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文档简介
1、前台实习日记篇一:行政实习日志 30 天 行政人事日志 1月5日 作为一个刚来上班的新同事实习的 第一天,首先要做的就是熟悉本公司的 企业文化以及产品制作的流程。早上人 事副总带我去各部门熟悉负责人以及生 产线上了解各道工序是如何运行、 生产 接下来就是了解作为行政这个岗位主要 的工作职责和日常的处理事项。后续我 接触的是一些办公用品,如传真机、碎 纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些 机器的基本操作,了解了公司办公的基 本情况。1月6日接下来就是简单的培训工作,培训 的主要是人力资源规划、招聘、员工培 训、绩效管理、薪酬制度等,但是这些 的话只是大概系统的去讲述,更多的细节害的通过自己再实践中
2、去掌握和领悟 的。接下来就是了解一些基本的礼仪、 接待方面。接下来就是开始上班的时间 啦,心里还有点激动。1月7日虽然行政的工作对于一些之前有过 社会经验的人来说,并不是一个很难的 工作,但是对于刚接触这个岗位的我来 说却觉得有点事情总是做不完的感觉。作为行政文员,任务比较琐碎繁杂,人 事副总教我,做事情要分主次、有条理 说着容易,做着难。每天要发传真、收 信件、整理废旧纸张在利用等,手头有 多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主 次顺序排好。这样就不会乱。但是这些还只是一些简单的日常工作1月作为人事,接打电话一些最基本的 事项,也是一门很有艺术的学问。在之 前就
3、听别人说过,一个人的情绪以及态 度是可以从电话中听的出来的,当有电 话进来的时候, 应该响三声最好拿起说: 您好,这里是金沃隆科技有限公司,请 问找哪一位?因为我司的电话一般都是 别人打总机之后再转分机号的。虽然今 天培训和学到的只是我们平时觉得就是 接打电话很正常的事,但是你去学习之 后会发现里面有很大的学问在里面。1月9日跟往常一样,一早上班就是自己回 顾下前几天所学的东西,然后开始去了 解今天该熟悉的,人事副总(后面都称 凌姐)要带我了解的是一个如何去做会 议记录。刚好今天有个会议要召开,趁 这个机会也是锻炼下自己听、写、总结 的能力。会议记录主要的内容有:会议 主题、主持人、会议内容、
4、总结等。会 议的主要内容是关于财务开票需要管控 事宜。对于他们提到的一些问题做简单 的记录,虽然刚开始来到这边对这个问 题还是不懂,但是主要是把重点记录下 来。当会议召开完之后就是把刚才做的 记录用电子档的格式整理出来,让参加 会议的人员签字。这一天的工作主要的 是学习了这个,在做完之后会跟凌姐有 一个简单的交流,了解自己还有的不足 之处。1月 10日人事还有一个重要的工作就是招 聘,首先要做的就是在招聘网站上发布 招聘信息,并且在外面张贴招聘广告。 真好现在我们这边需要招聘生产线上的 普工,有位应聘者来到前台咨询这方面 的问题,而我需要做的工作就是先让凌 姐面试,当面试通过之后就跟他培训我
5、司基本的情况:公司的企业文化、每日 工作时间,食堂,宿舍以及考勤等。需 要入住宿舍的话就安排宿舍让其入住, 另外安排入指纹,主要是用这项来考核 考勤的。1月 12日转眼一个星期过去了,觉得自己接 触到的东西还是蛮多的,虽然可能是一 些日常的工作,但是我觉得细节和态度 也是重要的,把小事做好。今天要做的 就是帮新进的员工办理厂牌,以前就觉 得挺神奇的,怎么可以做成那种彩色的 有公司 LOGO 的厂牌出来,在凌姐大致 的讲解下,我了解了整个制作的程序还 有如何设置打印机的彩色打印,这应该 也是一个小技能。1 月 13 日为了让大家有一个良好的生活和工 作环境,休息好是很关键的。每个月我 们都会对宿
6、舍进行检查,对于宿舍没有 整理好的以及有违反规定的会拍照,到 时和表现好的张贴到告示栏提醒大家我 们随时都要知道在公共的环境,应该注 意个人的卫生情况,营造良好的环境, 还有就是一个食堂的管理,因为公司是 包吃包住的,对于随便倒掉饭菜这一现 象也是存在的,为了让大家有节约粮食 的意识,我们张贴了不能浪费粮食,自 己能吃多少就打多少的好习惯。现在才 知道这些细节是很重要的,都是要靠我 们大家平时共同去维护的。1 月 14 日每个月公司都会有一次 7S 检查的 工作,在这里了解到 7S 的内容:整理、 整顿、清扫、清洁、安全、节约。会对 办公室以及产线做一个系统的检查。这 样能维护一个公司的形象,
7、当客户来访 的时候都希望看到是一个好的面貌,大 家都是穿工衣、带厂牌,到处是干净整 洁的。另外还有一个就是安全的问题, 对于生产线上的设施设备都要定期的去 检查,有需要维修的就要填写维修单让 这边通知维修人员进行处理,都是考虑 到大家的安全问题。 1 月 15 日 感觉每天都有新的东西要学习,等 每天自己过来的话又会接触新的事情, 平时每天的话就是一些比较杂的工作, 一般怕落下事情没做的话就会在便利贴 上写好接下来还要干的。像通知收废品 的过来买废品,然后自己看下重量,算 好钱之后给到出纳。还有就是要送桶装 水,帮同事们去领取办公用品,这些日 常的工作都是由行政来做的。1 月 16日 今天要做
8、的就是跟凌姐去沟通交流 下。过来这边半个月时间,感触和想法 也是有的。凌姐说我的性格是比较内向 的,但其实不是这样的,因为我是新来 对新的环境需要一个适应的阶段,但同 时我也向凌姐倾述了自己有些不满情 绪,她告诉我的是出来社会是这样,都 存在竞争的压力,自己要学会去察言观 色、为人处事这些道理。简单的交流, 会让自己觉得学校的一切都是美好的, 社会不一样,但是要靠自己去适应,让 自己变的强大。1 月 17日 今天因为快到年关了,公司为了庆 祝大家一年的辛苦,就让大家一起去吃 个饭聚聚,其实就我自己本人而言,因 为不喝酒所以不怎么参加这种聚会,但 是同事都说,大家在一起吃吃饭只是聊 下天,没有像
9、我想的那样,并不一定要 喝酒的那种,看来是电视剧看多了。对 于在外工作的人来说,这也是工作忙时 的一种消遣和缓解压力的方式,总体来 说还是挺开心的。 1 月 19日昨天星期天,心里在想休息一天总 是感觉时间不够的,因为年轻人懒觉都 要睡一个上午,然后看看电视什么的, 本来还想去约同学玩下的,但是希望又 破灭,只能等到有假期的时候。一般星 期一的工作是不怎么忙的,不像是其他 的岗位,所以这一天就是算这样接接电 话、打印、复印等一些都是每天必做的 事情。1 月 20 日今天可能是自己比较难受的一天, 因为犯错了。平时有快递公司送货过来 的时候,如果是确认是我公司的话一般 都是会自己签收然后自己拿去
10、给本人。 正因为平时是这样的,所以同事认为快 递是我这边签收,刚好今天,有个同事 说自己有个快递不见,快递公司那边一 直说这边有签收,而事实是真的没有签 收,就这样同事会觉得这应该是我的错, 他老大就打电话来说以后有他部门快递 的不要签收,要本人自己签收。当时想 到一句话:做的多,错的多。可能这是一个教训,需要自己用时间去磨练的。1 月 21 日受到委屈之后自己心里难免会有点 情绪,所以一直上班高涨有热情的我来 说无疑今天对于我来说有点不好过。不 过虽然心情不是很好,到了公司,我还 是面带微笑,给每一个人阳光般的灿烂笑容。凌姐老是说我 的笑容很特别,还说看到我的笑就什么 烦恼也没有了。所以我应
11、该摆正好自己 的心态,不要有太多的抱怨。接下来自 己整理一些平时的文件,因为我知道这 种虽然是小的事情,但是可以从里面学 到东西,了解一个公司是如何操作,以 及会涉及到哪些方面。1 月 22 日每天总是给自己鼓励,希望自己可 以坚持下去。 在外面生活还是需要继 续的,对于行政来说还有一个重要的事 情,就是要计算考勤。一般考勤是这个 月初算上个月的,然后交给财务核算发 放工资的。对于以前没有接触到指纹打 卡机来说还是得自己慢慢去摸索这个系 统,看的时候是很难,但是到后来还是 学会了怎么去操作,也是挺开心的一件 事。1 月 23 日今天一整天都很忙,早上开始接收 传真,然后复印,排序,装订等等很多
12、 事情,而且为了完善公司的统一管理体 系,需要对在职人员的信息统计下,包 括在职人员的联系方式是不是有错,外 住还是住宿舍,包括是否有办理厂牌还 有工衣的,没有的话就得及时办好这些, 包括平时也会有一些新的员工加入。1 月 24 日又是一个星期六啦,想想都有点激 动呢。其实行政工作要求有很强的文字 表达能力和逻辑思维能力。为了提高自 己的写作能力,在空余的时间也会到网 上看看一些做类似工作的前辈们学习, 多看一些文章。有的时候也会帮其他部 门去打打文件、做下表格。慢慢的自己 对基本的软件越来越熟悉了,工作起来 的效率也高了, 这就是实践的重要性了 1 月 26 日 为期一个月的实习工作只剩下最
13、后 一个星期了,想想心里还有点激动。但 是不管怎么样,还是得继续再坚持的。 今天要学习的就是如何核算宿舍水电 费,对于在外的人来说都是不容易的, 在我们年轻的人眼里会觉得没有什么, 几块钱的事,但是阿姨就不一样,所以 这个也是需要认真去核对确认的。首先 要做的就是去房东那里拿水电表的明 细,然后按照公司的规定每个人会补助 十块钱,另外就是宿舍在住的人员平摊 并张贴出去让本人确认,以免造成不必 要的麻烦。1 月 27 日 到月底,也有一些同事要离职,所 以要办理离职手续。跟其他大部门公司 一样的,在试用期之内的提前一个星期 交辞工单。过了试用期的就要提前一个 月提交。而作为行政要做的就是导出离
14、职人员的考勤明细、交接单、以及主管 以上级别确认无误签字后本人再签字。 最后由我提交到会计,核算好工资后就 会对通知到本人来确认工资没错签字便 可。1 月 28 日今天要做的就是学习如何评选优秀 的员工。这也是公司的一种福利待遇, 让大家更有积极性。 评选的内容主要有: 本月没有迟到、早退、缺勤以及违反公 司规定的行为,每个部门的人员是有限 的,还得看大家平时的表现。为优秀员 工者,需要本人电子档照片张贴到张贴 栏做为榜样, 并可以获得 100 元的奖励 这可以鼓励大家积极的去争取。1 月 29 日实习期间基本把行政这个岗位需要 了解的东西已经接触了一遍,一些日常 的工作,以及如何处理跟部门之
15、间关系, 毕竟行政部门会涉及到整个公司的事 情,这也培养了人与人之间的沟通能力。 在这里了解到一些人的性格还有就是要 彼此之间就算是有矛盾也是需要去化解 的,毕竟大家要相处在同一个环境,都 希望以一个好的心态去面对,那样工作 才不会太累。 1 月 30 日 今天是实习的最后一天,自己写了 一份总结,在这一个月的过程中把自己 学到的东西整理出来也是一种收获,这 份工作也将会成为自己人生中的一段重 要的经历,对以后应该是有帮助的。希 望以后能够更加努力,做的更好。篇二:文员实习报告 文员实习日记 如果各位是一名学生,而现在在一 家公司实习,如果想要了解关于文员实 习工作更多内容,首先大家一起来看看
16、 以下文员实习日记这篇文章吧 !文员实习日记范文 今天是我第一天来到鸿博鑫盛文化 发展有限公司, 心里有很多的忐忑不安, 不知道迎接我的将是一种什么样的生 活,同时也很兴奋,因为第一次真正的 由工作这个角度去接触社会。很快,我所工作的部门经理就把我 带到了企管部的工作地点,公司的办公 格局是属于开放式的,不同的部门划在 一个区域,用挡板再将每个区域划分成 一个个人工作区域,使得同事间可以互 不打扰的专心工作,在有问题的时候又 可以方便快捷的相互沟通,环境干净简 洁,对于我即将工作的地方,我认为还 是很不错的,虽然没有独立的办公室, 但是大家自觉的保持着安静,相互间忙 碌的身影都可以看到,我觉得
17、这样很利 于相互间的督促和交流。然后陈经理将企业文化的一些宣传 资料给了我,我也对我所要工作的地方 有了个大概的了解,宏博兴盛文化发展 有限公司主要经营的是收藏类的邮票、 纸币、金银币以及各种相关礼品。在这 里,每天都有大量的东西需要复印整理, 填写各类统计表格,接打电话,我也对 即将进行的工作有了个基本的认识。总之,第一天的接触很有新鲜感, 虽然没有做什么具体的工作,但是还是 十分的兴奋,我相信,我可以在这里收 获很多。1 月 4 日 星期三 再次来到宏博鑫盛文化发展有限公 司的时候,已经过去了 4 天,由于元旦 的原因没有马上上岗,但是,在元旦期 间,我也没闲着,我在家认真的阅读了 陈经理
18、给我的材料,对于公司的产品有 了进一步的了解,我相信这对我融入公 司和工作有着绝对的好处。今天早上我特意起了个大早,很早 的到了公司,先把公司的卫生打扫了一 下,其实打扫工作并不繁重,大家都很 注意保持地面的清洁,我也只是简单的 再打扫了一下大家遗漏的地方, 我相信, 一个干净整洁的工作环境会给员工带来 更高的工作效率和更好的工作心情,我 会在以后的每一天都继续坚持。1 月 5 日 星期四 很高兴我今天依然早起了,来到公 司的时候其他同事大都还没到,只有前 台的姐姐到了,我们一起打扫了地面, 她还带我去了茶水间,教我泡茶以及茶 水间各类东西的摆放,她还提醒我:茶 水间地面容易有水,每次泡完茶后
19、都要 看看地面有没有水渍,有的话要及时擦 干净,要不然后来的人很可能摔倒。虽 然这只是一件小事,但是我觉得正是因 为公司里的每一个人都很注意这些细 节,才能让我们大家在一个好呃环境下 更加愉快的工作。今天的工作和昨天没有太大的区 别,很高兴的是在学校中学到的复印机 的使用对我的工作起到了作用,陈经理 本来还找了一位同事负责教我复印机使 用,但是看到我可以操作复印机后,夸 奖了我,并且放心的把复印的工作交给 了我。1月 6日 星期五时间过得很快, 转眼间就到了周末, 结束了一周的工作。说是一周,其实才 工作 3 天,在这 3 天中学到了很多,部 门的同事们都很照顾我,慢慢的我也开 始融入这个环境
20、,由于我只是短时期的 在这里工作, 所以就没有给我配备电脑, 我也只能完成一些简单的工作,但这并 不影响我的工作热情,在他们忙碌的时 候,可以帮大家泡一杯茶,倒一杯水, 能帮助到大家我由衷的感到开心。在这周的工作中,感到笑脸迎人的 重要性,当你笑对别人的时候,别人也 会回你一个微笑,这样才能保持心情的 愉快,更加好的投入到工作中。在 5 点半下班后,陈经理请客带领 我们部门一起吃饭, 说是给我的欢迎会, 我知道,这是陈经理为了让我更好的融 入到这个集体中, 也是通过这样的方式, 让同事间相互联系的更加紧密。1月 9日 星期一新的一周开始了,我依然保持着早 起来公司打扫卫生的习惯,和前台的王 姐
21、也越来越熟,我们会在早上的时候谈 一些工作外的话题,她也会在工作上给 我一些提醒,她教了我简单的接电话, 在接电话时应该说些什么,在接打电话 时,我们的开场都需要以您好,这里是 鸿博鑫盛文化发展有限公司为开头,然 后再聊主题。我也在今天第一次开始接 电话,刚开始的时候还有些紧张,知道 后来才慢慢熟练了一些。接电话主要就是记录下客户的诉求 和需求,将其整理转达给相关人员,说 起来简单,但是刚做还难免有些手忙脚乱,笔记 的速度也不够快,希望在今后的工作中 可以有些进步。1 月 10日 星期二 今天,受到了陈经理的提点,在接 听电话速记上有了长足的进步,陈经理 教我,在记录时要挑重点,记录关键字,
22、熟悉的词语可以用一个字代替,这样就 比较容易跟下来,但是要注意,在挂断 电话后要及时将信息补充完整,否则在 时间过去太长了之后,会造成遗忘,无 法补充完整信息,我今天按照经理所说 去尝试着做,果然效果不错。还有就是,今天中午的盒饭太难吃 了,和大家一起抱怨下,嘿嘿。1 月 11日 星期三 今天的工作没有什么太大的变化, 一切都慢慢的走上了正轨,我现在已经 能比较从容的应对我所需要完成的工作 了。这两天天气很冷,从上大学以后, 已经很长时间没有早起挤过公交车了, 这两天在新鲜劲儿过去后,已经开始不 想早起了,但是,我要坚持,虽然早起 去打扫卫生只是一件小得不能再小的事 情,但是,现在时检验我意志
23、的时候, 我不能放弃,我会继续加油的。1 月 12日 星期四今天我们部门几人开了一个小型会 议,因为明天是每周例会的时间,我们 部门要为例会做出准备,其实这个会议 是专门为我而开的,因为我们部其他三 位同事都已经很熟悉操作的流程,只有 我是个新人,所以,陈经理希望通过这 次会议让我对会议前的准备工作有一个 了解,会议并不长,只是二十多分钟, 其中包括了会议资料准备,会场准备, 会议资源准备以及我们的分工等等很多 的东西。虽然这是每周都有的例会,但 是看得出来,陈经理很重视。 我想,正是因为陈经理重视工作中 的每一次,每一件事,才能保证每次都 能圆满的完成任务吧,陈经理能走到今 天这个位置,和他
24、的努力和认真一定是 分不开的,我要向陈经理学习,我在平 日里,做事马马虎虎,毛毛躁躁,从陈 经理身上我看到了很多好的品质, 我想, 我来这里的实习学习,收获的不单是工 作技能的熟练,更多的,更重要的,应 该是对工作的严谨的态度,努力奋进的 精神。文员实习日记 办公室文员实习日记 2012年 5 月 7 日星期一 晴 对于实习的地点,多少有些兴奋, 就是 * 公司第一工程公司 * 公司, 从小就在这个单位的院子里长大,看着 它一点一点地随着时间而发生的改变, 而且我父亲还在这里工作了二十几多 年,因此我对于它的情况再熟悉不过了。 * 公司靠近铁路货站,可能是因为地理位置的优越型,涉及的业务几乎都
25、是 把从外地运进来的火车车皮进行装卸, 再运输到客户所需的地点。 业务很简单, 会计业务流程不像工程局所投标的项目 上的复杂。总的来说, * 公司就以此 为主营业务并经营至今。2012 年 5 月日星期二公司的财务部门只有一名专职会计,是一位姓林的年轻女会计,因为她 也是从 * 大学毕业的, 出来工作也才 几年,因此我们很快便聊得很熟了。我 就是跟着她进行实习的。因为产假不是 很长,便挺着大肚子一直工作到现在。 虽然我对于公司的情况已经不陌生了, 但是他还是很负责任的利用了整个上午 的宝贵时间,向我详尽讲述了公司的发 展历程、业务范围、部门分工等情况, 可能是公司经营规模小,财务部的出纳 和其他人员都是其他部门人员兼任的, 只有在有工作需要的时候才会出现,因 此办公室里固定人员很少。2012 年 5 月 9 日星期三 晴今天是实习的第三天了,实习并没 我想象的难。或许是我刚去吧,这几天 一直都没有做什么很重要的事情,只是 帮着林姐粘贴票据等原始凭证、整理些 原始凭证之类。这与在学校里练习时粘 贴凭证的方法和情况不太一样。在学校 里练习时,都是将所得到的原始凭证直 接粘贴到自己所作的会计凭证的背面 ;而 在这里,都是先将原始凭证按日期摆放 在一起,将它们按顺序用固体胶棒粘贴 到一张大概有 A4
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