代表一张,业权出现联名者,只允许任意一方出席。 3、未能到会又无合适委托之业主,可提前投票或将选票连同出席证提前于会议召开前2天邮寄至“于都县环城西路锦绣嘉园物业管理处”。信封上需注明“选票”二字。为保

8、障选票能顺利在有效期内寄达,建议提前5-10天通过特快专递或挂号信等形式投递锦绣嘉园内常住业主可预约上门回收选票。联系电话4、选票及会议议程将由筹备工作组统一邮寄或专人派送至各业户。 5、大会投票结束后,由公证处公证人员、筹备工作组成员、开发商代表监督开箱点算票数。开箱后回收之选票视为无效选票。 6、列席代表由筹备工作组另行发函邀请。 7、大会召开之具体时间及地点另行通知。六、业委会候选人参选资格: 1、必须为业权登记人;(以合同签确人为准,多人签署则只能选出其中1人作为本单元之代表) 2、遵纪守法、个人品行良好,无任何违法犯罪记录; 3、热心公益事业,处事公正、责

9、任心强; 4、积极为小区管理出谋献策; 5、按时缴交物业管理服务费用,无欠交费用之相关记录。 6、模范遵守物业管理制度。七、选举办法: 1、业主在物业管理区域内投票权的相当比例以楼为单位推选业主代表,程序如下:a、登记参选楼栋代表。b、物业公司将参选名单公布各楼栋公共宣传栏内。c、由物业公司组织派发选票,由本楼栋人员选举出楼栋代表1人。d、在2014年09月30日前逾期未能产生楼代表则由物业公司推荐并公布于公共宣传栏内,3天后无异议则视为通过。e、汇总公布楼栋代表选举结果。f、各楼代表之投票权按每单元1票计算,已出售的单元投票权归产权所有人,未出售的单元投票权归发展商所有。 2、首期业委会成员

10、全部由业主自荐或推荐,按1栋(梯)产生楼代表后,由筹备工作组于业主代表大会召开前15天经公证审核候选业主委员资格后予以公布,按以下316项程序并通过业主代表大会选举产生首期业主委员会。 3、为使选举工作有序、公平、公正、公开进行,业主自荐参选业委会者须持有30名以上(含30名)楼栋代表联名推荐方有效,否则无效。 4、首期业委会正式委员5人,候补委员2人。 5、业委会委员由业主代表采用差额选举之办法,产生正式委员及候补委员。 6、每张选票最低不能少于1人,最多不能超过本期业委会委员席位限制。少选、多选或选票上不作记号则选票无效,并按废票处理。 7、如投票人受其他业主委托代为投票时,应向筹委会工作

11、人员出示委托者之投票权数投票。 8、选举按上述方案,采用统一投票选举之方式进行。投票结束后选取出得票最高者之相应候选人,正式成为锦绣嘉园业委会当选委员或候补委员。 9、若未能达到半数则组织全民投票,原候选人成为自荐参选之最终候选人。 10、选票回收方式: a. 直接投送锦绣嘉园管理处投票箱;锦绣嘉园常住客户可预约上门回收选票b在限定期间寄达 “于都县锦绣嘉园物业管理处”(信封需注明选票字样),邮政编码:342300 。 11、使选举公平、公正、公开,各户选票请以信封封装之方式投送。 12、投票之选票投达期限为:2014年09月30日前每天上午8:30下午6:00。(邮寄选票以邮局之寄达日之邮戳

12、为准) 13、凡逾期未寄达或投达的选票,将视为赞成票,并由筹备工作组统一计算入当选人之得票率内。 14、选举时,参加投票数应达到该梯投票数半数以上,选举有效;如不足半数,则选举无效,将按第9项所述方案重新选举。 15、候选人得票应超过投票数的半数,并以得票多少为先后次序。如最后出现有票数相同而无法定选时,应将相同票数候选人重新选举,以得票多为当选人。 16、投票结束后,由公证处公证人员、筹备工作组成员及开发商代表监督开箱点算票数,并公布选举结果。 八、章程及公约之表决方式: 1、业委会章程及业主公约由筹备工作组拟订讨论稿,并于业主代表大会召开前7天给予公布。 2、业委会章程及业主公约于业主代表

13、大会召开之同时,由与会业主代表表决通过。 于都伟毅物业管理有限公司 锦绣嘉园管理处 2014年07月10日锦 绣 嘉 园首期业主委员会筹备小组计划及进度控制表序号工 作 内 容预计完成时间跟进部门完成情况1通过问卷调查(或电话调查)的形式,完成业委会成立前的意见征询工作,并初选筹备工作组之业主代表名单。(见附件1、附件2)7月下旬锦绣嘉园管理处2公布问卷调查结果及业委会筹组通知(见附件3)8月上旬锦绣嘉园管理处3向县房管局物管股申请成立业主委员会(见附件4)8月上旬锦绣嘉园管理处4业主委员会筹备工作小组成立,并公示名单(见附件5、附件6)8月中旬锦绣嘉园管理处筹备工作组5拟定及公布业委会筹组宣

14、传工作实施方案(附件7)8月中旬筹备工作组6业委会宣传标语、横幅之现场气氛布置(附件8)8月中旬筹备工作组7公布业主投诉、监督意见箱增设通知,并完成意见箱之增设工作8月下旬锦绣嘉园管理处8公布小区基本概况(附件9)8月下旬锦绣嘉园管理处9公布业委会参选登记通知,下发业主代表推荐表并开始接受业主代表参选登记。(见附件21)9月上旬锦绣嘉园管理处筹备工作组10收集业主代表推荐表,并开始落实参选人员基本资料登记工作。9月中旬锦绣嘉园管理处筹备工作组11聘请专业人员完成物业经营成本核算帐目之审核工作。9月下旬物业公司筹备工作组12组织筹备工作会议,审议帐目审核情况并拟定公布时间。推选及确定首期业委会候

15、选人名单、选举办法、业主代表大会召开事宜;审议业委会章程讨论稿。9月下旬开发商物业公司筹备工作组13公布业委会候选人名单、选举办法。10月上旬筹备工作组14与国土房管部门、公证处、街道居委等部门联系,确定政府部门监督代表名单。选举时物业公司筹备工作组15公布业主代表大会召开时间、地点、议程等相关事宜,并派发选票及出席证。10月中旬筹备工作组16在管理处设立投票箱接受非常住业主投票。10月中旬筹备工作组17组织业主代表大会,进行业委会选举及业委会章程、业主公约之表决。10月下旬开发商物业公司筹备工作组18公告业委会选举结果及业委会章程、业主公约之表决结果。10月下旬业委会19组织首次业委会会议,

16、选举业委会领导成员及组织架构。 10月下旬业委会20公布首届业委会组织结构及业委会章程、业主公约。11月上旬业委会21将选举结果及确定后的相关资料提交政府主管部门登记备案。11月中旬业委会物业公司 锦绣嘉园业主管理委员会筹备工作组 2014年06月10日附件1:锦绣嘉园成立业主委员会业主意见征询通知应锦绣嘉园部分业主之要求,结合锦绣嘉园之入住情况,为规范及完善小区管理,物业公司将在政府部门的具体指导下,于近期全面开展锦绣嘉园首期业主委员会(以下称:业委会)之筹组工作。根据江西省物业管理条例第三章(业主、业主大会及业主委员会)第8条至29条,赣州市住宅小区物业管理办法第二章 第7条至第21条之相

17、关内容,经物业行政主管部门批准,于都伟毅物业公司将自7月25日起,通过致电各业主或上门回访与派发业主意见征询单的方式,征询业主对成立小区业委会之相关意见。该项工作的开展,是为了加强物业公司与业主间的相互交流沟通,充分发挥业主参与小区管理监督物管企业服务质量的作用。如各业主接到管理处派发之业主意见征询单后,请如实填写意见,并将征询单交回锦绣嘉园客户服务中心(或区内当值管理人员),或通过致电、预约面谈、书函投递的方式将阁下的意见反馈我司,以便我处顺利开展工作。谢谢合作!如有疑问,请致电锦绣嘉园物业服务中心服务热线班时间:上午8:0011:50 下午14:0017:50

18、于都伟毅物业管理有限公司 锦绣嘉园管理处 2014年07月10日附件2:锦绣嘉园成立首届业主委员会意 见 征 询 单姓名楼座房号产权证号身份证号联系电话对成立业委会的意见同意成立 不同意成立 其他(请注明原因)_筹组方式赞成管理处协助召集 赞成政府机关指导召集 赞成业主自组召集 业主签字 年 月 日请在“”内打“”。附件3:锦绣嘉园首期业主委员会筹备组意见调查结果公告尊敬的各单元业主:2014年07月25日08月05日,锦绣嘉园管理处就小区启动成立首期业主委员会进行意见征询,对小区 0000 套住户业主作了电话访问(访问率占小区总户数的n %),其中套住户业主提出赞成意见(占被访问数的%,占小

19、区总户数的n%)。根据江西省物业管理条例及赣州市住宅小区物业管理办法的有关规定,结合上述访问和征询的结果,伟毅物业公司将在政府主管部门的指导下,拟于近期完成首期业委会的筹组工作,敬请各业主密切留意近期各类通告。在此,锦绣嘉园物业管理服务中心对小区各位业主的支持与配合深表感谢!并希望业主们能一如既往地支持小区业委会的选举工作,为小区管理献计献策,共同促进小区管理与服务的不断提升。锦绣嘉园首期业主委员会筹组意见征询结果统计调查时间:2014年07月25日08月05日 调查对象:锦绣嘉园业主调查单位:锦绣嘉园管理处 调查方式:电话及书面调查单元总数被访问单元总数赞成成立户数不赞成成立户数弃权户数被访

20、问率 ( %)赞成率占被访问户数百分比 ( %)赞成率占总户数百分比 ( %)筹组方式赞成管理处协助召集 (户)占被访问户数百分比 ( %)赞成政府机关指导召集 (户)赞成业主自组召集 (户) 锦绣嘉园首期业委会筹备工作组 2014年08月05日附件4关于成立锦绣嘉园业主管理委员会的申 请于都县房管局物业管理股:锦绣嘉园(1-4期)物业小区位于长征广场西侧,东靠长征广场、南邻贡江,西接未来文化公园,北望红军大道。小区规化和开发楼宇42栋,住宅总数 套,已售出和入住 套,入住率已达 %左右。为进一步规范小区管理,通过成立业主委员会(以下称:业委会),加强物业管理公司与业主之间的相互交流与沟通,充

21、分发挥业主参与小区管理决策,监督物业经营管理的作用,增强小区管理的透明度,全面提升小区综合服务质量,使小区服务更能满足业主的实际需求,为顺利推行各项管理制度及开展各项管理工作奠定基础,我司已于2014年06月中旬,全面开展首期业委会的筹备工作,并按有关程序,分别采取电话访问之形式,对已收楼的业主进行了业委会成立意见征询调查,超过50%业主提出赞成意见,已超过赣州市住宅小区物业管理办法所规定50%的基本比例。目前,我司正积极组织广大业主进行首期业委会筹备委员会的推选工作,并于近期在业主中推选出筹委会成员。根据江西省物业管理条例第12条、赣州市住宅区物业管理办法第9条之规定,结合小区业主及物业服务

22、公司的实际需求,我司特向贵股申请成立锦绣嘉园首期业委会,并在贵股的指导下,完成业委会的各项选举工作,请贵股给予审批。 顺祝 商祺! 于都伟毅物业服务有限公司锦绣嘉园管理处 2014年08月06日附件5关于业主委员会筹备组名单的公示尊敬的业主: 你们好!锦绣嘉园(1-4期)现已具备成立业主委员会的条件,经过于都县房产主管部门批准,成立业主委员会筹备小组,现将筹备组人员名单公示如下: 筹备组组 长:余小明 (房管局物业股股长) 筹备组副组长:吴书记 (社区居委会主任) 筹备组成 员:谢洪量 (辖区民警) 李 勇 (开发商代表) 谢小宝 (锦绣嘉园管理处经理) 李美兰 (锦绣花园管理处客户主管) (

23、业主代表) (业主代表) (业主代表) 于都伟毅物业管理有限公司锦绣嘉园业主委员会筹备组 2014年 08月10 日附件6:锦绣嘉园首期业主委员会筹备工作组成员名单根据江西省物业管理条例及赣州市住宅小区物业管理办法的有关规定,为规范小区管理,增强物业公司与业主之间的相互交流及沟通,及时掌握业主之实质需求,并通过不断完善小区的服务及管理机制,共同促进小区综合管理素质的全面提升,伟毅物业公司锦绣嘉园服务中心根据广大业主的意见,于2014年7月下旬起,正式开展锦绣嘉园首期业主委员会的筹组工作。为使各项筹组工作得以顺利进行,特成立锦绣嘉园业主委员会筹备工作组。具体名单如下:1组 长: 余小明 (县房管

24、局物业管理股股长)2副组长: 吴书记 (西城社区居委会主任)3组 员: 谢洪量 ( 辖区民警 ) 李 勇 (伟毅房地产公司代表) 谢小宝 (锦绣嘉园管理处经理) 李美兰 (锦绣嘉园管理处客户主管) 4业主代表: 、 、 、请上述组员按筹组工作计划认真落实各项工作,欢迎各业主代表给予配合及监督。伟毅物业管理有限公司 锦绣嘉园管理处 2014年8月10日附件7:锦绣嘉园首期业主委员会筹组宣传工作实施方案为配合锦绣嘉园首期业委会筹组工作之顺利开展,通过大力宣传,增强业主参与管理、配合管理的意识,伟毅物业管理有限公司根据广大业主的有关意见,拟于近期通过张贴、派发宣传单张及悬挂标语、横幅等形式,全面开展

25、业委会的筹组宣传工作。具体由业委会筹备工作组负责完成。实施方案如下: 12014年8月15日前,由物业公司和社区拟定标语、横幅内容; 22014年8月16日前,拟定悬挂位置及数量(2条),由工程部量度悬挂位置之实际尺寸,并由客服部负责联系订做。 32014年8月20日前,由物业公司保安部、工程部负责完成各类宣传标语、横幅之安装工作。 业主委员会筹备组锦绣嘉园管理处2014年07月10日附件8:锦绣嘉园首期业主委员会筹备组宣传标语、横幅内容(初稿)1、 小区是我家,管理靠大家;2、 积极参与,踊跃投票,选好业主自治委员会;3、你我齐参与,共创美好新家园;4、业主委员会是业主参与小区管理的自治组织

26、;5、珍惜今天,展望未来,明天会更好;6、小区管理有赖您的参与和支持;7、高质量的服务,智能化、人性化的管理;8、锦绣嘉园永远是您的家;9、您不想为家做点什么吗?10、建立民主管理机制,提升小区管理成效;11、小区管理你我他,齐来参与为大家12、为我们的孩子营造美好的家园;13、民主管理,以您为本。 业主委员会筹备组 锦绣嘉园管理处 2014年07月10日附件9:锦绣嘉园(1-4期)基本概况项 目具 体 资 料备 注地理位置总用地面积 (万m2)总建筑面积 (万m2)单元总数 (套)初始交楼时间已交付使用面积 (万m2)占总面积的销售户数 (户)占单元总数的共交付使用户数 (户)占单元总数的已

27、入住户数 (户)入住率附件10:锦绣嘉园各住宅组团投票权及业主委员席位分配办法根据住建部业主大会和业主委员会指导规则及江西省物业管理办法与赣州市住宅小区物业管理办法所颁布的有关“业委会”实施办法和组建程序,特制定以下分配方案:名 称单元总数(户)已售总数(户)未售总数(户)投票权数(户)正式委员席位候补委员席位锦绣嘉园首期业委会筹备工作组 2014年 月 日附件11:锦绣嘉园首期业主委员会选举办法根据江西省物业管理条例及赣州市住宅小区物业管理办法的有关规定,结合景锦绣嘉园的实际情况,制订本选举办法:1、首期业委会全部由业主自荐或推荐,由临时筹备工作组于大会召开前30天予以公布,并通过业主代表大

28、会选举产生。2、为使选举工作有序、公平、公正、公开进行,业主自荐者须持有30名以上(含30名)业主联名推荐方为有效,否则无效。3、首期业委会正式委员5人(含主任、副主任),候补委员2人。 、首期业委会之投票权按每单元1票计算。已出售的单元投票权归产权人所有,未出售的单元投票权归开发商所有。、选举按上述方案,采用统一投票选举之方式进行。投票结束后选取出得票最高者之相应候选人,正式成为锦绣嘉园业委会当选委员或候补委员。、业委会委员由业主代表采用差额选举之办法,产生正式委员及候补委员。每张选票最低不能少于1人,最多不能超过本期业委会委员席位限制。少选、多选或选票上不作记号则选票无效,并按废票处理。7

29、、如投票人受其他业主委托代为投票时,应向筹委会工作人员出示委托者之投票权数投票。8、选票回收方式: a. 直接投送到锦绣嘉园管理处投票箱;锦绣嘉园常住客户可预约上门回收选票 b在限定期间寄达 “锦绣嘉园管理处”(信封需注明选票字样),邮政编码:000000 。9、使选举公平、公正、公开,各户选票请以信封封装之方式投送。10、投票之选票投达期限为:2014年09月30日前,每天上午8:30下午6:00。(邮寄选票以邮局之寄达日之邮戳为准)11、凡逾期未寄达或投达的选票,将视为赞成票,并由筹备工作组统一计算入当选人之得票率内。12、选举时,参加投票数应达到该梯投票数半数以上,选举有效;如不足半数,

30、则选举无效。13、候选人得票应超过投票数的半数,并以得票多少为先后次序。如最后出现有票数相同而无法定选时,应将相同票数候选人重新选举,以得票多为当选人。14、投票结束后,由公证处公证人员、筹备工作组成员及开发商代表监督开箱点算票数,并公布选举结果。15、章程及规约之表决方式: 、锦绣嘉园业委会章程及锦绣嘉园业主规约锦绣嘉园物业区域业主大会议事规则(草案)、锦绣嘉园物业管理规约(草案)由筹备工作组拟订讨论稿,并于业主代表大会召开前7天给予公布。 、锦绣嘉园业委会章程及锦绣嘉园业主规约、锦绣嘉园物业区域业主大会议事规则(草案)、锦绣嘉园物业管理规约(草案)于业主代表大会召开之同时,由与会业主代表表

31、决通过。 锦绣嘉园首期业委会筹备工作组附件12:锦绣嘉园业主大会业主代表推荐表填表日期: 年 月 日 编号:被推荐人简要情况姓 名性 别楼座房号出生年月政治面貌学 历工作单位联系电话职务/职称户 籍被推荐人简历 被推荐人(签名):推荐人简要情况姓 名楼座房号联系电话姓 名楼座房号联系电话社区居委会意见负责人(签名):年 月 日(背面)填写注意事项:一、被推荐人1、“被推荐人的简要情况”由被推荐人填写;2、被推荐人必须是热心公益、为人正直、不徇私情,按时交纳物业服务费用的业主;未履行交纳物业服务费用的业主,可以是“推荐人”,但不能成为“被推荐人”。3、推荐人必须是业主:“被推荐人”找业主推荐时,

32、必需询问其是否为业主,必须详细向业主解释此表格,如因推荐人不了解以上注意事项,从而导致取消推荐人资格,影响“被推荐人”成为业主代表的,由“被推荐人”自己负责。4、一个物业单元只能是一个推荐人,单元物业的产权人为两人以上者,只能签写任何一人,不得两人同时作为“推荐人”。5、推荐时间:业主代表推荐时间由2014年09月01日 至09月30日下午17时止,超过期限推荐无效。二、业主1、江西省物业管理条例第八条:物业的所有权人为业主。即房地产权利证书记载的权利人;2、业主联名推荐的,应由推荐人本人填写“推荐人简要情况”;3、业主需填写楼座房号、联系电话、与身份证相符的姓名;4、属法人单位及其他组织的授

33、权代表需注明单位或组织名称。三、社区工作站1、社区工作站应当审核筹备组业主代表的资格,并由负责人签署意见;附件13: 锦绣嘉园业主大会业主代表自(推)荐表自(推)荐候选人单元地址学 历专 业职 业联系电话自(推)荐人资料联名签署人简单情况姓 名楼座号联系电话姓名楼座号联系电话备注:1自(推)荐人、联名签署人必须为业权登记人;(以合约签确人为准,多人签署则只能选出其中1人作为本单元之代表)2自(推)荐人必须具备的条件:遵纪守法、个人品行良好,无任何违法犯罪记录;热心公益事业,处事公正、责任心强;积极为小区管理出谋献策;无欠缴物业服务费用之相关记录。附件14:锦绣嘉园业主委员会章程第一章 总则第一

34、条组织名称、地址。名称:锦绣嘉园业主委员会(以下简称“委员会”)。 地址:于都县贡江镇滨江西路。所辖区域范围:按于都县规划国土局 规划的占地红线为准。第二条本委员会是本物业管理区域范围内代表全体业主对物业实施自治管理的组织。 本会由业主大会(业主代表大会)选举产生,业主委员会由业主担任。本会是业主大会(业主代表大会)的常设执行机构,对业主大会(业主代表大会)负责。本会自所在地房地产行政主管部门核准登记之日起成立。第三条 本会接受房地产行政主管部门的监督和指导。第四条 本章程所称业主是指物业的所有权人第五条 本委员会的宗旨是:代表和维护全体业主、使用人的合法权益,保障物业的合理、安全使用,维 护

35、本物业管理区域内的公共秩序,创造整洁、优美、安全、舒适、文明的工作和居住环境。第六条 本会不从事除与物业管理企业按规定签订物业管理服务合同以外的任何具体经营活动。第二章组织机构及职责第七条本委员会的组成:设主任1名、副主任1名,委员3名,候补委员 2 聘任执行秘书1名。第八条本委员会的权利:(一)根据业主大会的决定,与其选聘的物业管理企业签订、变更或解除物业管理委托合同;(二)审议物业管理企业年度工作计划和费用预算;(三)检查、监督物业管理企业的物业管理工作情况;(四)审议物业管理服务收费标准;(五)负责维修基金的筹集和使用管理;(六)监督公共建筑、公共设施设备和物业管理办公、经营用房的使用情

36、况;(七)业主大会赋予的其他权利。第九条本委员会的义务:(一)向业主大会报告工作;(二)执行业主大会通过的各项决议,接受业主的监督;(三)监督业主遵守业主公约,协助物业管理企业落实各项管理制度;(四)履行物业管理委托合同,保障物业管理区域内各项管理目标的实施;(五)协助物业管理企业收取物业管理服务费及其他代收费;(六)接受物业管理行政主管部门的监督、指导。第十条本委员会作出的决定,不得与法律、法规、规章相抵触,不得违反业主大会的决定,不得损害国家利益和公共利益。 第三章成员产生及职责第十一条本委员会委员由业主大会从业主中选举产生,委员可连选连任。第十二条委员名额分配,坚持按产权份额与代表性相结

37、合的原则。自然人业主当选委员,由业主本人担任;法人业主当选委员,由法人委派人员担任。第十三条委员应符合下列条件:(一)遵守国家法律和物业管理有关规定;(二)热心公益事业;(三)组织协调能力较强,在业主中有威信;(四)身体健康,有行为能力;(五)办事公道,品行端正,无劣迹。第十四条委员的职责:(一)参加委员会召开的会议和组织的活动;(二)审议会议的议案和报告;(三)参与委员会的决策;(四)听取业主、使用人的意见和建议;(五)向委员会提出议案、建议和意见;(六)完成委员会交办的有关工作。第十五条委员有下列情形之一的应停任:(一)已不是业主;(二)未经批准连续3次不出席委员会会议的;(三)辞职被接受

38、的;(四)因患病丧失履行职责能力的;(五)有违法犯罪行为或正在接受审查的;(六)其他原因不适宜担任委员的。第十六条委员的停任和增补,由委员会提名,提交业主大会批准。委员会应书面说明停任和增补的理由,并提供有关材料。第十七条委员停任时,须在停任后1周内将管理和保存的属于本委员会的资料、财物等移交给本委员会。第十八条本委员会主任、副主任从委员中选举产生。主任的职责:(一)负责召开委员会会议;(二)负责主持召开业主大会;(三)代表本委员会对外签约或签署文件;(四)管理印章;(五)经业主大会、委员会授权的其他职责。第十九条本委员会执行秘书由主任提名,由委员会会议通过,负责处理委员会的日常事务。第二十条

39、本委员会的主任、副主任和执行秘书,可按业主大会讨论通过的补贴标准给予适当补贴,具体补贴标准为:1、主任: 元月2、副主任、执行秘书 元月第四章会议 第二十一条委员会每个季度至少应例会一次。有2/3以上委员提议或主任、副主任认为有必要时,应在1周内组织召开委员特别会议。 第二十二条会议由主任负责召集和主持,主任因故缺席时,由副主任代行主任职责。会议通知及有关材料应提前7天送达每位委员。 第二十三条会议必须有过半数委员出席方可举行。委员因故不能参加会议,作为缺席对待。会议作出的决议、决定,应当经过半数委员通过,并向全体业主、使用人公布后方可生效。 第二十四条委员会讨论重大事项时,可以邀请物业管理行

40、政主管部门及政府有关部门(街道办事处、派出所等)、物业管理企业和业主、使用人代表列席会议,并认真听取他们的意见。 第五章经费与办公场所第二十五条本委员会经费从(经营用房经营收入、住户按实际开支分摊)列支。 第二十六条本委员会的经费开支包括:业主大会、委员会的会议费;有关人员的津贴;刻制印章、挂牌费;必要的日常办公费用。经费收支账目可委托物业管理企业负责代管,每季度向本委员会汇报,每年度向业主大会报告。 第二十七条物业管理办公用房应严格按规定用途使用,不得以任何形式抵押、转让、变更或出租、借用给物业管理单位以外的任何单位和个人。 物业管理经营用房,应严格按物业管理委托合同约定使用。 第6章 附则

41、 第二十八条本章程或本章程的修订经业主大会通过后生效。本章程未尽事项,由业主大会补充。业主大会通过的有关本章程的决定,是本章程的组成部分。 第二十九条解散本委员会,须经业主大会讨论决定,并到物业管理行政主管部门注销登记备案。 第三条制定和修订的本章程,应报物业管理行政主管部门锦绣嘉园业主委员会 2014年 月 日附件15: 锦绣嘉园管理规约为加强锦绣嘉园 (以下行称“本物业”)的物业管理,维护全体业主的合法权益,保障物业的安全与合理使用,维护公共秩序,创造优良环境,同意签订本规约,并共同遵守。第一条目的与依据为保障本物业的依法与合理使用、维护、管理,建立良好的公共秩序,营造安全、文明的生活、工

42、作环境,维护业主的共同利益与合法权益,根据物业管理条例等相关法规和政策规定,制定本物业管理区域内的业主规约(以下简称本规约)。第二条公约效力本公约对物业的使用、维护、管理,业主的共同利益,业主应当履行的义务,违反规约应当承担的责任等事项依法作出约定,对物业管理区域内全体业主和物业使用人均有约束力。第三条物业基本情况物业名称:_ ;座落位置:_ ;总建筑面积:_ ;国有土地使用证明文件政府批文号:_;土地用途:_。第四条管理方式本物业管理区域内的物业管理,通过依法选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境

43、卫生和秩序。本物业管理区域内成立一个业主大会。业主大会由物业管理区域内的全体业主组成。业主大会代表和维护全体业主在物业管理活动中的合法权益。业主大会设立业主委员会作为执行机构。业主大会的议事方式、表决程序、业主投票权确定办法、业主委员会的组成与任期、工作经费、印章管理使用等事项由业主大会议事规则依法作出约定。第五条共有部分所有权根据有关法律法规和物业买卖合同,业主享有以下物业共用部位、共用设施设备的所有权:1、由单幢建筑物的全体业主共有的共用部位,包括该幢建筑物的承重结构、主体结构,公共门厅、公共走廊、公共楼梯间、户外墙面、屋面、_等;2、由单幢建筑物的全体业主共有的共用设施设备,包括该幢建筑

44、物内的给排水管道、落水管、水箱、水泵、电梯、冷暖设施、照明设施、消防设施、避雷设施等;3、由物业管理区域内全体业主共有的共用部位和共用设施设备,包括围墙、池井、照明设施、共用设施设备使用的房屋、物业管理用房等。第六条专有部分所有权业主对物业的专有部分享有占有、使用、收益和处分的权利,但不得妨碍其他业主正常使用物业。第七条相邻业主业主应遵守法律、法规的规定,按照有利于物业使用、安全、整洁以及公平合理、不损害公共利益和他人利益的原则,在供电、供水、供热、供气、排水、通行、通风、采光、装饰装修、环境卫生、环境保护等方面妥善处理与相邻业主的关系。业主应及时对屋内影响相邻业主权益的损坏部位和设施进行维修

45、;业主发现房屋内属公共维修责任的共用部位和设施损坏时,应及时通知物业管理企业,并采取合理措施防止损失扩大。第八条物业用途1、业主应按设计用途使用物业,自觉维护物业整洁、美观,遵守政府对市容环境要求的相关规定2、不擅自变更房屋结构、外观和用途;占用共用部位和共用设施设备;利用共用部位搭建建筑物、构筑物等。具体如下:(1)空调外挂设备应按指定位置安装;(2)阳台外和窗外不吊挂和晾晒物品;(3)不擅自张贴或安装可通过外观看到的任何标识牌、广告牌或标语等。3、因特殊情况需要改变物业设计用途的,业主应在征得相邻业主书面同意后,报有关行政主管部门批准,并告知物业管理企业。第九条共用部位、共用设施设备依法经营按照以下条款进行本物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备的经营和收益分配:1、利用物业共用部位、共用设施设备进行经营的,在征得相关业主、业主大会、物业管理企业同意后,按照规定办理有关手续。2、利用业主依法享有的房屋本体共用部位、共用设施设备进行经营的,业主所得收益部分,归该幢全体业主共同所有,并主要用于补充专项维修资金。3、利用业主依法享有的物业管理区域内的共用设施设备进行经营的,业主所得收益部分,归全体业主所有,并主要用于补充专项维修资金。4、_。第十条装饰装修1、业主或物业使用人对自

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