校史编撰参考格式(20210412022936)

1、学院简史编写技术规范、体例结构参照年鉴体例编写。各校按篇目、分目、条目三个层次编写。篇目下设分目，分目下设条目。篇目为最高层次，分目为中间层次， 条目为最低层次。文稿的顺序数统一为第一层“一、二、三、”；第 二层“（一）（二）（三）第三层“ 123.”；第四层“（1） （ 2）（3）第五层“” O五层顺序数中，后一层次不能岀现在前一层次之 刖。、文稿格式1 正文以小四号为基本字体，黑色，汉字选用宋体，英文字母及数字用Times NewRoman行距为固定值20磅。页面设置为“上、下、右各2.5cm、左3cm”2. 学校标题为三号字，加粗，居中。章节标题以四号字为主，加粗。3. 注释及参考文献使

2、用规范参考CAJ学报社会科学版论文排版标准。4. 页脚标注学校、章节标题，如“学院历史沿革”、“学院办学思想”、“学院办学成就”、“学院知名人物”、“学院大事记。2. 参考文献文稿附全部参考文献，参考文献标注以CNKI论文注释 标准为标准。3. 图片要求如需要图片辅助文字叙述，彩色或黑白图片尽量选择高清像素。三、写作要求1. 文体。一般用记叙文体和说明文体撰写，力求鲜明、概括，做到 要素（即事件或人物、时间、地点、方法或经过、结果或问题）齐全，事 例翔实，数据准确，用词朴实，语言精炼，层次分明，不作空泛的描写、 评论，避免空话、套话。2. 叙史。事实说话，寓理于事，来龙去脉清楚，结论信息准确。

3、3. 取舍。承上启下，突出重点，就实避虚，把握全局，反映本质, 记叙防止一般化堆砌和记流水账，尽量做到大事不漏、要事完整、新事积 极、特事公认。4. 文字。尽量精炼、严谨。严格使用规范文字；不使用口语和方言 俚语；科技名词术语一般用中文通用写法。四、标题 标题醒目鲜明，涵盖主要信息。五、标点符号严格按照国家规定的标点符号用法准确使用。六、名称人名除引文外，应直书其姓名，或职务加姓名，不用“同志”称 呼，不加褒贬之词，必要时也可以姓名加职务、职称等表示身份的称呼。 各种名称第一次出现时均用全称，如多次使用，可在第一次用全称时加注 后用简称，或用习惯用的简称，如“政协”、“妇联”等。文稿中不用“我

4、市”、“我校”、“我院”等第一人称称谓，而用“XX市”、“全 市”、“XX大学（学院）”、“XX系”、“XX处”、“全校”等第三人称称谓。七、时间表述文稿凡涉及到时间，应用具体日期，尽量不用“今年” “当年”、“本月”、上月”、“今天”、“明天”、日前”、“最近”等 模糊不清的时间代名词。年份一律用全数，不得省略，如“ 1998年”不 能写成“98年”；月份直接用“X月”，不能写成“X月份”。八、统计数据和数字数据力求准确、权威，前后一致，数字用法要 按出版 物上数字用法的规定进行操作，数量性、数值性的数字要用 阿拉伯数字表述外，公历世纪、年代、年、月、日、时刻、周年、代号、 代码等也都要阿拉伯数字表述。但词组、成语、专用名词、会议名称、 星期及习惯用语等中的数字用汉字表述，如一律、第一主任、第三产业、 十滴水、七上八下、党 的十八大、星期五等。九、计量单位 文稿中的计量单位要采用国家法定和国际标准计量单 位，计量单位名称应该用中文名称表述，而不用外文符号。计量单位名称 要统一，土地面积、占地面积用“公顷”，建筑面积用“平方米”，项目 数、产品数、体育场馆数、服务网点数均用“个”，学校、科研单位数用 “所”，各种娱乐场所数用“处”，用电量用“千瓦小时”，电话数、移 动电话数均用“部”，