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文档简介

1、浅析项目积分下的审计人员考核方法 审计项目人员的工作具有很强的特殊性,其业绩是由一个个差异 化的审计项目所组成,每个审计项目的实施和成果体现又是一项团队 工作。因此,对审计人员的考核应当以审计项目为核心,同时设计一 些特殊维度,在团队业绩中体现个体差异,最终通过合理、公平的考 核机制激发审计人员的工作动力,提高审计项目质量。基于项目积分 的考核方法,是采取一定的方式计算每个审计人员在每个项目中的积 分,在一个完整的考核年度内,审计人员的积分排名即可作为重要的 考核依据。此外,在审计人员较为充足的企业,可以采用“抢单方式 确定每个项目的团队人员,能者多劳,多劳多得。 一、计算审计项目标准积分 每

2、个审计项目都具有天然的差异性,审计人员配备情况不同,完 成的难易程度也不同。为便于横向比较,首先要计算出每个审计项目 的标准积分。分数的高低取决于项目自身基木情况和资源配置情况, 自身基本情况可分解为项目周期、项目等级、项目复杂度、审计区间 四个因素;资源配置情况可分解为是否涉及分区域/分组审计、人员 配置充足性、人员经验及专业性、时间充裕度四个因素,每个因素都 设置若干个不同的维度,每个维度赋予不同的分值,总分200分,分 数越高表明项目越具挑战性,如表2所示。比如,甲为大型多元化集 团企业,按照年度审计计划已完成两个下属单位的审计项目。其一为 A公司经济责任审计,该项目是常规性总经理离任审

3、计,审计区间为 8年。A公司为传统型生产企业,且近几年运营正常、业绩稳定,无 二级分子公司。甲集团评价该项目为一般项目,项目周期定为两周; 资源配备方而,该项目无需分区域/分组审计,甲集团派出7人组从 事该项任务,小组成员的专业性和经验基本能够胜任,在两周内按正 常进度完成了项目。其二为B公司采购营销专项审计,B公司为房地 产企业,在全国10个省设立了子公司,近几年业绩呈下滑趋势,因 此甲集团评价该项目为重要项目,审计区间为4年,项目周期定为4 周;资源配备方面,房地产业务非甲集团主业,审计人员对房地产审 计整体经验较少,甲集团派出15人审计小组从事该项任务,且项目 中后期需派出2个分组赴2家

4、省级子公司及下属6个地产项目进行延 伸审计,小组成员加班加点在4周内完成了该项目。基于以上两个项 目的不同情况,甲集团确定A公司经济责任审计项目标准积分为65 分,B公司采购营销专项审计标准积分为86分,具体打分情况如表2 所示。 二、计算每位审计人员积分 在确定项目标准积分的基础上,进一步确定每位审计人员的差异 化积分,可采用打分制或百分制两种方式。 (一)打分制每位审计人员在项目标准积分的基础上调整确定个 人积分,调整可从项目贡献、项目角色两个维度进行衡量,项目贡献 体现在发现问题的重要性和数量上,项目角色即赋予不同人员不同的 系数:主审为2.5、分组长为1.2、参审为lo B公司采购营销

5、专项审 计项目标准积分为86分,15名审计组成员中,以主审甲、分组长乙、 参审丙、参审丁、参审戊5人为例进行说明,打分步骤如下。1.确 定各审计发现问题的性质。假设审计组发现B公司在采购营销环节存 在8个问题,综合考虑每个问题与公司战略的关联性、对公司经营管 理造成的影响、覆盖而等因素,认定一般问题4项、每项20分,重 要问题3项、每项15分,重大问题1项、每项20分,所有问题合计 105分。2.确定各审计人员加分幅度。按照问题发现的主体,将问 题积分分摊至各审计组成员。如表3所示,“部分采购制度缺失属于 重要问题,得15分,甲、丙、丁三人共同发现或均发现了该问题, 三人各得15/3=5分;“

6、存在销售人员拿回扣的现象属于重大问题, 得20分,是由乙独自发现的,则乙得20分。以此类推,计算出甲、 乙、丙、丁、戊的加分幅度分别为:15分、35分、32.5分、7.5分、 15分。3确定各审计人员最终得分。B公司项目标准积分为86分, 按照主审系数1.5、分组长系数2.2、参审系数2进行计算得岀:主审 甲得分:86*1.5+15=144分,分组长乙得分:86*1.2+35=138.2分,参 审丙得分:86*1+32.5=118.5分,参审丁得分:86*1+7.5=93.5分,参 审戊得分:86*1+15=101分,其他人员得分以此类推。可以看出,打 分制是在项目标准积分的基础上进行调整得出

7、,根据项目的难易程度 赋子不同的基础分,便于项目之间进行横向比较,评价标准较为清晰、 客观,能够激发审计人员充分发现问题、深挖问题的动力。但由于分 数调整直接与审计问题挂钩,可能导致审计人员过于关注个人对问题 的发现和挖掘,忽略团队成员之间的互帮互助。 (二)百分制百分制下,审计人员按照比例分配项目得分。假设 上述A公司经济责任审计项目标准积分为65分,7名审计人员中, 以主审甲、参审乙、参审丙为例进行说明,打分步骤如下。1 确定 主审所占比例。首先,按照主审系数为1.5、参审系数为1的权重对 项目比例进行初步分配,得岀主审的基础比例为100%/ (1.5+6) *1.5=20%0其次,参审根

8、据主审表现对其基础比例进行调整,参考因 素应包括但不限于主审对项目方向的把控情况、项目过程管理及沟通 情况、报告编写质量及效率、领导对项目整体认可度等。假设A项目 中主审表现较好,参审可将主审所占百分比增至22%。审计负责人需 对参审打分的合理性进行监督,若出现有失公平的情况,可进行调整。 2确定其他审计人员所占比例。首先,将剩余78%的比例按照参审 人员数量平均分配,得出参审的基础比例为78%/6二13%。其次,主审 根据每位参审的表现对其基础比例进行调整,参考因素应包括但不限 于重大审计发现、审计底稿及分报告编写质量、审计纪律遵守情况等。 假设乙表现较好、丙表现较差,主审可将乙的基础比例增

9、至14%、丙 的基础比例减至12%,所有调整应保证参审人员78%的总比例不变。 3 .确定各审计人员最终积分。根据以上结果,计算出主审甲积分: 65*22%二24.3分,参审乙得分:65*14%二9.1分,参审丙得分: 65*22%二7.8分,其他人员得分以此类推。可以看出,百分制是在项 目标准积分的基础上,每位审计人员按照确定的百分比对项目积分进 行分配,便于在项目之间进行横向比较,其最大特点是引入了主审和 参审之间相互评价的机制,能够起到换位思考、互相制衡的作用。但 也应考虑到,主审和参审之间互相确定百分比具有一定的主观性,可 能存在道德风险,导致得分有失公平。 三、其他需考虑的因素 无论

10、是打分制还是百分制,都是基于审计项目确定积分的方法, 因此仅适用于以完成项目为主要任务的审计人员。在实际工作中,这 些审计人员可能还同时承担着其他角色,因此在整体考核评价中,需 要将以下几点作为考核补充,以使考核结果更加全面、公正、客观。 一是审计报告贡献度。审计报告是体现审计成果的重要载体,一份高 质量的审计报告必须实事求是、客观公正、逻辑清晰、措辞严谨。审 计报告一般由主审独自或牵头完成,如果参审参与编写审计报告,考 核时除了考虑项目积分,还应考虑其对审计报告的贡献度,尤其是对 高质量审计报告的贡献度。二是审计成果运用贡献度。实施审计项目, 发现问题是苦劳,通过成果运用提高企业经济效益和管理水平才是 审计价值的最终体现,是“功劳。因此,审计项目结束后,审计人员 要督促被审计单位问题整改、挂账销号,及时对问题进行总结分析、 举一反三,推动审计成果在大监督体系内共享。因此,每位审计人员 对审计成果运用的贡献程度,也应该在考核中予以考虑。三是审计管 理贡献度。审计管理包括审计制度制定、审计人员发展培训、审计质 量监督检查、审计信息化推广等,这

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