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文档简介
1、自考会计信息系统 会计信息系统 信息系统就是一个人造系统。由人、硬件、软件与数据资源组成,目得就是 及时、准确地收集、加工、存储与传递信息,实现组织中各项活动得管理、调节 与控制。 rA I S会计信息系统(Accou nting In f ormation System)就是企业 管理信息系统中得一个子系统,就是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信 息并管理控制企业经济活动得系统。 rc/s又称客户/服务器系统。c/s构架在服务器上不仅存放了共享信息资源 及数据库管理系统DBMS,而且将部分软件也放在服务器上 r b/s系统又称浏览器/服务器系统,, 会计软件由一套指挥计算机执行会计工作得
2、程序代码、一个存储会计数据或 信息得数据库、一系列有关设计与使用程序与数据库得文档资料所组成. 结账就就是结束本月账务处理工作,将各会计科目本月余额转记为下月得起 初余额,并为下月会计业务处理准备好环境. 流程图将基本固化得、有一定规律得流程进行显性化与书而化得表达,从而 有利于信息得传达以及流程重组时得参考。 软件工程软件工程师开发、运行、维护与修复软件得系统方法。 数据字典就是对数据流程图得补充说明。数据流程图中包含得所有元素得定 艾集合 通用报表软件由用户自定狡报表得样式、数据来源并由系统自动从信息系统 获取数据生成各种报表得软件系统。 商品化会计软件指通过评审、在市场上销售得通用会计软
3、件。 一般控制适用于整个信息系统得控制手段。 数据备份由会计软件提供得,将系统得相关数据备份至系统以外得存储设备 上得一种功能。 rXBRL就是一种可拓展商业报告得语言规范。 SaaS软件即服务(S o f twa r e as a Servi c e)指消费者使用云端得 应用程序,但并不掌控操作系统、硬件或运作得网络基础架构。 大数据又称海量数据、巨量数据;这里所涉及得数据规模巨大到无法通过目 前主流软件进行处理。 信息特征P3 共享性,可传递性,可编码性,效益性,不完全性可集成性,层次性 与信息使用价值有关得特性:使用效率,时效性,准确性,相关性等 会计软件得特点P8 合法性,安全可靠性,
4、易使用性,易适应性 会计信息系统分类P12 (I )会计事务处理系统一一初级管理(核算型,部门级) (2)会计管理信息系统一一中级管理(管理型,企业级或部门级) (3)会计决策支持系统一一高级管理(管理型,企业级) 会计信息系统得物理结构P13 (1)计算机硬件设备 (2)计算机软件 (3)会计数据 自考会计信息系统 (4)会计规范 (5)操作人员 简述C / S与B/S优缺点pl3 C/S优点:高共享、低负荷。缺点:维护成本高,应用受局限 B/S优点:实施部署快,低成本维护 缺点:1、在跨浏览器上,B/ S (浏览器/服务器系统)架构不尽如人意 2、表现要达到C/S程序需要花费不少精力 说明
5、数据字典得含义与功能P5 7 数据字典就是对数据流程图得补充说明。数据流程图中包含得所有元素得定 义集合,就就是数据字典它一般111一叠卡片组成。数据字典就是描述数据得“数 据”。随数据流程图自上而下得扩展,数据字典等内容也会被不断地充实与完善。 会计信息系统账务处理得基本特征P8 9 (1)规范性强 (2)综合性强 (3)集成性要求高 (4)正确性要求高 计算机环境下得账务处理流程p 9 3 (1)用户初始化,设置账务处理环境 (2)用户根据原始凭证编制记账凭证 (3)在已审核得记账凭证可以记账,启动记账功能后,会产生汇总文件、日记账 文件与辅助账文件 (4)银行自动对账就是账务处理得辅助功
6、能,在第一次启用银行功能需要输入对 账单期初余额,(如果该余额与对应得银行日记余额不一致,还必须输入期初未达 账项) (5)期末处理得主要功能就是自动转账与结账 【论述】计算机环境下账务处理流程与手工账务处理流程得差异P 96 (1)数据处理起点不同(手工环境下会计业务处理得起点主要就是原始凭证而 计算机环境下就是记账凭证) (2)会计核算工作组织方式不同(手工环境下,记账凭证山不同得会计人员按照 选定得会计账务处理程序分别登记到不同得账簿中。汁算机环境下,按设定权限 启动软件功能完成会计核算工作) (3)账簿存储内容及账页格式不同(手丄环境下,在纸质得日记账、明细账、总 账账册里存储了反映具
7、体业务得记录与汇总记录。在计算机环境下,日记账、明 细账、总账数据表单一般只存储汇总数据记录) (4)对账方式不同(手工方式下,日记账、明细账、总账必须平行登记,财会 人员定期将她们进行核对以发现登账得错误。讣算机方式下,只要编号得程序正 确,一般无须核对三套账得数据) (5)会计资料査询统计方式不同(手匸环境下以人工方式查询与统计账证数据, 费时费力计算机环境下,计算机可以提供账证数据得查询、统计,查询与统汁 效率大大提高) 【简答/论述】简述会计信息系统中对会计科目编码得必要性 为什么在计算机环境下会计科目必须编码使用p 99 (1)便于反映会计科目间得逻辑关系 (2)保证会计科口得唯一性
8、 自考会计信息系统 (3)便于分类检索 (4)节省存储空间 (5)提高处理速度 会计编码设计得基本原则:1、规定性原则2、层次性原则 3、一致性原则 4、扩展性原则 5、简短性原则 账务处理初始化得基本内容(简述初始设置内容)P 104 设置账务核算参数、会计科LJ设置、初始化期初余额录入、凭证类型设置、结算 方式设置 【论述】账务处理子系统初始设置得内容P105 初始设置指在进行日常账务处理之前山用户根据本单位得业务属性与核酸需要 个性化特征信息输入汁算机并保存在数据文件中,以建立账务处理得环境. 初始设置内容:1、外汇及汇率设置 2、会计科目得设置 3、结算方式得设置 4、凭证类别设置 5
9、、期初余额设置 会计信息系统凭证录入得自动控制措施P 111 (1)凭证类型与凭证号 (2)凭证日期 (3)附件与摘要 (4 )会计科目 对输入得会计科U般设置三种控制措施保障其正确: a)存在性检查 b)就是否末级科H检查 c)符合性检查 (5)金额 (6)其它 什么就是结账?结账时计算机会进行哪些检査与控制?Pl 1 9 结账就就是结束本月账务处理工作,将各会计科本月余额转记为下月得起 初余额,并为下月会计业务处理准备好环境. 系统进行得自动检查与控制 1、上月未结账,则本月不能结账 2、本月还有凭证未记账,则本月不能结账 3、通过必要得平衡检查与一致性检查 会计报表得分类P156 (1)
10、按编制单位分类,分为单位报表、汇总会计报表、合并会计报表 (2 )按报送对象分类,分为外部报表与内部报表 (3)按报告时间分类,分为定期报表与不定期报表 【论述】会计报表编制得基本流程P 159 报表编制中主要涉及两种数据文件:格式文件与源数据文件,格式文件包括报表 样式、报表项LI及其数据来源计算公式,源数据文件主要有账务处理系统得数据 表文件(凭证、账),其她业务系统数据文件。 【论述】会计信息系统实施得基本条件P170 (1)软件准备 (2)硬件准备 自考会计信息系统 (3) 管理制度得制定 (4) 人员配备 (5) 需求得分析 【论述】管理制度得内容P171 (1) 上机操作管理制度
11、(2) 软硬件管理制度 (3) 会计人员岗位责任制度 (4) 会计档案管理制度 (5) 系统维护制度 【简答/论述】购买商品化软件时应该重点考虑哪些因素 会计信息系统实施过程中会计软件得选择策略P185 (1) 了解软件功能就是否满足本企业得业务处理得要求 (2) 考查软件系统设置得灵活性、开放型与可扩展性 (3) 考查会计软件得运行稳定性与易用性 (4 )了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率 (5) 考察开发商与服务商 会计信息系统得风险P195 (1) 硬件环境存在得风险 (2) 软件开发与设计存在得风险 (3) 人为得误操作与有意破坏所导致得风险 (4) 来自网络得攻击 (2) 计算
12、机病毒得破坏 简述会计信息内部控制分类P198 (1) 一般控制。适用于整个信息系统得控制手段。 (2) 应用控制。针对于各模块得各项具体功能所执行得控制。 简要说明会计信息管理工作中得三种灾难恢复方式P20 2 (1) 全自动恢复方式 (2) 人工恢复 (3) 备份恢复 XBRL技术得优点p212 (1) 实现了会计电子信息得标准化与规范化,增强了会计信息得同一性与可比性 (2) 降低报表编制得工作量,减少因不同格式需求而导致得资料重复输入问题 (3) 便于检索 (4 )降低信息处理得错误 (5) 可在不同语言与不同会计标准下处理数据 简述云计算得三种服务模式P 2 17 (1) 软件即服务 (2) 平台即服务 (3) 基础架构即服务 简述会计信息系统实施得步骤 (1)制定实施规
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