大型精彩活动执行方案设计

1、实用标准文案项目执行细案文档大全目录1活动概况1.1活动概况1.2平面布局图2各单位分工表3物料表一、活动概况（一）活动概况1.活动主题：联盟义演2.活动目的：（1）通过举办联盟义演为主题贯穿康平一卡通打造商业新领域。（2）成功引爆事件销售，达到推广一炮打响的效应，进行客户的有1效蓄客。3.活动时间：2016年10月1日（周六）4.活动地点：康平广场5.活动创意：在演出的同时吸引八方来客，推广康平一卡通，以贯穿的方式得到消费者的信任6.活动形式：舞蹈，歌曲，二人转，情景剧7.活动布局：后台:演绎人员，前台:各大联盟商家，左侧:商品展示，右侧:卖场区，舞台:演绎奖品区，四周：安保区。8活动简要流

2、程2016年10月1日（周六）18:30活动正式启动舞蹈开场18:40各大商家舞台合影及推广20:30活动结束2（二）活动分项说明傍晚1.时间：18:30-20:302.地点：康平县广场3.形式：来宾参观及现场购买人力（1）总体负责：康平微电影（2）安保（10人）（3）拍照：康平微电影（4）演员及工作人员（18）3(三)所需物料（1）高清摄像；照相机（2）灯光，背景，投影（3）音响设备（4）桌椅数量(待定)接待及礼品发放-费用合计（8000）下边不要（三）平面布局图456二、各单位分工表准备流程白天活动流程夜晚活动流程演艺流程区域划分桌椅安放物料安放恐龙摆放灯光、音响设置宣传板布置来宾接送方案

3、确定交通管制方案安保消防手续入场规则设定安保方案确定电力提供安保人员人数确定向各区域安保及工作人员宣布职责交通管制户外物料进场室内物料进场舞台搭建恐龙展示区绘画区。触摸祈福区园林区观众区酒水小吃区休息区停车区及交通管制unitx各区域安保及工作人员职责确定活动物料清单确定设计清单确定演艺清单确定节目统筹、主持人、演员及演出团体落实展示物料的确认及制作租赁物料的落实绘画学生组织摄影、摄像确认展示物料制作完成户外物料进场室内物料进场恐龙进场搭建舞台搭建各个区域环境布置7漂浮摄影啤酒畅饮场地清洁工作人员人数确定向各区域安保及工作人员宣布职责活动前宣传方案的制定媒体组织向业主等目标来宾发出邀请。绘画学

4、生组织活动前宣传绘画区观众区媒体接待小朋友绘画灯光、音响布置彩排恐龙展示区绘画区触摸祈福区园林区舞台区摄影、摄像绘画学生接待小朋友绘画小朋友绘画后展示礼仪小姐嘉宾接待啤酒畅饮场地清洁主题画面设计主背景板设计舞台设计恐龙知识板高戈漂浮摄影触摸及祈福恐龙展、科普知识放映节目演出指向板设计入场券设计其他物料设计8三、进度推进表项目准备流程执行单位时间备注活动流程表、分工表方案确定白天活动流程夜晚活动流程unitx6月29日演艺流程区域划分桌椅安放包括互动游戏规则制定物料安放场地规划注意安全隐患；作出场地规划平面图，场恐龙摆放规划unitx6月29日灯光、音响设置宣传板布置来宾接送方案确定交通管制方案

5、以该图为例车流、人流的方向、安全措施安保消防手续电力提供入场规则设定安保方案确定unitx。unitxunitx6月29日6月30日6月30日提供活动所需电力控制人流，减少安全隐患三方共同制定安保方案、应急方案安保工作各区域安保及工作人员职责确定unitx各区域安保及工作人员职责安保人员人数确定工作人员人数确定向各区域安保及工作人员宣布职责活动物料清单确定物料设计清单确定演艺清单确定节目统筹、主持人、演员及演出团体落实展示物料的确认及制作租赁物料的落实。unitxunitxunitxunitx7月2日7月2日7月2日7月3日7月3日7月4日7月4日7月4日。提供安保人员。提供现场工作人员及部分

6、保安明确工作内容开始制作主题画面设计主背景板设计舞台设计设计恐龙知识板指向板设计入场券设计其他物料设计高戈7月1日设计完成宣传场地布置活动前宣传方案的制定媒体组织向业主等目标来宾发出邀请绘画学生组织活动前宣传摄影、摄像确认展示物料制作完成物料逐渐进场交通管制。unitx。unitxunitxunitx。7月4日7月4日7月4日7月5日7月5日7月6日7月7日前7月7日7月8日向重庆当地媒体发出邀请联系欧文学校学生来画恐龙联系其他小朋友来画恐龙为此次活动宣传造势确认拍摄人员、机位、内容等管制现场交通，方便活动现场搭建9户外物料进场室内物料进场恐龙进场搭建舞台搭建各个区域环境布置灯光、音响布置彩排

7、恐龙展示区绘画区unitx。unitx。unitxunitx。unitxunitxunitxunitx。unitx。包括搭建物料、酒水食品、展示板等场地清空，提供部分人员现场搭建、布置场地清空，提供部分人员博物馆工作人员现场搭建按照场地规划图布置，灯光、音响调试下午17：30演出彩排3条大恐龙的展示安保人员发放绘画工具、礼品登记、小朋友绘画、恐龙科普知识展示触摸祈福区unitx。小恐龙及恐龙蛋化石展示，恐龙大腿骨触摸、祈区域分工园林区舞台区观众区酒水小吃区休息区停车区及交通管制来宾接送摄影、摄像媒体接待绘画学生接待小朋友绘画白天活动小朋友绘画后展示漂浮摄影触摸及祈福恐龙展、科普知识放映礼仪小姐

8、嘉宾接待。unitx。unitx。unitxunitx。unitx。unitxunitx。7月9日售楼中心园林及样板房展示节目演出地维持秩序向来宾提供酒水，小吃自己付钱现场秩序维持，饮酒制度执行供来宾休息安排车辆停放及外部车流行驶安排大巴接送到场来宾活动当天全程拍摄活动现场安排媒体采访、拍摄维持秩序发放绘画工具、礼品绘画作品登记、安保优秀作品收集、展示拍照人员安排，拍照、照片打印、维持秩序迎宾、嘉宾接待、礼品发放安排坐席等夜晚活动节目演出unitx确保节目演出顺利进行啤酒畅饮活动结束场地清洁。安保，确保活动过程中无人惹事检票，控制来宾饮酒量活动结束后场地清洁工作10四、物料（一）物料清单纽尼德

9、斯需要准备项目规格所需数量备注恐龙化石租赁恐龙化石运输搭建恐龙保险费恐龙展厅搭建(入口区）恐龙展厅环境造型恐龙展厅搭建（舞台区）舞台背景板舞台音响设备舞台区灯光及特效启动仪式及舞美焰火舞台搭建观众区入口拱门销售部内恐龙环境造型氛围灯光渲染销售中心楼体灯光普通酒店座椅普通酒店条桌圆形带伞百事可乐套桌画架画画工具投影仪停车指示牌欢迎墙围挡形象墙绘画展示墙触摸恐龙包装画架展板天个项15*10*8m14*5*3m套套套14*8套项套项张张套普通画架套套套套120*1.5m4*2.5m套1.2*0.8m111111111111131120301233032111114硬件包装4只恐龙化石+恐龙蛋化石+恐

10、龙大腿骨骨骼一副展示公司+考古专业团队绗架+生态植被造型+白色遮雨喷绘植物与制景truss架+白色遮雨喷绘桁架+喷绘+耳板造型进口音响系统包含电脑灯，烟机，泡泡机及喷火机直径1.2米启动球+焰火特效（罗马烛光+瀑布焰火+风车焰火）包含灰色地毯truss+仿真植物+植物包装以及恐龙大腿骨摆放展台入口区，休息区，园林区各一套空中玫瑰、空中大炮、染色灯等体验区作画及休息区画架+画板纸、笔、颜料全套投影设备高精度喷绘，桁架甲供科普展板、各区域展板11冲洗设备相纸警戒线恐龙公仔（小）恐龙公仔（大）啤酒票重庆啤酒（鲜啤）中型纸杯秒表烧烤及卤菜提供洗手间导示移动厕所现场活动导示套张批个个张桶个块全套1*2m

11、4*5m12001200104500200800011321舞台区、观众区、恐龙展厅区识别客户使用（铜版纸）建议用招商的形式喷绘桁架喷绘软件设施主持人重庆孩子乐队肚皮舞topking团队（街舞）街头魔术秀啤酒女郎互动活动道具摄影师同步摄像设备以及人员名个名名人次人套人人113526111都市广播知名主持人刘菲重庆本土最知名乐队重庆魔术家协会会长杨俊及其近景魔术团队包含服装租赁啤酒游戏以及吃雪糕比赛道具。需要准备的物料长条桌10张桁架2套（原有）投影仪及幕布2台拍立得相机及相纸20012（二）设计清单类别设计任务尺寸规格内容及要求要求时间备注推广告类设计宣传海报户外展板改道指示牌停车指示牌420

12、mmx635mm高3m*长4m高2m*长2m高1.5m*长2.5m内容：活动主题、活动内容、领票细则要求：版面设计吸引人内容：活动主题、活动时间、活动地点要求：字体大、显眼内容：临时改道,谢谢支持（桁架喷绘）要求：大字、明显内容：停车由此去要求：标志明显，考虑夜晚视觉2011-6-302011-7-12011-7-12011-7-1内容：寻找侏罗纪。国际啤酒狂欢节欢迎您迎宾墙高4m*长5m2011-7-1要求：主题鲜明、吸引力活动平面图高4m*长5m内容：销售中心活动平面布置图要求：区域分区列明2011-7-1活动现场包装围档形象墙（单面）高1.5m*长120m内容：活动主题、项目推广形象要求：间变2011-7-1活动主题与项目形象间隔设计类设计舞台主背景墙内容：活动主题高5m*长14m2011-7-1要求：背景需与舞台上的恐龙融为一体内容：漂浮拍照规则、照片展示示例见附件1漂浮拍照规漂浮区展板高3m*长6m要求：吸引力2011-7-1则及照片展示见附件2厕所指示牌入口处拱门观众区拱门画架kt板高1.5m*长2.5m高5m*长12m*宽0.4m高5m*长12m*宽0.4m高1.2m*长0.8m内容：洗手间请进销售中心要求：左右箭头内容：主题元素要求：内容：主题元素要求：内容：恐龙科普知识要求：图片文字2011-7-12011-7-12011-7-12011-7-1恐龙科