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文档简介
1、车辆管理制度1. 0车辆管理1. 1公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。配属于售楼处的车 辆由销售经理或指派专人调派,并负责维修、检验、清洁等。1. 2本公司人员因公用车须于事前向车辆管理员申请调派;车辆管理员依 重要 性顺序派车。不按规定办理申请,不得派车。1. 3每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上 前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公 室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评,对不听 劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其使用权利。1. 4每车设置“车辆使用记录表”,办公室主任检查加油及修护记录,
2、以了 解车辆受控状况。每月初连同行驶纪录表一并转办公室稽核。2. 0车辆使用2. 1使用人必须具有驾照。2. 2公务车不得借予非本公司人员使用。2. 3使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车 油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报 告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。2. 4驾驶人须严守交通规则。2. 5驾驶人不得擅自将公务车开回家,或做私用,违者受罚。经公司特许或返 回时已逾晚上九时者例外。2. 6车辆应停放于指定位置、停车场或适当合法位置。任意放置车辆导致 违犯 交通规则、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予之以处分。2. 7为私
3、人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并经 办公室主任认可后使用,费用自负。2. 8用车人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干 净。2. 9私用时若发生事故,而致违规、损毁、失窃等,在扣除理赔额后全部由私人 负担。3. 0车辆保养3. 1车辆维修、清洗、打蜡等应先填“车辆使用申请单”,注明行驶里程, 核准后方得送修。3. 2车辆应由车管员指定保养部门,或到特约修护厂维修,否则修护费一律不 准报销。自行修复者,可报销购买材料零用费用。3. 3车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情 况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过2000元时,应
4、与车辆管理员联系请 示批示。3. 4如出于驾驶人使用不当或车辆管理员疏于保养,而致车辆损坏或机件 故 障,所需之修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车辆管理员负担。3. 5发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差 额由驾驶人与公司各负担一半。4. 0费用报销4. 1公务车油料及维修费以凭证实报实销。4. 2私车公用凭实证报销。4. 3公车私用4. 3. 1 1500CC 以内每次行驶30KM内,缴交公司2元/KM;每次行驶超过30KM元/K.4. 3. 2 1600CC 以上:每次行驶30K内,缴交公司元/KM每次行驶超过30KM内,缴交公司元/KM;每次行驶超过30
5、KM缴交元KM车辆管理流程图车辆登记表类别车型车号购置日期购价发动机号使用者(部门)车辆登记卡车牌号车身号购入日期使用人发动机号 初检FI期FI期保养项目保养厂家复检记录保险公司保险证号保险期间保险内容保险记录车辆使用申请表申请人有无随冋人贝部门计划用车时间日时至日时部门主管签字派车人签字目的 地1事由12233备注部门:车辆使用登记表申请人有无随同人员部门计划用车时间日 时至时部门主管签字派车人签字目的 地1事-1223由3以下内容在用车完毕后由驾驶人填写,交回办公室积备查。共计行车里程(公里)耗油(公斤)用车人签字有无违早罚款或事故缘由备注车辆行驶记录表月/日事由地点时间里程(表数)使用部门核准起时讫时起(KM讫(KM合计(KM车辆使用记录车号:日期:项目星 期洗车加油记录车况纪录修护纪录汽油机油金额配件外观操控修护内容金额加油换油轮胎响冷气里程数里程数星期星期星期星期四星期五星期六星期日燃油效率及耗油量结算表上月结存公升本月领油公升本月耗油公升本月结存公升车号:司机:结算日期:月 日本车耗油标准公里/公升本月行驶公里耗油量公升已报油量公升应补油量公升司机:总务经办:行驶事故处理报告书驾驶人姓名车种登记号码事故报告
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