工程项目监理资料管理作业指导书(修改

1、工程项目监理资料管理作业指导书1 目的为提高工程监理过程中资料管理水平，满足浙江省水运工程项目竣工文件编制办法（2011年版）的要求，特规定了监理资料管理的内容、要求和方法。2 适用范围适用于公司负责监理的各项工程。工程项目监理资料的管理以合同段工程为单位。3 职责3.1 项目监理部负责监理资料的收集、整理、保管。3.2 综合部档案室负责监理资料日常管理指导和检查。4 分类 工程项目监理资料按“九类十类”建档管理。即监理工作依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、计划进度控制文件、费用控制文件、安全管理文件、旁站监理记录、监理日志等，分别整理组卷；平行检验及独立抽检的文件材料按单位工程分别

2、进行整理组卷。；工程照片、声像文件单独成卷。4.1一类监理工作依据性文件应包括：1）、设计文件：施工图纸、工程地质勘察报告、测量基础资料、设计文件读图记录、设计交底记录。其中施工图纸、工程地质勘察报告公司归档。2）、设计变更、洽谈文件：设计变更、洽谈纪要。3）、施工组织设计或方案4）、工程项目监理规划及监理实施细则。工程项目监理规划含批复意见。5）、监理月报。6）、会议纪要。7)、监理工作总结。包括专题、阶段和竣工总结和报告。8)、监理指令和通知：有关进度、质量、投资控制的监理通知、工程停（复）工指令。9)、管理及考核记录。10)、监理招投标文件：监理招标文件、监理投标文件、中标通知书等。其中

3、监理招标文件、监理投标文件公司归档。4.2二类合同管理文件应包括：1)、合同文件：工程建设监理合同、建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。2)、合同其它事项管理：包括合同争议、合同变更、违约报告与处理等资料。3)、分包资质：分包单位资质资料、供货单位资质资料、试验检测单位资质资料、分包单位资格报审表。4)、其它往来文件。4.3三类工程质量控制文件应包括：1)、各类工程材料、构配件、设备报验认可手续。2)、施工测量放线报验记录。3)、工程施工现场质量管理检查记录。4)、质量事故报告处理资料。5)、工程质量检验记录。6)、设备安装专项验收资料。4.4四类计划进度控制文件应包括：1)、工程开工

4、申请表（含必要的附件）。2)、工程施工进度计划材料。3)、工程延期申请记录。4.5五类费用控制文件应包括：1)、工程量清单。2)、工程量报审与签认。3)、预付款报审与支付证书。4)、月付款报审与支付证书。5)、工程费用变更报审与签认。6)、费用索赔申请表与审批。7)、工程竣工结算。4.6六类安全管理文件应包括：1)、安全生产保证体系：安全生产管理机构、安全管理制度文件、安全生产责任书。2)、安全培训教育记录：安全教育培训活动记录、各工种风险告知书、安全技术交底记录。3)、安全生产会议记录。4)、安全检查管理:安全监理日志、安全巡视记录、危险性较大工程监理检查记录、工程安全隐患整改监理通知单、安

5、全隐患整改反馈、大型支架现场检查记录、大型设备现场检查记录。5)、人员管理核查：对施工项目部“三类人员”、特种作业人员花名册持证上岗及到位情况记录、人员的三级教育核查记录。6)、机械设备核查：对施工项目部施工设备进场、特种设备检测检验报告及施工设备检查、维修、保养的核查记录。7)、安全专项方案审查：施工组织设计及安全专项施工方案的审查记录、各安全专项方案的备案。8)、安全费用审核：安全生产费用使用登记、安全生产费用的使用计划、安全生产费用计取审批记录。9)、应急预案管理：安全生产综合应急预案、各类专项应急预案、三防应急预案和应急演练情况记录。10)、其它：安全施工月报、安全监理月报、安全总结汇报资料。4.7七类旁站监理记录4.8八类监理日志4.9九类平行检测、平行试验资料及报告：平行检验及独立抽检的文件材料，按单位工程分别进行整理组卷。4.10 工程照片、声像文件：数码照片刻录光盘保存，同时冲印出纸质照片连同说明一并归档。5 工作要求5.1 各项目监理部应严格按照公司工程项目监理的各项规定，认真填报各种监理表格。5.2 各项目的监理资料收集要齐全、准确、及时,并分类明确。5.3 可根据监理资料的多少和工程的大小，将每一类监理资料组成1个或若干个案卷，每个案卷要有一个“监理资料台帐”，监理资料的内容必须和“监理资料台帐”相符。5.4 在工程完成后一个月内，由资料管理人员