职能部门主要职责

1、办公室 主要职能 信息收集与分析、协调关系、文秘、行政后勤、信息化、机要、企业文化建设和品 牌推广、工会及计划生育、董事会办公室日常工作。 主要职责 战略规划及决策信息收集与分析 ? 做好信息的收集和综合，为总公司经营管理决策提供正确的信息资料； ? 协助领导做好调查研究，为领导决策提供有关情况和建议； ? 公司战略研究 配合公司领导协调公司各部门之间和公司与下属单位之间的工作关系 文秘 ? 组织有关重要文件的起草、修改、审核、打印和公文处理； ? 完善和编制公司行政管理规章制度，并组织实施和贯彻； ? 草拟公司年度工作计划、总结以及其它以总公司名义发文的综合性文稿工作； 会议管理 ? 负责公

2、司办公会议和由办公室牵头的有关会议的组织工作，做好会议记录， 编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施； 行政后勤 ? 做好公司的接待工作； ? 负责公司保卫、保密、交通、防火安全的指导监督工作； ? 负责公司办公设备、办公用品的管理工作； ? 负责公司办公车辆的管理工作； ?机构职责管理 组织各部门的机构职责调整工作，提出机构及职责调整方案报上级审核； 及时更新机构职责文件。 机要、保密文件、档案、印章管理 信息化系统运行管理 公司宣传、公共关系工作，开展企业文化建设、企业品牌策划，及时更新公司网 站 协助领导做好公司的工会、妇女和计划生育丄作 人力资源部 主要职能 制订与完善股份公司的人

3、力资源开发与管理规划，建立与维护绩效考核和薪酬福利体 系，完善人才储备与员工培训发展规划，规划与完善员工招聘和培训工作；并负责组织、 实施股份公司以上人力资源管理各模块工作，指导与监督股份公司下属单位的人事管理 工作；落实员工劳动关系管理与协调、社会保险办理等日常人事管理，协助领导做好党 务、纪检、共青团管理等工作。 主要职责 人力资源规划 ? 编制中长期人力资源发展规划和年度人力资源计划，并监督各项计划的 实施 ? 组织编制、修订及实施公司各项人力资源管理制度和方案 ? 制订并维护各项人力资源管理工作流程 ? 为公司高层决策者提供人力资源战略、重大人事决策、组织管控变革等 方面的建议 招聘与

4、选拔 ? 制订并执行招聘规划 ? 负责员工招聘、离职与任免管理 ? 完善公司的招聘与人员配置管理体系 员工绩效管理 ? 公司绩效考核体系的建立与维护 ? 组织并监督各个部门对员工开展绩效考核 ? 对绩效考核结果进行分析与运用，提出奖惩建议 ? 负责对员工进行胜任度评价 薪酬管理 ? 组织公司内外部薪酬调查 ? 指导公司及派驻下属公司人员的薪酬方案设计及实施 ? 员工福利政策、福利方案设计及实施 ? 员工薪酬调整、核发 培训 ? 培训规划和组织培训 ? 培训考核与效果评估 ? 内部培训师队伍建设 ? 培训相关资料管理 人事管理 ? 负责公司劳动合冋的签订、变更、续订、解除、终止手续管理 ? 指导

5、与监督股份公司下属单位的人事管理工作； ? 落实员工劳动关系管理与协调 ? 负责公司员工考勤管理，办理员工休假报批手续 ? 管理公司人事档案、劳动合同 ? 为员工办理各类社会保险，并进行管理 ? 负责审核员工关系相关政策及争端解决程序 ? 处理劳动争议或参加劳动诉讼 ? 处理劳动争议、纠纷 财务部 主要职能 负责公司财务管理与控制， 掌管和优化公司日常财务运作活动，参与公司重要财务决策， 提交决策所需的会计数据及财务分析报告。主要承担资本保值增值、财务管理、会计核 算、资金核算管理及投资管理等工作的综合职能部门。 主要职责 财务预算 V经董事会授权负责组织全公司年度财务预算的拟订、编制和财务预

6、算的管理，并 对各所属单位（部门）预算的执行情况进行监督考核； V 参与拟订、编制公司中长期发展规划，以及对资金管理和投资项目提出可行性方 案、风险评价体系等； 会计核算与报表编制 ? 认真贯彻执行国家财经政策，严格遵守财经纪律，组织学习和实施会计法 以及公司的规章制度； ? 负责公司的日常会计核算工作，认真审核各种单据、凭证，检查各项手续，做 到完整、准确、及时、合法； ? 正确进行财务核算、结算，编制、汇总各种财务报表，为公司管理层、股东会、 董事会和外部机构等提供财务信息； 资金核算管理 ? 负责公司资金收、付会计核算管理工作； ? 积极配合有关部门、单位做好资金筹集、运营等工作，以满足

7、公司经营业务需 要； ? 及时跟进资金使用情况，促进资金的回笼与周转，有效防范资金财务风险； 财务管理与控制 V拟订、编制公司的资产管理制度， 主持公司的资产管理和盘点工作，并对所属单 位（部门）的资产情况进行监督和管理； V负责编制、制定公司的财务管理制度，经审定后监督执行； V根据公司实际情况，及时建立和完善企业经营管理内控控制制度，且通过实施财 务管理措施，有效地指导、理顺业务各环节运作规范，实现业务、财务衔接一体 化； ? 汇总编制公司及所属单位（部门）的会计信息，认真做好财务分析工作，及时 为公司管理层、股东会、董事会提供准确的财务信息，给总经理经营决策当好 参谋； ? 负责公司税务

8、工作处理及筹划； V负责公司的财务风险管理，包括资产负债风险、信用风险、投资风险、资金风险 等； 监督检查 ? 指导公司及所属单位（部门）的财务工作，聘任所属单位（部门）财务人员， 并负责公司对控股公司委派会计管理工作； ? 检查公司及所属单位（部门）财务制度执行情况，抓好企业财务管理的日常监 督； ? 负责公司财务人员队伍的建设。 负责公司基建工程和投资项目的预、决算 资金管理部 主要职能 1负责股份公司（包括内部分、子公司间）资金收付、往来结算、银行账户和现金管 理等资金结算工作。2、负责股份公司对外融资业务，保障股份公司经营业务发展的需 求。3、负责草议和执行股份公司资金计划及相关的资金

9、管理制度，实现对股份公司资 金的监督管理。4、负责资金的运营管理，提高资金使用效益。5、负责如股份公司政 府储备工作等与资金密切相关的其他业务。 主要职责 通过积极参与经营活动， 了解股份公司经营业务发展情况， 并采取措施，持续保持 充足的信贷资源和合理的资金储备， 在确保偿还公司债务的基础下， 最大限度满足经营 业务发展的需求。 管理和监控股份公司整体资金结算，主要是应收应付款项目、付款和收款业务、银 行账户等，完善资金管理体系，保证资金链安全。 科学合理调配资金，减少闲置沉淀资金，提高资金使用效益。 在满足公司经营业务发展的需求的基础上，科学合理融资，提高融资信用等级，优 化融资结构，提高

10、抗风险能力；同时合理利用资金品种，努力节省资金成本。 收集、分析和反映资金信息，为公司领导的经营决策提供信息依据。 审计部 主要职能 制订和管理公司计划体系，承担部门绩效管理职责，组织并管理公司内部各项审计项 目的立项，负责对审计项目的计划、实施及报告质量进行控制和督导。 主要职责 计划体系管理 V 组织编制和调整股份公司和下属公司的半年计划、年度计划 V组织开展对计划执行情况的跟踪、总结、评价，并编制年度计划、半年计划执行 效果的分析报告 V组织实施对公司各部门及分子公司的绩效考核 V制定部门及分子公司绩效考核指标 V搜集考核信息，组织计算部门考核得分 V根据考核结果制定考核应用方案 审计管

11、理 ? 参与制定公司内部控制制度，并对内控制度的实施情况进行监督检查； ? 对公司全资企业和控股企业进行年度审计，效益审计和其它专项审计； ? 检查监督公司及其下属控股企业财务制度的执行情况； ? 负责公司中层干部离任审计工作； 物价协调工作 ? 负责与省政府物价主管部门的联系、沟通、协调工作； ? 负责有关物价政策在公司及全资企业、控股企业的宣传，贯彻指导工作； ? 负责公司经营差率的综合核算和上报工作； 协调公司清欠工作 赠送：一份国际商业合同 国际商业合同 买方： 地址: 邮编：电话： 法定代表人： 职务： 国籍： 卖方： 地址: 邮编：电话： 法定代表人： 职务： 国籍： 买卖双方在平

12、等、互利的原则上，经协商达成本协议条款，以共同遵守，全 面履行： 第一条品名、规格、价格、数量： 单位： 数量： 单价： 总价： 总金额： 第二条 原产国别和生产厂： 第三条包装： 1. 须用坚固的木箱或纸箱包装。以宜于长途海运/邮寄/空运及适应气候的变 化。并具备良好的防潮抗震能力。 2. 由于包装不良而引起的货物损伤或由于防护措施不善而引起货物锈蚀，卖 方应赔偿由此而造成的全部损失费用。 3. 包装箱内应附有完整的维修保养、操作使用说明书。 第四条装运标记： 卖方应在每个货箱上用不褪色油漆标明箱号、毛重、净重、长、宽、高并 书以防潮” 小心轻放” 此面向上”等字样和装运： . 第五条装运日

13、期： 第六条装运港口： 第七条卸货港口： 第八条保险： 装运后由买方投保。 第九条支付条件： 按下列项条件支付： 1. 采用信用证：买方收到卖方交货通知，应在交货日前 15-20天，由 银行开出以卖方为受益人的与装运全金额相同的不可撤销信用证。卖方须向开证 行出具100%发票金额即期汇票并附装运单据。开证行收到上述汇票和装运单据 即予支付。信用证于装运日期后15天内有效。 2. 托收： 货物装运后，卖方出具即期汇票，连同装运单据，通过卖方所在地银行和买 方银行交给买方进行托收。 3. 直接付款： 买方收到卖方装运单据后7天内，以电汇或航邮向卖方支付货款。 第十条单据： 1. 海运： 全套洁净海

14、运提单，标明 运费付讫”运费预付”作成空白背书并加注目 的港公司。 2. 空运： 空运提单副本一份，标明 运费付讫”运费预付”寄交买方。 3. 航邮： 航邮收据副本一份，寄交买方。 4. 发票一式五份，标明合同号和货运唛头，发票根据有关合同详细填写。 5. 由厂商出具的装箱清单一式两份。 6. 由厂商出具的质量和数量保证书。 7. 货物装运后立即用电报/信件通知买方。 此外，货发10天内，卖方将上述单据航空邮寄两份，一份直接寄买方，另一 份直接寄目的港公司。 第十一条装运： 1. FOB条 款： a. 卖方于合同规定的装运日期前30天，用电报/信件将合同号、品名、数量、 价值、箱号、毛重、装箱

15、尺码和货抵装运港日期通知买方，以便买方租船订舱。 b. 卖方船运代理公司 ,（电报： ），负 责办理租船订舱事宜。 c. 租船公司或其港口代理（或班轮代理），预计船达装运港 10天之前，即将船名、预计装货日期、合同号等通知卖方以便卖方安排装运，要 求卖方与船方代理保持密切联系。当需要更换运载船舶及船舶提前、推迟抵达时， 买方或船方代理应及时通知卖方。 若船在买方通知日后30天内尚未抵达，则第30天后仓储费和保险费由买方承 担。 d. 若载运船舶如期抵达装运港，卖方因备货未妥而影响装船，则空舱费和滞 期费均由卖方承担。 e. 货物越过船舷并从吊钩卸下之前，一切费用和风险由卖方承担；货物越过 船舷

16、并从吊钩卸下，一切费用和风险属买方。 2. CFF条款： a. 在装运期内，卖方负责将货物从装运港运至目的港。不允许转船。 b. 货物经航邮/空运时，卖方于本合同第5条规定的交货日前30天，以电报/ 信件把交货预定期、合同号、品名、发票金额等通知买方。货物交办发运，卖方 即刻以电报/信件将合同号、品名、发票金额、交办日期通知买方，以便买方及 时投保。 第十二条装运通知： 货物业经全部装船，卖方应将合同号、品名、数量、发票金额、毛重、船名 和启航日期等立即以电报/信件通知买方。若因卖方通知不及时使买方不能及时 投保，卖方则担全部损失。 第十三条质量保证： 卖方保证：所供货物，系由最好的材料兼以高

17、超工艺制成， 商标为新的和未 经使用的，其质量和规格符合本合同所作的说明。自货到目的港起12个月为质量 保证期。 第十四条索赔： 自货到目的港起90天内，经发现货物质量、规格、数量与合同规定不符者， 除应由保险公司或船方承担的部分外，买方可凭出具的商检证书， 有权要求更换或索赔。 货到目的港起12个月内，使用过程中由于材料质量低劣和工艺不佳而出现的 损伤，买方立即以书面形式通知卖方并出具 商检局开列的检验证 书，提出索赔。商检验书乃索赔之依据。按买方索赔要求，卖方有责任立即排除 货物之缺陷，全部或部分更换货物或根据缺陷情况将货物作降价处理。 第十五条不可抗力： 在货物制造和装运过程中，由于发生不可抗力事故致使延期交货或不能交 货，卖方概不负责。卖方于不可抗力事件发生后，即刻通知买方并在事发14天内, 以航空邮件将事故发生所在地当局签发的证书寄交卖方以作证据，即使在此情况 下，卖方仍有责任采取必要措施促使尽快交货。 不可抗力事故发生后超过10个星期而合同尚未履行完毕，买方有权撤销合 同。 第十六条违约责任： 除本合同15条所述不可抗力原因，卖方若不能按合同规定如期交货，按照卖 方确认的罚金支付，买方可同意延期交货，付款银行相应