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文档简介
1、推进会计信息化建设提升企业财务管理水平财务管理一直是企业管理中一项重要任务, 制约着企业的发 展。其中的会计工作,作为财务管理过程中的一项中心环节,就 显得极为重要, 通过不断的提高会计工作的质量来提高财务管理 的水平, 最终达到促进企业不断的稳步发展的目的。 随着科学技 术的不断提高, 激烈的市场竞争要求, 与企业发展相关的各项数 据资料,搜集的更加迅速、更加准确。传统的会计工作已经无法 满足这种要求, 迫切需要对会计工作进行变革, 加快会计工作的 信息化建设,从而提升企业的工作效率和市场竞争力。一、会计信息化的深刻内涵 会计信息化是时代发展的产物, 科学技术的飞速发展要求会 计与信息技术相
2、结合,提升财务信息的传递速率。具体说来,是 在财务部门中, 充分利用现代科技所带来的益处, 应用现代信息 技术,依据会计管理理念, 整合会计部门的各会计业务流程或整 合企业业务流程,信息流程、会计业务流程,准确的为企业管理 者提供有用的会计信息支持, 以便为企业制定的各项策略提供快 速、有用的信息的一系列过程的总称。二、会计信息化对企业财务管理的意义( 1)使得财务管理在企业管理中的作用更加突出。在过去, 企业普遍重视会计核算, 轻视财务管理的作用, 从事会计工作的 人员本身也不是很重视财务管理。经过政府组织的各种培训活 动,并下发了各种相关文件,大力推行具有预测、控制、核算、 分析和决策功能
3、的软件, 提高了从业人员对会计工作的认识, 改 变了他们的知识构架。在当今,利用信息技术,将会计工作信息 化,不仅使会计工作变得简捷, 会计人员有更多充足时间去参与 企业的生产经营,而且还及时的给企业决策者提供了有效信息。 会计信息化直接提高了企业财务管理的水平, 为企业发展提供了 保障。( 2)使得财务管理工作更具有时效性。建立了会计信息 化系统, 只要企业将产生的数据输入到系统中, 系统便会立刻对 数据进行分析和总结, 在工作中出现的变差就可以立即改正, 这 样就规避了风险的发生。同时,在当企业将数据输入时,这些数 据便可以被重复利用, 可以不受时间和地点的限制, 企业者可以 随时随地的进
4、行信息的调阅。 从而改变了会计工作的被动, 变的 主动,如此,大大节约了企业成本,提升了企业快速反应能力和 规避风险的能力。( 3)加速了企业财务管理中信息统计的全面 性。对于企业来说,实行财务集中管理,建立统一的财务制度, 能够把力量集合在一点, 使得企业在生产经营上做得突破。 企业 财务管理要做的就是首先保证财务信息的集中, 会计信息化能整 合各个部门的业务流程, 对各个部门的财务信息和管理信息进行 整合,企业财务、业务的一体化便于财务集中管理。同时,会计 信息化中的网络通信技术手段, 可以及时分析整个企业的运营状 况、资金使用情况和财务状况, 实现更全面、 更完善的财务管理, 有效减少财
5、务管理层次, 使集团的组织机构更趋于扁平化, 提升 集团各个层面管理的运行效率和控制水平。 财务管理的会计信息 化,避免了资源的闲置浪费,提升了资源的利用率。会计的信息 化使得财务管理过程中, 管理流程更加有序, 管理模式更加集中, 全面提高企业财务管理水平。( 4)提高了企业财务监管能力与 风险规避能力。 由于传统会计工作的局限性, 事后的数据统计和 资料整理并不能将结果做出任何改变,传统的管理模式既不及 时,又由于对于过程无法掌握,提高了风险的发生几率。实现会 计的信息化, 企业管理者可以时时任务的完成情况, 直接查询下 属各单位的账目明细,据此来了解企业财务,业务的经营流程。 信息化是提
6、升企业财务监控能力和风险规避能力的有效手段。三、企业财务管理在实现会计信息化过程中出现的问题 (1)企业管理者没有从思想上重视起会计信息化的作用。 一些企业者简单的认为,能够使用计算机进行会计的核算, 就算是实现了会计的信息化。 其实, 他们没能够认清会计信息化 为企业提供的深层次的作用, 在企业的资金使用决策中, 会计信 息化能为企业及时的采集相关数据, 为领导者提供有参考价值的 信息。另外,在企业内部,由于一些管理层狭隘的思想,认为会 计信息化只是使得财务部门在核算时更加简便快捷, 却不知从业 务到基本的各个部门都是会计信息化的受益者。 虽然一些企业重 视会计信息化的建设, 拥有一流的会计
7、信息系统, 但由于从业人 员素质不高, 技术水平不过关, 强大的信息系统被用来做最简单 的事情,会计工作只停留在最初级的阶段。( 2)操作会计信息化系统的人才的缺失。 会计信息化的实现, 不仅需要拥有扎实的会计学知识的人才, 还需要拥有高超的计算机技能的人才, 最缺 少的就是两者兼备, 既能进行专业的会计记账, 又能把计算机技 术融入到会计领域, 使得两者优势互补。 这类人才是十分欠缺的。 随着大学扩招, 大批学生涌入会计专业, 他们拥有的会计学专业 知识自是不必多说, 然而距会计信息化建设的需要相距甚远。 所 以,企业要注重复合型人才的招聘,既要有专业的财会知识,又 要有熟练的计算机技术,这
8、样才能为会计信息化所服务。(3)会计信息化利用率不高。 企业各个部门的协调运作, 使得企业稳 步发展,企业的日常经营中, 从生产、销售、物流到控制、 决策, 这些工作内容都可以从会计信息化中受益。 然而, 在企业实际经 营中,由于管理者意识淡薄,观念欠缺等问题,往往一些财务软 件只在财务部门广泛运用, 许多有用的财务数据和业务数据无法 在企业内部达成共享,这使得企业在决策时没有充分的数据依 据,同时,由于信息流通不畅,造成各个部门对自己部门的账目 明细了解的也不是很清楚。 若是完善了会计信息化, 这将使得各 部门协调运作更流畅, 大大提升企业的工作效率, 整体的推动企 业快速发展。四、会计信息
9、化过程中可以采取的一些应对上述问题的措施 (1)加大会计信息化作用的宣传力度,改变观念意识。要 大力宣传会计信息化模式,让所有员工会计信息化所带来的便 利。在现今科技高速发展的阶段, 市场经济瞬息万变利用会计信 息系统。 数据分析系统为企业发展决策提供第一手资料, 对一些 危险性因素进行科学分析预测, 有预见性的增加防范措施, 当危 险来临时, 也可以使得企业的损失降到最低。 这是企业内部员工 都应该坚持的理念。( 2)加大复合型人才的培养力度。在完善 会计信息化系统时,要注意人才的培养,在建设过程中,注意培 养既具有会计学专业知识又具有计算机技术的复合型人才, 企业 可以从高校中公开选拔这些
10、人才。 同时,对已经入职的员工注意 后期的培训,对其进行继续教育,补充一些专业知识,建设适合 企业发展的一批复合型人才。( 3)提升会计信息化的利用率。 会计信息化利用率不高是广泛存在的问题, 为了使企业更好更快 的发展, 就得提高会计信息化利用率。 将会计信息化带来的益处 融入到企业的每一项工作中。 所以实现会计信息化与业务流程一 体化是企业的一项重要任务。 会计信息和信息分析系统的充分利 用可以有效促进日常业务的运营更加高效、 更加顺畅。 优化配置 人力和无理, 资源的利用率更高, 从根本上使得企业的经济效益 达到最大化。总之,会计信息化有助于提高企业财务管理的水平, 是实现 企业又快又好
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