各种文员工作职责及任职资格

1、-11-景鸿电脑职校教研组各文员工作职责及任职资格行政文员工作职责1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；2、负责公司员工的考勤管理；3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐 卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；6、完成上级安排的其他工作任务。行政文员任职资格1、能独立操作计算机，熟练操作 Word 、Excel、PowerPoint 等办公自动化软件及 Internet 邮件收发和处理技巧。2、熟练运用各类办公自动化设备（打印机、扫描仪等）。3、同时应具备良好的记忆力以及对时间

2、的分配和沟通协调能力，还要有较强 的保密意识。4、具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五 笔输入等汉字输入法。5. 掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体 是：1 、 接听、转接电话；接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整 理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的

3、组稿。9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、 保管。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12. 管理好员工人事档案材料 , 建立、完善员工人事档案的管理， 严格借档 手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15 管理办公各种财产 ,合理使用并提高财产的使用效率 , 提倡节俭。16. 接受其他临时工作。办公室文员任职资格1、文秘或管理类相关中专以上学历。2、从事二年以上企业文员工作经验。3、熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则

4、；5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精 神。6、年龄在 20-25 岁左右人事文员岗位职责(1) 、行政隶属上级主管：行政部经理工作对象：各办事处(区域)相关业务人员(2) 、主要职责A 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。B 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作， 并将考评和薪酬调整结果记 入档案。C 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。D 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。E 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。F 部门经理交办的其他事宜。人事文员任职资格5、 能独立操作计算机，熟练操作 W

5、ord 、Excel、PowerPoint 等办公自动化软 件及 Internet 邮件收发和处理技巧。6、熟练运用各类办公自动化设备(打印机、扫描仪等)。7、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强 的保密意识。8、具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五 笔输入等汉字输入法。5. 掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。工程文员职责1、在部门经理的直接领导下，负责处理本部门的日常事务。2、负责部门工作会议的记录整理。3、负责打印、收集、整理工程部的文件。4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作。5、负责查核工程部员工每月的出勤情况，汇总上

6、报。6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品。7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等。工程文员任职资格1、高中以上文化程度，有一定工作能力。2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机 密。3、从事工作二年以上。书定工整、流利。4、能独立操作计算机，熟练操作 OFFICE、CAD、 CorelDRAW 等软件及 Internet 邮件收发和处理技巧。5、身体健康、精力充沛。销售文员岗位职责直属上级：营销部经理岗位职责 负责文件的打印、分发等工作，接待好来访人员。工作说明1、准备好各种销售文件、备忘录等。负责各种文件的打印、下发和上报工 作；2、协助经理处理来访、来

7、电、来函及接待等行政事务；3、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作；4、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作；5、回答客户的一般询问，并在自己的职责范围内帮助客户解决问题；6、完成经理交办的其他工作。销售文员任职资格1、 性别：女年龄：2030岁2、文化程度：大专以上3、外语要求： B 级4、业务要求（ 1 ）具有较高的语言文字能力，并能熟练进行打字和电脑办公操作，掌握电 讯知识，能帮助经理处理本部门的文字工作；（ 2）掌握一定的统计、预测、会计、文秘等方面的知识；（ 3）具有一定的外语水平，能够阅读预定函电并进行接待服务；（4）熟悉公关营销部的业务，能协调各岗位的工作； （5）具有一般的公

8、关和社交能力。生产文员职责1. 协助完成生产资料管理，包括各类采购及生产文档的整理及汇总。2. 协助完成供应商物料状态的跟踪。3. 负责产成品及成品的来料检验。4. 协助上级主管完成交代的其他任务。 生产文员任职资格1、中专以上学历；2、一年以上相关工作经验，有生产协调及类似工作经验者优先；3、能熟练运用OFFICE软件。综合管理办公室文员岗位职责1. 负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。2. 负责后勤保障部流动人口档案， 整理造册， 落实员工每月考勤及员工流动 情况，及时向人力资源部门汇报。3. 协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告 ，及时反馈及落

9、实领导指示。4. 负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合 网络中心进行网站建设。5. 配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计教师、学 生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。6. 配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安 排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。7. 根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协 调和团结，保障良好的教学、生活秩序。8. 对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其 它任务。办公室文员任职资格1、文秘或管理类相关中专以上学历。2

10、、从事二年以上企业文员工作经验。3、熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精 神。6、年龄在 20-25 岁左右前台文员职责1. 负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记 录并传达给相关人员，不遗漏、延误；2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保 持良好的礼节礼貌；3. 对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队， 定期将客户投诉记录汇总给副总经理；4. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，

11、并保持整洁干净；5. 接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。前台文员任职资格1、女性，文秘、行政管理及相关专业高中以上学历；2、一年以上相关工作经验，普通话标准、熟练；3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相 貌端正，待人热诚；5、熟练使用相关办公软件。跟单文员职责 跟单工作主要分为三个方面 :1. 对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督 !2. 跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带 ,主要是能够及时地将客户 的意见或投诉反溃到生产工场 .（注意:是及时地 ）3. 确保客户的交货期之余 ,

12、对生产进度的跟进 ! 跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作 流向的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责 的人，都是跟单员。跟单文员任职资格1、中专以上学历；2、能熟练操作办公软件、 SAP-ERP ；3、有销售跟单经验，具备良好的协调、沟通能力。采购助理职责 协助公司的采购主管完成采购工作，采购助理是重要的一员，具体的 采购助理 岗位职责 有以下几点：1. 协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作；更新、完善、创新采购工作和流程。2. 采购订单的跟进与验收工作。3. 进行原材料等其他

13、公司和客户所需的物品筛选、 检查、采购、发货及质保 工作。4. 熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责 检查购进物资是否符合质量要求。5. 监督采购物品的系统性， 录入各类有关采购的物品信息， 编制各类采购文 件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。6. 积极与各部门进行沟通， 及时了解需求情况， 较好的控制成本， 创造公司 最大利润。董事长助理职责1协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理 制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。2协助董事长推进公司企业文化的建设工作 ,负责公司内刊的审编， 进行公 司的日常事务管理

14、。3认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。4每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长；5协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理 会议纪要和简报；6公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达 董事长指示；7安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作；8. 负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作；9. 及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报；10负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借 阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理；11负责

15、协助做好公司相关部门的沟通和协调；12指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文 件先进行识别 ,并分类登记 ,再分别办理；13及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意；14遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各 部门人员的保密工作；15完成董事长授权交办的其他任务。行政助理的职责 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建 立；3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手 续的办理；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人 力工作的管理、培训与指导；7、组织公司各种活动