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1、贸易公司考核指标体系操作说明书（16个doc）9行政秘书职务说明书岗位名 称行政秘书岗位编 号所在部 门办公室J-JU 亠冈位疋员直接上 级办公室主任职系七级直接下 级所辖人 员岗位分 析日期本职：协助管理层的工作，保证公司的良好运作；公司形 象维护与公关活动；公司企业文化建设；出差管理和印 章管理。职责与工作任务：职责职责表述：协助组织和制定公司长期发展规划和公 司年度经营计划工 作 任 务协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司 长期发展规划协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计 划协助编制公司年度工作计划职 责职责表述：协助办公室主任保证公司内部管理体系 的完整和平稳运行工 作 任 务

2、协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管 理制度。协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监 督公司内部管理的规范性和有效性职 责职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟 踪落实总经理和总经理办公会的决议1工 作 任 务协助组织和安排管理层会议，提供会议纪录与 整理。通报会议结论，并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作，提供决策支持。督办总经理交与的其他任务职 责 四职责表述：负责公司形象推广、公关活动工 作 任 务协助公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来 访，负责与新闻媒体的接触。协助组织并协调公司的公关危机处理。协助公司网站的建设与更新。建立员工与管理层的沟

3、通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。 组织公司内部刊物的出版。职责表述：公司员工的出差管理和支持员工出差计划和预算审核协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办 理出差旅程纪录审核报销费用审核职责职责表述：依据印章管理规定实施印章管理 七责职责表述：负责办公用品和固定资产采购A职责职责表述：办公室主任交办的其他工作 九权力: 根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力 与媒体接触的权力评估公司管理水平并提出改进建议的权力 审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力 印章使用的审核权收集员工意见并向总经理反馈的权力工作协作关系:内部协 调关系 外部协 调关系公司各部门，办公室主任、总经理上级单位、兄弟单位、新闻媒体等任职资格:教育水平专业经验大学专科以上知识企业管理或相关专业2年以上相关工作经验具有相应的企业管理知识和与媒体接触的技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知 识个人素质使用工工作环 境工作时 间特征 所需记 录文档具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断 与决策能力、人际能力计算机、一般办公设备（电话、打印机、 Int ernet/Intra net 网络）办公场所正常工作时间，根据需要加班通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标S制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质 量、办公用品采购费用控制情况、重要任

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