物资管理操作说明

1、中联信息产业南宁公司 中联医院信息系统用户操作说明 适用对象：物资管理人员 第1节系统安装与运行 1.1网络版安装要求 1. 服务器：Windows NT Server 4.0 （ ServicePack3）及以上版本； 建议 Windows 2000 Professional/Server 或 Windows XP Professional ； 2. 工作站：Windows 98 SE/ME/Windows 2000 Professional/Windows XP Professional ； 3. 服务器和工作站都必须安装TCP/IP网络协议； 1.2数据库安装要求 1. 单机环境运行时，

2、数据库选择：Oracle 8.0.4 （以上版本）； 2. 网络环境运行时： 服务器端数据库选择： Oracle 8.1.6 for server （以上版本） 客户端数据库选择： Oracle 8.1.6 for clien （以上版本）t. 3. 数据库安装应先于物资管理系统的安装。 1.3服务器端安装 131系统安装 【目的】：在数据服务器上进行服务器工具的安装，“服务器工具”是为了系统管理员维护本系统所使用 的一套系统管理工具 【影响范围】：数据服务器 【前提条件】：获取了系统的安装程序和配套的注册码 【操作详解】 操作步骤一览表 1、 执行安装程序文件夹下的ZLMateriallO.

3、msi文件启动安装程序； 2、在管理工具创建物资系统的空间，在“选择目标位置”界面指定系统安装的目标文件 夹位置，默认是系统盘下的ZLMaterial文件夹下的zlSetup.ini 文件； 132创建服务器工具 创建服务器工具只在首次运行服务器工具时需要执行。 由于服务器工具是 ZLSOFT系列软件共用的一个工具。 如果该服务器上已有 ZLSOFT系列软件，可 跳过此步。 【目的】：在数据服务器上创建服务器管理工具所需的数据库表空间 【影响范围】：数据服务器 【前提条件】：已正确安装了数据库并启动了数据库服务，服务器工具已经安装 【操作详解】 操作步骤一览表 1、运行“服务器工具”； 2、用

4、户名：sys/ 口令:change_onnstall（或自行修改的 SYS用户口令）； 3、 系统提示首次运行服务器工具需创建相应的工作目录，按提示逐步进行 安装操作，一般说来，无需更改系统预设的数据； 4、 安装完成后，在服务器oracle相应目录下将产生zltoolstbs.dbf 及 zltoolstmp.dbf两个数据文件。 133创建应用系统： 【目的】：在数据服务器上创建应用系统（即物资管理系统）的数据库表空间并建立其数据结构，经过 此步之后，即可正式使用物资管理系统 【影响范围】：数据服务器 【前提条件】：已正确安装了数据库并启动了数据库服务，服务器工具已经安装并创建 【操作详解

5、】 操作步骤一览表 1、运行“服务器工具”； 2、 用户名:sys/ 口令:change_onnstall（或自行修改的 SYS用户口令）； 3、进入服务器工具操作界面； 4、 打开装卸管理 一系统装卸管理； 5、点击创建，在提示下完成创建操作； 6、 如果本应用系统需要与ZLHIS （医院管理系统基础版）交换数据，建议 选择“共享安装”此时超级用户默认为“ZLHIS ”； 7、如果本应用系统为独立安装，建议选择“非共享安装”，此时超级用户名 默认为：“ZLMTL ”； 8、 安装完成后，在服务器oracle相应目录下将产生 zl9mtlbase.dbf、 zl9mtlrec.dbf两个数据文

6、件。 1.4客户端安装 1.4.1客户端应用软件安装 【目的】：在客户端（工作站）上安装应用程序（即物资管理系统） 【影响范围】：客户端（工作站） 【前提条件】：获取了系统的安装程序 【操作详解】 操作步骤一览表 1、双击执行安装盘中的 ZLMaterial10.msi ，运行安装程序； 2、安装完成后，系统自动在程序菜单里创建“导航台”快捷方式。 1.42客户端与服务器端数据连接（配置主机字符串） 【目的】：在客户端（工作站）上配置主机字符串，使其可以访问服务器提供的数据服务。经过此步之 后，即可在客户端使用物资管理系统 【影响范围】：客户端（工作站） 【前提条件】：客户端上安装了 ORAC

7、LE8.1.6 for Client ，且服务器端TLISENER 服务已经正常启动, 外应明确服务器端所创建的数据库实例名（默认为ORCL） 【操作详解】 操作步骤一览表 1、在程序菜单里运行 Oracle - OraHome81宀Network Administration fNet8 Con figuratio n Assista nt； 2、选择“本地网络服务名配置”； 3、按提示逐步完成配置。 1.5进入物资管理系统 经过以上步骤，即可进入并使用物资管理系统： 操作步骤一览表 1、双击“导航台”： 2、在登录界面录入用户名，口令，服务器： （注：超级用户名：zlmtl （或zlhis

8、,视1.3.3中创建系统时确定） 口令：aqa 服务器：在服务器上使用时，可以不输入；在工作站使用时，输入 主机字符串（即用户在 1.4.2中配置时取的名字）； 3、输入完毕敲回车键即可进入系统。 第2节系统初始化指南 2.1系统的初始化步骤 系统初始化的步骤如下： 1. 物资基础数据设置（参见本章2.4） 2. 建立角色和授权（可在第2步中的部门/人员设置完成后进行，参见本章2.4.3） 3. 系统参数设置（参见本章2.5） 2.2基础数据设置界面通用的界面元素 在本系统中有一些通用的界面元素，在使用中操作方法相同： 编码：位数由用户决定，用户可自行更改的序号码。由上级编码和本级编码两部分组

9、成。在新增项 目的情况下，系统通过在同级的编码最大数上自动加1的方式对其安排编码。用户在本级项的设置 过程中只能修改本级编码，上级编码不允许修改。 当项目更改了与上级分类的从属关系后，编码的上级编码部分随之更改为当前上级的编码，本 级编码部分即变为当前本级项目的编码最大数加1的数字。 加长下级编码：I某一分类下项目的编码如果出现系统默认提供的编码长度不够用的情况（如项目超 过10个，而项目级编码长度只有 1位），可通过选择窗口 “编辑”菜单栏中 “加长下级编码”菜单, 在弹出的“编码长度设置”对话框中将“长度”增减框的数字加到需要的数字即可。 特别提请注意：基础数据中编码不允许重复。在进行设置

10、时编码长度一定要与当前要设置的项 目数量相适应。如果出现系统默认的编码长度不够的情况，需采用加长编码的功能进行编码调整。 简码：简码是按照某种规则预定义的代表项目名称的英文字母组合。本系统中有三种简码生成方式。 分别是： 拼音，取每个字的首字母构成简码 五笔，取每个字的首字母构成简码 五笔，按五笔规则构成简码 上级基础项目设置中存在分类的情况时，各项目中都有“上级”选择项，通过更改“上级”选择 项，可以更改各项目的相互间的上下级关系。同时其编码也自动调整为与上级编码规则相一致。 弹出选择器按钮:一般是用于选择已经预先设置的项目，通过键盘的“* ”键可快速打开。 帮助在本系统的任意状态下，直接按

11、“F1”键，即可随时调出屏幕显示内容相关的帮助文件。 2.3系统功能划分和关系图 以下是物资管理系统全部功能清单及简要说明: 模块名称 简要说明 物资基 础数据 部门管理 完成本单位部门及其隶属关系的建立与部门的描述。 人员管理 完成各部门人员基本信息及其工作性质的建立和调整。 期间划分调整 根据本单位的核算和统计要示调整系统的期间划分。 物资生产商管理 建立和调整物资生产商的分类。 物资目录管理 建立本单位物资基本档案信息及其相关收费价格。 物资入出分类 在系统的基础上划分物资的各种入岀库业务分类 物资供应商管理 建立和调整物资供货的分类和单位目录。 物资定额管理 主要设置本单位各部门的物资

12、领用定额或各库房的物资储备限额。 第5页，共91页 中联信息产业南宁公司 物资库 房事务 外购入库管理 物资外购入库的登记和入库验收，以及相关历史数据的查询。 其他入库管理 对外购外的其他物资入库业务的登记验收管理。 物资移库管理 完成仓库及仓库之间物资调拨转移的申请和岀库审核处理。 物资领用管理 完成各种形式的物资岀库（领用）的登记处理和岀库审核。 其他岀库管理 完成各种形式的物资出库（除领用外）的登记处理和出库审核。 物资盘存管理 对库房的材料物资进行盘存和完成历史盘存表的查询、检查。 物资申购管理 主要是返映使用部门对物资进行向上级领导申购的管理。 物资计划管理 辅助编制物资的采购计划和

13、完成历史计划的查询、检查。 物资更换管理 主要是对多次使用的无菌性材料物资进行更换的管理 在用物 资事务 物资报废管理 用于使用部门对在用物资进行报废登记处理。 物资发放管理 完成收费或记帐处方的物资领用或退货的处理，并可查询待领用和历史领用数据 物资权属变更 对在用物资的权属变更进行处理 物资库 房查询 物资库存查询 查询各种物资的库存、分批库存，以及相关入出变动明细帐目。 物资明细帐 查询指定物资在指定期间的收支明细情况。 物资总帐 按指定时间统计物资的入岀金额。 物资入出汇总表 按物资入岀经济业务汇总各个物资库房不同物资的库存变化数据 物资分科汇总表 主要是反映某一类材料物资或某一种材料

14、物资的分科使用情况 物资分类统计表 主要反映各科室的各类材料物资的使用情况 物资消耗汇总表 汇总指定范围的物资消耗数据 物资超储短缺分析 根据物资的存储上限和下限，查询库存物资的超储短缺信息。 物资效期报警分析 查询在今后一段时间内将失效的物资的当前库存，以便及时处理。 物资滞用报警分析 了解从某段时间以来，一直没有使用的积压物资。 一次性卫生用品发放表 主栏按其部门或物资进行统计 物资明细表 按指分类，在指定期间内的所有物资的入岀的三栏帐。 物资调拨汇总表 反映一段时间各个物资库房间物资调拨的汇总情况。 外购物资汇总表 按供应商或物资种类汇总外购物资数据，以供查询。 部门领用物资汇总表 汇总

15、各个领用物资部门一段时间的领用物资的数据。 物资用途分类汇总表 按其用途汇总各个领用物资部门在一段时间里的入出情况。 部门物资查询 汇总指定部门和指定范围的物资数据，以供查询。 供应室 报表查 询 供应室物资明细帐 主要是反映供应室的材料物资的明细收发记录 供应室物资总帐 主要是返映供应室的材料物资的存储量 供应室工作量报表 主要是反映供应室的工作量 物资系 统管理 物资参数设置 完成系统运行参数的设置和调整，使系统更好地满足当前的需要。 物资月结管理 主要是对全月加平均法，或核算方式进行转换时所对数据进行整理 物资管理业务的总体流程可用下图表示: 采购计划编制 总务科* 部门物资申购单令 部

16、门物 资申购 物资采购- 供应室物资更换管理 物资采购计划 污染区 更换出 请领 采购科 供应室 清洁区 调往供应室 更换入 物 资 更 换 单 6页, 91页 物 资 更 换 中联信息产业南宁公司 图2.3-1物资管理业务流程图 2.4 物资基础数据设置 2.4.1部门管理 【目的】：主要完成各部门及其隶属关系的建立与部门职能描述。此模块属初始化模块，是其它模块运 行的基础。通常由系统管理员在初始化时建立。当部门有变动时，用此功能进行修改 【使用人员】：系统管理员/物资库房人员 【输入界面介绍】 重点数据项介绍： 名称：用以描述部门的名词，建议名称不要出现重复以避免产生歧义。 位置：部门所在

17、的区域位置，非必录项。 工作性质：描述部门工作内容和性质，以及服务对象的属性。必须正确地选择工作性质，才能 使用本系统开相应的工作。服务对象共有四种：“门诊和住院病人”、“门诊病人”、“住院 病人”、“不服务于病人”。 注：关于部门性质说明及其他设置部门方面的信息，请查阅第1章 标准版系统 中的1.3.5.1部 第49页，共91页 门设置管理 基本信息 名称QJ) 位首2 上级迥 谕疗科目编码) H耳鼻咽唯科 工作性质说明 部麋诊室 的住、门科 秦和科、活 方室内室收 疗科为科人 工作性质 胴务对盖 EJ临席 门谕和住离病人 检査 门诊和住院病人 门诊和住院病人 手术 门诊和住降病人 洛疗 门

18、谕和住降病人 护理 僅院病人 产科 不服务于病人 中药库 不服务于病人 西药库 不服铮于病人 不服铮于病人 制剂室 不眼务于病人 中药房 门诙瘋人 西药房 门诊和住禹病人 n击药电 工件性质迪 当性质选中时飓击或按吒” 帮助 图241-1部门设置界面 部门性质分竟 |启床 股 橙验|手术希疗|护理 产科 名称 嵋码二服务对象 帮朋妁| 徵|退妙 图2.4.1-2按部门性质分类显示界面 【详细功能】： 增加部门(CTRL+A,ALT+E+A) 新增各级部门，设置部门工作性质和服务对象 操作步骤一览表 1、点击【部门管理】界面中的“所有部门”； 2、点击编辑菜单下新增，进入部门设置界面; 3、此时

19、编码处自动显示当前部门的最大顺序号，此编码由系统自动产 生，可修改； 4、在 名称 处输入新建的部门名称，例如“物资库房”； 5、 简码处自动显示“物资库房”拼音第一个字母构成的简码：WZKF。可根 据习惯人为修改； 6、在 位置处输入该部门所处的地理位置，此项主要是起说明作用。如： 综合大楼一楼； 7、上级 栏中默认显示为“无”，表示当前部门为第一级部门； 8、按确定保存并退出部门设置界面；或者按取消放弃当前操作， 退出部门设置界面。 修改部门(ALT+E+M) 修改各级部门的基本信息、工作性质或服务对象。修改操作界面同“增加部门”操作。 删除部门(DEL,ALT+E+D) 删除未使用(发生

20、过业务数据或有下属人员)的部门。如果该部门已使用，不能执行删除操作，只能 将其停用。 启用部门(ALT+E+S) 当一个已被停用的部门需要重新启用时，可用此功能重新将其启用。 操作步骤一览表 1、 点击查看菜单下显示停用部门； 2、此时，被停用的部门以红色字体显示出来； 3、选中你要恢复启用的部门； 4、点击编辑菜单下启用； 5、该部门将以黑色字体显示，表示已被重新启用。 停用部门(ALT+E+T) 当一个部门现在处于闲置或部门已无人员时，可将其停用。停用后的部门将自动隐藏。 操作步骤一览表 1、选中要停用的部门； 2、 点击编辑菜单下停用； 3、被停用的部门被隐藏。 加长下级编码 (ALT+

21、E+X) 调整某级部门的下级部门编码长度。下级编码加长后将不能再缩短。 作用描述：长度 值域：110 按性质显示部门 (ALT+V+A) 按部门性质归类显示部门。 如一个部门同时具备多个工作性质，将分别显示在不同的部门性质页面下。 操作步骤一览表 1、 点击查看菜单下按工作性质显示，打开此窗口界面； 2、此时在【部门管理】中设置的部门将按工作性质分别显示在不同页面里； 3、按定位可在部门管理窗口中快速定位该部门在部门列表中的位置； 4、按退出退出此窗口。 【本机参数设置】： 选择输入法 作用描述：选择一种输入法，这种输入将在编辑界面中自动开启 值域：本机所安装的所有输入法 2.4.2人员管理

22、【目的】：主要完成各部门人员基本信息及其工作性质的建立和调整。此模块属初始化模块。是其它模 块运行的基础。通常由系统管理员在初始化时建立。当人员有变动时，用此功能进行修改 【使用人员】：系统管理员/物资库房人员 【前提条件】：已经完成了部门设置 【规则】 工作人员可以同时属于多个部门，但必须指定一个缺省部门。 每个操作员因具体工作差异也可拥有几种工作性质。 护士属于病区，医生属于科室。 【输入界面介绍】 重点数据项介绍： 工作性质：用以界定工作人员的性质，人员必须勾选相应性质选项才能开展工作。 界定。 执业类别：卫生机构人员所从事的专业的类别。由卫生管理部门颁发的医师执业证书 执业范围：执业的

23、专业范围。由卫生管理部门颁发的医师执业证书界定。 管理职务：由医院行政指派的管理性职务。 专业技术职务：由专业机构认定的专业技术职务。 聘任技术职务：以何种技术职务进行聘用。 图242-1人员设置界面 【详细功能】： 增加人员(CTRL+A,ALT+E+A) 在选定的部门下，增加其下属人员基本信息及指定其工作性质。 操作步骤一览表 1、在“所有部门”下选中要增加人员的部门; 2、点击编辑菜单下增加，进入人员设置窗口界面； 3、此时编号处自动显示人员编号最大顺序号，如果需要可修改； 4、在 姓名处输入人员姓名； 5、 此时 简码处自动显示姓名的拼音第一个字母构成的简码，如果需要可 根据习惯修改；

24、 6、此时 部门 处有一缺省部门，标记为勾；如果该人员同时属于多个部门， 单击部门旁的+号，在弹出的部门选择器中选择其他部门； 7、在 人员工作性质 处选择人员性质； 8、按确定保存，支持连续新增；或按取消放弃当前操作，退出人 员设置界面。 修改人员 (ALT+E+M) 修改人员基本信息及工作性质。修改操作界面同“增加人员”操作。 删除人员(DEL,ALT+E+D) 删除指定的人员信息。 人员查找(CTRL+F，ALT+V+F) 设定需查找的人员条件，执行查找。 操作步骤一览表 1、点击查看菜单栏下人员查找，进入本窗口界面； 2、以下条件为可选输入： 2.1、如按人员编码进行查找，在 编号处输

25、入人员的编号。可实现模 糊查找。在提示栏里会显示出找到的符合条件的记录数及当前记录信 息。按定位可继续查找下一条。 2.2、如按人员姓名进行查找，在 姓名处输入人员的姓名。可实现模 糊查找。在提示栏里会显示出找到的符合条件的记录数及当前记录信 息。按定位可继续查找下一条。 2.3、如按人员简码进行查找，在 简码处输入人员的简码。可实现模 糊查找。在提示栏里会显示出找到的符合条件的记录数及当前记录信 息。按定位可继续查找下一条。 2.4、如按人员性别进行查找，在 性别处输入人员的性别。可实现模 糊查找。在提示栏里会显示出找到的符合条件的记录数及当前记录信 息。按定位可继续查找下一条。 2.5、如

26、按人员学历进行查找，在 学历处输入人员的学历。可实现模 糊查找。在提示栏里会显示出找到的符合条件的记录数及当前记录信 息。按定位可继续查找下一条。 3、按定位继续查找下一条记录。按退出退出人员查找条件窗口。 只显示直属人员 （ALT+V+H） 根据医院不同的科室划分原则，同一个人员可能会同时属于多个部门，其中只有一个部门为其缺省 部门。 本功能的作用即在当前部门的人员列表中，只将缺省部门为本部门的人员（即直属人员）显示出来。 2.4.3建立角色和授权 首先在服务器工具中进行操作员角色的划分，并对每个操作员角色授予系统各种功能的操作权限； 然后在服务器工具中对已经在 人员管理模块中建立了的系统操

27、作人员建立数据库操作用户，并赋予相 应的操作员角色以获取角色的操作权限。 详细内容参见第10章服务器管理工具操作指导第 5节内容。 【注意】：当操作时如果系统提示“虽然用户与密码已经创建，但由于用户重名或其他因素，其身份信 息（部门、姓名未必正确填写）”时，对于用户重名情况需要了解其原因： 这里对用户授权是对用户授予 Oracle的数据库用户权限，因此不能重名，如果操作员名字的简 码与其他人重名，可考虑使用下划线加科室拼音简码的方法区别开，如果仍然重名，在用户名后再 加数字以示区别。 1练习题：建立“物资管理员”角色并授予“物资目录管理”权限，取消其中“库房分配”子权限。 2.4.4期间划分调

28、整 【目的】：此模块属初始化模块，通常由系统管理员在初始化时根据本单位核算和统计要求调整系统的 期间划分，系统按自然日期划分预置了1998年到2009年的期间设置。一般来说，不用改变本模块 中的设置，当医院的核算区间不是按照自然日期划分的时候，可以通过本模块进行调整 【使用人员】：系统管理员/物资库房人员 【输入界面介绍】 【期河划分體整叵区 玄件（X）编辑理萱看 帮助 a a 0 0医院软件数字 图244-1期间划分调整界面 【详细功能】： 增加一个期间（CTRL+A，ALT+E+A） 点击编辑菜单下增加一个期间。即可完成在期间表末尾新增一个期间 删除最后期间（DEL，ALT+E+D） 点击

29、编辑菜单下删除最后期间。即可删除期间表最后一个期间。 修改期间划分 点击某一期间的 终止日期”，可以打开日历修改该期间的终止日期，系统将自动调节下一期间的起始 日期。 245物资生产商管理 【目的】：建立和管理物资的产地/生产商信息 【使用人员】：物资库房人员 【输入界面介绍】 聖物黃生产商管理 -叵X X 预览打印 増加修改 删除 查看 帮助退出 名称 編码 简码 1 Ai 0000000069 F 茅安昼 0000003067 AX 0000000050 BJ 岂北京 0000000015 BJ 旨北京新宝 0000000042 BJIB 亘）长虹 0000000021 CH 000000

30、0016 CL 茅成都 0000000005 CD 旨籍国 0000000026 DG 灵话国费生龙斯 0000000057 DGFSL iinmwnn?4 T1GKM7 物资生产商共有旳条记录. 数字 犬与 图245-1物资生产商管理及编辑界面 【详细功能】 增加（CTRL+A，ALT+E+A） 完成物资的产地/生产商的新增。 操作步骤一览表 1、点击编辑菜单下增加，进入物资生产商编辑窗口； 2、 此时 编码处自动显示物资生产商的最大顺序号。此编码由系统自动产 生，可修改。编码只允许输入数字（最大长度为10位）； 3、 在 名称 处输入新建的生产商名称，名称最大长度为30位； 4、 简码 处

31、自动显示该名称的拼音第一个字母组成的简码，可根据习惯进 行修改，简码最大长度为 10位； 5、按确定保存，支持连续新增。或按取消退出编辑界面。 修改产地/生产商（ALT+E+M ） 修改已有的产地/生产商的编码，名称及简码。 操作步骤一览表 1、选中要修改的生产商； 2、点击编辑菜单下修改，进入物资生产商编辑窗口; 3、将光标定位到名称处，进行修改； 4、 名称修改后，简码自动根据新名称的拼音第一个字母重新生成。可根据 习惯进行修改； 5、按确定保存并退出编辑界面。或按取消放弃操作，退出界面。 删除(DEL) 完成物资的产地/生产商的删除。 操作步骤一览表 1、选中要删除的物资生产商； 2、按

32、DEL键，或点击编辑菜单下删除； 3、在系统提示下进行删除。 【本机参数设置】 选择输入法 作用描述：选择一种输入法，这种输入将在编辑界面中自动开启 值域：本机所安装的所有输入法 2.4.6物资目录管理 【目的】：本模块是物资系统的基础，完成本单位物资卡片的建立和管理。物资按大类分为：医用物资 与普通物资。用户可根据医院自身情况在此两大类下建立若干子类 【使用人员】：物资库房人员 【输入界面介绍】 图246-1物资目录管理界面 图246-2物资目录（项目）编辑界面 【详细功能】： 新增一物资分类（CTRL+A） 建立、修改物资分类。 操作步骤一览表 1、 在【物资目录管理】界面中，选中医用物资

33、”； 2、点击编辑下新增分类，进入物资用途分类界面; 3、在编码处自动产生当前物资分类的最大顺序号，可修改； 4、在 名称处输入子类名称。如：卫生材料； 5、 在简码 处自动显示此名称的简码：WSCL （拼音第一个字母组成）。 可修改； 6、在上级处自动显示为医用物资。如不是，可在选择器中重新选择； 7、按确定完成增加，支持连续增加。或按取消放弃增加操作，退 出编辑界面。 注意：因物资分类与物资卡片统一编码，即物资卡片编码=分类编码+卡片 编码，建议物资分类编码长度控制在2-3位。 修改用途分类（ALT+E+M） 修改已建立的用途分类编码、名称、简码、上级等信息。 操作步骤一览表 1、 在【物

34、资目录管理】界面中，选中医用物资”下卫生材料”； 2、点击编辑下修改，进入物资用途分类界面； 3、在 名称处修改名称，例如改为：卫生物资； 4、 此时，简码 处自动根据名称更新为：WSWZ，可修改； 5、按确定完成修改，退出编辑界面。或按取消放弃修改操作，退 出编辑界面。 新增一物资卡片（CTRL+N） 在指定分类下建立物资卡片的详细信息。 操作步骤一览表 1、 在【物资目录管理】界面中，选中医用物资”下卫生材料”； 2、点击编辑下新增项目，进入物资信息编辑界面； 3、在编码处自动产生当前物资卡片的最大顺序号，可修改； 4、在名称 处输入物资名称。口：一次性针管； 5、 在简码 处自动显示此名

35、称的简码： YCXZG （拼音第一个字母组成）。 可修改； 6、 在规格 处设置此物资的规格。如同一物资具有多种规格，需分开建立 成多张卡片； 7、在 产地处选择物资的产地/生产商信息； 8、在散装单位 输入此物资的最小流通单位。如：支； 9、在包装单位 输入此物资的包装单位。如：盒； 10、在换算系数 输入此物资的两种单位间的换算比例。如：6，代表 1盒中有6支一次性针管； 11、在最大效期 中输入此物资的最大流通周期。如：12月，表示从 入库到不能再使用的周期为12月； 12、在核算方式 中选择合适的计价方法。 根据用户的习惯进行设置； 13、在物资分类 处自动显示为卫生材料。如不是，可在

36、选择器中重 新选择； 14、此时，该物资的基本信息已建立。为了表示一次性针管为一次性 物资，还需将 其它属性 中一次性材料”标记为勾。并且，对一次性医 用物资，还需在 灭菌效期 中设置有效日期； 15、如存在多个库房，为了方便管理，可以在执行库房 处指定该物 资的存放库房。先勾上 执行库房 ，激活库房选择窗口。 再选择具体的 存放库房。允许设定一种物资对应多个库房； 16、按确定完成增加，支持连续增加。或按取消放弃增加操 作，退出编辑界面。 1、 设置了跟踪在用的物资，将在【物资在用管理】中跟踪到其报废、销售、 权属变更情况； 2、设置为无菌性材料的医用物资，才能进行【物资更换管理】； 3、设

37、置为一次性材料的医用物资，将不再进行物资更换； 4、设置为定额材料的物资，才能进行【物资定额管理】； 修改物资卡片(ALT+E+M) 修改已建立的卡片信息及跟踪属性、价格属性、其它属性。 操作步骤一览表 1、 在【物资目录管理】界面中，选中一次性针管”； 2、点击编辑下修改，进入物资信息编辑界面； 3、点击需要进行修改的栏目，执行修改； 4、按确定完成修改，退出编辑界面。或按取消放弃修改操作，退 出编辑界面。 删除(DEL) 删除从未使用过的物资卡片或物资分类。已使用过的物资不能被删除，只能停用。 操作步骤一览表 删除卡片 1、在右边窗口选中要删除的物资卡片； 2、点击编辑下删除； 3、在系统

38、提示下执行删除。 删除分类 1、在左边窗口选中要删除的物资分类； 2、点击编辑下删除； 3、如该分类下还有卡片，系统将提示是否一并删除，选择是否删除; 4、如该分类下的卡片曾使用过，该分类该不能被删除。 启用物资(ALT+E+S) 重新启用已停用的物资卡片。 停用物资(ALT+E+T) 当物资卡片已使用，不能删除时，可将其停用。 库房分配(ALT+E+F) 分配库房对物资的操作权限。库房操作员只能对本库房内的物资进行移库、领用、出库等操作。 操作步骤一览表 1、点击编辑菜单下库房分配功能，进入物资库房分配界面； 2、列表中显示出所有库房的物资目录； 3、在库房处选择库房； 4、选中物资的“分配

39、标志”处，双击标记上勾它表示该物资在本库房中保管。 且本库房能对此物资进行入库、移库、出库等相关操作； 5、重复上一步操作，将本库房要管理的物资均标记上勾； 6、按确定保存并返回【物资目录管理】界面。 【本机参数设置】 选择输入法 作用描述：选择一种输入法，这种输入将在编辑界面中自动开启 值域：本机所安装的所有输入法 2.4.7物资入出分类 【目的】：戈U分物资的各种入出库业务分类。物资入出分类是物资入库、领用、出库、盘存操作的基础, 建议在系统初始化时进行设置 【使用人员】：物资库房人员 【输入界面介绍】 【详细功能】 图247-1物资入出分类管理界面 图247-2物资入出分类编辑界面 图2

40、47-3按单据分类显示界面 新增入出类别（ CTRL+A ） 新增入出类别并设置对应的单据分类（即应用场合）。 操作步骤一览表 1、点击编辑菜单下增加，进入入出分类编辑界面。 2、此时编码处自动显示当前入出分类的最大顺序号，如果需要可修改。 编码最大长度2位； 3、 在名称 处输入入出类别名称：如 物资捐赠”。名称最大长度20位； 4、在性质处选择 入库”。此时，此分类仅能应用于具有入库性质单据 （如：外购入库、其他入库、库房转移、库存盘点）； 5、 在 可使用该类别的单据 处，将 物资其他入库”标记为勾，表示在进行 物资其他入库操作时，可选择此入出类别； 6、在 备注处可查看此单据已包含的入

41、出类别； 7、按确定保存，允许连续新增。或按取消退出编辑界面。 1、具有入库性质的单据：外购物资入库、物资其他入库； 2、具有出库性质的单据：物资领用、物资其他出库； 3、同时具有入库、出库性质的单据：物资库房转移、库存物资盘点。 修改入出分类（ALT+E+M） 修改已有入出类别的名称、性质、对应的物资单据等信息。 操作步骤一览表 1、 选择要修改的入出类别：如物资捐赠”； 2、点击编辑菜单下修改，进入入出分类编辑界面； 3、例如将其修改为出库业务，在 性质 处选择 出库”； 4、 在 可使用该类别的单据 处，将 物资其他出库”标记为勾; 5、在备注处可查看出，物资其他出库”中包含了此种入出类

42、别，而物 资其他入库”中则不再包含此种入出类别。 删除(D) (DEL) 删除物资入出类别。 操作步骤一览表 1、在上部窗口中选中要删除的物资入出类别； 2、按DEL键，或点击编辑菜单下删除； 3、在系统提示下进行删除。 按单据显示物资入出分类 (B) (ALT+V+B) 按单据分类的方式显示物资入出类别。系统设定了六种物资入出单据(外购入库、其他入库、库房转 移、物资领用、其他出库、物资盘点)。按单据分类显示可直观地查看每种单据可选择的入出类别。 操作步骤一览表 1、点击查看下按单据分类显示，进入按单据分类显示界面。 2、左边窗口为系统预置的六种物资入出单据名称； 3、右边窗口为对应的入出类

43、别，可通过【物资入出分类】进行编辑； 4、按退出可返回【物资入出分类】界面。 【本机参数设置】 选择输入法 作用描述：选择一种输入法，这种输入将在编辑界面中自动开启 值域：本机所安装的所有输入法 2.4.8物资供应商管理 【目的】：建立和调整物资的供应商。此项目为物资外购入库操作的基础，建议在初始化时设置 【使用人员】：物资库房人员 【输入界面介绍】 图248-1物资供应商管理界面 【详细功能】： 新增分类（ALT+E+P） 新增供应商分类。分类可将供应商按一定规则组合在一起，便于查询。 操作步骤一览表 1、点击编辑菜单下新增分类，进入物资供应商设置界面； 2、此时编码处自动显示当前分类的最大

44、顺序号，可修改； 3、 在名称 处输入分类名称，如：市内” 4、 此时简码处自动显示该名称第一个字母组成的简码，此例为SN” 可根据习惯修改； 5、在 上级 处选择此分类从属的上级分类； 6、按确定保存，支持连续新增，或按取消放弃继续新增，退出编 辑界面。 注意：分类编码建议设在1-3位，以留出足够的数位保证项目的编码长度。 编码总长度为8位 修改分类（ALT+E+M） 修改分类的编码、名称、简码、上级等信息。 操作步骤一览表 1、在【物资供应商管理】界面用鼠标单击左边窗口（激活）； 2、点击编辑菜单下修改，进入物资供应商设置界面； 3、将光标定位在要修改的栏目，如 名称，执行修改； 4、按确

45、定保存并退出编辑界面。或按取消放弃修改，退出界面。 新增项目（ALT+E+C） 建立供应商详细信息。 操作步骤一览表 1、 选中某一具体分类。如无分类，默认为所有物资供应商”； 2、点击编辑菜单下新增项目，进入物资供应商设置界面； 3、 此时编码处自动显示当前分类的最大顺序号。编码分为两段，灰色部 分为分类编码，黑色部分为该项目的自动编码，可修改； 4、在 名称处输入供应商名称； 5、此时简码处自动显示该名称第一个字母组成的简码，可修改； 6、 以下项目为可选内容：地址 电话 税务登记号 开户银行 帐 号 联系人 ，请如实填写，作为档案资料备查； 7、 为方便医院及时了解物资供应商的合法性，可

46、在证件有效期 处输入物 资供应商的证件有效期，当失效时，系统将产生提示信息；如不需管理 证件有效期，请去掉该栏日期前的”丿； 8、按确定保存，支持连续新增。或按取消放弃继续新增，退出编 辑界面。 修改项目（ALT+E+M ） 修改供应商的详细信息。 操作步骤一览表 1、在【物资供应商管理】界面用鼠标单击右边窗口（激活）； 2、点击编辑菜单下修改，进入物资供应商设置界面； 3、将光标定位在要修改的栏目，执行修改。 4、按确定保存并退出编辑界面。或按取消放弃修改，退出界面。 删除（DEL） 删除未使用（未发生业务数据）的物资供应商。如该供应商已使用，不能执行删除操作，只能将其停 用。 操作步骤一览

47、表 1、选定要删除的物资供应商分类或项目； 2、点击编辑菜单下的删除，或直接点击删除按钮； 3、根据系统提示信息，选择是执行删除。 启用（ALT+E+S） 当一个已 操作步骤一览表 1、点击查看菜单下显示停用项目； 2、此时，被停用的供应商以红色字体显示出来； 3、选中你要恢复启用的供应商； 4、点击编辑菜单下启用； 5、该供应商将以黑色字体显示，表示已被重新启用； 6、 处于启用状态的供应商可以在物资外购入库”时进行选取。 停用（ALT+E+T） 当一个供应商已不再有业务联系时，可将其停用。停用后的供应商将自动隐藏（即在物资外购入库 中将不再被选取）。 操作步骤一览表 1、选中要停用的供应商

48、。 2、点击编辑菜单下停用。 3、被停用的供应商被隐藏。 【本机参数设置】 选择输入法 作用描述：选择一种输入法，这种输入将在编辑界面中自动开启 值域：本机所安装的所有输入法 2.4.9物资定额管理 【目的】：设置本单位各部门的物资领用定额；供应室的物资更换基数；各物资库房的物资储备限额。 【使用人员】：物资库房/供应室人员 【输入界面介绍】 图249-1物资定额管理界面 【详细功能】： 编辑库存限额 新增、修改物资库房库存上下限额。 操作步骤一览表 1、在右边窗口中单击库存限额页面；表示现在进行库存限额的增加； 2、在左边窗口中选中部门， 当且仅当此部门具有 “物资库房”工作性质时, 选中此

49、部门才能激活增加功能； 3、点击编辑菜单下新增，进入物资库存限额编辑界面； 4、在物资名称 处输入物资名称。此处支持编码输入、 名称输入、简码输 入、通过选择器选择等多种输入形式； 5、 在 储备下限 处输入此物资的最低库存量。当低于此库存量时，系统将 给出库存不足”的提示； 6、 在 储备上限 处输入此物资的最大库存量。当高于此库存量时，系统将 给出库存过多”的提示； 7、按确定保存设置，支持连续设置。或按取消退出编辑界面。 注意： 储备上限 不得小于 储备下限。 编辑领用定额 新增、修改各部门领用定额；供应室的物资更换基数 操作步骤一览表 1、在右边窗口中单击领用定额页面，表示现在进行领用

50、定额的增加; 2、在左边窗口中选中领用部门； 3、点击编辑菜单下新增，进入物资领用定额编辑界面； 4、在物资名称 处输入物资名称。此处支持编码输入、 名称输入、简码输 入、通过选择器选择等多种输入形式； 5、 在 领用定额 处输入此物资的每次（或每日等，与 时间控制 有关） 允许领用的最大数量。当高于此限额时，系统将给出超出定额”的提示； 6、 在更换基数 处输入此物资的每次（或每日等，与时间限制 设置相 关）允许在供应室更换的最大数量。当高于此更换量时，系统将给出超 出更换数”的提示； 7、在时间限制 中设置材料的领用、更换频度，如按次、按日、按月等。 此时间限制与 更换基数配合使用； 8、

51、按确定保存设置，支持连续设置。或按取消退出编辑界面。 删除(DEL) 删除设定的库存限额或领用定额。 操作步骤一览表 1、在左边窗口单击选中部门； 2、如需删除库存限额，在右边窗口中，单击库存限额页面； 3、单击选中要删除的库存限额记录； 4、点击编辑菜单下删除，在提示下完成操作； 5、如需删除领用定额，在右边窗口中，单击领用定额页面。其余操作 同上。 【本机参数设置】 选择输入法 作用描述：选择一种输入法，这种输入将在编辑界面中自动开启 值域：本机所安装的所有输入法 物资单位 作用描述：选择物资以何种单位显示。 值域：散装单位|包装单位。在【物资目录管理】中设置具体的单位。 2.5系统参数设

52、置 【目的】： 系统运行参数的设置和调整，使系统更好地满足需要。通常在系统初始化时进行设置。 统参数的设置将影响本软件的所有功能模块 【使用人员】：系统管理员 【输入界面介绍】 图2.5-1系统参数设置界面 【详细功能】 小数位数 设置数量、单价、金额的小数位数 作用描述 值域：0-6 简码匹配方式 作用描述：在各类入库单、出库单录入时，采用简码方法提取物资信息时，简码的匹配方式 值域：双向匹配 |从左匹配 未收费不发料 作用描述：在用物资管理中的医用物资，默认情况下为必须执行了收费或记帐操作，才允许在 【物资发放管理】执行发料操作。仅当此参数标记为勾时，允许未收费时先执行发料。 值域：打勾表

53、示允许 第3节物资流通事务操作指南 3.1外购入库管理 【目的】：完成物资外购入库的登记和入库验收，以及相关历史数据的查询 【使用人员】：物资库房的采购人员 【输入界面介绍】 图3.1-1物资外购入库管理界面 图3.1-2物资外购入库单界面 【详细功能】 编辑入库单 （CTRL+A） 外购入库的登记、未审核前入库单据修改。 操作步骤一览表 1. 在【外购入库管理】界面，选择物资库房； 2. 点击编辑菜单下增加，进入物资外购入库单界面； 3. 在供货单位 处输入物资供应商名称。支持编码输入、名称输入、简 码输入、选择器选择等输入方式； 4. 注：如果该物资供应商设置了证件有效期 ，当有效期失效时

54、，系统 将给出是否继续输入”的警告； 5. 在 物资名称与编码 处输入本次入库的物资信息。支持编码输入、名 称输入、简码输入、选择器选择等输入方式； 6. 此时，系统自动提取此物资对应的规格、产地、单位等信息。如有不 同，请在【物资目录管理】中重新设置新卡片； 7. 在 批号处输入此批材料的生产批号； 8. 对设置了最大效期的物资，此处会自动计算出效期； 9. 对设置了灭菌效期的一次性物资，此处会根据灭菌日期自动计算出灭 菌效期； 10. 在 数量处根据单位，正确换算数量并输入； 11. 在 单价处根据单位，正确换算单价并输入； 12. =* ； 13. 回车换行，继续输入第二种物资入库记录。

55、如需结束输入，直接回车, 光标自动跳转到 处； 14. 按确定完成输入，允许连续增加。或按取消放弃操作。 删除(DEL) 删除未审核的外购入库单。已审核的入库单，只能进行冲销，以保留完整操作痕迹。 审核入库单(ALT+E+C) 审核入库单，正式记入应付帐目与库存帐目。 操作步骤一览表 1、在【外购入库管理】界面，选择物资库房。在列表中可以查看到该库房 已录入的入库单据； 2、单击选中要审核的入库单； 3、点击编辑菜单下审核，进入物资外购入库单界面； 4、如审核无误，按审核，标记此张单据已通过审核，正式记帐； 5、如审核有误，按取消，正确修改单据后，再次执行审核功能。 冲销入库单(ALT+E+K

56、) 已审核入库的物资退回原供应商时，需将原入库单执行冲销。支持部分冲销与全部冲销两种方式。冲 销操作将产生两条记录，其中：兰色执行过冲销的原始单据；红色 冲销单据。冲销时，冲销 数量不能大于原始单据数量；且对核算方式发生过改变的物资无影响。 操作步骤一览表 1、选择要冲销的已审核单据； 2、点击编辑菜单栏下的冲销，或直接点击冲销按钮进入物资 外购入库单界面； 3、 如果本张入库单物资全部退货，按全冲，入库单冲销数量栏将自 动填上与入库数量相等的数据； 4、如果只退部分物资，在入库单 冲销数量 栏，手工填上冲销的数量； 5、按冲销，执行冲销，退出编辑界面。 【注意】 1、 如果看不到上述记录，

57、说明在 过滤”功能中未选择 包含冲销 条件，当 前窗口中未列出已冲销的单据记录，详见过滤功能的有关说明。 2、冲销是单向性操作，执行后不可恢复，请慎重使用！ 查找记录 在入库单里查找某一条记录。对记录较多的单据非常有用。可以快速将光标定位在此条记录上，方便 修改。 操作步骤一览表 1、在物资外购入库单界面里，点击查找按钮。此时，查找按钮旁 出现一空白录入区； 2、 在编码空白区里输入要查找的物资名称或编码、简码。如：棉签” 3、 如果记录找到，光标会自动跳转到此记录上。 如同一物资存在多条记录， 可按F3继续查找下一条。 过滤（CTRL+F） 按条件查找检索入库单。 操作步骤一览表 1、点击查

58、看菜单下过滤，进入过滤界面； 2、检索条件可任意组合进行设置； 3、 No处输入单据号；只需输入有效号码即可，女口：单据号：C0000007 ”， 只需输入7”并敲回车即可； 4、在 未审核单据 前标记勾，表示将查询设定日期的未审核单据； 5、在已审核单据 前标记勾，表示将查询设定日期的已审核单据； 6、在包含冲销 前标记勾，表示将同时以红色显示已冲销的单据； 7、如需特定对某一具体物资、生产商、入出类别、填制人、审核人进行查 询，需在 附加条件 页面进行详细设置； 8、条件设置完毕，按确定立即按条件筛选出符合的记录。 【本机参数设置】 汉字输入法 作用描述：个性化设置。当用户选择某一种常用的

59、汉字输入法后，在需要进行汉字录入的位置会自 动打开，无需再手工进行输入法切换。 值域：不自动开启|本机上已安装的输入法 物资单位 作用描述：设置物资库存查询时，以哪种单位进行显示 值域：散装单位|包装单位 （单位的设置在【物资目录管理】中进行） 选择库房（供应室） 作用描述：是否允许对多个库房（供应室）进行操作。此参数与权限有密切关系。当且仅当操作 员具有 所有库房”的权限且此参数标记为勾时，才允许操作员选择不同库房。 否则，库房固定 为操作员所在科室，不能进行库房选择。 值域：打勾表示选中 |不打勾表示不选 按领用部门匹配 作用描述：当此项标记为勾时，在物资领用单输入时，自动将操作员所在科室

60、确定为领用部门” 否则，需手工选择领用部门。 值域：打勾表示选中 |不打勾表示不选 打印时刻 审核打印 作用描述：设置单据的打印时刻。存盘打印”即单据新增完毕就启动打印机自动打印。 即单据在审核通过后才启动打印机自动打印。 值域：不打印I存盘打印I审核打印 3.2其他入库管理 【目的】：物资其他入库的登记和入库验收，以及相关历史数据的查询 【使用人员】：物资库房的采购人员 【输入界面介绍】 图3.2-1物资其他入库单界面 【详细功能】 编辑入库单 （CTRL+A） 其他入库的登记、未审核前入库单据修改。 操作步骤一览表 1、在【其他入库管理】界面，选择物资库房； 2、点击编辑菜单下增加，进入物