Excel自动统计学生成绩

1、最新资料推荐 Excel自动统计学生成绩 Excel自动统计学生成绩今天我们介绍教师最常用的各学 科分数自动统计表的做法。 这个自动统计表可以自动统计最高分、最低分、总分、平均 分、名次等数据信息，还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。 自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。 每到学期结束时， 教师的一项重要工作就是要统计学生的 成绩， 在电脑逐步普及的今天，我们就把这项繁杂的工作交给 Excel去自动完成吧。 1 、启动Excel，同时选中A1至K1单元格，按格式 工具条上的合并及居中按钮，将其合并成一个单元格，然后输入统 计表的标题（参见图1 ）。 2 、根据统计表的格式，将

2、有关列标题及相关内容输入到 相应的单元格中（参见图1）。 3 、选中J3单元格，输入公式： 二SUM（C3:I3），用于计算第一位学生的总分。 4 、选中K3单元格，输入公式： 二RANK（J3,$J$3:$J$62），计算出第一位学生总分成绩的名次 （此处，假定共有60位学生）。 如果将上述公式修改为: 二COUNTIF($J$3:$J$62,=J3),同样可以计算出第一位学生的名 次。 5 、同时选中J3和K3单元格，将鼠标移至K3单元格 右下角的成细十字状时(通常称这种状态为填充柄状态)，按住左 键向下拖拉至K62单元格，完成其他学生的总分及名次的统计处理 工作。 6 、分别选中C63、

3、C64单元格，输入公式： =MAX(C3:C62)和=MIN(C3:C62)，用于统计语文学科的最高分和 最低分。 7 、选中C65单元格，输入公式： =IF(ISERROR(AVERAGE(C3:C62),AVERAGE(C3:C62), 用于统 计语文学科的平均分。 直接用二AVERAGE(C3:C6公式也可以计算平均分， 但是， 如 果成绩表中没有输入成绩时， 这一公式将显示出一个错误的值， 因 此，我们用ISERRO函数来排除这一错误。 8 、选中C66单元格，输入公式： =SUM(C3:C62)，用于统计语文学科的总分。 9 、同时选中C63至C66单元格，用填充柄将上述公式 复制到

4、D63至J66单元格中，完成其它学科及总分的最高分、最 低分、平均分和总分的统计工作。 至此，一个基本的成绩统计表制作完成(参见 xls文件 最新资料推荐 下载），下面我们来进一步处理一下。 10 、选中C3单元格，执行格式、 条件格式命令，打 开条件格式对话框（如图2），按最左边一个方框右侧的下拉按钮， 在随后出现的下拉列表中， 选公式选项，并在右侧的方框中输入公 式： 二C3二AVERAGE（C3:C62）,然后按格式按钮，打开单元格格式对 话框，将字体颜色设置为蓝色。 再按添加按钮，仿照上面的操作，添加一个公式为 =C3AVERAGE（C3:C62）字体颜色为红色的条件格式（参见图 2）

5、。 经过这样的设置后，当学生的语文成绩大于或等于平均分时， 显示蓝色，反之显示红色。 11 、再次选中C3单元格，按格式工具条上的格式刷 按钮，然后在D3至J3单元格区域上拖拉一遍， 将上述条件格式 复制到相应的区域中， 完成其他学科及总分的条件格式设置工作。 12 、再一次选中C3单元格，打开条件格式对话框，将 其中的两项公式修改为： 二C3二AVERAGE（$C$3:$C$62和二C3AVERAGE（$C$3:$C$Q2）确定返 回（参见图3）。 依照上面的操作， 将D3至J3单元格的条件格式中的 公式修改为绝对引用（添加$符号）。 、/ I 。宀 注意: 这样做的目的， 是为了将其条件格

6、式，通过格式刷复制到下 面的各单元格中。 13 、同时选中C3至J3单元格，按格式工具条上的格 式刷按钮， 然后在C4至J62单元格区域上拖拉一遍， 将上述条 件格式复制到相应的区域中，完成其他学生各科成绩及总分的条件 格式设置工作。 把学生的成绩填入到表格中试试看，效果不错吧。 如果你经常要统计学生的成绩，我们将其保存为模板，方 便随时调用。 14 、将工作表中的学生成绩等内容删除， 执行文件、保 存（另存为） 命令，打开另存为对话框（如图4 ）,按保存类型 右侧的下拉按钮， 在随后出现的下拉列表中， 选模板（*xlt ）选 项，然后给定一个名称（如成绩统计） ，按下保存按钮。 15 、以后需要统计成绩时，启动Excel ，执行文件、 新建命令， 展开新建工作簿任务窗格（如图 5）