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文档简介
1、某信息科技集团行政经理岗位说明书部门:总裁办公室员工姓名:到任本职日期:职位:行政经理职等:等級至等級直接主管:综合管理体系分管高管直接部属:?办公室行政管理员?秘书?人事行政主管?档案管理员职位设置目的:负责公司的日常行政工作,提供行政管理、人事行政管理、档案管理、秘书等方面及时、周到 的服务。工作职责:1. 制订总裁办的内部成本预算,经审批通过后负责控制本部门的成本费用支出2. 全面领导总裁办的行政总务工作,负责安排公文、公章的保管和管理层的文秘服务工作3. 建立必要的行政管理机制与工具,确保工作程序及实施品质4负责礼仪接待工作,指导秘书、档案管理及人事行政工作的正常有序的开展5. 领导公
2、章及公文管理6. 根据公司整体的人力规划策略,规划总裁办专业人力的培育、养成与发展7. 根据公司绩效管理政策,对本部门人员进行绩效考评8. 向本部门人员提供必要的工作指导,培养各功能模块的主管在其职责范围内的决策能力9负责本部门人员工作调配,并协助本部门人员制订培训计划,确保本部门人员良好的工作态度和高昂的士气10.完成上级领导交办的其他工作汇报关系:?以上所有职责,向综合管理体系分管高管汇报 关键绩效指标:所需条件:专业技能?行政总务专业知识管理技能?影响力?变革推动力?流程管理?人力资源管理?计划与组织?解决问题能力?化解冲突?人际沟通技巧?团队建设?交流技巧个人素质?质量为中心?客户为导向?人际敏感性?团队工作?适应能力?正值诚实?快速反应?注重细节 ?尊重他人工作经验?5年以上相关工作经验(含
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