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文档简介

1、图书馆座位预约管理信息系统的设计 管理信息系统 课程设计报告 1 系统名称:图书馆座位预约管理系统 专业年级:电子商务专业2013级 序号 学号 姓名 分工 1 201310020148 文国鑫 独立完成 2015年7月2日 图书馆座位预约管理信息系统的设计 目录 CONTENT 1.问题提出 错. 误!未定义书签 1.1 开发背景 错. 误!未定义书签 1.2 项目目标 错. 误!未定义书签 1.3 可行性研究 错. 误!未定义书签 1.3.1 经济可行性分析 错. 误!未定义书签 1.3.2 技术可行性分析 错. 误!未定义书签 1.3.3 社会可行性分析 错. 误!未定义书签 2系统分析

2、报告 错. 误!未定义书签 2.1 需求调查 错. 误!未定义书签 2.1.1 我校图书馆座位管理信息现行情况 错误!未定义书签 2.1.2 图书馆座位管理系统方面的需求 错. 误!未定义书签 2.2业务流程分析 错. 误!未定义书签 2.2.1 现有流程分析 错. 误!未定义书签 2.2.2 优化流程分析 错. 误!未定义书签 2.3数据流程分析 错. 误!未定义书签 2.3.1数据流程图 错. 误!未定义书签 2.3.2数据字典 错. 误!未定义书签 3.系统设计报告 错. 误!未定义书签 3.1总体结构设计 错. 误!未定义书签 3.1.1 总体功能结构设计 错. 误!未定义书签 3.1

3、.2 软硬件平台设计 错. 误!未定义书签 3.2代码设计 错. 误!未定义书签 3.3数据库设计 错. 误!未定义书签 3.3.1 概念结构设计 错. 误!未定义书签 3.3.2 逻辑结构设计 错. 误!未定义书签 3.3.3 物理结构设计 错. 误!未定义书签 3.4输入/输出设计 错. 误!未定义书签 3.5 模块功能及处理过程设计 错. 误!未定义书签 4.课程设计总结 错. 误!未定义书签 1 图书馆座位预约管理信息系统 图书馆座位预约管理信息系统的设计 1问题提出 1.1开发背景 XX石油大学图书馆XX校区馆建于2002年,现有馆舍面积21399平 方米,2516个阅览座位,但是x

4、x校区目前学生人数将近20000人,图书 馆的座位完全不能保证学生的学习要求,所以在我校图书馆出现了冬季 和夏季图书馆占位学习的情况,而且,我校图书馆现有座位管理实行的 是先到先得的管理原则,很多学生很早去图书馆仍然不能找到一个座位; 还有,部分学生因为临时外出或者其他原因,图书馆的座位占着不使用, 导致部分学生无座位可使用。 1.2项目目标 图书馆座位管理系统是为了解决我校图书馆座位预约管理不方便的 问题,提高图书馆座位的使用效率,更加方便图书馆管理员的管理和学 生的使用,所以开发该系统来解决这一问题。 1.3可行性研究 1.3.1经济可行性分析 2 图书馆座位预约管理信息系统的设计 在做这

5、方面的信息管理系统的开发时, 必须要考虑投资效益, 也就是 能否投资后达到相应的效果, 具体的原则是能够在尽量少的投资情况下, 获得最大的效益,这就是经济可行性分析。 图书馆座位管理系统利用电脑系统操作,投资只是在电脑、数据库、 相应管理软件以及座位签等方面进行投资,而且目前我校图书馆在电脑 等方面可以利用现有电脑,额外投资相对较少,但是达到的效果将会很 好,图书馆的座位将会得到更加有效率的利用。具体的效益如下: ( 1) 提高图书馆座位管理效率,有效的节约成本。 ( 2) 提高管理工作人员的工作效率,通过计算机进行座位管理,将 大大减少人力的管理。 ( 3) 为学生提供个性化服务,减少图书馆

6、占座而带来的不必要的麻 烦。 1.3.2 技术可行性分析 图书馆座位管理系统主要需要包括电子预约平台和数据库等软件以 及电脑、数据库存储器、座位签等硬件设施,就目前图书馆的相关软硬 件来说,大多数都可以实现该管理系统的加入,只是在相关操作系统等 方面需要投入,而且图书馆工作人员一般都具备计算机操作的基础知识, 能够熟练运用 windows 操作系统,该管理系统的操作也非常简单,有相 关的使用说明和提示,就图书馆层面来说,该技术是可以实现的。 在用户方面,图书馆座位管理系统可以实现图书馆座位选择平台进行 预约选择座位以及在手机、平板等移动设备上也可以进行座位的预约, 方便快捷,该系统的大多数用户

7、为我校学生,使用该系统的方面也是完 全可以实现的。 综上,该座位管理系统在技术上完全可以实现。 1.3.3 社会可行性分析 社会可行性具有比较广泛的内容,它需要从政策、法律、XX、制度、 管理、人员等社会因素论证信息系统开发的可能性和现实性。社会可行 性还需要考虑操作可行性,分析操作可行性必须立足于实际操作和使用 信息系统的用户环境。 目前我校图书馆座位没有实现网上预约, 一般情况下是只有人到了图 书馆才能清楚是否有座位,而且,一遇到考试月,为了在图书馆找到一 个座位,学生必须很早就到图书馆排队,但这样也不能保证就能在图书 馆找到座位,这种方式既增加了学生的时间成本也不方面,如果图书馆 座位管

8、理系统上线,学生就可以在手机、平板等移动设备上实现图书馆 座位的预约和查询,所以,图书馆座位管理系统能够很好的解决这方面 的问题。 而且随着网络化的XX,互联网+的趋势的发展,图书馆座位管理以及 预约 XX 在互联网上实现。 2系统分析报告 2.1 需求调查 2.1.1 我校图书馆座位管理信息现行情况 通过与图书馆相关人员的讨论, 了解到我校图书馆的座位管理存在以 下问题: (1)实行先到先坐的制度, 所有的图书馆座位使用人员 (以下简称用 户)在图书馆开馆的情况下,到图书馆寻找座位,先到达图书馆指定座 位的人员,有优先座位使用权 (2)同时存在着占座的情况,有部分座位使用者先到达图书馆,但

9、是在座位上放置书本或其他物品表示该座位已经有人使用,但是,该使 用者并未使用座位,导致该座位没人坐但有人占,后到达图书馆的使用 者无法没有座位使用的情况 (3)图书馆没有座位网上预约服务,座位没有实行统一管理,只是 以各个楼层相关管理人员人为管理为主,不能保证图书馆的座位得到充 分的利用。 (4)使用不方便,由于期末考试复习,而且夏季期末天气炎热和冬 季期末天气寒冷的原因,图书馆成为最抢手的地方,这时图书馆使用人 员数量多,很多使用者早上六点半就在图书馆门口排队,导致很多座位 使用者无法获得座位。 2.1.2 图书馆座位管理系统方面的需求 通过分析探讨,我们得出以下图书馆座位管理系统方面的需求

10、: (1)功能需求:用户可以浏览资源空闲状况,根据个人的需求预约 相关资源;用户查看预约记录、修改或删除预约申请;资源管理者根据 分配的权限管理各自的资源;审核用户的预约申请;发布系统通知;进 行资源周期使用情况统计和分析。 (2)用户界面需求:要求操作界面能够很方便地处理各种操作。例 如问题的输入格式应该使用户易于理解,附加的信息量少,操作比较简 便。同时,应能检查错误并提供清楚、易理解的报错信息,包括出错位 置、出错原因、修改错误的提示或建议等。 (3)性能要求:要求系统操作简单、方便快捷,图书馆用较少的人 力就能够高效的完成系统的维护工作。 ( 4)xx 需求:要求系统禁止非法访问,一方

11、面不能让外来入侵者获 得系统内部的任何信息,另一方面,还要充分保护用户的个人信息,也 就是保护其注册信息和预约记录信息,一个用户不能查阅其他用户的资 料信息。为了确保整个管理信息系统安全可靠地运行, 必须在数据备份、 网络安全、数据安全、操作系统和 IIS 的设置等方面采用必要的安全措 施。 2.2 业务流程分析 业务流程分析就是基于系统底层各基础功能模的业务细化过程。其最 直接的表现形式是业务流程图,同时也是业务流程分析阶段的最直接成 果。网站包含前台和后台两大部分,涉及如下业务流程图。 业务流程图图例: 业务处理单位 物或单据 信息传递过程 业务处理功能描述 数据存储 221现有流程分析

12、没有电子座位管理系统,我校现有图书馆座位管理为: 用户需要使用图书馆座位时,需要到图书馆去寻找座位,如果选好的 座位没有其他用户使用,则该座位可以使用,如果该座位有用户使用, 则需要换到其他没有用户使用的座位,离开时不用签退,直接就可以离 开。这种方式的弊端就是有人用一本书或者其他 xx放在座位上表示该座 位有人使用,但是,他本人却因为其他事情离开很久,导致座位其他用 户也无法使用,第二个弊端是图书馆座位以先到先得的原则在运行,如 果想要得到图书馆座位,就必须尽早的到达图书馆,当在考试月的时候,如果想要得到图书馆座位,就必须在图书馆尚未开门之前到达图书馆, 这就增加了用户的时间成本。 222优

13、化流程分析 网上预约流程图 用户 读取卡号 用户信息表 t 登陆 选择方式 暂时 离开 * 重新选座, 本次离开 * 重新选座 记录时间 释放座位 用户离馆流程图 厂 管理员管理流程图 2.3数据流程分析 数据流程分析主要是对信息的流动、传递、处理、存储等的分析,本 文借助了系统概况表、系统边界描述、数据流程图和数据字典等数据流 程分析工具来分析该系统的数据流程。 231数据流程图 外部实体 数据流 B 处理过程 数据存储 系统数据流程分析图例 图书馆座位管理系统顶层数据流程图 图书馆座位管理系统用户预约一层数据流程图 * p16 重新预约 用 户 1 r p02 登陆 1 T p14 刷卡

14、离开 p15 新预纟 记录 p16 清除预约 记录 i d06 预约记录表 图书馆座位管理系统用户一层离馆操作数据流程图 图书馆座位管理系统管理员一层操作数据流程图 232数据字典 (一)数据项的定义 数据编号:DI0001 数据项名称:用户编号 简述:外部导入的学生学号 别名:学生编码 类型:char 长度:12 取值/含义:aaaabbccddee aaaa入学年份 bb-学院cc-专业编号 dd-班级 ee-流水号 数据编号:DI0002 数据项名称:学号密码 简述:学生自己设置的六位数字密码 别名:登陆密码 类型:char 长度:6 取值/含义: 数据编号:DI0003 数据项名称:阅

15、览区编号 简述:图书馆定义的阅览区编号 别名:阅览区编码 类型:char 长度:4 取值/含义:aabb aa扌娄层bb-阅览区编号 数据编号:DI0004 数据项名称:座位编号 简述:图书馆定义的的座位编号 别名:座位编码 类型:char 长度:3 取值/含义:aaa-座位编号 (二)数据结构的定义 数据结构编号 数据结构名称 简述 另U名 数据构成组成 +学院(char/ DS0001 用户基本信息 外部导入的用户基本信息 用户信息 DI001+ 姓名(char/8) + 性别(logic/1 ) + 出生日期(date/8) 8) + 专业(char/8) 数据结构编号 数据结构名称 简

16、 述 另U 名 数据构成组成 DS0002 预约记录表 用户预约的记录信息 DI0001+DI0003+DI0004+ 日期(date/8) (三)数据流的定义 数据流编号:DF0001 数据流名称:激活信息 简述:用户刚开始激活的信息 数据流来源:用户 数据流去向:用户信息 数据流组成:DI0001+激活码+DI0002 数据流编号:DF0002 数据流名称:用户信息 简述:用户相关信息用来修改或者查看 数据流来源:用户信息表 数据流去向:登陆验证 数据流组成:DS0001+DS0002 (四)处理逻辑的定义 处理逻辑编号:P0001 处理逻辑名称:激活 层次 号:P01 简述:依据用户输入

17、的信息比对预先存下的用户信息 输入数据流:用户输入的激活信息 输出数据流:成功激活信息 处理 过程:用户输入激活信息后,比对与用户信息库里的数据,如果正 确,则返回激活成功信息并要求用户设置密码并记录,如果不成功,则返 回不成功激活信息 处理逻辑编号:P0002 处理逻辑名称:登陆 层次 简 号:P02 述:比对用户的登陆信息 输入数据流:用户登录信息 输出数据流:用户登陆成功信息 处理 过程:用户输入登录信息后,比对与数据库的用户信息,如果比对 成功,则返回登陆成功,如果不成功,则返回登陆失败并要求重新输入登 录信息 处理逻辑编号:P0003 处理逻辑名称:预约座位 层次 号:P03 简述:

18、用户预约座位 输入数据流:用户信息 输出数据流:用户座位预约记录表 处理 过程:用户登录系统后,进行阅览区选择、使用时间选择、座位预 约方式选择和座位相关位置选择等操作,系统记录用户的相关预约操作并 生成预约记录表 处理逻辑编号:P0004 处理逻辑名称:选择离开方式 层次 简 号:P15 述:用户离开时选择是本次离开还是暂时离开或者修改预约信 息 输入数据流:用户原有预约信息 输出数据流:用户新的预约信息 处理 过程:用户刷卡登陆后,调出原有预约信息,用户选择本次离开时, 清除本次预约记录;用户选择暂时离开时,通知系统记录时间;用户选择 重新预约时,跳转到预约界面。 处理逻辑编号:P0005

19、 处理逻辑名称:录入用户数据 层次 号:P12 简述:管理员将相关用户信息预先录入到系统中 输入数据流:外部用户信息 输出数据流:用户数据 处理 过程:管理员通过将外部的用户信息通过相关工具导入到系统中, 处理逻辑编号:P0006 处理逻辑名称:用户信息修改 层次 号:P13 简述:进行用户相关信息的修改 输入数据流:原有用户信息表 输出数据流:新的用户信息表 处理 过程:管理员登陆后,对用户信息进行相关的修改,生成新的用户 信息表 (五)数据存储的定义 数据存储编号:DB0001 数据存储名称:用户信息表 简述:描述相关用户信息的表 组成:学号+姓名+性别+年龄+学院+专业+DI0001+D

20、I0002 关键词:用户信息表/DS0001 记录长度:100B 记 录数:30000 容量:1G 相关处理逻辑: P0001/P0002/P0004/P0005/P0006 数据存储编号:DB0001 数据存储名称:预约记录表 简述:记录用户相关座位预约记录 组成:DS0002 关键词:预约记录表/DS0002 记录长度:100KB 记 录数:10000 容量:1G 相关处理逻辑:P0003/P0004 (六)夕卜部实体的定义 外部实体编号 外部实体名称 简 述 输入数据流: 输出数据流: E0001 用户 使用图书馆座位的对象 用户信息 预约信息 外部实体编号 外部实体名称 简 述 输入数

21、据流: 输出数据流: E0001 管理员 管理图书馆座位系统的人员 用户信息 新用户信息 3.系统设计报告 3.1 总体结构设计 3.1.1 总体功能结构设计 系统总体设计是根据系统分析的要求和组织的实际情况对系统的总 体结构形式和可利用的资源进行大致设计,它是一种宏观、总体上的设 计和规划。系统总体结构设计的主要内容有子系统的划分(或称系统划 分)、网络和设备的配置、设备选型、系统计算机处理流程图。 我校图书馆目前硬件设施比较 xx ,应用图书馆座位预约管理系统将 会更加简单快捷,根据前面的分析结果,得到了系统的整体结构,将该 系统进行模块细分,可以分为用户模块、预约管理模块、管理员模块和

22、用户离开模块等四个功能结构模块,整体结构图如下: 图书馆座位预约管理系统 管理员模块 图书馆座位使用情况记 录 图书馆座位信息录入 用户数据录入 用户模块 V 3.1.2软硬件平台设计 组件 说明 数量 座位预约管理软件服务 器 座位管理软件, 平台:linux+mysql+java 服务器:4核CPU、16G 内存以上 1 图书馆座位预约机 操作系统:Win dow7.0 双核CPU,2G内存主机 根据实际情况处理 3.2代码设计 代码是以数字或字符来代表的各种客观实体。 代码设计问题是一个科 学管理的问题。设计出一个好的代码方案对于系统的开发工作是一件极 为有利的事情,它可以使很多机器处理

23、(如某些统计、校对查询等)变 得十分方便,另外还把一些现阶段计算机很难处理的工作变成很简单的 处理。 本次图书馆座位预约管理信息系统的代码设计主要有以下几个:用户 编号、图书馆阅览区编号、座位编号、预约记录编号等,按照代码唯一 化、规范化、系统化的代码设计原则,决定该预约管理系统中各种代码 都用数字表示,各种编号代码设计方案如下: (1)用户编号 aaaa bb cc dd ee 入学年份 学院编号 专业编号 班级编号 流水号 aaaa-入学年份以当年的数字记录,如 2013年入学则写2013 bbcc-学院编号、专业编号以学校的学院编码、 专业编码进行 记录 dd-班级编号一般为01、02

24、ee-流水号一般是按照该用户报道的编号进行记录 (2) 图书馆阅览区编号 (3) aa bb 楼层 阅览区 aa按楼层进行记录,01表示第一层 bb表示阅览区,01表示第一个阅览区 (4)座位编号 aaa表示座位的流水编号,一般从阅览区进门最近的位置开始 编号,001表示第一个座位 (5)预约记录编号 aaaaaaaa bbbbbbbbbbbb ccccccc dddd 日期编号 用户编号 座位编号 流水号 aaaaaaaa共8位,其中包括年_月 _日,女口 2015年6 月24日记为20150624 bbbbbbbbbbbb-共12位,直接取用用户编号即可 ccccccc 共7位,是阅览区编

25、号以及座位编号的合成 dddd共4位,今天进入图书馆就坐的第几位用户,由系统直 接按顺序生成 3.3数据库设计 331概念结构设计 概念结构设计是根据用户需求,归纳、抽象出的一个独立于具体的数 据库管理系统(DBMS的概念模型。实体一关系(E-R, Entity - Relationship )模型是其基本研究方法,也是本阶段的主要研究成果。 我校图书馆座位预约管理系统最终涉及到用户、管理员、座位等三个 实体,涉及到得关系有预约、管理等,具体如下: 实体 属性 关系 E R图的基本符号 我校图书馆座位预约管理 E-R图 332逻辑结构设计 根据上面E-R图的关系原理,设计出一下逻辑结构模型:

26、用户(用户编号、姓名、班级、密码、性别、联系电话、学院、专业 ) 管理员(管理员编号、姓名、联系电话) 座位(座位编号、楼层、座位数、管理教师) 预约(预约编号、用户编号、状态、阅览区、座位号、日期、流水号) 3.3.3物理结构设计 根据以上概念结构模型和逻辑结构模型,编写出一下物理结构模型 表: 用户表结构 字段名 类型 长度 是否空 主键 外键 说明 yid int 12 否 是 是 P用户编号 yn ame varchar 64 否 否 否 姓名 Ybanji varchar 4 否 否 否 班级 password varchar 6 否 否 否 密码 ysex varchar 1 否

27、否 否 性别 ytel varchar 11 否 否 否 联系电话 yxueyuan varchar 10 否 否 否 学院 yzhuanye varchar 14 否 否 否 专业 管理员结构表 字段名 类型 长度 是否空 主键 外键 说明 gid int 10 否 是 否 管理员编号 gn ame varchar 64 否 否 否 姓名 gtel varchar 11 否 否 否 联系电话 座位结构表 字段名 类型 长度 是否空 主键 外键 说明 znum int 4 否 是 否 座位编号 zfloor varchar 2 否 否 否 楼层 zweishu varchar 4 否 否 否

28、座位数 zjiaoshi varchar 64 否 否 否 管理教师 预约结构表 字段名 类型 长度 是否空 主键 外键 说明 snum int 11 否 是 否 预约编号 Yid int 12 否 否 是 用户编号 Szhuan varchar 2 否 否 否 状态 syuela n varchar 3 否 否 否 阅览区 szuowei varchar 3 否 否 否 座位号 sriqi varchar 8 否 否 否 日期 sliushui varchar 4 否 否 否 流水号 3.4输入/输出设计 输出是系统处理的结果或对外提供的信息。输出是信息从信息系统流 出,并通过各种途径交付给

29、用户的过程。数据在成为合适的输出之前可 能需要经过大量的处理,也可能很少或者不必进行处理就可以直接输出; 而且,输出形式可以是多种多样的。系统的输出质量往往成为衡量信息 的系统价值和重要标准。 输入是将系统外部的信息(主要是原始数据)通过某种介质,输入到 系统内,这种过程称为信息的输入。 根据以上相关分析和设计,具体的用户输入输出界面如下: 用户激活界面 用户激活界面 用户输入登录密码界面 用户通过网上登陆图书馆预约管理系统, 在用户激活阶段,输入相应 的学号和姓名,系统会比对用户输入的学号和姓名是否为该系统已有的 数据,如果有,则成功激活并弹出输入用户登陆密码对话框, 如果没有, 则返回页面要求用户重新输入。 (1)用户登陆界面 用户输入学号和密码以后,点击登陆按钮登陆系统 (2) 座位预约界面 E3 -9 座位隕约吃理 甲1 逸岸廛位 001 遼择栓咽时啊 |2015;| 年 0E ” U|28 : U 08: 00 确认预约 用户进入预约界面以后,选择阅览区、座位以及使用的开始时间以后, 点击确认预约即可,阅览区和座位选择在系统后台会自动忽略掉已经被 预约的座位,所以在下拉菜单里面的座位都是目前的可选座位。 (3) 用户离馆界面 耳囲节馆座检f站艺黑趺- 离馆操作 車次鶴开暫詰国开 用户在离开的时候,刷卡登陆后,会进入到以上界面,用户选择本次 离开,系统将

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