办公室主任岗位职责概述剖析

1、XXXXXX 有限公司办公室员工工作职责、办公室主任工作职责（一职责概述规划、 协调及实施公司行政和人力资源管理事务 , 负责实施公司后勤事务 , 协 助 总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务 , 负责办公室内部及员工管理。 （二主要工作内容1. 组织发展 :协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。2. 行政事务 :负责组织编制及修订行政管理规章制度 , 负责管理公司日常行政工 作; 负责管理公司重要的资质证件、 公章; 起草和归档公司相关文件 ; 负责公司 级 会议组织实施 ; 协助组织公司重要活动安排 ; 收集整理公司内部信息 , 组织编 写公司 大事记。3. 人力资源

2、:负责制定人力资源发展的各种规划 , 实施人力资源招聘、 员工培 训、 考核工作, 负责各部门员工考勤及监督管理 ; 负责编制员工工资表 , 实施绩效考 核及员工人事测评工作。4. 后勤事务 :负责保障日常办公秩序服务 , 负责公司办公场所安全及清洁环保事 务管理, 负责员工宿舍管理 , 协调物业公司解决相关实际问题 , 负责调度公司车 辆及 车辆维保管理 ,负责协调和改善员工工作用餐。5. 接待公关 :协助总经理及业务部门做好客户接待工作 , 协助总经理做好政府公 关及广告媒体宣传事务工作。6. 企业文化 :协助总经理组织、 协调公司年会、 员工活动, 对内建立和谐的工 作 氛围。7. 内部

3、管理 :负责办公室内部事务管理 , 指导、 培训和考核本部门员工 , 负责本 部门员工劳动纪律管理8. 其他工作 :完成总经理交办的其他工作任务。（一职责概述在总经理和办公室主任指导下 ,负责公司行政、办公室日常事务管理 , 做好上传 下达。（二主要工作内容1. 行政事务 :1 协助办公室主任做好公司日常行政办公事务 ,负责起草公司行政管理制度 ;2负责起草公司工作计划、总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿、公 司级信函等重要文件 ;3 负责公司公文传递和督办 ,负责公司相关印章管理及各类重要文件、信函等 的签收、登记、分发、处理工作 ;4 负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写 ,跟踪

4、、督办会议决定事项 ;5 负责公司行政类档案管理 ;6 负责控制公司行政办公费用支出 ,有明确的计划及落实措施。2. 企业文化 :1 落实企业文化建设与组织活动的具体事宜 ;2 负责公司大事记的记录及编撰工作 ;3 负责收集内外信息 ,更新公司网站建设 ;4 在公司领导和办公室主任的指导下 ,负责对外宣传的各项具体工作。3. 业务成长目标 :在本岗实际工作中 , 不断提高岗位所需的专业水平和技能 , 包括 :公文撰写能 力、 文字处理能力、 表达能力、 沟通协调能力、 严谨细致的工作作风、 强烈的 责任心 和奉献精神。4. 其他工作 :完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。（一职责概述在

5、总经理和办公室主任指导下 , 负责具体的对外经办联络工作 , 负责公司重要接 待活动、重要公关活动和日常商务安排 ,对外树立良好的企业形象。（二主要工作内容1. 接待公关 :1 负责来访接待及公司宾客接待安排 ,协助业务部门做好客户接待 ;2 负责协调公司与各类媒体关系 （含平面、电视、广播、网络 ,及与省、市各 级 政府机关单位的日常联系 ,不断改善公司的外部经营环境 ;3参与公司各类重大活动的主题策划、方案设计、组织安排、后勤保障及现场 协调等工作。2. 企业文化 :1 负责公司公关活动策划及年度各类活动计划的制定、组织与实施 ;2 协助办公室主任制定公司年度新闻宣传计划并组织实施。3.

6、业务成长目标 :在本岗实际工作中 , 不断提高岗位所需的专业水平和技能 , 包括 :公文撰写能 力、 文字处理能力、 沟通协调能力、 严谨细致的工作作风、 强烈的责任心和奉献 精神。 4. 其他工作 :完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。（一职责概述在总经理和办公室主任指导下 , 负责公司人力资源具体工作 , 包括:招聘、 培 训、 考核、社保、劳资 ,人工成本建议 ,员工建议及意见处理。（二主要工作内容1. 人力资源 :1 在总经理的领导下 ,完成组织架构调整的相关方案 ;2 负责员工队伍编制 ,实施缺编员工招聘 ,办理和更新员工劳动合同 ;3 办理员工社保事宜 ,规范处理员工离职及

7、使用工作 ,防范用工风险 ;4 编制员工绩效考核方案 ,并组织实施 ;5 负责员工考核管理 ,编制员工工资发放表 ;6 编制员工培训计划 ,协助实施员工培训工作 ;7 建立和维护人事档案 ;8 完善和修订适用于企业不断发展的人力资源管理制度 , 研究制定选、 育、 留、 用的人才机制 ;9 组织员工开展合理化建议和本岗位绩效考核工作 ,努力提高员工工作技能和 业务水平 ;10为企业建立合理的人才梯度11 提出改善人工成本支出的意见和建议 ,对企业利润负责。2. 企业文化 :开展员工满意度调查工作 , 提升员工的归属感、 责任感和团队精神 , 增加员工 对 公司的认识和认同 , 增进企业凝聚力。

8、3. 业务成长目标 :在本岗实际工作中 , 不断提高岗位所需的专业水平和技能 , 包括 :公文撰写能 力、 沟通协调能力、 人力资源专业知识、 严谨细致的工作作风、 强烈的责任心和 奉献 精神。4. 其他工作 :完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。（一职责概述在总经理和办公室主任指导下 , 负责公司后勤事务等实际工作 , 为公司运行提供 有力的物资保障。（二主要工作内容1. 后勤服务1 建立和完善公司后勤服务制度 ,做好各部门后勤服务和改进工作 ;2 负责公司日常用车的调度及车辆维修管理 ;3 负责员工工作午餐安排及改善 , 提高员工满意度 ;4 负责员工宿舍场地及家具管理 ,组织开展

9、文明安全双优宿舍评比工作5 负责与物业公司协调 ,保证水、电供应 ;负责安排并检查监督保洁人员的办 公 区清洁工作 ,美化、绿化办公环境 ;6 负责办公场地管理 ,责办公文具的采购、储放、分发 ,及时检查并完善办公 电 器设备、通讯工具 ;7 负责落实和通报公司行政办公秩序及各项通知 ;8 负责完善并落实公司外派员工出差标准的规范化管理 , 审核员工差旅费报销 ;9 牢固树立成本意识 ,及时总结后勤经费的开支和监控经验 ,反馈各部门对经 费 预算管理的意见和建议 ,按季度提交后勤经费报告 ;10 负责编制公司后勤管理经费年度预算 ,并对其使用进度实施管理和监控。2. 企业文化 :开展提高员工后勤满意度工