合同备案办理指南.docx

1、建筑工程施工合同备案办理指南（暂行）一、办理对象 在本市行政区域范围内承接工程的省内（外）建筑施工 企业二、办理程序1. 加密锁（白色）办理：扬州市企业持单位介绍信、 组织机构代码证到工商注册地建设行政主管部门申办， 扬州市外企业到扬州市建筑安装管理处申办。已领取 过 “扬州建筑市场信用平台申报系统” （ 4/JSGCSB/ ）加密锁的单位不需再 重复申办。2. 网上申报：凭加密锁登录“江苏省建筑市场监管与诚 信信息一体化工作平台”（ 30:8089/Jsjzyxyglpt/ ），填报项目信息， 扫描上传有关材料，根据审核意

2、见予以完善，完成网上提 交。具体步骤见建筑工程施工合同网上备案流程（苏 建规字 2015 1 号文的附件 2）。3. 审核约谈：项目经理将书面合同等材料提交项目所在地备案部门审核，接受约谈，签盖备案章，完成施工合同 备案手续。三、提交材料（一）2015.5.1 后签订的合同1、合同（协议书部分）、“专用合同条款备案表” （江苏省建筑市场施工合同备案系统打印的）；2、中标通知书或者直接发包通知书原件；3、江苏省建筑业企业信用管理手册原件；4、项目经理部主要组成人员（项目经理、项目负责人、 施工员、安全员、质量员 等 ）岗位证书和社保凭证原件；5、授权委托书原件（建设、施工单位共同委托办理合 同备

3、案的委托书，见附 1）、备案人身份证复印件；6、平安工地创建责任书（一式三份）、文明施 工目标责任书（一式两份）、施工企业市场行为告知 事项（即约谈记录）一份。 （见附 2、附 3、附 4）以上 2、4 复印件和 1、5 装订成册（二）2014.1.1-2015.5.1 签订的合同1、老合同（协议书）原件、“建筑工程施工合同备案 表”（江苏省建筑市场施工合同备案系统打印的）；2、中标通知书或者直接发包通知书原件；3、江苏省建筑业企业信用管理手册原件；4、项目经理部主要组成人员（项目经理、项目负责人、 施工员、安全员、质量员 等 ）岗位证书和社保凭证原件；5、授权委托书原件（建设、施工单位共同委

4、托办理合 同备案的委托书，见附 1）、备案人身份证复印件；6、平安工地创建责任书（一式三份）、文明施 工目标责任书（一式两份）、施工企业市场行为告知 事项（即约谈记录）一份。 （见附 2、附 3、附 4）以上 2、4复印件和 1、5 装订成册（三）外资（中外合资）项目、工程总承包项目、园林 工程等合同1、自有合同、“建筑工程施工合同备案表”（江苏省 建筑市场施工合同备案系统打印的）；2、中标通知书或者直接发包通知书原件；3、江苏省建筑业企业信用管理手册原件；4、项目经理部主要组成人员（项目经理、项目负责人、 施工员、安全员、质量员等）岗位证书和社保凭证原件；5、授权委托书原件（建设、施工单位共

5、同委托办理合 同备案的委托书，见附 1）、备案人身份证复印件；6、平安工地创建责任书（一式三份）、文明施 工目标责任书（一式两份）、施工企业市场行为告知 事项（即约谈记录）一份。 （见附 2、附 3、附 4） 。以上 2、4 复印件和 1、5 装订成册（四）2014.1.1 前签订的合同1、老合同（协议书）原件、“建筑工程施工合同备案表”（江苏省建筑市场施工合同备案系统打印的）；2、建设行政主管部门出具的行政处罚决定或同意先行 施工的有关文书原件；3、中标通知书或者直接发包通知书原件；4、项目经理部主要组成人员（项目经理、项目负责人、施工员、安全员、质量员等）岗位证书和社保凭证原件；5、授权委

6、托书原件（建设、施工单位共同委托办理合同备案的委托书，见附 1）、备案人身份证复印件。以上 2、4 复印件和 1、5 装订成册。（五）省内已竣工工程合同（补备）1、老合同（协议书部分）原件；2、工程项目信息表（江苏省建筑市场施工合同备案系 统打印的）；3、建设工程企业资质申报企业单项业绩核查表原件；4、中标通知书或者直接发包通知书原件；5、施工许可证、竣工验收报告原件；6、项目经理部主要组成人员（项目经理、项目负责人、 施工员、安全员、质量员等）岗位证书和社保凭证原件。以上复印件装订成册。（六）省外已竣工工程合同（补备）1、老合同（协议书部分）原件2、省外工程业绩核查表原件3、中标通知书或者直

7、接发包通知书原件4、施工许可证、竣工验收报告原件5、项目经理部主要组成人员（项目经理、项目负责人、 施工员、安全员、质量员等）岗位证书和社保凭证原件。以上复印件装订成册。四、备案部门序号备案部门名称地址电话备案内容1扬州市建筑安装管理处扬州巾南通西路79号87342396房建、市政2高邮市城乡建设局科研设计 科高邮市长生路58号三楼84620367市政3高邮市建筑市场管理处高邮市盂城路5号2楼84610884房建4宝应县建工局工程造价科宝应叶挺东路51号88992860房建、市政5仪征市装饰行业管理办公室仪征市真州西路39号83417855装饰工程6仪征市建管处仪征市真州西路39号83417845房建、市政7邗江区城乡建设局邗江区邗江中路328号87896781房建、市政8江都区建工局行政服务科（建管）江都区三号路86978321房建