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文档简介

1、文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持 . 公司保安会议发言 ( 精选多篇 ) 公司会议管理制度 第一条、 根据公司章程规定和精细化管理要求,为进一步规范会议内容和 程度,提高公 司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本 制度。 第二条、 会议要求: 一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关 系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中 有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;嘲笑地类会议力求精干、高 效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形

2、式主义。 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人 员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。 四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员 应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请 假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。 第三条、 本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议,如公司领 导工作例会、 总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。 第四条、 公司各类会议及其安排如下: 一、公司领导工作例会 (一)公司领导工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。 (二)

3、公司领导工作例会出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负 责人;会 议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。 (三)公司领导工作例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负 责人报告 本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出 需要 协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关 事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 (四)公司领导工作例会由办公室负责组织和记录,议定事项形成公司领导 工作例会 会议纪要,由办公室起草,经办公室主任审核后,由总经理或主持会议的其 他公司领导签发。 二、总经理办公

4、会 (一)总经理办公会不定期召开,由总经理根据需要决定召开,总经理办公会 议题如有 意见或建议,可在会前提出。 (二)总经理办公会研究决定公司重大事项,主要内容: 1. 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划,审批重大投资项目、资产重 组和对 外合作项目; 2. 审议决定公司年度财务预算和内部利润分配方案及弥补亏损方案; 3. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度; 4. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案; 5. 研究公司重大改革方案和部署; 6. 审议通过公司重要规章制度; 7. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题; 8. 讨论公司年度工作报告,听取公司各部门的工作

5、汇报; 9. 总经理认为应研究审议的其他问题。 (三)总经理办公会参加范围为:公司领导成员;根据会议议题,公司相关部 门负责人 参加。总经理主持会议;总经理办公会议出席人员为公司领导成员,列席会议 人员为各部门负责人。 (四)总经理办公会议定事项形成总经理办公会纪要,由办公室根据会议 记录起草, 报总经理签发。 (五)总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要求送与地人员阅研。 (六)总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档,由办公室妥善保 存,并于 下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批 准。 三、公司专项会议 公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求,按

6、照工作分工或受总经理 委托,就专项工作召开的办公会议。 专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参加。 会议由专项工作主办部门负责组织和记录,办公室配合。会议议定事项形成 专项会议纪要,由专项工作主办部门起划,经办公室审核,报主持会议的 公司领导签发。 四、公司销售例会 (一)公司销售例会每月召开一次,于每月的 25 日至次月 5 日之间召开,具体 日期由销 售总监决定。 (二)公司销售例会由销售总监主持,销售部经理、销售主管和区域销售专 员、销售助 理、电话销售专员参加,总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时,授 权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列度会议。 (三

7、)公司销售例会的主要内容是:会议主持人通报公司总体市场情况;销售 部经理或 销售主管总结公司当月销售工作情况;提出本月工作安排方案;区域销售专 员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况,提出本月工作方案;与会人 员讨论有关事项;会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测,研判行业发 展趋势及销售工作的对策,宣布下月销售工作安排;总经理通报重要事项并提 出工作要求。 公司销售例会期间,销售总监与管区域销售专员个别谈话,进行 指导,销售部、销售主管参加;同期,由销售部经理或销售主管主持,对销售 人员进行培训、考试和考核。 (四)公司销售例会由销售部负责组织和记录,议定事项形成公司销售例会 纪要,由

8、 销售部起划,经销售部经理或销售主管审核后,报销售总监或其他会议主持人 签发,副本送办公室备案。 五、部门例会 (一)部门例会,由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定, 但必须服 从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。 (二)部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。 (三)部门例会的主要内容:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总 体工作安 排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问 题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门 下周工作要点、具体安排和有关要求。 (四)部门例会由部门负责人指定一名员工

9、负责记录,会议记录应载明会议主 持人、议 题、发言概要、工作要点及时限要求。 六、公司及部门其它临时性会议,另外安排确定。 第五条、 会议计划与统筹 一、每月 28 日前,办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会 议,统一报 总经理审批后,会同公司领导工作例会、部门例会,编制公司月度会议计 划,于月底发放给公司领导和各部门负责人。 二、凡办公室已列入月度会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安 排的临时会 议时,会议主办部门应提前 2 天完成会议提议和报批手续,并报请办公室调整 会议计划。未经办公室同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。 三、会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从

10、整体,临时会议服从例会。 各类会议的 优先顺序为:总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。 因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。 第六条、 会议准备 一、会议通知遵照以下规定: 1、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由会议 主办部门按 计划表直接通知参会人员; 2、属下列情况之一者,按“谁主办,谁通知”的原则进行会议通知: ( 1) 未列入月度会议计划而临时提拟的会议; ( 2) 虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题,需准备的会议资料、会务 安排等 作特别说明; ( 3) 其它主办人认为应另行通知的情况。 3、会议通知期一般应提前一天以上通知对

11、象为与会人和会务服务提供部门; 4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料,会务 安排等作特 别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。 二、会议的其它准备工作遵照以下规定: 1、会议主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、 计划草案、 决议决定草案、与会人应提交资料等);落实并布置会场,准备好会议所需的 各种设施、用品等; 2、公司召开的公司级会议会务服务统一归办公室负责。 3、各部门召开会议需用公司会议室的,应向办公室书面提出,由办公室统筹安 排。 第七条、 会议组织 一、会议组织遵照“谁主办、谁组织”的原则 二、会议主持人须遵守以下规定: 1、

12、主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备 2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标, 议程推进中 应注意的问题等,进行必要的说明。 3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要 的控制,并 有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效 率。 4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的 事项应加以 归纳和复核,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会 议就其后 续安排统一意见。 5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限

13、等会后跟进 安排向与会人员明确。 三、参会人员须遵守以下规定: 1、应准时到会,并在会议签到表上签到; 2、会议发言应言简意赅,紧扣议题; 3、遵循会议主持人对议程控制的要求; 4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言; 5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未 与会人处, 原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场; 6、做好本人的会议纪录。 四、会议记录。 公司各类会议均应设专用 记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录 应遵守以下规定: 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议 纪要; 2、会议记录应尽量采用

14、实录风格,确保记录的原始性; 3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“决议”字样; 4、会议原始记录应于会方当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人 审核签名; 5、负责会议考勤记录,并报会议主持人核准; 6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的会议签 到表的考 勤记录报考勤人员。 五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档: 1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备 查; 2、各部门的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,同时将 一份副本送 办公室统一归档备查; 3、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄,其调

15、阅应严格按照公 司文档管理 制度和保密制度的有关规定执行。 第八条、 会议跟进 一、会方决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照部门职责分工由主办部门 跃进落实, 会议主持人另有指定的,从主持人指定 ; 二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准; 三、办公室负责会议议定事项和督办和催办,定期检查会议决议,级要及会议 记录及落实 情况,并将督办和催办情况报告会议主持人,并将作为考核当事人工作的依 据; 四、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。 第九条、 公司级会议的保密 一、与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄 露。 二、会议议决事项同,应严格

16、保密,除按规定履行职责需要外,与会人员不得 外传会议讨 论和议决情况。 三、故意泄漏、传播会议有关情况的,视负责影响的大小作出相应处罚。 第十条、 管理权责和处罚 一、办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 二、会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处 罚。 三、迟到、早退、缺席 1、迟到:参会人员在会议规定召开时间后 5 分钟内未到的,计为迟到; 2、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前 5 分钟提前离开会 场的,计为早 退; 3、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加 会议的,计为 缺席。 四、处罚 1、无正当理由迟

17、到、早退每次处 10 元的罚款; 8 文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持 . 2、无正当理由缺席每次处以 20 元的罚款; 3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。 第十一条、 附则 一、 本制度由办公室负责解释。 二、 凡本制度未明确规定的奖惩,按奖惩管理制度有关规定执行。 三、本制度由总经理办公会审议通过,经总经理批准后生效,自颁布之日起执 行。 第二篇:装饰公司年终总结会议发言 尊敬的领导亲爱的朋友: 大家好!时间过得可真快啊,我们忙碌了一年又在老地方相聚了,时间仓促, 也没什么准备,就和大家分享几点心得体会吧! 装饰公司到

18、今天为止已经成立了四年了,从起步成长到现在点点滴滴就不再历 数了,公司从市场上的不知到现在的认识这不只是一个过程,也不只是一个时 间问题。它充分肯定了我们每个员工每个兄弟姐妹的付出,这是一份荣誉更是 一份沉甸甸责任,现在我们可以自豪地说 xx 的今天这是大家共同努力地成果。 今天是新一年的开始。今年的市场怎样牵动着我们每个人的心弦,可是那是无 法预知的事,虽然市场的好与坏客观上决定着公司的走向,但是真正起主导性 的还是我们自己,今天不同以往,现在是一个信息化的时代,商场如战场,这 就要求我们要有一个信息化的大脑,我们不仅自己要与时俱进,还要掌握同行 们的长处和掌握市场动向,更要具备预测能力,既

19、要在热门方向去争去夺这样 才能分得一杯羹,还要自己独创门路,这就是说企业要在微观上调控自己,完 善自己,做好自己这才是生存根本,才能赢取利益,宏观上要靠信息,靠市场 走向来决定企业的发展。 总而言之,未来企业的一切都需要我们每个人的付出,去努力,才能日趋完善 现在不成熟的体系,脚踏实地的迈向明天。今天在这欢愉的气氛里,预祝 xx 装 饰公司的明天更加辉煌 ( 小编推荐你关注:,祝大家身体健康,万事如意谢 谢! 第三篇:公司代表首次会议发言 安全标准化评审首次会议发言稿 尊敬的领导、各位专家: 我代表* 公司对莅临我公司的各位领导、各位专家表示热烈的欢迎! 9 文档来源为 :从网络收集整理 .w

20、ord 版本可编辑 .欢迎下载支持 . 我公司自 * 年* 月开始实施安全标准化建设工作,现在将有关工作向各位领 导、专家汇报一下: 我公司在实施安全标准化工作时,开展了全面的标准化知识学习宣贯,提高了 从业人员认识水平,为推行安全标准化工作作了很好的铺垫;为加强安全生产 工作领导机制,我公司建立了安全生产领导小组和安环部全面管理公司的安全 生产工作,其中,指定安环部为标准化建设主管部门,建立健全了各项安全生 产规章制度,规范了公司的各个作业环节,制定了检查和考核机制,进行经常 性检查和考核,结合奖惩制度对有关部门和人员进行奖惩。 我公司于 *年* 月*日进行了安全标准化自评工作。在自评中,发

21、现了很多的 不足之处并制定了相应的整改措施。我公司自评得分为 * 分,符合安全标准化 * 企业申报标准。 由于公司安全管理人员水平有限,在企业工作中难免有失误之处,希望借此次 评审机会,欢迎各位领导、专家多多提意见,帮助我公司安全生产管理工作更 上层楼。 最后,再一次热烈欢迎各位领导、专家的到来! 第四篇:强盛公司对标工作会议发言 廊坊强盛精化科技有限公司全面开展能效对标 廊坊强盛精化科技有限公司是集科研、开发、生产制造、市场营销和增值服务 于一体,核心业务涉及杀虫气雾剂、蚊香用品、印铁制罐、工业和家用清洗用 品、汽车美容护理用品的专业企业。公司占地面积 201400 平方米,注册资本 201

22、4 万元,现有员工 380 人。目前是我国最大的气雾剂生产研发制造和加工基 地。公司产品荣获 cctv 中央电视台上榜品牌、中国著名品牌、市知名商标、省 著名商标、中国驰名商标。 公司从 2014年 7 月份开始,全面开展了能效对标活动,并取得了一定的成效。 1、统一思想,提高认识,深刻理解对标行动的重要意义公司组织管理层人 员,对文件精神进行学习,深刻领会对标工作对企业发展的重要意义。明确了 在企业管理的各个环节,全面开展管理对标、技术对标、产品对标、销售对 标、服务对标,加大技术改造,提升设备能力,研发新型产品,推进节能减 排,切实提高创新能力和核心竞争力。 2、精心组织,细致谋划,全面制

23、定对标行动的实施过程通过公司管理层细致 谋划,确定了公司对标行动的组织领导、基本原则、主要目标、实施步骤。 首先,设立了公司对标行动的组织领导。成立了以公司总经理为组长,公司常 务副总经理为副组长,各部门经理为成员的对标行动领导小组,明确了各组成 人员的职责。领导小组建立常设办公室。 其次,制定了公司对标行动的基本原则。一是坚持内外对比原则。对企业内部 横向对标和外部同行业对标一起抓,认真对比自身与同行业高标杆之间的差 距。二是坚持高端超越原则。把国内领先、国际一流发展水平作为赶超标杆, 努力实现跨越发展。三是坚持全员参与原则。将指标层层分解,落实到岗位和 每个员工身上。四是坚持节能高效原则。

24、大力推进技术创新和节能减排,积极 发展产业链经济和循环经济,打造产业集聚、用地集约、布局优化、节能环 保、功能配套、技术领先、效益突出的绿色可循环现代化生产加工基地。 第三,明确了公司对标行动的主要目标。通过 3-5 年的努力,逐步缩小与国内 先进企业的差距,在行业内成为全国较知名企业,实现企业上市计划。通过 810 年的时间,在国内同行业中居于领先地位,在国际领域内具备一定影响力。 第四,制定了公司对标行动的实施步骤。公司按照策划、实施、检查、改进的 循环实施流程分阶段的展开工作。整个对标行动从 2014年7月至 2014年6月 全过程,并按年度分为三个阶段。 3、有效开展、狠抓落实,强力推

25、进对标行动的具体实施公司严格按照对标行 动实施方案和步骤,认真严谨、谦虚务实地把对标行动在公司范围内全面铺 开。 第一,现状分析。公司对标领导小组对公司现有规模、产品类型、设备状况、 人员情况、技术能力、存在问题等进行了深入的调查和分析,准确地把握了本 企业的定位,确立了关键对标指标。 第二,选定标杆。结合公司现状,选取了广东省中山市榄菊日化实业有限公 司、广东莱雅 ( 国际) 化工有限公司、深圳市彩虹 精细化工股份有限公司、深圳车仆汽车用品发展有限公司为标杆企业。 第三,制定方案。通过与标杆企业展开交流,总结标杆企业在指标管理上先进 的管理方法,紧密结合公司自身实际,制定出了切实可行的对标指

26、标改进方案 和实施进度计划,同时明确了每个时间节点的关键任务和主攻方向,形成了技 术演进路线图。 第四,建立机制。开展对标行动是为了提高企业核心竞争力,因此公司在开始 实施前就建设了对标行动的评估机制和奖惩办法,并与公司现有企业文化和管 理相促进。 第五,宣传发动。在全体部门和全体员工内开展了为期一周的培训和宣传发动 工作,通过会议、讲课、公告、撰写学习心得、张贴文件、有奖问答等多种形 式,使对标行动在公司全体员工中得到了认知、掌握、理解和落实。 第六,组织实施。公司对标行动领导小组将改进指标的措施和对标指标目标值 分解落实到相关车间、班组和个人,明确公司、车间、班组、工序或岗位的具 体对标任

27、务、目标及措施。公司对标办公室每月写出对标评估报告,向对标领 导小组汇报。公司每季度召开一次对标例会,总结分析对标指标的完成情况, 结合存在问题进行对标工作的安排部署。 第七,评估改进。经过一段时间的对标,公司对标行动领导小组及时的总结了 对标行动取得的成效。围绕超标、达标、未达标三个等级,对在对标过程中成 绩突出的单位、部门、个人给予了表彰。 4、检验成效、总结经验,有力推动对标行动的持续开展开展对标行动一年 来,公司新建实验室 1 个、新产品试制车 间 3 个、万米大车间 2 个,新增印铁生产线 3 条、蚊香包装线 2 条,新增加容 积为 100 立方米的储罐 6 个,新增试验仪器 13台套,完善了厂区的安保监控设 施;引进行业内高级管理人才 8 名、高级销售管理人员 6 名、技术工程师 6 名;研发新产品 5 种,增加新产品 19 个;成功申报中国驰名商标 1 个;积极派 员到标杆企业进行学习培训和交流 28 人次;

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