人力资源部编制及岗位职责

1、20XX 年人力资源部编制、职责及岗位分工 一、人员编制： 人力资源部编制 8 人，其中：设主任 1 人、副主任 1 人、科 员 5 人，协管员 1 人。 二、部门职责： 人力资源部在公司指导和分管具体领导下，按照业务范围开 展工作。本着服务于公司经济建设大局这一宗旨，做好助手、当 好参谋，强化服务意识，积极主动地完成主办、协办的各项工作 任务。同时，协同各部门抓好公司机关的思想建设、作风建设、 制度建设和业务建设，其工作职责是： 1、全面履行公司人力资源的调配职责，着力做好有关协调工 作； 2、制订公司人力资源管理的各项规章制度； 3、负责抓好员工的招聘、录用、配置工作； 4、负责公司各类专

2、业技术人员考核、考评及年度总结、评比 工作； 5、做好专业技术人员技术职务评、聘、考务等工作； 6、负责员工培训管理，拟定员工培训计划、做好员工培训管 理工作； 7、负责员工劳动合同管理，负责公司员工劳动合同的订立、 解除、变更； 8、负责公司员工社会保险管理工作，做好员工各项社会保险 的缴纳及保险待遇支付等管理工作； 9、负责员工工伤认定、工伤申请资料的申报、劳动争议、劳 动仲裁等工作； 10、负责员工退休申报及退休人员的管理工作； 11、负责公司员工住房公积金、企业年金的代扣代缴与管理 工作； 12、制订公司员工薪酬管理规定及薪酬计发标准，负责员工 工资造册、审核等工作； 13、负责员工人

3、事信息资料的及时录入、更新，建立公司人 事信息库； 14、负责人事档案的整理、立卷、归档及OA 信息平台项目 人事信息管理工作； 15、负责公司员工技术档案管理，建立健全查阅和管理台帐； 16、负责各类专业技术资格证书的报考及职称外语、计算机 考试报名工作； 17、负责各类专业技术人员资格证书的注册、延续注册、变 更注册工作，负责各专业技术人员继续教育的安排； 18、负责公司员工证件管理，建立健全借用、取证台帐及管 理工作； 19、负责民政工作，建立残疾人、困难户的台帐，做好企业 招收残疾人的就业年审及扶贫帮困低保工作； 20、负责员工探亲审批、采暖费报销审核工作； 21、负责组织人事信息填报

4、工作； 22、负责项目总监理工程师聘任工作； 23、负责各分公司、项目部投标人员审核工作； 24、负责各分公司、项目部投标人员在建筑主管部门报备工 作； 25、完成公司领导交办的其它工作。 三、人员分工及职责： （一）主任职责： 1、负责部门全面工作。积极发挥领导助手作用，认真贯彻落 实党和国家的各项路线、方针、政策，及时做好文书、信息处理 工作，确保政令畅通，为公司领导决策提供可靠的依据； 2、学习、传达国家、兵团有关劳动工资和社会保险方面的政 策法规，坚持按原则办事，按规定办事。 3、负责公司专业技术人员考核、 考评及年度总结、 评比工作； 4、负责制订公司员工管理制度、奖惩制度、激励措施

5、、绩效 考核标准及工资方案； 5、根据公司薪酬管理规定，做好工资审核工作； 6、负责公司员工证件管理工作，审批证件领取、借出以及费 用报销； 7、负责公司干部考核、考评及年度总结、评比工作； 8、做好人力资源部文书处理工作，做好收、发文件的传阅、 批示文件的催办工作； 9、负责民政工作，建立残疾人、困难户的台帐，做好企业招 收残疾人的就业年审及扶贫帮困低保工作； 10、做好公司领导交办的其它工作。 （二）副主任岗位职责： 1、协助主任做好部门管理工作，当好参谋助手； 2、协助主任负责制订公司员工管理制度、奖惩制度、激励措 施、绩效考核标准及工资方案； 3、分管员工的招聘、录用、配置工作； 4、

6、做好招聘需求统计、招聘计划制定并负责实施；参加各大 院校、各人才交流中心招聘会；与各大院校洽谈实习、就业协议； 5、分管教育培训工作，制订公司培训计划、培训方案，做好 培训工作的组织、协调及总结工作； 6、分管员工劳动合同的履约情况，规范公司员工、外聘人员 的用工管理； 7、配合生产技术部抓好公司员工安全教育工作，做好安全生 产的定期检查； 8、负责审核各分公司、项目部参加投标的人员使用情况； 9、负责员工工伤认定、病退等协调管理工作； 10、做好主任交办的其它工作。 （三）各科员及协管员岗位职责： 科员：陈丽玲 1、负责公司员工劳动合同签订、变更管理工作，建立劳动合 同信息并及时录入 OA

7、系统，实时更新劳动合同变更信息； 2、负责建立员工人事信息管理工作并及时更新人员相关信息； 3、负责组织人事信息年报管理工作及公司员工人事档案的整 归档工作； 4、负责受理劳动争议、仲裁、劳动鉴定等工作，建立健全工 作台帐； 5、负责临时聘用人员（包括退休人员、协议劳动关系、实习 生）意外伤害保险的办理； 6、协助部门主任负责劳动情况统计报表的填报； 7、完成部门领导交办的其它工作。 科员：许佳 1、及时做好职称考试外语、计算机报名考试工作； 2、负责办理各类注册执业资格考试的报名并做好相关记录； 3、负责各专业监理人员的上岗证学习报名，继续教育报名工 作； 4、按照公司 ISO2000 质量

8、体系文件要求及培训计划做好员工 的岗前培训、年度培训和行业专项培训的记录工作，及时了解培 训效果，做好培训统计工作； 5、负责大中专毕业生落户工作； 6、负责员工退休的申报和退休人员的管理工作； 7、完成部门领导交办的其它工作。 科员：孙莉 1、负责公司员工的考勤和工资造册及建立员工工资台帐； 2、办理公司各项社会统筹费的缴纳及待遇支付工作，建立各 项目统筹台帐； 3、负责住房公积金、企业年金的代扣代缴和管理工作，建立 健全缴纳台帐； 4、负责员工社会保障卡的办理； 5、各项目员工伙食补助造册； 6、按月建立员工收入台账，关注骨干员工待遇；（员工收入： 工资、社保、福利、公积金、企业年金、伙食

9、补助、奖金） 7、负责每月统计员工增减情况； 8、负责员工工资及代扣款情况短信发放； 9、完成部门领导交办的其它工作。 科员：黄新华 1、办理员工专业技术职务的申报及考务、再教育工作； 2、对申报职称员工的上报资料进行指导、审核； 3、做好各专业执业资格证书的注册、变更注册、延续注册及 换证工作，安排各专业技术人员的注册继续教育工作； 4、做好公司员工技术档案的管理、维护、借阅工作，建立流 动台帐，对新增资料做到及时、正确归卷； 5、负责管理各类注册印章； 6、负责出具总监聘任书及总监变更、授权委托书的出具； 7、完成部门领导交办的其它工作。 科员：张扬 1、负责人才需求的统计和本科、大专生的招聘需求统计； 2、负责各大院校实习生的接待安排及培训工作； 3、负责跟踪掌握实习生工作情况并及时反馈有关院校； 4、负责本科毕业生的分配统计和跟踪反馈信息统计； 5、负责各分公司员工绩效考核及绩效考核结果的统计工作； 6、负责将内部和外部培训信息录入OA 信息系统培训模块； 7、完成部门领导交办的其它工作。 协管员：梁浩 1、负责本部门内业资料管理，做好部门收、发文登记