史上最详细的会议预算

1、某高峰论坛会议预算 会议地点： 会议收费： 1000 元（住宿及考察费用自理） 会议时间： 预计参会人数： 500 人 会期： 2天（会议 1天、旅游 1天） 预算及盈利（预算明细见下表） 预计参会人数 预计成本 会议费收入 盈利 500 人 29.53 万元 50 万元 20.47 万元 400 人 26.33 万元 40 万元 13.67 万元 300 人 23.13 万元 30 万元 6.87 万元 备注：赞助和展示收入另计 预算项目明细 一、会场（合计： 17900 元） 项目 单价 数量 合计 备注 主会场（ 500 人） 5000 元/节 1 5000 元 分会场（ 150 人）

2、2000 元/节 3 6000 元 主会场花篮 200 元 1 200 元 条幅 100 元 5 500 元 主会场、3 个分会场及酒店大堂共 5条。 学习参考 茶歇 10 元 / 人 500 5000 元 投影仪 300 元/ 节 4 1200 元 二、住宿（合计： 12600 元） 项目 单价 数量 合计 备注 标间 300 元/ 间 6 间3 天 5400 元 入住会议服务人员及其他人员 单间或套间 600 元/ 间 6 间2 天 7200 元 入住领导及嘉宾 三、餐费（合计： 111600 元） 项目 单价 数量 合计 备注 自助 60 元/位 500 人2 顿 60000 元 报道当

3、天的午、晚餐不会全部人员就餐按共 500 人用餐计 算。会议当天中午全部与会人员用餐。 桌餐 800 元/ 桌 50 桌 1 顿 40000 元 会议当天晚餐为桌餐 酒水、饮料 100 元/ 桌 50 桌 1 顿 5000 元 酒水自备 果盘 30 元/位 10 人 2 天 600 元 嘉宾和领导房间果盘 领导嘉宾宴请 2000 元/桌 1 桌2 顿 4000 元 不含酒水 领导席宴请用酒水 1000 元/桌 1 桌2 顿 2000 元 酒水自备 四、交通费（合计： 43200 元） 项目 单价 数量 合计 备注 领导、嘉宾 3000 元/人 10 人 30000 元 当地会议用车辆 800

4、元/ 天 2 辆2 天 3200 元 800 元含司机 会议服务人员 1000 元/人 1000 元10 人 10000 元 1000 元为往返交通费 五、领导、嘉宾（合计： 20000 元） 学习参考 项目 单价 数量 合计 备注 出席、讲课费 2000 元 10 人 20000 元 六、旅游及杂项（合计： 90000 元） 项目 单价 数量 合计 备注 资料费及纪念品 100 元 500 人 50000 元 领导嘉宾及陪同人员 旅游费用 1000 元 10 人 10000 元 不必全部会务人员前往，按嘉宾和陪同人员共 10 人估算。 其他不可预费用 30000 元 1 30000 元 合计

5、总支出为： 295300 元 参会人数与支出费用变化 参会人数 项目 单价 数量 合计 原支出 400 人 茶歇 10 元 /人 400 人 4000 元 5000 元 自助 60 元 /位 400 人2 顿 48000 元 60000 元 桌餐 800 元/桌 40 桌1 顿 32000 元 40000 元 酒水、饮料 100 元/桌 40 桌1 顿 4000 元 5000 元 资料费及纪念 品 100 元 400 人 40000 元 50000 元 合计成本减少： 32000 元 合计总支出为： 263300 元 300 人 茶歇 10 元 /人 300 人 3000 元 5000 元 自助 60 元 /位 300 人2 顿 36000 元 60000 元 学习参考 桌餐 800 元/桌 30 桌1 顿 24000 元 40000 元 酒水、饮料 100 元/桌 30 桌1 顿 3000