网络时代档案管理数字化的可行性探讨论文

1、网络时代档案管理数字化的可行性探讨论文网络时代档案管理数字化的可行性探讨全文如下：【摘要】随着信息技术与网络技术的不断发展与完善，档案管理实现数字化改革成为 了可能。当前，档案管理数字化的实现过程中还存在着很多问题，例如计算问题、合作问 题、标准化问题等。因此，档案部门应该在推行档案管理数字化的过程中进行科学的信息 分析，在可行性分析的基础上提出有效的实施目标与实施方案。本文对档案管理数字化发 展进行了论述，指出了实现档案管理数字化的可行性及有效措施。随着信息时代的到來，网络与计算机技术飞速发展与更新，数字化成为了档案管理工 作未來发展的必然趋势。实现档案管理数字化将促进档案管理效率与水平的有

2、效提高。一、档案管理数字化的可行性分析一技术条件档案管理数字化在实现的过程中具有较强的技术性特点，其中包含了计算机技术、信 息技术、多媒体技术、网络技术、安全技术等多种类型的新型技术。因此，技术的不断发 展与完善是档案管理数字化的重要基础条件，这些技术的发展、普及及研发力度在一定程 度上决定着档案管理数字化的进程。二网络基础建设条件实现档案管理数字化的目标主要包括两个方而，一方而是通过网络对档案资料进行应 用，对档案原件进行更好的保护；另一方而通过网络实现档案利用率的提高。网络基础设 施是档案管理数字化的前提条件，主耍的内容包括局域网建设、网站建设等。网络基础设 施的建设情况决定了档案管理数字

3、化是否能够实现，具有非常重要的基础作用。三资金与人才条件实现档案管理数字化是一项非常庞大的工程，在实现的过程中需要投入大量的资金， 档案部门应该对口身的经济实力进行评估，依据口身实际情况实现数字化的发展。同时， 档案管理数字化中包含了很多新的知识、技术等，对高素质的专业人才有着更大的需求， 人才是档案管理数字化实现的关键。二、档案管理数字化的实现措施档案管理数字化是一项庞大的系统匸程，在发展的过程中必须制定可行的实施方案。 实施方案中包括现状分析、实施目标、实施要素与保障系统四个方而的内容。一档案管理的现状分析档案部门在实现档案管理数字化之前，应该对档案管理的现状进行调查与分析，从而 全而掌握

4、档案部门的现状与问题。1管理制度的调査与分析实现档案管理数字化需要建立数字化建设组织保证，建立数字化建设科学管理体系与 规则制度，建立数字化建设规范，建立相关人员职责明细等，档案部门应该对这些情况进 行明确与了解。2. 硬件方而的调査与分析档案管理数字化的实现需要建立在一定的物质基础上，主要包括数字化工作硕件条件 与硕件设施，例如计算机等附属设施配置、网络设施建设等。3. 技术方而的调査与分析档案管理数字化的实现需要一定的技术保证，数字化工作具有较强的技术性特点，需 要计算机技术、网络技术、信息技术等多种高新科技的支持。档案部门应该对白身的实际 情况进行调査与了解，依据自身的技术力量制定数字化

5、实施方案。4人才方而的调査与分析档案管理数字化实际上是一项大文化工程，在对其进行建设的过程中一方而需要高素 质的管理人才，另一方而需要计算机等专业技术人才、法律人才等。档案部门要对当前的 档案管理水平进行评估，全而的了解自身的数字化建设能力。二档案管理数字化的实施目标通过对档案管理数字化可行性的分析，具备了实现档案管理数字化建设的档案部门应 该成立数字化建设领导小组，对数字化的实施目标进行制定，提出建设的长远目标与阶段 性目标。在实施目标制定的过程中，要将档案管理的现状与未來的发展趋势作为依据，既 要与实际情况相结合，乂要高屋建龜，与未來的发展趋势相协调。三档案管理数字化的实施要素在档案管理数

6、字化的实施目标确定之后，要依据实施目标实现实时要素的确定。在整 个的数字化实施方案中，实施要素属丁主体部分，明确了档案管理数字化建设中的重点发 展项目与领域，例如档案目标数字化建设项目、数字化档案信息局域网与广域网服务项目 等。不同的实施要素在评估方法方而也存在差异，蛊要依据实际情况选择适合的评估方法, 例如指标体系方法、概述性描述方法等。四档案管理数字化建设的保障系统档案管理数字化建设的保障系统指的是数字化实施过程中的管理体制、运行体制与投 入保障体制三个方而。保障系统为档案管理数值化的实施提供了组织机构、规章制度、物 质基础、技术支持等方而的保障。档案管理数字化建设保障系统的建立为数字化方案的实 施提供了有利的保障。三、总结随着科技的不断发展，人们对档案的需求、期望以及档案信息白身性质都发生了重大 的改变，档案管理而临着重大的发展机遇与挑战。面对这种新的情况，档案管理人员应该 明确档案管理的发展趋势，通过档案管理数字化的实现來应对新形势的变化，适应