新校区搬迁工作基本方案

1、 . .新校区搬迁工作基本方案根据市委市政府关于大学城的总体要求和部署，按照分期建设、分批进驻的战，为确保新校区一期 2013 9月正式启用，保证暑期搬迁工作按时、有序的开展，就新校区搬迁工作制订如下方案。一、组织机构及职责为加强搬迁工作的组织领导，实搬迁工作的总体协调， 成搬迁工作领导小组。8、负责协调搬迁过程中出现的各类问题。（二）搬迁工作领导小组各成员单位职责1、校长办公室：全面负责协调工作，指导各部门各学院制定有关的搬迁工作方案，并督促组织实施；积极与市委市政府联系，开展报告请示和信息报送工作；广泛听取各部门各学院的意见，及时统筹协调。word 教育资料 . .2、总务部：全面负责总体

2、搬迁工作，制定详细的搬迁工作实施方案；制定公用房分配及管办法；实学生宿舍分配工作；部署指导各部门各学院做好搬迁工作；进一步细化做好住宿、餐饮、物业、商贸、医疗、资产管、绿化维护等工作；做好新校区相关设备设施的计划、招标采购、维修和搬迁等工作。3、宣传部：做好搬迁前的宣传思想工作，掌握师生的思想动态，在校内营造好的舆论氛围；做好新校区搬迁前后校园氛围的营造；加强新校区宣传，与工会一起组织教师参观新校区；新校区名楼名、标识标牌设计等校园文化工作；进一步宣传搬迁期间各部门、学院和师生员工的工作热情和事迹。4、校园建设处：加强与市有关部门沟通协调，按照拟定的日程加强施工督促，确保工程（包括土建、附属设

3、施、水电开通、环境整等）按期竣工验收；组织新校区各种设施的调试和试运工作；提供新校区建设各类图纸；协调帮助各部门各学院做好新校区搬迁后的硬件建设的完善工作。5、本科生教学部：负责新校区公共教学用房的分配和协调，提出新校区教学用房的设备设施计划和学生具体人数，负责新校区教学工作正常开展所需要基本条件规划，负责搬迁后新校区的教学工作。6、科学建设与研究生部：负责新校区学科建设用房的分配和协调，提出新校区研究生教学用房的设备设施计划和学生具体人数，负责新校区研究生教学工作正常开展所需要基本条件规划，负责搬迁后新校区的研究生教学工作。word 教育资料 . .7、科研与地方服务部：负责新校区研究机构用

4、房的分配和协调，负责新校区研究机构确定用水用电等指标，负责新校区产、学、研等工作正常开展所需要基本条件规划，负责搬迁后新校区的科研管工作。8、实验室建设与管处：负责统筹确认搬入新校区的实验与教学类仪器设备；负责编制新校区实验室建设所需仪器设备；负责实验实践等用房的分配与协调；负责新校区实验室设备的建设与管工作。9、学生发展与服务部：做好搬迁学院学生的思想工作和安全稳定工作；协调指导各学院学生宿舍搬迁工作；组织搬迁工作的学生志愿者；负责新校区学生活动中心等学生用房的分配与协调；全程参与学生的搬迁，帮助学生解决好搬迁过程中出现的各种困难。10、计划财务处：实好搬迁工作的有关经费预算，统筹协调、科学

5、指导搬迁经费使用和管。11、保卫处：负责搬迁前后的安全保卫工作，负责新校区校内道标志标牌、 交通走向和来往车辆管； 配合做好新校区的人防建设；加强新校区的学生安全教育，排摸在新校区可能出现的稳定因素，并制定对策预案。12、信息化中心：负责实仓前新校区一期的信息化建设，及时安装电话和网络，满足师生的信息化需求，确保 2012 6 月前电话与网络开通。word 教育资料 . .13、发展规划处：负责新校区学科专业的规划，协助新校区用房14、组织部：开展新校区搬迁工作干部的选配、考核工作，做好干部的政治思想工作。15、人事处：制订新校区交通与工作补贴等政策，并组织实施。16、监察室：开展各部门学院有

6、关搬迁各项工作的督察和监督工作，对搬迁有关设备等所有招标工作进监督。17、图书馆：负责新校区临时图书馆的建设与搬迁工作。18、档案馆：负责指导各搬迁单位档案资的保存；收集搬迁有关工作档案材。为好地平稳、 顺完成搬迁工作，提高工作效，领导小组下设相应的工作组。1、搬迁办公室职责：具体负责搬迁的日常管事务， 实领导小组布置的任务；制订搬迁工作总体方案；指导实各部门搬迁工作，做好搬迁服务；负责搬家公司的招标工作；实搬迁工作经费； 组织实搬迁工作的各类协调会议； 负责搬迁的综合协调、档案材和总结，处搬迁工作出现的问题； 实搬迁过程中需要的物资； 检查督促有关工作的搬迁工作，做好搬迁工作有关预案。2、建

7、设工作组word 教育资料 . .职责：负责提供新校区建设各类图纸；负责新校区的建设，实新校区建设各幢楼进； 负责组织新大楼的竣工验收、交付使用与移交；负责有关用房的维修与修建；负责新校区道标志、大楼标识标牌制订与安装；负责与各部门联系对接，完善调整大楼功能与布局；负责新校区电话、网络的安装与调试；负责下沙校园用房的整、 维修；负责本组的安全保密、经费预算和工作预案；完成领导小组布置的其他工作。3、资产工作组职责：负责摸清现有学院部门用房与设备的基本情况；制订新校区公用房分配与管办法； 负责新校区用房分配与校区用房调整，提出新校区有关单位的过渡方案；实新校区设备的添置，明确需要搬迁的设备明细，

8、完成搬迁后有关国有资产划拨、报废等处置工作；实添置设备的招标与采购； 实搬迁设备的拆安装与维修，确保搬迁设备的使用；下沙校区用房调整，分配钱江学院的用房；编制设备添置与搬迁经费预算；负责本组的安全保密、经费预算和应急工作预案；完成领导小组布置的其他工作。4、教学工作组职责：负责组织各教学单位制定并实新校区教学场所、公共教学设备、图书馆和网络设施设备搬迁，以及公共教学设备、图书馆和网络设施设备建设与运保障方案； 制定并组织实施 2012 学新学期教学工作方案；组织各教学单位制定并协同相关工作组组织实施教学条件（含教师、教室及室内设备、多媒体设备、网络、图书、word 教育资料 . .体育设施等）

9、需求、分配与运保障工作方案； 负责本组的安全保密、经费预算和应急工作预案；完成领导小组布置的其他工作。5、学生工作组职责：负责准确统计搬迁的各类学生；实搬迁过程中学生志愿者；组织发动学生的搬迁工作；组织学生参观新校区，协助做好学生的思想稳定工作；协助后勤部门做好学生宿舍分配及搬迁工作；负责实新校区学生活动中心设备添置与装修方案； 制定负责实新校区启用学生的管工作； 负责本组的安全保密、经费预算和应急工作预案；完成领导小组布置的其他工作。6、宣传工作组职责：负责搬迁的宣传与舆论引导；及时报告搬迁工作中出现的新人新事；负责新校区的楼名、名等征集工作； 负责新校区标识标牌等学校形象设计工作；与工会一

10、起负责组织教师参观考察新校区；负责本组的安全、经费预算和工作预案；完成领导小组布置的其他工作。7、安全工作组职责：负责实新校区搬迁交通组织方案； 实搬迁过程中安全保障工作；实新校区搬迁过程中的安全保卫工作； 负责本组的经费预算和应急预案；完成领导小组布置的其他工作。8、后勤工作组word 教育资料 . .职责：负责后勤服务集团的总体搬迁工作；实新校区后勤部门有关设备与家具新增与需要搬迁的明细；选配与储备好新校区各类管人员和专业技术人员； 实新校区物业、住宿、餐饮和商贸等服务配套与管方案； 配合新校区餐饮、公寓有关设备的招标与采购；负责具体搬迁工作的组织实施；负责本组安全、经费预算和工作应急预案

11、；完成领导小组布置的其他工作。9、经费保障组职责：负责搬迁工作各项经费的预算，实搬迁工作经费； 实新校区搬迁和启用的有关工作与交通补贴等政策保障； 负责指导与监督国有资产处置，与钱江学院资产交接和处置；负责本组安全、经费预算和工作应急预案；负责与上级财政部门联系，实搬迁经费；完成领导小组布置的其他工作。（10）钱江学院工作组职责：负责钱江学院的总体搬迁工作；实与学校有关设备与家具新增与需要搬迁的明细；编制学院搬迁需要的物资；制定详细的搬迁计划；与学校协调实各类用房， 并内部用房进分配；与教学组对接教学设施设备的分配、共享和配置；负责本组安全、经费预算和工作应急预案；完成领导小组布置的其他工作。

12、（四）各搬迁单位领导小组本着“谁管、谁使用、谁负责的原则，明确搬迁主体，明确责任。各有关搬迁单位均成主要负责人为组长的搬迁工作领导小组，全面负责本部门单位的搬迁工作。其主要职责：word 教育资料 . .1、对本部门单位搬迁负总责，直接负责本部门单位的搬迁的全程管工作，学校相关部门予以配合协调、服务指导；2、根据学校的整体方案，制定本部门详细搬迁工作方案；3、全面清查本部门的各类用房、所有设备的基本情况，明确设备的搬迁、报废和新增的明细；5、积极主动配合职能部门做好新校区用房的分配与管、学生宿舍搬迁，及时报送有关材；6、开展宣传发动工作，让全院师生员工做好搬迁的准备工作，确保思想到位、工作到位

13、、责任到位；7、要关心新校区学生的学习、生活，掌握学生的思想动向，参与和帮助学生顺完成搬迁；1、“周密筹划、心组织、勤俭节约、安全第一的原则；2、“花费最少、损失最少，依据规划，尽减少重复搬迁的原则；3、“谁使用、谁管、谁负责，谁是搬迁责任主体的原则；4、遵循整体搬迁、按时搬迁、实事求是、以人为本、严明纪、服从领导、服从全局的工作原则。三、搬迁范围word 教育资料 . .新校区一期占地 770 亩，一期实施区总建筑面积 42.3 万（含地下建筑面积 8.7 万），最大可容纳学生人数达12000 人。依据建设规划和学院独设置验收需要，搬迁范围确定如下（具体附表）：（一）搬迁至新校区的单位1、新

14、校区一期规划中的 5 个学院：人文学院、外国语学院、政治经济学院、法学院和国际教育学院等。2、规划建设在新校区一期，由于学院独设置验收需要，对用房没有特殊要求，为校区腾出空间而搬迁学院：学院 （除物系） 、初等教育学院、教育科学学院、社会科学基础部等。3、市政府建设项目要求，需要腾空文一校区而搬迁单位：国际动漫学院、继续教育学院和一些研究机构等。4、新校区一期规划的信息中心、现代教育技术中心、学生活动中心和后勤配套的学生公寓、食堂等。四、搬迁进计划第一阶段：先期计划阶段（2011 2 月-8 月）。主要工作任务建组织，摸清家底，科学规划。（1）建三个搬迁工作组织机构：学校层面上搬迁工作领导小组

15、和具体实搬迁的 8 个工作组，各搬迁学院与部门的领导小组；（2）摸清三个家底：现有用房、设备和需求情况；word 教育资料 . .编制三个计划：搬迁设备计划、添置设备计划和搬迁经费计划预算等；（3）制定三个方案：新校区用房分配与科学管方案、各学院与部门详细搬迁方案、学校总体搬迁工作方案等，制订工作时间表，领导小组定期检查实。第二阶段：前期准备阶段（2011 9 月-2013 5 月）。主要工作任务是强化责任，分解实，抢抓进。一是检查实新校区建设进，完成新校区竣工验收与交付使用；二是检查实搬迁准备的进，完成家具（设备）的招标、生产监督、安装、验收等工作；完成搬家公司的招标，签订搬迁协议；实准备好

16、所需搬迁物资；完成所有新校区电话与网络安装；完善各部门与学院搬迁方案；三是检查实搬迁过程中存在的问题，按照“谁主管谁负责原则，加强督查和各部门之间的衔接、配合，确保顺搬迁、 安全搬迁。四是做好搬迁动员工作，学院部门党政高重视，实做好师生的思想稳定工作，广泛发动全校师生积极投入搬迁，确保师生思想稳定、运转有序。第三阶段：集中搬迁阶段（2013 6 月-8 月）。主要工作任务是广泛发动，心组织，实施搬迁。发动全校师生积极投入，按照搬迁工作有计划，有计划、有组织地实搬运任务，word 教育资料 . .做好搬迁工作的管和安全工作。对搬迁后的资产进整、清点、核对和验收，按学校统一要求进清产核资。1、清查

17、家底。为加强学校国有资产的管，各搬迁部门单位均须按照我校家具、设备管的规定，对所有家具、设备按照“搬迁和报废两类情况进造册、登记。各部门单位须将拟报废的仪器设备和家具清单总务部国有资产管处审核，并应在 2012 7 月底前完成相关手续。2、办公家具的添置。校机关工作人员办公家具的搬迁按照统一、整齐原则，对处级干部的家具全部搬迁到新校区继续使用，白色桌子存下沙校区，办公家具按照有关规定配备标准进补充。3、钱江学院有关设备协调。为减少搬迁损失，职能部门会同钱江学院协商，原则上钱江学院需要、下沙已经有的，钱江学院搬迁下沙，直接搬迁至新校区。相关的手续搬迁后按规定办。、工作要求1、统一思想，服从大局。要按照市委市政府、学校整体工作要求，各学院、部门要从学校一建设目标出发，充分认识做好本次搬迁工作的重要意义，统一思想，服从大局，全校上下高重视，师生人人参与。2、实责任，按时搬迁。 建设、搬迁要严格按计划的时间节点进，得随意改变，影响正常教学秩序。搬迁工作任务繁重，时间紧迫，各有关部门和学院要高重视， 务必明确主管领导和专人负word 教育资料 . .责，按照学校统一部署，周密筹划，心组织，细化搬迁内容，责任到人，确保按时、按质、按完成搬迁任务。3、科学筹划，密配合 。搬迁工作任务重、难大，涉及方方面面，需要我们充分估计可能出现问题，克服各种困难，有关方案与计划要考虑周全，充分体现科学搬