Office知识点总结

1、Office知识点总结 201859、 三大办公软件Words Excel. PPT知识点归纳 第一部分 Word文档知识点 第一章Word文档的编辑与排版功能 一、Word 2 016操作界面： 由文件按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区（选项卡和命令组标尺、共享、 页面区域、滚动条、状态栏等组成。 Word2016的默认后缀名是:.do c x 二、word的基本操作： 1. 文件的基本操作 1）不同输入法之间的切换：Ctrl + Shift键； 2）Caps Look二大、小写字母切换 3）Nu mLoo k二控制数字小健盘打开与关闭 2. 输入日期和时间； 1）插入当前日期：Al t

2、+Shif t +D ; 21 y 21/3/16 dl6d M 2）插入当前时间：Alt+Shift + T ; 21时41分 3. 选定文本的作用:选定文本后，才能编辑和修改文本。 4. 输入文档时，直接按En t erM键可对文档内容进行换段;按Sh i f t + Ent o r 组合键可对内容进行阕亍并出现f手动换行符”!”。 5. 选定文本的方法； 1）选择整个文档:在文档左侧页边距夕Hi的空白页面上,连续点击鼠标左键三次。 2）选择整个段落:在段落的左侧页边距外侧的空白页面上连续点击鼠标左键两次。 3）选择一行：在一行的左侧页边距夕Mi的空白页面上，单击鼠标左键。 4）可以使光标

3、插入点快速移到第一页页头的组合键是C tri + home. 5）选择文档中竖块文本的方法，可以按住Alt键选择。 6）小区域选择:按住鼠标左键，从开始位置扌短动到结束位置,松开鼠标左键。 三、文本和段落的基本格式 设置文字格式的操作有设置字体、字号、字形、下划线、边框、底纹、颜色等； 设置段落格式的操作有设置对齐、缩进、行间距、段间距以及边框和底纹等； 设置页面格式的操作有设置纸张、页边距、页眉和页脚、页边框等。 1、字体的安装： 1）选中字体文件，鼠标右键”安装”； 2）开始/控制面板/字体宇偉 2、段落文本的对齐方式包括:左对齐Ctrl+ L、居中Ctrl + E、右对齐C t J +

4、R、两端 对齐Ctrl+J.分散对齐Ctrl+Sh ift+J（调整字符宽度） 3、按组合键Ctrl+D打开”字体”对话框，设置文本格式。 4、在文档中插入的分页符,为什么有的时候看不到? 分页符属于编辑标记，如果看不到文档中的分页符，那么它可能处在隐鬥平。此时，单 击开始选项卡在段落组中单击显示/隐藏编辑标记按吐 5、要删除文档中重复的文字/空行/空格可以通过”查找和替换”来实现。 查找替换空行，八P代表一行。 6、制表位的作用:方便光标快速定位。 1）制表位的类型： 默认制表位（两个字符）:般用在正文段落中，按Ta b键使甩即首行缩逬2个字符 手动设置制表位:一般用在特定的排版,可以快速定

5、位在页面制定位置； 2）通过标尺设置制表位 左对齐式制表位；l】式制表位右对歹丄剖表位;小数点式制；：竖线对齐式制表位（不 定彳丄本，只在位置上显示扌|的竖线）； 7、插入一页面一分页【或执行wCtrl+Ente LEN函数 L E N返回文本串的字符数。 计算单元格中序符串包含的字符个数比如，A1二我爰oxcel=LEN（Al）的结果就是 7 RANK函数 RANK是统计排名的函数；二RANK （ E2, $E$2:$E$1O） 开始菜单下的按钮是自动求和】。 求和单元格中的某一个区域，二SUM（A1:H1O） 四、插入、移动复制删除、合并和拆分单元格 1、插入单元格:鼠标右键一插入（行、列

6、） 2、移动单元格:剪切Ctrl + X】一粘贴【Ctrl + V】 3、复制单元格:复制【Ctrl + C】_粘贴C t rl+V;注意，复制的虚线框可以按Esc 退出。 4、删除单元格:鼠标右键一删除（行、列） 5、合并单元格 6、拆分单元格 五、设置数据列表 数据验证:数据/数据验证,打开数据卷正对话框 第二章Ex cel表格 据的排陰.筛选与汇总 一、表格数据的排序:数据/排序 二、表格数据的筛选:数据/筛选 可以对数据列表中记录的一部分数据按要求显示。 表格数据的分类汇总唆 /分类汇总 四、其他 1、把汇总项复制并粘贴到另_个工作表中 1）打开”定位对话框Ctrl+G 2）定位可见单

7、元格 3）复制/粘贴数据 4）查看粘贴结果 2、要使表格的前几行信息不随滚动条的移动发生变化可以使用冻结拆分裔口命令来实 现。 第三章Excel统计图表和透视图表的应用 -S创建图表：选择图表数据/插入图表 百分比比例关系）、条形 插入图表包括的类型：柱形图、折线图、饼图（可以显示麦 图、面积图、XY散点图等。 二、数据透视图的应用 第四章Excel数据的模拟分析与运算 一、使用工作组创建表格 建立组：按Ctr 1或Shif t选择多个表格 二、单变量模拟运算表的应用 数据/模拟分析/模扌姬算表 单变量:一个可变数值，如利率 双变量:二个可变数值，如利率和贷款 第五章Exc e I数据的共享与

8、高级应用 启用和录制宏 开发工具/代码/录制宏 第三部分 Powerp oint 知识点 第一章PowerPoin t幻灯片的编辑与设计 1、PoworPoin t 201 6的默认后缀名是:.pptx 2、启动幻灯片放映的快捷键是F5。要终止幻灯片放映可按E sc。 3、在PowerPo i n t中复制图形可按Ctrl + C;拖动复制可按Ctr 1 ,鼠标左键拖动进 行复制。 一、演示文稿的基本操作 视图/演示文稿视图（演示文稿视图包括:普通、大纲视图、幻灯片浏览、备注页、阅读视 图）、母版视图（母版视图包括:幻灯片母版、讲义母版、备注母版显示、显示比例、 颜色/灰度、窗口 幻灯片母版:

9、 占位符指的是幻灯片母版的文本框。 二、幻灯片的基本操作： 1、新建幻灯片： 组合键Ctrl +M;新建的幻灯片默认会在选定的幻灯片的下方插入。 单击插入/新建幻灯片命令； 选中一张幻灯片，按E nter键; 选中一张幻灯片，鼠标右键新建幻灯片； 2、复制/粘贴幻灯片:复制Ctri + C;粘贴Ctrl+V ;按住Ctrl并拖动幻灯片 3、删除幻灯片 4、幻灯片从大纲 5、重用幻灯片 三、插入音频和视频的相关操作 音频文彳幡式:MP3、WAV、WMA、MID等； 邂文式：AVI、MP4、WMV. SWF等； 五、设置演示文稿主题 1、对主题样式逬行相关编辑操作 套用变体样式 更改主题颜色 更改主题字体 设置主题样式效果 第二章Powe rPoint幻灯片的动画制作与放映 一、添加动画效果 设置逬入动画效果 设置强调动画效果 设置退出动画效果 设置动作路径 自定义动画：各种对象都可以设置以上动画效果;动画设置后可以改变放映时间、先后 顺序等;可以播放后隐藏对象。 二、设置幻灯片放映 1、要使幻灯片在放映时，能够自动放映，需要为其设置排练计时。 2、幻灯片的放映方式有:从头开始；从当前幻灯片开始；自定义幻灯片放映。 3、幻灯片放映类型:演讲者放映（全屏幕）；观众自行浏览；在展台浏览（全屏幕）