当前高校会计电算化存在的问题及对策

1、当前高校会计电算化存在的问题及对策【摘要】会il电算化的应用是商校会计制度改革和商等教育发展的必然结果。木文探讨耳前岛校会 讣电算化工作中存在的一些问題.提出了选择适用的会汁核算软件.改善会计电算化的运行环境、落实会 计电算化档案管理、完善内部控制制度.加快会计信息化建设的对策建议。【关键词】拓校：会讣电算化：问题：对策一、引言会计电算化是信息时代的产物，随着近年來知识经济的蓬勃兴起.舟校会讣电算化取得r突破性 的进展，形成r政府大力支持.商校枳极参与、软件商竞争有序的格局。我国加入To后，商校对财务信 息的要求越來越岛财务管理从会计电算化的核算型向管理型转变，对会汁电算化提出了更商的要求.标

2、 忐着会计电算化新的-场革命的到來。与此相应的是.会计电算化系统的安全问題日益突出.制约了会计 电算化的进一步发展，在工作实践中存在着一系列亟待解决的问题。二、商校会计电算化问题分析随昔商校会汁电算化程度的日益提臥 尚校会讣电算化软件、基础、安全和人才都出现了不同程 度的滞后现彖。（-）会il电算化软件开发滞后市场上的财务软件可谓百花齐放.各软件的水平参差不齐。我国商校财务软件设计思想大筝是考 虑会订核算.不具有事前预测、爭中控制、事后分析决策等管理会计功能.软件没有充分发挥电算化对强 化财务管埋的作用.缺少财务分析功能.使得财务部门不能在资金管理、投资决策、分配政策等方面很好 地发挥监督和参

3、谋助手作用。1会il电算化系统是对传统会计处理于段的“模拟” c会计电算化可以说是传统于工会讣信息系 统的“计算机复制”,这种电算化仅仅是把计算机当作高速运算的工具,模拟手工会计模式去完成原有的 数据处理任务.遵循的仍然是传统的会计循环理论，忽视了应用现代信息技术去改造传统会ih从而达到 商校财务信息管理的需求。2会il电算化程度不深。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会 讣电算化.更不是完整总义上的会计电算化完整总义的会讣电算化应该是财务会讣电算化和管理会il电 算化的有机结合。既然财务会计与管埋会il数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的 数据生成

4、管理报表。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计.少数软件开发商虽已涉及 到ERP,但其技术还不够成熟，离商校财务信息的实际需要相差甚远3会讣电算化信息共享程度不為财务软件局限于财务部门使用.其他部门不能及时査阅和学握 相关的财务信息，财务人员必须对会il电算化系统中的数据输岀后进行整理，提供决策的信息总是滞后于 经济业务的发生，同时也增加了财务部门的管理成木。作为通用的岛校财务软件，应该既符合高校实际情况.又要满足各种类型学校的管理匸作需求， 这就需要软件功能具有很强的灵活性。随着高校间的市场竞争日趋激烈，如何加强财务管理、控制费用. 増加收入都对商校财务软件提出ruiw的管理要

5、求。（二会计电算化基础工作薄弱、”I前.岛校电算化管理工作薄弱.新的内部控制制度.会汁基础管理丄作存在若很女不足.使得 会计电算化不能正常健康地发展。会讣电算化基础管理工作主要包括会计制度是否健全、核算规程是否规 范.基础数据是否准确完整等，这是搞好电算化匸作的重要保证。计算机处理业务.要求会il数据输入、 业务处理及相关制度规范化、标准化使电算化会讣信息系统顺利运行。会计电算化的应用和发展把髙校 财务人员从繁重的于匸匸作中解脱出來，但廊校会汁基础匸作的不健全，使得会计信息不能被合理使用， 没有充分发挥会计电算化对商校会计工作的作用。（三会计电算化系统脆弱1 数据安全风险。在于工方式下财务信息

6、以账、证、表等形式存储在纸介质上，修改过的会计 凭证或账簿可以从财务人员笔迹和印草上分淸责任.但是电算化系统的会讣数据直接存储在磁盘上，对电 子数据的非法修改可以做到不留痕迹.存在着档案无纸化和电脑操作无形化带來的数据风险。利用计算机 的舞弊具有很大的隐蔽性，被发现的难度较之于匸会计系统更大，其造成的危害和损失也更大閃此.在 电算化系统下做好安全保密工作总义重大。2管理安全风险。由于相关人员缺乏讣算机信息安全基木知识，不逍守木部门的信息安全规则. 造成数据损失等.很女财务匸作人员普遍对病毒的危害性程度认识不够，任总从互联网上下载资料，在汁 算机间、局域网和互联网之间交替使用软盘和可移动便盘、U

7、盘，将il算机病毒帯入财务系统中。另外. 由于一些讣算机的配过较低，安装防病祷软件后计算机运行速度会受到影响，一些员工对安装的防病毒软 件私自卸载，造成整体防病毒匸作的被动。因此.往往由于某一个人使用过程中的疏忽而给整个会计电算 化系统带來风险。3非人为事故风险。如总外事故.包括非预期的、不正常的程序结束操作造成的故障、由于电源 故障造成各种设备无法使用、存储数据的辅助介质部分或全部遭到破坏.已输入数据的凭证丢失等。如果 这些数据已经及时备份尚可恢复.如果未及时备份.则造成财务数据将永久丢失，给岛校造成不可估虽的 损失。（四）会计电算化人才紧缺会计电算化方面的专业人才缺乏一直是制约会讣电算化发

8、展的“瓶颈”问题。目前，相勺一部分 两校财务人员的会讣实践工作经验丰富，但对讣算机的软锁件知识了解甚少.他们只能机械性地使用财务 软件.-0.il-算机出现故障就束于无策如果出现误操作，可能就会使自己长时间的工作成果付诸东流. 严重的可导致财务数据丢失、系统朋溃。人才伙I素在一定程度上成为制约我国商校会计电算化进程的重要 因素。三. 高校会汁电算化发展的对策建议（-）选择适用的会计核算软件在会il电算化实施过程、中使用的财务软件必须符合国家统一的会讣制度规定，保证会计资料 质量和财务匸作正常进行。商校要重视财务软件的选购问題.选择适用于财务管理需要的会讣核算软件， 一方面进行大址的市场调研和测

9、试.选择能满足岛校内部管理需要的.适合木校的财务软件：另一方面， 商校应将应用商品化财务软件与自主开发相结合C通常的商品化软件总是只能反映某一类用户共同的需求. 而不能充分照顾到每一个用户的具体情况。为了提商财务匸作的效率.有实力的尚校应将商品化财务软件 和自主开发结合起來.利用木校的计算机技术力虽.对商品化财务软件未能提供的功能加以补充.对其不 完善的功能加以完善，服务于高校管理需要c另外，从网络技术角度出发.着眼于今后软件的升级换代和功能的全面提升应充分考世到网络 安全.第三方接口输入输出的全面开放.大型数据库技术等内容.让财务系统走上信息系统的岛速公路。（二）改善会讣电算化的运行环境1加

10、强会il基础管理工作。会计电算化要向规范化、标准化的方向发展，就必须加强岛校会讣电算化的基础匸作，引进先进 的电算化管理理念.改进商校会计匸作传统的管理模式。随着会讣电算化丄作的进一步深入.与讣算机应 用相适应的管理制度建设将与软件的应用并驾齐驱会讣电算化系统必须有一套与之紧密结合的组织措施. 形成全面的会il电算化制度休系才能充分发挥其效用.为进一步编制财务报告提供可靠的依据。要完善 电算化管埋制度体系，包括商校会计人员上机操作规定、系统维护规定、档案管理规定等等.做到有总可 循，更好地对会计日常事务进行处理.保证会讣信息和财务管理的安全、可靠.为商校的发展提供财务管 理保障c2 重视复合型

11、人才的培养。商校耍加强复合型财务人才的培养，使财务人员既学握扎实的会讣理论知识技能，还对讣算机知 识有深刻的了解，快速、周到、全面地掌握会讣电算化的系统知识、能处理汁算机一般性故障，培养出对 会计电算化接受能力强、既懂会il知识又有一定计算机水平的复合型人才。岛校应时刻关注会计电算化的 发展.培训会计电算化骨干力址.对在职财务人员进行培训.更新知识结构，为社会输送新的血液，提岛 财务人员的会计电算化管理和应用水平，加快会计电算化进程3.做好会汁数据的安全保密工作。商校嬰加强会讣电算化安全防范总识，把数据安全问題放在工作首位，在思想上薛度重视.建立 女级备份机制。对于财务数据应定期进行备份.要按

12、照“积极预防、及时发现、快速反应、确保恢复的 要求做好数据备份工作.备份数据要保存在安全可靠的多个存储介质上，必要时使用压缩软件.加密软件 对备份数据压缩、加密。定期将必姿的备份数据刻录到光盘中，重要的数据般好制作两个以上拷贝且存放 在不同的地点.保证数据在损坏后可以及时恢复。同时.对讣算机操作系统制定合理的数据访问的用户账 号、权限设宜、密码，保证数据的安全。提駁用户不使用简单的密码，并定期修改密码.防止泄漏账号及 密码。网络系统软件、数据库管理系统软件、财务软件木身有安全漏洞要及时安装发布的补丁程序或升 级，提高整个系统的安全性.更好地保证数据的安全。（三）落实会讣电算化档案管理实现电算化

13、后.对会汁档案管理技术也提出了新的要求.为J更有效地做好电算化会计档案管理 工作，必须建草定制，制订一系列管理办法：1 建立完善的会计档案保存制度。实行会il电算化后的会计 档案以汁算机打印的书面形式保存，保存方法按会汁档案管理办法的规定执行。2妥善保管存有会计 信息的磁性（光）介质或其他介质载体。如规定存有会讣数据的磁盘应存放在防潮防磁的房间内等。3建 立完善的会计档案匸作日常检査制度。岛校财务领导应定期地对电算化会讣档案1:作进行实地检査，加I大 监督力度促进高校会讣档案管理水平的提商。4建立完善的电算化会计档案涮阅与使用权限制度各廊 校应严格会计档案调阅的审批程序和规草流程.严禁随憑拷贝

14、.复制.随总调阅会讣档案，加强会计档案 的安全性与保密性。5报废的计算机应将其便盘彻底格式化.以防数据泄密。(四) 完善内部控制制度1.实施组织机构控制。加强商校财务管理内部控制制度建设，将会汁系统中不相容的职责进行分 离，即在财务人员之间进行分丄，并制定相应的制度与之配套，设立一种相互稽核、相互监督和相互制约 的机制來防止舞鄭保障会汁信息的真实.可靠。组织机构的设宜必须贯彻业务审核与计算机操作相分离、 数据输入输岀与数据审核相分离、系统维护人员与讣算机操作人员相分离、系统数据文件的保管与计算机 相分离的原则。2强化内部财务监督。通过内部监督可以r解现有的一些内控描施是否有效。在会讣电算化运行

15、 过程中，审计人员对业务处理等进行评价和检验.有利于监测财务软件的可畀性，提岛财务核算质量和管 埋水平，科学规范的管理制度是会计电算化安全之木。重视内部监督.定期进行内部审讣是规范和完善会 计电算化管理.促进高校自我监控、自我发展和完善的较好措施。(五) 加快会i卜信息化建设会计屈于上层建筑.它随着客观经济环境的变化不断发展和完善。舟校会讣领域在网络环境下发 生了深刻的变革，会计社会环境和会汁信息使用者对信息需求的变化呼吁会计革命.互联网的快速发展为 商校会计电算化向网络化方向的发展提供了保证。因此.必须重新构建现代会il模型，将现代会讣与信息 技术相统一，构成未來的会汁信息系统。会计信息化更