2017年供应链工作总结

1、2017 年工作总结 采购管理部 一、 2017 年工作回顾 自 2017 年 5 月中旬成立采购管理部至今，在采购总监的带领下， 2017 年的工作紧张，有序。主要处理了一下几方面工作。 1. 采购管理五项原则的确立 1) 认真审定供应商的基本资格； 2) 执行比质核价比价、优质优价原则； 3) 明确采购物品详细的质量条款和技术条款； 4) 明确供应商在投标过程的承诺和对合同履行过程的服务承诺条款； 5) 明确索赔条款及出现合同纠纷的处理方式。 2. 确定采购流程 3. 确定采购需求审批授权 公司员工 间接采购 直接采购 人事 固定资产 办公 / 耗材 物流仓储 其他服务 系统集成 招募 员

2、工关系 法务 建设、机电 日常 快递、差旅 集成辅材 设备 工程 总经理 500K 500K 500K 500K 500K 分管副总 500K 20K 5K 5K 500K 500K 500K 50K 50K 50K 部门经理 1K 1K 0.5k 5K 20K 5K 10K 20K 20K 项目经理 2K 5K 500K 500K 500K 500K 500K 单一项目采购金额50万由总经理签字 分管副总 500K 20K 5K 5K 500K 500K 500K 50K 单一项目金额 50 万由分管副总签字 部门经理 5K 2K 1k 5K 20K 5K 5K 其他采购应按照采购授权签字生

3、效 项目经理 2K 2K 1k 临时授权人 500K 20K 5K 5K 500K 500K 500K 50K 申请人： 日期： 采购管理： 日期： 部门经理： 日期： 分管副总： 日期： 总经理： 日期： 备注： 5. 清晰界定了采购工作及使用部门责任范围 采购执行 工作职责 采购 项目 描述 采购申 请资源、询 价比价 合同准 备认证 签约 执行 请款/付 固定资 产建设、 机电C P+C P P P P+C C C 购办公 / 耗日材常 C P P P P P P P 间接采 购 物流仓 储 C P P P P P P P 其他服 务快递、 差旅C P P P P P P P 集成辅 材

4、C P+C P P P P+C C C 直接采 购系统集 成设备 C P+C P P P P+C C C 工程 C P+C P P P P+C C C 招募 C P+C P P P P+C C C 人事 员工关 系 C P+C P P P P+C C C 法务 C P+C P P P P+C C C 采购 P 使用部门 C 6. 制定出应对临时性采购的审批流程 7. 清晰公示采购周期，以便考核采购部工作效率 采购 项目 描述 采购流程 采购流程周期 间接采购 固定资产 建设、机电 项目操作流程 35 周 办公 / 耗材 日常 采购流程 2 天 物流仓储 采购流程 14 天 其他服务 快递、差旅

5、 采购流程 - 框架协 议 14 天 直接采购 系统集成 集成辅材 采购流程 3 天 设备 采购流程 13 周 工程 项目操作流程 小型工程 14 天 人事 招募 采购流程 14 天 员工关系 采购流程 7 天 法务 采购流程 7 天 8. 确定了采购项目的操作流程 9. 2017 年处理采购需求 173 笔，总金额￥ 2.18 亿。 其中抚州云计算数据 中心一标段综合楼机房建设项目 1.05 亿，卓朗数据中心云公共服务平台 建设项目 1.02 亿，间接采购 235.56 万元。 10. 新认证的供应商 66 家，可以覆盖 2017 年供应需求 ,。可以满足一个需求 两家合格供应商的要求。 11. 电子差旅资源开发（携程企业商旅） 及使用，既快捷又高效的处理了出差 审批、结算、统计等一系列工作。 12. 优化“网络约车出行”，规范使用标准。以及审批权限重新界定。 13. 物流资源开发（顺丰速运、德邦物流） ，批量处理了公司普通快递。 五、 2017 年主要经济指标计划 No 指标名称 指标解释 计划完成完成 1 采购计划达成率 采购计划、项目计划 vs实际发生 98% 2 成本分析控制 市场数据采集、分析、汇总 95% 3 采购及时率 部门业务受理时间 vs实际完成时间 99% 4 采购成本的控制 规定成本 vs实际成本 98% 5 采购测率顺应性 采购需求 vs