视频会议系统方案

1、视频会议系统方案一、总则随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对视音频质量、数据协作共享、灵活易用性、易管理性的要求也越来越严格。早期的视频会议系统通常以专用硬件设备的形式构成，包括多点控制单元 MCU和视频终端，并且彼此之间要用专网进行连接。硬件及专网的高额成本制约了硬件视频会议系统只能用于政府、部队、大型企业集团，很难向中小企业、日常化应用普及。随着计算机处理能力和软件技术的提高，视频会议系统也开始向软件化发展，越来越多基于服务器端/客户端模式的软件产品出现，引领视频会议向办公交流、业务培训、市场营销等多领域扩展，并且这种相对低成本、便捷化的应用正在逐步为大多数中小型企事业单位接受

2、。网络视频会议是软件视频会议的最新发展，搭上云计算的顺风车，它完全基于In ternet 互联网，支持面向全球的协同工作；同时以互联网时代最常用的浏览器模式使用，极大的扩展了应用场景和地点。本套系统选用网络视频会议方案，可大量节省初期的昂贵的硬件投入费用，前期只需投入视频会议室的基本设备和按月支付软件使用费即可。二、软件系统本方案采用“go meet now网络视频会议整体解决方案。GoMeetNow为美国RHUECommunications （连通宝）旗下的在线网络会议服务产品。作为业内领先的网络会议和远程支持服务器供应商，RHUBB在全球拥有超过两百万的终端用户，客户遍及制造业，医疗业，教

3、育业和政府部门。该公司的创建与产品研发均 由留美华人领导，这是 RHUB致力于服务中国市场的基础。主要功能Go meet now目前可以实现以下主要功能:主要功能介绍每一位与会者均可分享演示其桌面会议主持人可指定任意一位与会者作为会议“主持人”向所有与会者演示 其计算机桌面每一位与会者均可控制演示者的桌面会议演示者可将键盘和鼠标的控制权授予任意一位与会者应用程序共享*为了保护隐私， 会议主持人可以仅向与会者演示指定的应用程序， 之外的其他程序和文件隐藏除此摄像头视频会议会议演示者可以通过摄像头向所有与会者传输视频图像投票会议主持人可以就某项议题进行多选题形式的投票，收集与会者的反馈意 见。 具

4、体的投票问题可在会议开始前设置管理实时隐私保护*会议中，当有应用程序意外岀现并覆盖演示区域时，GoMeetNow会议会立刻自动暂定，直到意外出现的程序被移出当前演示区域无需任何下载召开网络研讨会时，与会者只需5秒钟即可加入会议，无需任何下载，包括世界各地随时岀席Java小程序和Flash。与会者可以通过浏览器从任何操作系统参加会议暂定会议如果您在会议中想对计算机进行一些操作而又不被与会者看见，暂定会议您可以随时支持多个显示器*系统将允许您向与会者显示一个或多个显示器防火墙及代理友好无需更改现有防火墙设置与锁定计算机兼容GoMeetNow可以在锁定计算机上工作文本聊天与会者可以用文字进行互动沟通

5、。聊天文本可被保存文档传送与会者可以向所有与会者或指定与会者发送文件。如果中途网络因故中断，文件将在网络恢复接通后自动续传更改画面质量轻松更改画面质量：低质量（以获取最快速度）到24位真彩（以获得诸如以获取更快的速度或更清晰的画面医疗或图形艺术一般 100%精准的画面质量）白板白板绘图标注主持人或与会者可对屏幕任意区域进行标注，强调您的观点或想法。标注内容可保存成为JPEG文件自动重新连接在会议中，您或者与会者的网络连接有可能因故中断。中断前屏幕上的画面会一直演示在与会者电脑上，直到网络重新连接。会议将在网络恢复后马上开始，无需重新主持 /参加会议预订会议您可以预订单个或定期会议，并在任何地方

6、发布会议日程。系统将以HTML和XML的方式显示预订会议。适屏大小显示无论大小，主持人的屏幕将被完美地呈现在与会者的计算机屏幕上Outlook (或 Google )整合 *当您发送预订会议电邮邀请时，系统会自动向您的 Outlook日历添加日历事件。当与会者接受会议邀请，日历事件也将被添加到他们的Outlook日历（或Google日历）中国际语言支持当前版本支持英语，西班牙语，日语，中文（简体和繁体），法语会议记录*对会议屏幕录像，以及通过计算机麦克风录音。会议记录（录像和录音）将 被保存为一个自带内置播放器的可执行文件录像转换*您可以将会议录像转化为Flash, AVI a nd WMV

7、三种标准多媒体格式，以供将来编辑或发布。下载试用版转换器免费固疋电话音频会议所有与会者都可通过拨打一个免费的美国固定电话号码接入音频会议高清VoIP音频会议所有与会者可以使用计算机的麦克风和扬声器进行高清语音质量的音频会议。 为了避免回音，请使用高质量的耳麦。VoIP功能目前仅限于交互式会议，网络研讨会暂无此功能允许主持人收集与会者的电子邮件会议主持人可以在与会者参加会议之前，要求他们输入他们的电子邮件。会议报告会保存与会者的电邮地址。远程打印*在互动会议和远程支持中，任意与会者均可远程打印任何文件报表提供会议报表，包括会议起始结束时间，与会者姓名，电邮和IP地址软件界面Gor.F1eetNo

8、-i.v文件工具無助毎 正在显示翁的屏黑聊天发送文件诃录/全体静咅会设薑加音张三信识主特.本人）爭四壬五赵六令议状态匸显示/暂停屛熹显示/暂停屏幕按钮 开始文本聊天记录屏暮操作和音频贪话 开始发送文件显示指定应用程序.显示器或 整个屛幕将所有与会者的麦克风靜音 与会者列表燉用计算机参加会议的与令耆 也用叵话裁加会议的与会者语音合谕.惬用电话“Ji 。使用青克風和扬声器正在说话李四Q* 切換漏示者切换控制者輕丄 r用电话/麦克凤和扬芦黑交流 计算机麦克风和扬声器音璽 大小以及设置链接 正在发盲的与会者 打开摄像头 开启绘图功能生桌面上进行髙亮标注 将鼠标和绽盘的控制权授予 与会者启幼摄像头n.日

9、板2.会规号=1031-11191 蛊订隈專养处址=di. EOflieencw_ com栩主一I将演示权转交给某位与会者 一|会议的基本信息显示会议邀请的详细信息.便用自动电M激请用户运行环境Win dows系统支持以下版本：Windows 2000, XP, 2003, 2008, Vista, Windows 7Mac系统支持以下版本以上版本，基于Intel 或PPC,windowsphone），支持 iphone、iPad 等移动设备无需下载其他操作系统（Linux, Uni x,ios,a ndroid任何软件通过浏览器出席会议（观看模式）召开会议可通过简单的三个步骤快速开始会议。（

10、1）主持一个未预订的会议或预订会议(2) 选择会议类型，设定主题和密码。GoMeetNaw- X文件帮助工埜单I讲行中I洞出会谊娄型；筋交&式合该Q电硏讨会主题；密码;与合者钠电子信箱：欽件厂家R HUB(3) 进入以下界面表示会议已开始，可通过邮件邀请与会者。或在预订会议列表中邀请与会者，并可在会议前发起投票，收集教学培训数据。参加会议 会议分为两种：交互式会议（可实现与会者桌面共享控制、视频会议、语音会议等更多交互式功能）、 研讨会（与会者不能与主持人互动，只有观看模式）交互式会议要求与会者下载软件方可实现交互功能，并自动优化带宽。研讨会则可以很方便的通过电 脑或各种主流移动设备（支持 iPhone 、 ipad 、安卓手机等）通过访问官网登录，快速加入会议。三、硬件系统与会者本地无需添加任何硬件，使用原有的电脑或移动设备即可加入会议。为实现多人培训的教学目标，可添加一个视频会议室。需配置以下设备:类别品牌丨 型号IIII性能指标数量 单价（元）总