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文档简介

1、随着新版 GMP 的正式实施,制药企业对药品生产质量风险管理的重视度日深。 但是,国内系统性地介绍制药企业如何进行质量风险管理, 以及如何使用质量风 险管理工具的指导性资料还不是很多。近年来,风险管理工具被有效应用于许多领域, 包括财务、保险、职业安全、 公共健康、药物安全等。 质量风险管理在制药行业推行的重要性不言而喻, 它是 质量管理体系的有效组成部分,这一概念现已逐渐被行业所接纳。目前,国际通行的几大制药法规如 cGMP 、EUGMP 、ICH 等,对质量风险 管理都有具体的要求。新版 GMP 亦明确: “质量风险管理是在整个产品生命周 期中采用前瞻或回顾的方式,对质量风险进行评估、控制

2、、沟通、审核的系统过 程。应根据科学知识及经验对质量风险进行评估, 以保证产品质量。 质量风险管 理过程所采用的方法、措施、形式及形成的文件应与存在风险的级别相适应。 ”由于风险管理是一个专业性很强的管理方法, 通常要求风险管理人员具有一 定的 OE(OperationExcellence) 背景知识,并且能够正确使用风险分析工具。针对风险管理工具的使用, 笔者从国家食品药品监督管理局培训中心培训师 张秋处了解到一些相关情况。 据其介绍, 在传统质量管理中, 质量风险的评估和 管理常采用非正式的方法, 即更多依靠风险分析人员的经验和知识来评估风险的 大小。随着一些统计分析工具和新方法的开发,

3、以及在制药工业领域的使用, 风 险评估中公认的风险管理工具涵盖了流程图; 过程图;检查表; 失败模式和影响 分析(失败模式、影响及危害性分析 );故障树型图分析; 危害分析和关键控制点; 基础危害分析;辅助统计工具;因果关系图等多个方面。根据国外经验, 风险管理流程通常可分为三个部分 风险评估、风险控制 和风险回顾。 而在不同的过程中, 将通过使用不同的分析工具评估、 控制和回顾 风险,从而达到控制风险的目的。第一步:寻找潜在风险风险评估是风险管理的第一步。 主要是对潜在危害源的识别和对接触这些危 害源造成的风险的分析与评估。包括风险确认、风险分析和风险评价三个部分。1. 风险确认首先,应关注

4、的首要问题是:某个产品或工艺中将出现的问题是 什么?这是进行质量风险管理的基础 即首先系统地利用各种信息和经验, 确 认工艺、设备、系统、操作等过程中存在的风险,指出将出现的危害在哪里。其次,确定研究的过程、产品、问题区域、系统或者研究的对象。再次,识别潜在的风险源。如审计、法规检查、验证过程、定期产品回顾、 变更控制、供应商 /承包商变更、设施设计和参数、技术转移、改正和预防行动、 投诉、产品质量风险评估以及其他风险评估。接下来,才是使用风险识别的工具,包括脑力激荡、 FMEA 、SWOT 分析、 Kaizen 、实地调查 (GEMBA) 、鱼骨图分析、流程图、险兆事故、内外部审计、 经验、

5、历史数据或回顾等, 列出所有可能失败的因素, 并列出所有发生错误的可 能。例如设备停机、故障等,可以使用鱼骨图等工具分析;对于生产工艺,可使 用生产流程图进行分析。2. 风险分析风险分析需要关注的是: 问题发生的可能性有多大?问题发生的 后果有多严重?问题发生的可识别性有多大?对已经确认的风险及其危害进行 分析,一旦识别和列出可能的失败,就必须逐一评估。包括问题的严重性;发生 的可能性;发生的可识别性、可检测性等。要对问题的严重性进行评估时,可对所有问题分类,对每类问题制定 15 分的打分标准,分数越高问题越严重。 再对发生的可识别性、 可预测性进行评估, 例如将发生的可识别性、可预测性分成五

6、个级别,对应 15 分,分数越高说明 越难识别。在整个风险评估过程中, 风险分析是最重要的环节, 需要相当有经验的技术 人员以及质量相关人员共同完成。 此外, 还要确保所有相关部门都参与评估, 所 有参与风险分析的人员必须理解风险的评估过程。3. 风险评价风险评价是指根据预先确定的风险标准, 对已经确认并分析的风 险进行评价。即:先通过评价风险的严重性和可能性,从而确认风险的等级。在 风险等级划分中,可以采用定性描述,比如 “高”、 “中”或“低”;或采用定量描述, 比如具体的数值,数值越高说明风险越大。第二步:实现风险可控在质量风险管理中, 风险控制的目的在于将风险降低到可以接受的水平, 风

7、 险控制重点反映在以下几个方面: 采取什么样的措施降低、 控制或消除风险?在 控制已经确认的风险时会否产生新的风险?利益、 风险和资源之间的平衡点是什 么?风险是否在可以承受的范围?根据一些外企的经验, 风险控制的实施一般包括风险降低和风险接受两个部 分。1.风险降低所谓风险降低,是针对风险评估中确定的风险,当其质量风险超 过可接受水平时,所应采取的降低风险的措施。 包括降低风险的严重性和可能性, 或者提高发现质量风险的能力。在实施风险降低措施过程中, 有可能将新的风险引入系统, 或增加了其他风 险发生的可能。 因此,应当在措施实施后重新进行风险评估, 以确认和评价风险 是否发生新变化。至少可

8、以采取四项措施降低风险。 一是消除风险发生的根本原因; 二是将风 险结果最小化;三是减少风险发生的可能性;四是风险转移或分担。也可以使用根本原因分析工具来减少风险的可能性。 根本原因分析工具包括 “5个为什么 ”分析、鱼骨图分析等。对于所有已经确定风险消减行动计划的执行, 必须按照纠正预防行动管理的 方法进行。即为每个行动设定明确的行动方案、负责人、完成日期、完成情况, 有专人定期跟踪行动完成情况,以确保所有的风险消减行动计划高品质地完成。如果预定的风险消减行动计划需要延期, 要经过正式批准, 并对延期的风险 进行评估, 以评估延期对风险是否有影响, 会否增加风险的危害性或者发生的可 能性等。

9、2.风险接受降低风险之后, 还要对能否把风险降低到可以接受的范围内进行 确认。而所谓风险接受, 是指在实施了降低风险的措施之后, 对残余风险接受的 决定。对于某些类型的风险, 即使最好的质量风险管理手段也不能完全消除, 因此, 在综合考虑各方面因素后,要做出是否接受风险的决定。在此前提下, 我们可以认为已采取了最佳的质量风险管理策略, 并且质量风 险已经降低到可以接受的水平,不必再采取更严格的整改措施。第三步:在回顾中总结在整个风险管理流程的最后阶段, 应审核风险管理结果。 风险管理是持续性 的质量管理过程, 应建立定期回顾检查机制, 回顾频率则基于相应的风险水平确通常情况下,如果某风险能够满足以下 8 个条件,则可以认为风险已被正确 管理:正确的描述风险;识别根本原因;有具体的消减风险解决方案;已确定补 救、纠正和预防行动计划;行动计划有效;行动有负责人和目标完成日期;随时 监控行动计划的进展状态;按计划进行并完成预定的行动。对于制药企业来说,风险管理应当是质量管理过程中持续并

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