苗木采购管理办法剖析

1、* 苗木采 购 管理办 法一、目的为了规范* 在苗圃建设、绿化工程、绿植租摆所用苗木中的采 购 行为，合理控制苗木采 购综合成本，提高苗木采 购的及时性和准确 性， 建立有序的采 购体系，保证* 在苗圃建 设、绿化工程 、绿植租摆、绿化 日常养护业务中所需苗木的品 质，维护公司利益。二、适用范围本制度适用于 * 对内、外所承接的苗圃建设、绿化工程苗木、绿 植租摆、绿化日常养 护中的采购活动。三、部门职责根据公司要求， *目前管理运作依托公司平台 进行，故公司有关 部门须参与* 的苗木采购活动并承担相 应职责。（一）* ：1 收集与 汇总苗木 资源信息及价格；2 负责建立健全合格供 应商及苗木信

2、息 库；3 负责编 制苗木采 购计 划和苗木采 购成本 预算；4 编制及修 订苗木买卖合同（协议）范本；5 制订苗木质量保 证措施；6 苗木选定、装车、做好保湿防晒措施及掌握苗木运 输车辆 的行7 建立苗木采 购 台帐，提供采购相关 报表，为工程材料成本控制提供参考依据等；8 负责对到场的苗木 质量及外 观（胸径、冠幅、土球直径、分枝 点等）进行认定与验收，严把质量关,拒收不合格苗木；9 及时统计 修正苗木需求数量，特 别是死亡苗木需 补种的 应及 时提供苗木 单给 采购方；10 做好苗木 进场台帐并及时备案。（二）公司品质部：1 根据公司管理 处工程改造、日常管养 类的采购需求核 实相应 的

3、苗木采 购计划；属于苗圃建设、外部工程施工、租摆等非公司 业务 范畴的采 购计划，不须经过公司品 质部核实，直接进入总部业务发展 部审核。2 核对相 应的成本 预 算并派人全程参与及 监督苗木采 购。3 配合* 实施采 购招投 标工作并派人全程参与招投 标。（三）公司财务部：1 核对成本 预算并派人全程参与及 监督苗木采 购；2 配合* 及时 支付苗木款；3 对比苗木采 购台账及相关 报表，配合环境中心做好成本控制。（四）总部业务发展部：1 审核* 制定的苗木采 购计 划。2 审核* 制定的苗木 进场计 划。3 核对采购成本预算并派人全程参与及 监督苗木采 购。4 配合* 实施采 购招投 标工

4、作并派人全程参与招投 标。四、绿化工程苗木定价 审批管理（一）* 编制苗木需求计划、编制材料进场计 划，经公司领导同意 并批准的采 购方式和规定要求 组织采购。一、绿化工程苗木及材料1、单项合同价 10 万以上的按公司招 标工作流程 进行招标采购 （邀标的供应商包括但不限于 * 合作供应商）；若特殊情况下属于招标 范围但不能招 标的按权属上 报审批后执行。2、单项合同价 3 万以上 10 万以下的根 据公司比价流程 进行至少 三家询价和比价 ，确定一家单位，报公司分管 领导审批后采购； 3、单 项合同价 3 万元（含）以下的苗木采购根据公司工程立 项进 行一家报价，确定一家单位，报公司分管 领

5、导审批后采购。二、租摆花木和 项目小型 绿化工程改造苗木及材料1、单次采购金额在 5 万以上的 按公司招标工作流程 进行招标采 购（邀标的供应商包括但不限于 * 合作供应商）；2、单次采购金额在3 万以上 5 万以下的根据公司比价流程 进行 至少三家比价，确定一家 单位，报公司分管 领导审 批后采购;3、单次采购金额在1 万以上 3 万以下的根据公司工程立 项流程 进行两家比价，确定一家单位，报公司分管领导审批后采购。 3、单次采购金额在1 万元（含）以下的根据公司工程立 项流程进 行一家比价，确定一家 单位，报公司分管 领导审批后采 购。六、苗木到场与验收：（一）苗木到场后，*组织苗木验收小

6、组（由* 苗木采购员、公司财务部与品 质部指派的专业人员组成）验收苗木质量，认定苗木数量， 并在苗木 验收清 单上详细 写明苗木品种、 规格、数量及质量等 级 ，经 验收合格的苗木 ，应及时组织苗木的 下车及种植工作。（二）不合格苗木的处理1、如果发现到场苗木不符 设计要求，在拒收时应考虑：（1）如不影响工期，则全部退 货，安排供应 商重新供 货；（2）如影响工期，则明确是否可以降 级使用。2、主要苗木 经全部检验不合格的 则办理退 货，同时 向苗木供应 商提出索 赔 要求；3、如果在 验收时属于苗木计划错误 的：（1）如不影响工期，实行退 货，安排供应商重新供 货；（2）如影响工期，则看是否

7、可以降 级使用，如果不行 则通知需求 部门寻找代替方 案；（3）* 会同业务发展部分析错误原因，并确定责任人员和落实相 关责任。附件 1：苗木采购合同二0四年六月二十三日附件1:合同编号：xxxxxxxxX程苗木采购合同采购方：供货方:签约日期：年月日 采购方 以下简称甲方）：xxxxxxxx有限公司地址：XXXXXXXXXXXXXXXX电话:XXXXXXXX传真：XXXXXXXX供货方（以下简称乙方）：XXXXXXXX地址：XXXXXXXXXXXXXXXX电话:XXXXXXXX传真：XXXXXXXX经考察、询价、议价，甲方确定乙方作为XXXXXXXXZ程苗木供货方，负责向甲方提供规定的苗木，

8、并负责将苗木运至甲方工地，验苗、收苗、卸苗及种植施 工由甲方负责完成。根据中华人民共和国合同法、华人民共和国建筑法及其他有关法律、 法规、规章和XX市的有关规定及本项目的具体情况，为了明确供货内容及合同各 方权利及义务，遵循平等、自愿、公平和诚信的原则，特订立本合同。一、供货范围1 品种规格均以甲乙双方协定或本合同要求为准，并同时出具苗木单说明 甲方所购苗木的品种、规格、技术要求、数量和价格。2 苗木单作为本合同附件，同时以苗木单、甲方S督人员到乙方苗木场监 督苗木装车及运输作为甲方的验收标准之一。3 所有选购苗木由乙方负责装车并运输至甲方工地施工 现场，甲方施工现场 地址：XXXXXXXXX

9、XXXXXXX4 苗木的品种、规格、单价和总价详见附件苗木单。5 乙方免费提供种植技术指导服务。二、合同价款及付款方式1 币种：人民币；2 合同总价:元（大写）（已包含瀚费、税金）。3 本合同签订后，甲方向乙方支付元作为购苗预付款（由甲方直接转账支付给乙方）。4 甲方提供每批 /次苗木采 购数量的计划表给乙方,乙方按指令 备货，备货完毕 及时通知甲方，甲方可派人到乙方苗 场监 督苗木的装 车。运至工地后，甲方 验收货品合格后，甲方应及时付款给乙方，付款额度为当批/次供货量的供 货款，首次付款金额应扣除购苗预付款。如果货品属乙方的 质量问题，乙方 应在两日内解决 质量问题或更换并承担因此 发生的

10、费用，甲方可以延 迟付 款直至乙方解决 质量问题 。5 本合同中甲方已付的苗木款由乙方提供同等面 额 的发票。6 乙方确保保留甲方到苗木 场踏勘时所定苗木至xxxx年mMxx日，且确保苗 木价格不高于踏勘 时的价格。三、供货方式及进度要求1 乙方 执行代表：XX%按本合同的苗木单及甲方执行代表：XXX）认可的指 令进行供货。2 乙方应在XXXX年X月XX日前按甲方指 令将甲方采购的苗木运货完成。7 苗木运抵工地 现场卸货后，甲方按苗木验收单规定的项目进行质量验收。四、质量要求为保证苗木的成活率，乙方 须保证苗木到达甲方工地 时达到以下要求：1 所供苗木生 长健壮，无病害、虫害，未受污 染和损伤

11、 。2 所供苗木在出 货、验收时确保成活，如乔木需截干的 锯口处要干净、光滑、 无撕裂，做好防腐防虫 处理。3、乙方供 应的苗木应达到苗木单上的规格要求。3、应保证土球尺寸符合 规范，装车前土球需包扎牢固。4、乙方所供应的品种以及数量 应以苗木单和甲方到乙方苗 场所标注的记号为 准，否则甲方不予 验货接收。5、乙方每次交 货时，应随苗木运 输车提交送货单。五、甲方责任和权利1 甲方委派XXX电话：xxxxxxxxX）为本合同执行代表，甲方的指令经甲方负 责人签署后生效。2 甲方 负责提供 给乙方苗木单、到乙方苗场选 定苗木并做好 记号，苗木运至 甲方工地后，甲方 应及时验货 、提货、收货。3

12、乙方违反本合同 约定，甲方有权按本合同 约定对乙方 进行违约 金索赔。4 乙方在供 货过程中，如出现重大苗木 质量问题或供货进度无法满足甲方的 要求时，在甲方书面通知乙方的 5 天内，如乙方仍未改 进的，甲方有权解除 合同，并要求乙方向甲方支付合同 总价 10%的违约金。六、乙方责任和义务1 乙方委派XXX电话：xxxxxxxxX）为本合同执行代表。2 乙方在合同签订并收到甲方的供 货通知后，须按期、保质、保量按苗木单 中的品种、规格、数量起苗、包扎、装车、运输。3 协助甲方到苗 场选 定苗木并 标注记号（提供交通工具及喷漆等）。4 乙方承担苗木在到达甲方工地 验收前的一切 质量、安全责任。七

13、、违约责任1 合同双方任何一方不能全面履行合同条款，均属 违约。违约所造成的所有 责 任和经济损 失概由 违约方承担。2 除非双方协议将合同终止，违约方承担前述 违约责任后仍必 须履行合同。 3 乙方未按合同 约定进度、甲方供货时间或未按整改、更换时间内完成供 货的，每逾期一日，应向甲方支付 该批货款 3%的违约金，逾期超过 30日的，甲方 有权解除合同，并要求乙方向甲方支付合 总金额10%的违约金。4 乙方出现三次以上未按 购苗清单或甲方所标注的苗木供 货的情况时，甲方 有权解除合同，乙方应按合同总价10%向甲方支付 违约金。5 如乙方未保留甲方所指定苗木， 则应 按未保留苗木 总价格 30

14、%向甲方支付 违约金；若乙方调高价格供 货的，甲方有权解除合同，乙方应按未履行合同 总价的 30%向甲方支付 违约 金6 乙方违约或乙方任何其他原因造成甲方 损失的，甲方均有权拒付供货款，有 权直接从供 货款扣除乙方 应支付甲方的 违约金、赔偿金。7 乙方所起苗木如不符合苗 木单中规定的要求，则甲方可在工地 现场 拒收。八、附则1 本合同附件为合同的组成部分，与合同同样具有法律效力；2 本协议未尽事项，可由双方协商后另行签订补充协议作为附件，且与本协议 具有同等效力。3 本合同壹式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份，经双方签字盖章后生效九、附件1 苗木单2 苗木验收单 3建设方 甲方）：xxxxxxxx公司（盖章）法定代表人或委托人：联系电话：日期：年月日供货方 乙方）：XXXXXXXX公司/花木场（盖章）法定代表人或委托人：联系电话：日期：年月日附件1苗木单序号植物名称规格数量单位单价（元/株）