第1讲 电子资源检索概述

1、苏州大学图书馆苏州大学图书馆 陈家翠陈家翠 2021-5-25第一讲 电子资源检索概述2 1.电子资源概述 2.电子资源检索基本步骤 3.电子资源的主要检索功能 4.电子资源的主要检索方法 5.苏州大学图书馆资源导航 2021-5-25第一讲 电子资源检索概述3 几个概念 a.电子资源 b.网络资源 c.数字资源 信息资源的类型 电子资源分类 2021-5-25第一讲 电子资源检索概述4 a.电子资源也称电子出版物，指一切以电子方 式或机读方式生产和发行的信息资源。通俗 地讲，就是计算机化的参考工具书、期刊和 图书，有序的、可检的数据集合。（北京大 学图书馆肖珑的观点） 严格地讲，电子资源包括

2、各种网络数 据库 、电子期刊 、电子图书 、电子学位论 文 及使用上述资源所需的各种软件，如浏 览器、阅读器等。 2021-5-25第一讲 电子资源检索概述5 b.网络资源：藉由网络而生的资源统称为网络 资源。web资源是常见和常用的网络资源类 型。网络资源都有一个自己的网址。 2021-5-25第一讲 电子资源检索概述6 c.数字资源：数字资源是用户通过计算机本地 或远程读取使用，以数字形式存储在光、磁 载体上的图像、文字、音频、视频等信息， 与传统的信息资源相比，数字信息资源具有 品种类型多样、数量庞大、种类繁多；分布 广泛、获取便捷、传递迅速等特点。 2021-5-25第一讲 电子资源检

3、索概述7 信息资源的类型 a.按信息的载体形式划分 a.印刷型信息 b.缩微型信息 c.声像型信息 d.数字信息 b.按信息加工处理的深度划分 a.一次信息 b.二次信息 c.三次信息 2021-5-25第一讲 电子资源检索概述8 a.一次信息 一次信息又称原始信息，是指以著者本人的研究成果为依据撰写并 公开发表或出版的信息。主要包括专著、期刊论文、科技报告、会议 论文、专利说明书、学位论文等。一次信息是检索的主要对象。信息 检索的最终目的就是查找到最适用的一次信息。 b.二次信息 二次信息就是抽取一次信息的外部特征（如题名、作者等）和内 容特征（如主题词、分类号等）信息所形成的信息源，如印刷

4、型资源 的目录、索引、文摘、题录，电子资源的书目数据库、文摘数据库、 题录数据库等。 c.三次信息 利用二次信息，选择有关的一次信息加以分析、综合而编篡出的 专题报告或专著，如专题报告、综述报告、述评报告、研究报告、技 术预测、数据手册、辞典、词典、字典百科全书、年鉴等等。 一次信息是检索的对象，二次信息是检索的工具，三次文献是重 要的参考信息源。 2021-5-25第一讲 电子资源检索概述9 信息资源的类型 c.按信息的出版形式划分 a.图书 b.期刊 c.会议文献 d.专利文献 e.科技报告 f.标准文献 g.政府出版物 h.学位论文 i.技术档案 j.产品样本和产品目录 2021-5-2

5、5第一讲 电子资源检索概述10 电子资源分类 a.按信息加工处理的深度划分 a.全文数据库（full-text databases），即收录一次文献信息的数据 库，如电子图书、期刊论文、会议论文、政府出版物、研究报 告、法律条文和案例、商业信息等数据库。 b.参考数据库（reference databases），指包含各种数据、信息或 知识的原始来源和属性的数据库，如书目、文摘、索引等， 如 sci、ei数据库。 c.事实数据库（factual databases），指包含大量数据、事实的数 据库，如数值数据库、指南数据库、术语数据库等，相当于印 刷型文献中的字典、辞典、手册、年鉴、百科全书、

6、组织机构 指南、人名录、公式与数表、图册（集）等，如：genome database、encyclopedia britannica。 2021-5-25第一讲 电子资源检索概述11 电子资源分类 b.按出版物类型划分 a.电子图书：electronic book 或e-text，如方正阿帕比电 子图书、电子版四库全书等。 b.电子期刊：electronic journals或简称e-journal，包括： 与纸本期刊并行的电子期刊，如著名的科学杂 志等，以及纯电子期刊。 c.电子报纸：electronic newspaper d.其它：如网站、ftp（文件传输）站点、搜索引擎等。 2021-

7、5-25第一讲 电子资源检索概述12 电子资源分类 c.按载体划分 a.光盘数据库：以光盘为载体的数据库，本地检索方 式，分为单机检索、局域网检索、校园网检索，检 索速度快、费用低。不需支付通讯费用。对驱动设 备要求高，数据库更新速度慢。 b.网络数据库：通过互联网检索的数据库，数据库容 量大，不需驱动设备，更新速度快，包括其它如有 关的动态信息、统计数字、相关站点的链接等。用 户界面方便友好，易学易用。系统访问通过互联网 进行，需支付一定的通讯费用。数据库价格高。 2021-5-25第一讲 电子资源检索概述13 课题分析 明确检索目的 明确课题的主题或主要内容 课题涉及的学科范围 所需信息的

8、数量、语种、年代范围、类型等具 体指标 2021-5-25第一讲 电子资源检索概述14 选择检索系统和数据库 数据库收录的信息内容所涉及的学科范围； 数据库收录的文献类型、数量、时间范围以及 更新周期； 数据库所提供的检索途径、检索功能和服务方 式。 2021-5-25第一讲 电子资源检索概述15 选择检索词 主题词 数据库规定的代码 常用专业词汇 同义词与相关词：包括同义词、近义词、相关 词、缩写词、词形变化等。 2021-5-25第一讲 电子资源检索概述16 选择检索词 如：计算机信息检索 a.计算机/电脑/computer/computerized/ b.信息/文献/情报 /inform

9、ation/document/intelligence/ c.检索/搜索/查找/查询 /search/retrieval/find(ing)/research/ 2021-5-25第一讲 电子资源检索概述17 构造检索式，选择检索入口 检索式是检索策略的逻辑表达式，是用来表达 用户检索提问的，由基于检索概念产生的检索 词和各种组配算符号构成。 利用各种检索技术构造检索式。 选择检索字段，即选择检索点、检索途径或检 索入口。 2021-5-25第一讲 电子资源检索概述18 数据库常用的检索字段列表 西文数据库常用字段 中文数据库常用字段 字段名称字段代码 abstractsab文摘 author

10、au作者 corporate source/organization/company cs机构名称 descriptor/subjectde叙词/主题词 document typedt文献类型 full-textft全文 2021-5-25第一讲 电子资源检索概述19 数据库常用的检索字段列表（续） 西文数据库常用字段 中文数据库常用字段 字段名称字段代码 issnissn国际标准连续出版物号 journal name/publication titlejn期刊名称 keyword/topickw关键词 languagela语言 publication yearpy出版年 titleti题名

11、2021-5-25第一讲 电子资源检索概述20 调整检索策略 a.检索结果信息量过多 减少同义词与同族相关词； 增加限制概念，采用逻辑“与”连接检索词； 使用字段限定，将检索词限定在某个或某些字段范围； 使用逻辑”非”算符，排除无关概念； 调整位置算符，由松变严，(f) (w)。 b.检索结果信息量过少 选全同义词与相关词并用逻辑”或”将它们连接起来，增加网罗 度； 减少逻辑“与”的运算，丢掉一些次要的或者太专指的概念； 去除某些字段限制； 调整位置算符，由严变松，(w) (f)。 2021-5-25第一讲 电子资源检索概述21 对检索结果进行评价 评价指标主要有： 查全率：即从数据库内检出的

12、相关信息量与总信息 量的比率； 查准率：指数据库中检出的相关信息量与检出的信 息总量的比率； 检索时间：主要是指完成这项检索任务所需要的时 间； 检索成本：主要是指检索费用。 2021-5-25第一讲 电子资源检索概述22 输出检索结果 根据检索系统提供的检索结果输出格式， 选择需要的记录以及相应的字段(全部字段 或部分字段)，将结果显示在显示器屏幕上、 存储到磁盘或直接打印输出，网络数据库检 索系统还提供电子邮件发送，至此，完成整 个检索过程。 2021-5-25第一讲 电子资源检索概述23 比较通用的检索功能主要有： 浏览：由系统提供一个树状结构的概念等级知识体系，用户可以沿 着这颗“树”

13、进入不同的分支，到达叶子节点，并在节点看到检索 结果列表。 索引：提供一个线性的表单，可以将任何一个标引字段中的概念按 字母顺序线性排列起来，不分等级。例如：人名索引、出版物索引、 地名索引、主题索引、机构索引等。 简单检索：为用户提供一个简单的检索界面，页面上通常只有一个 检索框。 复杂检索：为专业用户、资深用户提供的比较复杂的检索界面，可 以构建比较细致的检索式，帮助用户进行精确检索。 二次检索：在检索结果内进一步检索，使检索结果更精练、准确。 2021-5-25第一讲 电子资源检索概述24 布尔逻辑检索 位置算符检索 截词检索 2021-5-25第一讲 电子资源检索概述25 布尔逻辑检索

14、 逻辑“与”（and）：检索时，命中信息同时含有两个 概念，专指性强； 逻辑“或”（or）：检索时，命中信息包含所有关于逻 辑a或逻辑b或同时有a和b的，检索范围比and扩大。 逻辑“非”（not）：命中信息只包括逻辑a，不包括逻 辑b或同时有a和b的，排除了不需要的检索词。 逻辑“异或”（xor）：命中信息包含逻辑a，也包含逻 辑b，但不包含同时含有a和b的信息。 2021-5-25第一讲 电子资源检索概述26 布尔逻辑检索 2021-5-25第一讲 电子资源检索概述27 布尔逻辑检索 实例： 课题：气溶胶对大气环境的影响 检索式：(aerosol) and (air or atmosphe

15、re and environment) 分析：在这个检索式中，air or atmosphere表示检索结果 可包含任何一个概念，是逻辑“或”的应用；这个结果 和environment之间是逻辑“与”的关系，即表示结果必 须同时包括两个概念在内，也就是“大气环境”的结果； 这个结果和aerosol之间又是逻辑“与”的关系，检索结 果即为检索用户所需。 2021-5-25第一讲 电子资源检索概述28 布尔逻辑检索 注意： 在不同的检索系统里，布尔逻辑的运算次序是不同的，因此会导致 检索结果的不同。通常运算次序有这样几种形式： 按算符出现的顺序； 默认and优先运算，其次是or、not； 默认or

16、优先运算，然后是and、not。 一般来讲，检索系统的“帮助”文件中都会有这类说明，只要注意查看 即可。 在中文数据库里，布尔逻辑运算符有时用and、or、not下拉菜单形 式表示，供用户选择；有时用“*”号表示逻辑“与”，用“+”表示 逻辑“或”，用“-”表示逻辑“非”，如重庆维普。 2021-5-25第一讲 电子资源检索概述29 位置算符检索 即运用位置算符（position operators）表示 两个检索词间的位置邻近关系，又叫邻接检索 （proximity）。这种检索技术通常只出现在西 文数据库中，在全文检索中应用较多。如果说 布尔逻辑算符是表示两个概念之间的逻辑关系 的话，位置算

17、符表示的是两个概念在信息中的 实际物理位置关系 。 2021-5-25第一讲 电子资源检索概述30 位置算符检索 算符功能表达式检索结果 w, w/n, with within 两词相邻，按输入时 顺序排列 （也有数据库允许顺 序颠倒） harvard university (w) library, 或 harvard university with library harvard university library library of harvard university nw 同上，两词中间允许 插入n个词 education (1w) school education school

18、education schools education and music school school of continued education pre 两词相邻，按输入顺 序排列 education pre school education school education schools 常用的位置算符 2021-5-25第一讲 电子资源检索概述31 位置算符检索 常用的位置算符 算符 功能 表达式 检索结果 n, near, adj 两词相邻，顺序可以 颠倒 education (n) school, 或 education near school education school education schools school of education nn 同上，两词中间可以 插入n个词 education (1n) school education school school of education education and music school f 两个词同在一个标引 字段中 education (f) school 例如同时出现在题名或文摘 字段中 same 两个词同在一个段落 （paragraph）中 education same school 同时出现在一个段落中 2021-5-25第一讲 电